Utilizzare appieno le funzioni di trasmissione scansione

Impostazioni che chiunque può cambiare

Per registrare l'oggetto e il corpo di un'e-mail ([Impostazioni e-mail])

Impostazioni	Descrizione
[Titolo e-mail]	Registrare una frase di titolo fissa per il messaggio e-mail. È possibile registrare fino a 10 frasi di titolo. Toccando [Titolo e-mail] viene visualizzata una lista dei titoli registrati su questa macchina. Il titolo visualizzato come [Predefinito] verrà automaticamente inserito come titolo per l'invio di e-mail. Per modificare il titolo da inserire automaticamente, selezionare il titolo desiderato e fare clic su [Imposta come predefinito]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Corpo e-mail]	Registrare una frase di testo fissa per il messaggio e-mail. È possibile registrare fino a 10 frasi di testo del messaggio. Toccando [Corpo e-mail] viene visualizzata una lista di testi di messaggio registrati su questa macchina. Il testo di messaggio visualizzato come [Predefinito] verrà automaticamente inserito come testo di messaggio per l'invio di e-mail. Per modificare il testo di messaggio da inserire automaticamente, selezionare il testo di messaggio che si desidera modificare, quindi toccare [Imposta come predefinito]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nel modo scan/fax ([Impostazioni scan/fax])

Impostazioni	Descrizione
[Scherm base iniz]	Selezionare la schermata principale nel modo fax/scansione da [N. di destin./ Cerca LDAP], [Cronol. lavori], [Rubrica], e [Input diretto]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Predef. programma]	Selezionare una pagina da visualizzare nella schermata principale di [Programma]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Indice predef. rubrica]	Selezionare l'indice e il tipo di destinazione visualizzati inizialmente quando è visualizzato [Rubrica]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Metodo di ordinamento dell'Indirizzo predefinito]	Selezionare l'ordine di elencazione delle destinazioni da visualizzare in [Rubrica] tra numero di registrazione e nome di registrazione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Metodo di visualizzazione dell'indirizzo predefinito]	Selezionare la visualizzazione in [Rubrica] tra pulsante ed elenco. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Impostazione formato pulsante indirizzo]	Selezionare il formato de un pulsante a button per visualizzare [Rubrica]. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per attivare la sensibilità ogni volta che si esegue la ricerca di una destinazione registrata ([Impost. opzione ricerca])

Impostazioni	Descrizione
[Lettere Maiuscole e Minuscole]	Specificare se distinguere tra i caratteri maiuscoli e minuscoli dell'alfabeto nella ricerca di una destinazione registrata. [Dividere] è specificato in modo predefinito.
[Schermata opzioni ricerca]	Se si desidera modificare l'impostazione di [Lettere Maiuscole e Minuscole] durante la ricerca di una destinazione, selezionare [ON]. Se si seleziona [ON], la casella di controllo che consente di cambiare l'impostazione è visualizzata rispettivamente nelle schermate [Ricerca nome] e [N. di destin.] [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Impost. voce ricerca]	Visualizzare i tasti di ricerca delle funzioni [Applicazione], [Funzione Copia], [Funzione Scan/fax], [Impostazioni utilità], e [Impostazioni amministratore] sulla schermata, e selezionare se cercare le funzioni su questa macchina. Selezionando [Ricerca On] è possibile specificare l'intervallo di ricerca. Selezionare se includere [Applicazione], [Funzione Copia], e [Funzione Scan/fax] nell'intervallo di ricerca. [Ricerca On] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Per modificare il tipo di compressione predefinita per la trasmissione a colori ([Liv Compress JPEG])

Per modificare il tipo di compressione predefinita per la trasmissione in bianco e nero ([Livello compressione nero])

Per modificare l'ora di blocco del pannello di controllo quando si importa un'immagine con la Scansione TWAIN ([Tempo blocco TWAIN])

Per registrare le funzioni di scansione e copia usate di frequente come standard ([Imp. predef. scan/fax])

Per registrare la funzione di scansione e fax usata di frequente (Visualizzazione ingrandita) come standard ([Impostazioni ingrandimento display predefinite])

Per modificare il tipo di compressione quando si salva un file nel formato PDF compatto o XPS compatto ([Livello compressione PDF/XPS compatto])

Per modificare il tipo di compressione quando non è possibile aprire sul computer un file salvato in formato TIFF ([Tipo TIFF colore])

Per modificare l'accuratezza dell'elaborazione vettoriale grafica quando si salvano dati nel formato PDF vettoriale ([Contorno grafico])

Per aggiungere automaticamente un testo a un nome file per evitare che un nome file sia duplicato in una destinazione ([Impedisci duplicato nome documento])

Per selezionare se assegnare la priorità alla precisione del riconoscimento caratteri OCR, oppure alla velocità di elaborazione, quando si crea un file PDF reperibile ([Impostazione operazione OCR])

Impostazioni	Descrizione
[Prioritizzare qualità]	Dà priorità alla qualità del riconoscimento caratteri. Inoltre, l'inclinazione dell'originale è regolata automaticamente.
[Prioritizzare velocità]	Assegna la priorità alla velocità di elaborazione. L'inclinazione degli originali non è regolata.

Per selezionare PDF o PDF compatto come tipo file quando si usa un processo di scansione da inviare come file PDF ([Impostazioni PDF scansione distribuita])

Per selezionare XPS o XPS compatto come tipo file quando si usa un processo di scansione da inviare come file XPS ([Impostazioni XPS scansione distribuita])

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

Per registrare un prefisso e suffisso di un indirizzo e-mail per salvare le procedure di inserimento di un indirizzo e-mail ([Impost. pref/suff])

Impostazioni	Descrizione
[Impostaz. ON/OFF]	Selezionare se usare l'impostazione prefisso/suffisso. Se si seleziona [ON], è possibile richiamare il prefisso e suffisso che sono registrati in [Imp. pref./suff.] quando si inserisce un indirizzo e-mail. [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Imp. pref./suff.]	Registrare un prefisso e suffisso di un complemento all'inserimento dell'indirizzo e-mail. È possibile registrare fino a 8 prefissi/suffissi. [Prefisso]: inserire un prefisso (utilizzando fino a 20 caratteri). [Suffisso]: inserire un suffisso (utilizzando fino a 64 caratteri).

Per vietare l'uso di un programma fax/scansione ([Vieta impostazione funzione programma])

Per vietare le funzioni come Registra indirizzo o indirizzo DA che è possibile cambiare a opera degli utenti ([Vieta accesso a imp. lav.])

Impostazioni	Descrizione
[Modif. priorit lav]	Selezionare se consentire all'utente di modificare la priorità dei lavori di stampa. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Elimina lavori altro utente]	Specificare se permettere all'utente di eliminare altri lavori utente se sulla macchina è utilizzata l'autenticazione utente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Registrazione e modifica indirizzi]	Selezionare se consentire all'utente di registrare o modificare le destinazioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Modif. zoom]	Specificare se permettere all'utente di modificare il valore zoom. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Cambia l'indirizzo "Da"]	Scegliere se permettere all'utente di modificare l'indirizzo e-mail del mittente (indirizzo "Da"). Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Modifica sovrapp. registrata]	Selezionare se consentire all'utente di sovrascrivere o eliminare un'immagine di sovrapposizione registrata. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Info Registrazione Biometrica/Scheda IC]	Scegliere se consentire all'utente di registrare o eliminare le informazioni relative all'autenticazione biometrica o con scheda IC/NFC di un utente. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Sincronizza autenticazione utente e traccia account]	Specificare se consentire agli utenti di modificare le impostazioni sulla sincronizzazione dell'autenticazione utente e traccia account quando l'autenticazione utente e la traccia account sono attivate. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per vietare l'invio a destinazioni multiple (trasmissione/diffusione) ([Vieta indirizzi di trasmissione])

Per registrare informazioni da aggiungere all'intestazione/piè di pagina ([Impostazioni Intestazione/Piè di pagina])

Per visualizzare: >>Vista

[Utilità]
- [Impostazioni amministratore]
  - [Impostazioni di sistema]
    - [Impost. timbro]
      - [Impostazioni Intestazione/ Piè di pagina]
        [Nuovo]

È possibile registrare i programmi intestazione/piè di pagina e cambiare o eliminare i programmi registrati.

Impostazioni	Descrizione
[Nome]	Inserire il nome del programma intestazione/piè di pagina (utilizzando fino a 16 caratteri). Quando si seleziona un'intestazione o piè di pagina, assegnargli un nome che ne faciliti l'identificazione.
[Impostazioni intestazione]	Selezionare se autorizzare un'intestazione. Per stamparlo, specificare cosa stampare. [Testo]: I caratteri inseriti sono stampati. [Data/Ora]: Specificare se stampare la data e l'ora. Per stampare, selezionare il formato di visualizzazione pertinente. [Altro]: Specificare se stampare le informazioni, ad esempio il numero lavoro, il numero di serie della macchina, e il numero controllo distribuzione. [Non stampare] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Impostazioni piè di pagina]	Selezionare se autorizzare un piè di pagina. Per stamparlo, specificare cosa stampare. [Testo]: I caratteri inseriti sono stampati. [Data/Ora]: Specificare se stampare la data e l'ora. Per stampare, selezionare il formato di visualizzazione pertinente. [Altro]: Specificare se stampare le informazioni, ad esempio il numero lavoro, il numero di serie della macchina, e il numero controllo distribuzione. [Non stampare] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Pagine]	Selezionare se stampare l'intestazione/piè di pagina su tutte le pagine o soltanto sulla prima pagina. [Tutte le pag] è specificato in base alle impostazioni predefinite.
[Dettagli testo]	Impostare il formato, il font, e il colore del testo da stampare. In questa macchina i dati sono stampati in bianco e nero.

Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.
Per verificare o modificare un programma intestazione/piè di pagina, selezionarlo e fare clic su [Verifica/ Modifica].
Per eliminare un programma di intestazione/piè di pagine registrato, selezionarlo e toccare [Elimina].

Per modificare le operazioni da svolgere quando si preme il tasto Anteprima o su come visualizzare un'anteprima ([Impostazioni anteprima])

Impostazioni	Descrizione
[Schermata Conferma Orientamento Originale]	Specificare se si desidera visualizzare la schermata per la selezione della direzione di caricamento originale dopo aver premuto il tasto Anteprima quando si scansiona un originale in modo fax/scansione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Anteprima in tempo reale]	Selezionare se visualizzare un'immagine di anteprima per ogni pagina quando si scansione un originale in modo Scan/fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Imposta visualizzazione iniziale tasti]	Selezionare se si desidera visualizzare il tasto impostazione all'apertura della schermata di anteprima. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. standard)]	Selezionare le condizioni di visualizzazione delle immagini di anteprima. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
[Condizioni visualizzazione anteprima (applicaz. registr.)]	Selezionare le condizioni di visualizzazione delle immagini di anteprima quando si usa un'applicazione OpenAPI. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per specificare se aggiungere un carattere iniziale di un nome modalità scansionato al nome file dei dati originali scansionati ([Funzione Prima Parola])

Per aggiungere una stringa di caratteri al nome file dei dati originale scansionato ([Aggiungi testo])

Per stampare un elenco degli oggetti e del testo del corpo e-mail registrati ([Lista titolo e-mail/testi])

Per modificare l'impostazione predefinita quando si crea un file PDF basato su PDF/A mediante la funzione di elaborazione PDF ([Impostazioni iniziali PDF/A])

Per modificare l'impostazione predefinita quando si crea un file PDF linearizzato mediante la funzione di elaborazione PDF ([Impostazioni iniziali ottimizzazione web PDF])

Per selezionare le condizioni per specificare automaticamente un nome documento dai risultati del riconoscimento caratteri OCR quando si crea un file PDF reperibile ([Impostazioni PDF reperibile])