Limiter les destinations accessibles
Méthodes limitant l'accès aux destinations
Vous pouvez limiter les destinations accessibles à chaque utilisateur sur cette machine. Les trois méthodes suivantes sont disponibles pour limiter les destinations accessibles.
Méthode limitant l'accès | Description |
|---|---|
Gestion fondée sur le niveau de référence autorisé | Trie les destinations en fonction du niveau d'importance et définit la limite supérieure du niveau d'accès pour chaque utilisateur. |
Gestion basée sur le groupe de référence autorisé | Trie les destinations en groupes. Un utilisateur peut uniquement accéder aux destinations autorisées du groupe. |
Gestion fondée sur la combinaison du niveau de référence autorisé et du groupe de référence autorisé | Définissez la plage d'accès en fonction de la combinaison du niveau d'importance d'une destination et de la relation entre la destination et l'utilisateur. |
Définition du niveau de référence autorisé
Cette fonction trie les destinations enregistrées sur cette machine du niveau 0 au niveau 5 dans l'ordre d'importance afin de définir la limite supérieure du niveau d'accès (niveau autorisé) pour chaque utilisateur.
Par exemple, supposez que le niveau 3 constitue le niveau de référence autorisé pour un utilisateur donné. Dans ce cas, cet utilisateur peut accéder aux destinations des niveaux de référence autorisés 1 à 3. Par contre il n'a pas accès aux adresses des niveaux de référence autorisés 4 et 5.
1
Sélectionnez [Enregistrer adresse] - [Carnet d'adresses] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), sélectionnez [Définir le niveau directe de référence autorisé], puis définissez le niveau de référence autorisé pour le carnet d'adresses.
2
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et réglez [Niveau référence admissible] sur MARCHE pour spécifier le niveau de référence autorisé.
Conseils
- Le niveau de référence autorisé défini pour l'utilisateur est "Niveau 0" par défaut. Les utilisateurs du niveau 0 peuvent uniquement accéder aux destinations du niveau 0.
Attribution d'un groupe de référence autorisé
Cette fonction trie plusieurs destinations enregistrées sur cette machine dans un groupe connexe (groupe de référence autorisé) tel qu'un groupe de clients par département.
Définissez un groupe de référence autorisé pour chaque utilisateur afin de limiter l'accès aux destinations. Par exemple, supposez que le groupe B est défini pour un utilisateur donné en tant que groupe de référence autorisé. Dans ce cas, cet utilisateur peut accéder aux destinations du groupe B, mais non à celles des autres groupes de référence autorisés.
Enregistrez un groupe de référence autorisé sur cette machine. De plus, attribuez un groupe de référence autorisé à la destination et à l'utilisateur.
1
Sélectionnez [Sécurité] - [Limiter accès aux destinations] - [Stocker Groupe] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et enregistrez le groupe de référence autorisé.
[Nom de groupe] : entrez le nom du groupe (max. 24 caractères à un octet ou 12 caractères à deux octets).
[Niveau référence admissible] : pour gérer le carnet d'adresses en combinant le niveau de référence autorisé et le groupe de référence autorisé, sélectionnez un niveau d'accès autorisé du groupe de référence autorisé (par défaut : [Niveau 0]).
2
Sélectionnez [Enregistrer adresse] - [Carnet d'adresses] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), sélectionnez [Rechercher dans le groupe de référence autorisé], puis affectez le groupe de référence autorisé à la destination enregistrée.
3
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et réglez [Groupe de référence autorisé] sur MARCHE pour attribuer le groupe de référence autorisé à l'utilisateur enregistré.
Définition simultanée d'un niveau de référence autorisé et d'un groupe de référence autorisé
La combinaison du niveau de référence autorisé et du groupe de référence autorisé permet une gestion plus flexible.
Par exemple, supposez que le niveau 3 constitue le niveau de référence autorisé et que le groupe B constitue le groupe de référence autorisé pour un utilisateur donné.
Dans ce cas, les destinations auxquelles l'utilisateur peut accéder sont les suivantes.
Destinations des niveaux de référence autorisés 1 à 3 : A1 à A3, B1 à B3, C1 à C3
Destinations appartenant au groupe de référence autorisé B : B1 à B5
Définissez à la fois un niveau de référence autorisé et un groupe de référence autorisé pour un utilisateur.
Pour gérer le carnet d'adresses en combinant le niveau de référence autorisé et le groupe de référence autorisé, enregistrez un groupe de référence autorisé pour lequel un niveau de référence autorisé est défini et attribuez-le au carnet d'adresses.
1
Sélectionnez [Sécurité] - [Limiter accès aux destinations] - [Stocker Groupe] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et enregistrez le groupe de référence autorisé.
[Nom de groupe] : entrez le nom du groupe (max. 24 caractères à un octet ou 12 caractères à deux octets).
[Niveau référence admissible] : pour gérer le carnet d'adresses en combinant le niveau de référence autorisé et le groupe de référence autorisé, sélectionnez un niveau d'accès autorisé du groupe de référence autorisé (par défaut : [Niveau 0]).
2
Sélectionnez [Enregistrer adresse] - [Carnet d'adresses] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), définissez le groupe ou le niveau de référence autorisé pour la destination enregistrée.
Pour gérer le carnet d'adresses en combinant le niveau de référence autorisé et le groupe de référence autorisé, attribuez un groupe de référence autorisé pour lequel un niveau de référence autorisé est défini au carnet d'adresses.
3
Sélectionnez [Authentif.utilisat./accès indiv.] - [Config. authentification utilisateur] - [Enregistrement utilisateur] - [Modifier] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et définissez le groupe et le niveau de référence autorisés pour l'utilisateur enregistré respectivement.
La spécification d'un groupe de référence autorisé pour un utilisateur enregistré signifie que vous spécifiez un groupe de référence autorisé. Ainsi, même si un niveau de référence autorisé a été défini pour le groupe de référence autorisé sélectionné, le réglage Niveau de référence autorisé n'est pas appliqué ici.
Conseils
- Vous pouvez spécifier le niveau de référence autorisé de chaque groupe de référence autorisé. Si vous attribuez un groupe de référence autorisé pour lequel un niveau de référence autorisé est défini dans le carnet d'adresses, vous pouvez gérer les destinations en utilisant à la fois le niveau de référence autorisé et le groupe de référence autorisé.
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