Configuration de l'environnement Fax Internet
Séquence de réglage
Fax Internet est une fonction qui permet d'envoyer et de recevoir des fax sur le réseau de l'entreprise et par Internet. Un fax Internet est envoyé ou reçu par e-mail. Le même réseau que le réseau informatique est utilisé pour l'émission de fax. Vous pouvez ainsi envoyer et recevoir des fax sans vous inquiéter des coûts de communication élevés vers des emplacements distants et sans envoyer un grand nombre de pages.
Étant donné que cette machine prend en charge le cryptage SSL/TLS ainsi que la fonction Authentification POP avant SMTP, la sécurité peut être garantie.
Lorsque le serveur LDAP ou Active Directory est utilisé pour la gestion des utilisateurs, vous pouvez rechercher ou spécifier une adresse e‑mail depuis le serveur.
En cas d'utilisation de la fonction Fax Internet, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.
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Configurer les réglages adaptés à votre environnement
Conseils
- Pour envoyer un autre produit d'entreprise, ne pas utiliser SSL/TLS. L'utilisation de SSL/TLS entraîne une erreur d'émission.
- Pour utiliser la fonction Fax Internet, demandez à votre technicien S.A.V de configurer les réglages. Pour des détails, contactez votre technicien SAV.
Configurez les réglages de base pour l'envoi et la réception d'un fax Internet
Configurez les paramètres pour utiliser la fonction Fax Internet.
1
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration fax réseau] - [Configuration fonction fax réseau] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et activez [Configuration fonctions fax Internet] (par défaut : ARRÊT).
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Sélectionnez [Configuration système] - [Configuration unité principale] en mode administrateur sur Web Connection (ou sur [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et définissez l'adresse e-mail.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Configuration unité principale] (décrits après cette procédure).
3
Sélectionnez [Configuration fax] - [Informations en-tête] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les informations expéditeur.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Informations en-tête] (décrits après cette procédure).
4
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Envoyer e-mail (SMTP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages SMTP.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)] (décrits après cette procédure).
5
Sélectionnez [Réseau] - [Configuration e-mail] - [Réception e-mail (POP)] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages POP.
Pour en savoir plus sur les réglages, voir les réglages de [Réception e-mail (POP)] (décrits après cette procédure).
Réglages de [Configuration unité principale]
Réglage | Description |
|---|---|
[Saisie de l'adresse de l'unité principale] | Permet d'enregistrer le nom de périphérique et l'adresse e-mail de cette machine.
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Réglages de [Informations en-tête]
Réglage | Description |
|---|---|
[Régler par défaut] | Sélectionnez le réglage par défaut pour le nom d'expéditeur. Le nom de l'expéditeur, qui est spécifié par défaut, est automatiquement ajouté lors de l'envoi d'un fax. |
[Nom d'expéditeur] | Affiche les noms d'expéditeur enregistrés. |
[Modifier] | Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Utilisez cette option pour utiliser différents noms d'expéditeur en fonction de la destination.
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[Supprimer] | Supprime le nom d'expéditeur enregistré. |
Réglages de [Envoyer e-mail (SMTP)]
Réglage | Description |
|---|---|
[Configuration de la transmission par e-mail] | En cas d'envoi d'e-mails depuis cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[E-mail] | Pour utiliser Fax Internet, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Adresse de serveur SMTP] | Entrez l'adresse du serveur de messagerie (SMTP). Utilisez l'un des formats suivants.
|
[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [25]). |
[Délai d'attente de connexion] | Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [60] s). |
[Méthode de transmission de la réduction de la charge du serveur] | Sélectionnez la méthode d'envoi pour réduire la charge du serveur de messagerie (SMTP) (par défaut : [ARRET]).
|
Réglages de [Réception e-mail (POP)]
Réglage | Description |
|---|---|
[Configuration réception e-mail] | En cas de réception d'e-mails sur cette machine, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE). |
[Adresse du serveur POP] | Saisissez l'adresse de votre serveur de messagerie (POP). Utilisez l'un des formats suivants.
|
[Nom de connexion] | Entrez le nom de connexion utilisé pour l'authentification LDAP (max. 63 caractères à un octet). |
[Mot de passe] | Entrez le mot de passe pour l'authentification POP (max. 64 caractères à un octet). |
[Délai d'attente de connexion] | Le cas échéant, modifiez le délai d'attente de communication avec le serveur de messagerie (POP) (par défaut : [30] s). |
[Numéro de port] | Le cas échéant, modifiez le numéro de port du serveur de messagerie (POP) (par défaut : [110]). |
[Vérifier les nouveaux messages] | En cas de connexion périodique au serveur de messagerie (POP) pour vérifier l'arrivée d'e-mails, réglez cette option sur MARCHE (par défaut : MARCHE).
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Vérification de la réception d'un fax
Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax Internet (MDN/DSN).
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Configuration avancée fax Internet] en mode administrateur de Web Connection (ou de [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages. Pour des détails, voir [Configuration avancée fax Internet].
Spécification de la capacité de réception de cette machine
Spécifiez la capacité de cette machine à recevoir un fax Internet. L'homologue est notifié de la capacité de réception spécifiée par une réponse à la requête MDN reçue sur cette machine.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Capacité de réception fax Internet] en mode administrateur de Web Connection (ou de [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages. Pour des détails, voir [Capacité de réception fax Internet].
Spécifier le type de compression par défaut pour une transmission en noir et blanc
Modifiez le type de compression par défaut pour l'envoi de données d'image en noir et blanc.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Niveau de compression noir] en mode administrateur de Web Connection (ou de [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages. Pour des détails, voir [Niveau de compression noir].
Configuration du réglage Type de Compression par défaut pour une émission en couleur
Modifiez le type de compression par défaut pour une émission en couleurs ou en niveaux de gris.
Sélectionnez [Configuration fax] - [Configuration fax réseau] - [Méthode compr. multi-valeur couleur/niveaux gris] en mode administrateur de Web Connection (ou de [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine), et configurez les réglages. Pour des détails, voir [Méthode compr. multi-valeur couleur/niveaux gris].
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