Lorsque vous imprimez un document depuis le PC dans l'environnement du système d'authentification utilisateur, les fichiers transférés avec la fonction ID & Imprimer sont stockés dans la boîte utilisateur ID & Imprimer. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il/elle peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé.
Comme une authentification utilisateur est requise pour utiliser un fichier, cette boîte s'avère utile pour gérer des documents contenant des informations privées.
Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser cette fonction, l'option disque dur est nécessaire.