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Descriptions des fonctions/touches Utilitaires

Réglages boîte

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        • [Réglages boîte]

Spécifiez les réglages de boîte utilisateur, tels que la suppression des boîtes utilisateur et des fichiers inutiles et le délai avant que le fichier automatiquement chargé dans chaque boîte utilisateur ne soit supprimé.

Paramètres

Description

[Supprimer Bte Util. inutilisée]

Une boîte qui ne contient aucun fichier est considérée comme inutile et elle est donc supprimée.

Pour des détails, voir Ici.

[Supprimer Docs Impr. Sécurisée]

Tous les fichiers enregistrés dans la Boîte Document sécurisé sont supprimés.

Pour des détails, voir Ici.

[Délai Suppr. Doc. Impr. Sécurisée]

Spécifiez le moment où les fichiers de la Boîte Document sécurisé seront automatiquement supprimés à compter de l'heure et la date d'enregistrement des fichiers.

Pour des détails, voir Ici.

[Délai suppress PDF cryptés]

Spécifiez le moment où les fichiers de la Boîte PDF Crypté Mot de Passe seront automatiquement supprimés à compter de l'heure et la date d'enregistrement des fichiers.

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[Délai Suppress. ID & Imprimer]

Spécifiez le moment où les documents de la Boîte Utilisat ID & Imprimer seront automatiquement supprimés à compter de l'heure et la date de leur enregistrement ou à compter de l'heure et la date de leur dernière impression.

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[Réglage attente doc.]

Spécifiez s'il faut conserver le fichier contenu dans une boîte utilisateur public, boîte privée, boîte de groupe, ou boîte annotation une fois qu'il a été imprimé ou envoyé.

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[Réglages Fonction Mémoire Externe]

Spécifiez s'il faut autoriser les utilisateurs à imprimer et lire les fichiers contenus dans une mémoire USB et d'enregistrer des fichiers dans une mémoire USB.

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[Boîte Util. Autor./Interd.]

Vous pouvez activer ou désactiver la capacité de chaque utilisateur à créer, modifier et supprimer une boîte utilisateur.

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[Réglage ID & Imprimer Supprimer après impression]

Sélectionnez le choix laissé à l'utilisateur de supprimer le fichier de la boîte utilisateur ID & Imprimer après son impression ou la suppression systématique du fichier après impression sans confirmation.

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[Réglage Délai suppression Document]

Pour toutes les boîtes public, privée, groupe, l'administrateur spécifier l'heure et la date où les fichiers seront automatiquement supprimés à compter de la date/heure de leur dernière impression ou émission.

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[Réglage Heure Suppr. Doc dans Dossier Partagé MFP]

Si des fichiers dans la boîte utilisateur publique sont partagés sur le réseau en recourant à la fonction Partage Fichier SMB, spécifiez la période entre le moment où les fichiers sont enregistrés dans le dossier SMB via la boîte utilisateur publique et le moment où ils sont automatiquement supprimés.

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