Stampa di documenti altamente confidenziali ([Stampa protetta])

Stampa protetta è una funzione che assegna un'ID documento e password ai dati di stampa e salva i dati nella Casella utente per stampa protetta di questa macchina. Questa funzione non stampa immediatamente i dati, impedendo così la perdita o abbandono dei materiali stampati.

È necessario inserire l'ID documento e la password sulla schermata di questa macchina per stampare i dai salvati in una Casella utente. Di conseguenza, questa funzione è particolarmente utile per stampare in modo sicuro dati altamente riservati.

Impostazione relativa (per l'amministratore)

• [Utilità] - [Amministrat.] - [Sicurezza] - [Dettagli sicurezza] - [Solo stampa protetta]

Se è attivata la stampa semplice per un documento di stampa protetta, il nome di login del computer è usato come l'ID documento per la stampa protetta, per cui sarà possibile saltare l'immissione dell'ID documento.

Inoltre, se il si usa il nome di login del computer come ID documento per la stampa protetta, si eviterà la duplicazione dell'ID documento con quella di un altro utente, semplificando così la gestione dei documenti nella macchina.

Quando si eseguono stampe sulla macchina, l'utente può visualizzare un elenco di ID documenti sulla schermata di questa macchina e specificare facilmente l'ID del documento di destinazione.

Per consentire la stampa di documenti sicuri, configurare le seguenti impostazioni.

Consigli

• Quando la stampa semplice è disabilitata, l'ID del documento può essere specificato utilizzando fino a 16 caratteri a byte singolo. Se è abilitata la stampa semplice, l'ID del documento può essere esteso fino a 64 caratteri a doppio byte/singolo byte.
• Se la stampa semplice viene modificata da Abilita a Disabilita quando l'ID del documento include caratteri a doppio byte o 17 o più caratteri a singolo byte, non è possibile lavorare con quel documento.

Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.

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In [Metodo di uscita], nella scheda [Base], selezionare [Stampa protetta].

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Immettere l'ID del documento e la password, quindi fare clic su [OK].

• Se l'ID documento e password utilizzati sono sempre gli stessi, registrarli anticipatamente per evitare di inserirli ogni volta. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Modifica delle impostazioni di stampa predefinite.

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Eseguire la stampa.

I dati sono salvati nella Casella utente per stampa protetta. Procedere quindi a "Stampare un lavoro di stampa protetta su questa macchina".

Consigli

• È possibile emettere un'istruzione di stampa dalla schermata di questa macchina prima che la scansione dei dati di stampa di questa macchina sia completata. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.

I dati stampati con la funzione Stampa protetta sono salvati nella Casella utente per stampa protetta. Per stampare i dati salvati, occorre inserire l'ID documento e password specificate nel driver di stampa.

Se si utilizza lo stile di base, fare riferimento a Stampa di un file in una casella utente per informazioni su come stampare.

Se si utilizza lo stile classico, fare riferimento a Stampa di un file in una casella utente per informazioni su come stampare.

Impostazione relativa (per l'amministratore)

• [Utilità] - [Amministrat.] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazione casella utente] - [Eliminare file di stampa protetta]
• [Utilità] - [Amministrat.] - [Impostazioni di sistema] - [Impostazione casella utente] - [Elimina impostazione del tempo] - [Eliminazione automatica di documento sicuro]