Manejo de carpetas de usuario mediante Web Connection
Inicio de sesión
Inicie sesión en el modo usuario de Web Connection y abra una carpeta de usuario.
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
Para obtener más información sobre cómo acceder, consulte Cómo se accede.
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Inicie sesión en el modo usuario.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en el modo usuario, consulte Cómo iniciar sesión.
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Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
Si la lista de carpetas de usuario no incluye la carpeta que desea, primero haga clic en [Seleccionar carpeta de usuario], seleccione la casilla de verificación de la carpeta de usuario que se va a mostrar en la lista y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
También puede abrir una carpeta de usuario introduciendo su número directamente en la columna [Núm.carpeta usuar.].
Si la carpeta de usuario está protegida con una contraseña, debe introducirla.
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Realice la operación de destino.
Impresión de un archivo guardado en una carpeta de usuario
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
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Inicie sesión en el modo usuario.
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Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
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Haga clic en un archivo para imprimir y seleccione [Impresión].
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Cambie la configuración de impresión según sea necesario.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Impresión] (descritos después de este procedimiento).
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Haga clic en [Aceptar].
Se inicia la impresión.
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Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Ajustes de [Impresión]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Combinar] | Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible combinar varios archivos en un único archivo e imprimirlos al mismo tiempo. Si selecciona varios archivos y ajusta [OFF], no podrá utilizar las opciones [Configuración básica] y [Configuración de aplicación]. |
[Configuración básica] | Es posible configurar un número de copias, así como la impresión 2 caras o el acabado si es necesario. |
[Configuración de aplicación] | Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el margen de página y el sello. |
[Guardar la configuración de impresora] | Especifique para guardar la configuración de la impresora actual. Esta opción no se muestra al seleccionarse varios archivos. |
[Cambiar orden] | Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de impresión si es necesario. Seleccione los archivos y cambie su secuencia de impresión haciendo clic en [Arriba], [Parte superior], [Abajo], [Parte inferior] o [Deshacer]. Para ver los archivos como miniaturas, haga clic en [Vista en miniatura]. |
Envío de archivos de una carpeta de usuario
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
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Inicie sesión en el modo usuario.
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Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
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Haga clic en el archivo que desea enviar y seleccione [Transmisión].
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Especifique el destino. Si es necesario, cambie la configuración del envío.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Transmitir documentos] (descritos después de este procedimiento).
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Haga clic en [Aceptar].
Se iniciará la transmisión.
8
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Ajustes de [Transmitir documentos]
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Especificar destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un destino en la libreta de direcciones. Para consultar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar destino]. |
[Transmisión encuadernación] | Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible combinar varios archivos en un único archivo y enviarlos al mismo tiempo. Si selecciona varios archivos y ajusta [OFF], no podrá utilizar las opciones [Formato de archivo] y [Configuración de aplicación]. |
[Formato de archivo] | Especifique el tipo de archivo y el contenido cifrado para un archivo que desee enviar. |
[Configuración de comunicación] | Ajuste la configuración de e-mail o especifique la dirección de notificación URL. |
[Configuración de aplicación] | Ajuste una configuración más detallada como, p. ej., el sello o enviar e imprimir. |
[Cambiar orden] | Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de transferencia de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y cambie su secuencia de impresión haciendo clic en [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Deshacer]. Para ver los archivos como miniaturas, haga clic en [Vista en miniatura]. |
Descargar archivos de una carpeta de usuario en el PC
Es posible descargar de una vez un archivo con un tamaño de hasta 400 MB. Si el tamaño de archivo supera los 400 MB, especifique el ajuste de intervalo de páginas antes de la descarga para limitar el tamaño de archivo a menos de 400 MB a fin de descargarlo de una vez.
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
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Inicie sesión en el modo usuario.
3
Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
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Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee descargar y haga clic en [Descarga archivos].
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Configurar las opciones de descarga.
Para obtener más información sobre los ajustes, consulte los ajustes [Descargar a PC] (descritos después de este procedimiento).
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Haga clic en [Aceptar].
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Cuando aparezca el cuadro de diálogo Preparación para la descarga, haga clic en [Descarga archivos] para guardar el archivo.
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Haga clic en [Atrás].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Configuración de [Descargar a PC] (con un archivo seleccionado)
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Cambie la configuración.] | Esta opción aparece al descargar archivos desde una carpeta de usuario pública que tenga especificada la función Compartir archivo SMB. Si está activada la función de compartir archivo SMB y existe un archivo de formato general en una carpeta compartida SMB, desactive la casilla de verificación [Cambie la configuración.]. Podrá descargar directamente archivos de la carpeta compartida SMB. Esto permite realizar la descarga a mayor velocidad. Si no existe ningún archivo general de formato en una carpeta compartida SMB, seleccione la casilla de verificación [Cambie la configuración.]. Podrá descargar archivos convirtiéndolos a un formato general. |
[Formato de archivo] | Seleccione un tipo de archivo para guardarlo. |
[Contorno del PDF] | Seleccione si desea utilizar Contorno del PDF cuando [PDF compacto] está seleccionado en [Formato de archivo]. |
[Optimización web de PDF] | Esta opción es necesaria cuando está seleccionada la opción [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. Para crear un archivo PDF optimizado para vista en web, ajuste la opción ON. |
[PDF/A] | Seleccione si desea crear un PDF compatible con PDF/A si está seleccionado [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. |
[Rango de páginas] | Es posible descargar en el PC todas las páginas del archivo o el intervalo de páginas especificado. |
[Páginas separadas] | Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas. |
Configuración de [Descargar a PC] (con varios archivos seleccionados)
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Formato de descarga] | Seleccione si se deben comprimir varios archivos en formato zip o combinar varios archivos en un único archivo. |
[Formato de archivo] | Seleccione un tipo de archivo para guardarlo. Para configurar cada archivo con el mismo tipo de archivo que cuando se guardan en una carpeta de usuario, seleccione [Igual que Escanear o igual que "Durante el escaneado"]. |
[Contorno del PDF] | Seleccione si desea utilizar Contorno del PDF cuando [PDF compacto] está seleccionado en [Formato de archivo]. |
[Optimización web de PDF] | Esta opción es necesaria cuando está seleccionada la opción [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. Para crear un archivo PDF optimizado para vista en web, ajuste la opción ON. |
[PDF/A] | Seleccione si desea crear un PDF compatible con PDF/A si está seleccionado [PDF] o [PDF compacto] en [Formato de archivo]. |
[Páginas separadas] | Esta opción se muestra cuando se seleccione un archivo que contenga varias páginas. Seleccione si se debe separar un archivo cada un número especificado de páginas. Si está seleccionado [Combinar dos o más documentos en un archivo y descargar.] en [Formato de descarga], el archivo no puede separarse página a página. |
[Cambiar orden] | Esta opción se muestra al seleccionarse varios archivos. Es posible modificar la secuencia de almacenamiento de archivos si es necesario. Seleccione los archivos y cambie su secuencia de impresión haciendo clic en [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Deshacer]. Para ver los archivos como miniaturas, haga clic en [Vista en miniatura]. Si está seleccionado [Descargar varios documentos en formato zip.] en [Formato de descarga], la secuencia no puede modificarse. |
Mover o copiar archivos de una carpeta de usuario a otra
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
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Inicie sesión en el modo usuario.
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Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
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Seleccione la casilla de verificación del archivo que desee mover o copiar y haga clic en [Mover/copiar].
No se pueden seleccionar varios archivos.
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Configure las opciones para mover o copiar.
[Núm.carpeta usuar.]: seleccione la carpeta de usuario de destino en la lista de carpetas de usuario.
[Copiar]: seleccione esta casilla de verificación para copiar un archivo en la carpeta de usuario seleccionada.
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Haga clic en [Aceptar].
El archivo se mueve o se copia en la carpeta de usuario de destino.
8
Haga clic en [Aceptar].
La pantalla de la lista de archivos aparece de nuevo.
Borrado de archivos de una carpeta de usuario
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Acceso a Web Connection a través del navegador web.
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Inicie sesión en el modo usuario.
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Haga clic en [Carpeta] - [Abrir carpeta de usuario].
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Haga clic en la carpeta de usuario que desee en la lista de carpetas de usuario.
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Seleccione el archivo que desee eliminar y haga clic en [Eliminar].
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Compruebe el nombre del archivo que se va a eliminar y haga clic en [Aceptar].
Al seleccionar varios archivos y visualizarlos como miniaturas, haga clic en [Vista en miniatura].
7
Haga clic en [Aceptar].
El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de la lista de archivos.
situado en la parte superior derecha de una página, este se transforma en 
y queda registrado como un marcador.