HomeRicerca per scopoPer aggiungere un numero di gestione a ogni file delle Caselle Utente ([Annotazione])

Ricerca per scopo

Per aggiungere un numero di gestione a ogni file delle Caselle Utente ([Annotazione])

Per registrare una Casella Utente in cui un numero di gestione è aggiunto a ogni file

Creare una casella annotazione

Soltanto l'amministratore può creare una casella annotazione.

  1. Premere [Utilità] - [Impostazioni Amministratore] - [Registraz. Indir./Casella] - [Registrazione casella] - [Casella annotazione] - [Nuovo].

  2. Inserire la informazioni di registrazione e fare clic su [OK].

    • Per informazioni dettagliate sulle informazioni di registrazione, fare riferimento a Qui.

  • È possibile creare una casella annotazione anche utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per salvare una casella condivisa in una Casella Utente

Salvare il file nella casella

Salva (flusso operativo di base)

  1. Caricare l'originale.

  2. Premere [Casella].

  3. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

  4. Selezionare una casella utente in cui salvare un file e fare clic su [Registra].

  5. Impostare le opzioni di salvataggio file, se necessario.

    • Per le impostazioni opzionali dettagliate, fare riferimento a Qui.

  6. Premere il tasto Avvio.

    Il file è salvato.

Salvare i file in modo Copia

È possibile leggere un documento in modo copia e salvarne in dati nella casella utente.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Salvare i file da un PC

Quando si decide di stampare utilizzando il driver di stampa, è possibile specificare un numero di casella utente e memorizzare i dati di stampa nella casella.

Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per stampare un file salvato in una Casella Utente

Stampa di file in una Casella

  1. Premere [Casella].

  2. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

  3. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

    • Se la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

    • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

  4. Selezionare un file da stampare, quindi premere [Stampa].

    • Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su .

  5. Impostare le opzioni di stampa, se necessario.

    • Se un'immagine di uscita non può essere visualizzata, apparirà [Anteprima su schermo]. Per controllare un'immagine di uscita, premere [Anteprima su schermo], quindi confermare l'immagine di uscita di destinazione sulla finestra di uscita sulla finestra di anteprima.

    • Per informazioni dettagliate sulle impostazioni delle opzioni, fare riferimento a Qui.

  6. Premere il tasto Avvio.

    Viene avviata la stampa.

  • È possibile specificare se tenere o cancellare un file dalla casella dopo la stampa o l'invio di un file (predefinito: [Sì]). Inoltre, è possibile chiedere all'utente di tenere o meno un file nella casella dopo che è stato stampato o inviato nella schermata di conferma cancellazione. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.

Per inviare un file salvato in una Casella Utente a un indirizzo e-mail o computer in rete