RX memoria

La funzione RX memoria consente di salvare un fax registrato nel Box Memoria RX di questa macchina.

È possibile verificare i contenuti dei fax in arrivo e stampare solo quelli che occorre stampare, così da ridurre i costi di stampa. Ciò impedisce il furto o la perdita dei dati del fax, una volta stampato. Poiché il livello di sicurezza è potenziato, si possono gestire in sicurezza i dati fax importanti.

Se necessario, si può inoltrare manualmente il fax richiesto. Questa funzione è utile per inoltrare un fax a una destinazione ogni volta diversa sulla base dei contenuti del fax ricevuto.

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Abilitare la funzione Memoria RX. Oltre a ciò, specificare la password che vieta l'accesso alla Box Memoria RX.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

Stampa di un fax ricevuto

Per stampare un fax salvato nella memoria ricezione casella utente, sfogliare i dati al suo interno.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a Qui.

Inoltrare un fax ricevuto

Per inoltrare un fax salvato nella memoria ricezione casella utente, sfogliare i dati al suo interno.

Per maggiori dettagli sulla procedura di invio, fare riferimento a Qui.

RX PC-Fax

RX PC-Fax è una funzione che salva automaticamente un fax ricevuto nella nel Box Memoria RX, oppure in una casella utente specificata in Codice F (Indirizzo SECONDARIO).

Un lavoro fax memorizzato può essere letto da un box utente a un computer.

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Abilitare la ricezione PC-Fax. Inoltre, specificare una casella utente per il salvataggio dei fax in arrivo.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

Stampa di un fax ricevuto

Informazioni di ricezione

Le informazioni di ricezione nel piè di pagina contengono la data e l'ora della ricezione del fax, il numero assegnato in base all'ordine di ricezione (numero di ricezione) e il numero di pagine.

Le informazioni di ricezione sono aggiunte quando un documento viene stampato.

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Per attivare la stampa delle informazioni di ricezione, selezionare la destinazione in cui stampare le informazioni di ricezione.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

Inoltro TX

Inoltro TX trasferisce un fax ricevuto a una destinazione specificata in anticipo.

I fax possono essere inoltrati a indirizzi e-mail personali o salvati in una cartella condivisa del computer. I fax ricevuti possono essere convertiti in formato informatico, risparmiando così i costi di stampa.

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

TSI Routing

La funzione TSI Routing (Transmitting Subscriber Identification) ordina automaticamente i fax in arrivo in caselle preimpostate o li reindirizza in cartelle condivise a computer o a indirizzi e-mail, in base ai numeri di fax dei mittenti. Non è necessario ordinare i fax stampati per ciascun destinatario e non si rischia di perdere un fax. Per utilizzare la funzione TSI Routing è necessario preimpostare le caselle in cui i fax devono essere ordinati e le destinazioni di inoltro. Le destinazioni di routing possono registrare fino a 256 numeri di fax (TSI).

Operazioni necessarie per usare questa funzione (per l'amministratore)

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

Ricezione proxy in memoria

Quando la macchina non può stampare un fax ricevuto a causa di un inceppamento carta o l'esaurimento dei consumabili, il fax verrà conservato in memoria fino alla riattivazione della funzione di stampa.

Se non è possibile risolvere il problema tempestivamente, il fax salvato può essere inoltrato a un'altra destinazione.

La ricezione proxy nella memoria funziona automaticamente.

Comunicazione riservata

La funzione di comunicazione confidenziale è stata realizzata per le comunicazioni con delle persone specifiche, utilizzando una casella utente confidenziale che richiede un numero registrato e una password.

Questa funzione assicura delle comunicazioni fax con un livello di sicurezza potenziato.

Operazioni necessarie per l'uso della funzione RX riservata

Registrare le caselle utente confidenziali sulla macchina. Aggiungere la funzione RX riservata a una casella utente pubblica, personale o di gruppo. Specificare una password di comunicazione per RX riservata.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione di una Casella Utente confidenziale, fare riferimento a Qui.

Stampa di un fax ricevuto

Per stampare un fax ricevuto tramite RX riservata, sfogliare i dati nella casella utente confidenziale.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a Qui.

RX rete chiusa

RX rete chiusa è una funzione che limita i mittenti dei fax mediante l'uso di password.

Alla ricezione di un fax, la macchina confronta la password inviata dal mittente con la password impostata sulla macchina e, se corrispondono, accetta al trasmissione. Limitando i mittenti fax è possibile ridurre la stampa di fax indesiderati e lo spreco di carta.

Operazioni necessarie per l'uso della funzione RX rete chiusa

Abilitare la funzione di ricezione in rete chiusa. Specificare la password per la limitazione della comunicazione.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a Qui.

Polling RX

Polling RX è utilizzato per ricevere un file salvato per il polling su una macchina di trasmissione, inviando una richiesta da questa macchina.

Il costo della comunicazione è addebitato al destinatario.

Polling RX (Bollettino)

Polling RX (Bollettino) è utilizzato per ricevere un file salvato per il polling in una casella bollettino su una macchina di trasmissione, inviando una richiesta da questa macchina.

Il costo della comunicazione è addebitato al destinatario.