[Pública]

Esta es una carpeta de usuario pública en la que todos los usuarios pueden almacenar documentos y utilizarlos. Es posible definir una contraseña para cada carpeta de usuario con el fin de controlar el acceso a la misma.

Si los documentos se crean en formato electrónico y se almacenan en la carpeta de usuario pública, todo el personal puede compartir la misma información accediendo a esta carpeta de usuario. Asimismo, los usuarios no necesitan buscar documentos o datos ni utilizar la impresora durante la impresión. Esto supondrá un ahorro del tiempo del usuario y optimizará la eficiencia con la que lleven a cabo sus tareas.

La función Compartir archivo SMB permite compartir archivos de la carpeta de usuario pública en la red.

[Privada]

Esta es una carpeta de usuario personal y, si se implementa la autenticación de usuario, únicamente los usuarios que hayan iniciado sesión en el sistema pueden almacenar documentos en la carpeta de usuario personal y utilizar los documentos contenidos en la misma cuando sea necesario. Debido a que esta carpeta no se muestra a otros usuarios, no existe la posibilidad de que archivos importantes puedan eliminarse por error de la carpeta.

Si los documentos de uso frecuente se crean en formato electrónico y se almacenan en la carpeta de usuario personal, los usuarios no deben buscar documentos o datos ni utilizar la impresora desde un PC durante la impresión. Esto supondrá un ahorro del tiempo del usuario y optimizará la eficiencia con la que lleven a cabo sus tareas.

[Grupo]

Esta es una carpeta de usuario de grupo donde únicamente los usuarios pertenecientes al mismo departamento (o grupo) pueden almacenar y utilizar los documentos si se implementa el seguimiento de cuenta. Esta carpeta no se muestra cuando un usuario de otro departamento o un usuario público han iniciado sesión.

Si los documentos están almacenados en la carpeta de usuario de grupo, todos los usuarios de cada grupo pueden compartir la misma información accediendo a esta carpeta.

Usuario registrado

Es un usuario registrado en esta máquina con autenticación de usuario implementada.

Usuario público

Es un usuario que no está registrado en esta máquina con autenticación de usuario implementada. Dependiendo de los ajustes, algunas funciones están restringidas.

Administrador

Administrador que gestiona la máquina. El administrador puede crear, cambiar o borrar todas las carpetas de usuario, independientemente de si se ha especificado una contraseña.

Administración del buzón

Si el administrador de la máquina desea delegar solo la gestión de los archivos de las carpetas de usuario a una persona concreta, es posible indicar un administrador de carpetas de usuario. Un administrador de carpetas de usuario puede acceder a todas las carpetas de usuario y a todas las carpetas de usuario del sistema.

Para definir un administrador de carpeta de usuario, se requiere un ajuste en [Utilidad] - [Administrador] - [Seguridad] - [Config. admin. carpeta de usuario].