Regole di utilizzo delle casella
Casella ut. Pubbl
Tutti gli utenti possono condividere i riferimenti alle caselle utente.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente registrato Utente pubblico Ammin. Casella* | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore* | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
* Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle utente protette da password senza bisogno di inserire una password.
Cas. uten. pers.
Se è stata attivata l'autenticazione utente, l'utente potrà accedere solamente alla casella utente personale che ha creato. Gli altri utenti non possono accedere a questa casella.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente personale. |
Utente registrato*1 Amministratore casella*2 | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore*2 | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
*1 Questo utente può utilizzare esclusivamente caselle create da un utente registrato.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la casella utente personale in una casella utente pubblica, oppure eliminare la casella utente personale.
Box gruppo
Se è stata attivata la Traccia account, l'utente può accedere solamente alla casella utente di gruppo del reparto a cui l'utente appartiene. L'utente di un altro reparto non può accedere a questa casella.
Le operazioni della casella variano secondo il tipo utente. Qui di seguito sono indicate quali operazioni diverse sono disponibili secondo il tipo utente.
Tipo utente | Operazioni disponibili |
|---|---|
Utente pubblico | Impossibile creare una casella utente di gruppo. |
Account registrato*1 Amministratore casella*2 | Controllare, scaricare o eliminare un documento in una casella utente Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
Amministratore*2 | Registrazione casella Modifica impostazioni casella Elimina casella |
*1 È possibile utilizzare solo la casella utente creata da quest'ultimo nella stessa traccia account.
*2 Un amministratore e un amministratore casella possono utilizzare caselle protette da password senza bisogno di inserire una password.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può modificare la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare la box gruppo.
Quando si utilizza una combinazione di casella utente personale e box gruppo
Se sono state configurate sia l'autenticazione utente sia la traccia account, un utente può accedere alla casella utente pubblica, a una casella utente personale creata dall'utente stesso o stessa, e alla box gruppo del reparto a cui l'utente appartiene.
La casella utente personale è inaccessibile da parte di un altro utente.
Se l'autenticazione utente e la gestione del reparto non sono collegate l'una all'altra, l'utente può accedere a una casella utente di gruppo del suo reparto quando l'utente, durante la procedura di login, inserisce il nome e la password corretti del reparto nel campo di autenticazione del box gruppo.
Quando si rilascia l'Autenticazione Utente, oppure quando si modifica il sistema di autenticazione e si eliminano i dati di autenticazione, l'amministratore può convertire sia la box utente personale sia la box gruppo in una casella utente pubblica, oppure può eliminare le caselle utente personale e di gruppo.