La funzione Salva nella casella utente salva i dati di stampa in una casella della macchina. È anche possibile stampare i dati mentre vengono salvati nella casella.
È possibile usare caselle utente multiple per diversi scopi, ad esempio:
Salvando i dati in una casella cui tutti gli utenti possono accedere (Casella pubblica) o in una casella cui i membri di un dato reparto possono accedere (Casella gruppo) è possibile distribuire i dati.
Salvando i dati nella casella privata (Casella personale), è possibile garantire la sicurezza in quanto si è gli unici a poter aprire la casella. I dati nella casella non vengono eliminati per errore.
Registrare le caselle per la memorizzazione dei dati di stampa nella macchina.
Per informazioni su come registrare una Casella Utente, fare riferimento a Registrazione di una Casella Utente.
Se si desidera stampare i dati nello stesso momento in cui vengono salvati nella casella, selezionare [Salva in cas ut/stamp].
Utilizzare un nome file che aiuta a individuare i dati nella casella.
Il numero della casella può essere controllato nell'elenco [Informazioni di casella]. Facendo clic su [Ottieni info periferica] si ottengono le informazioni più recenti sul box registrato in questa macchina e lo si visualizza nell'elenco [Informazioni di casella].
Se il nome file e numero box utente utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.
I dati sono salvati nella casella della macchina.
I dati salvati in una Casella Utente possono essere stampati o inviati specificando una destinazione.
Per informazioni su come stampare i dati salvati in una Casella Utente, fare riferimento a Stampa di un file in una casella utente.
Per informazioni su come inviare i dati salvati in una Casella Utente, fare riferimento a Invio di file in una casella utente.