Lorsque vous imprimez un document depuis le PC ou lorsque vous sélectionnez la fonction Impression sécurisée via le pilote d'imprimante, ce fichier de données est archivé dans la boîte Document sécurisé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer.
L'ID document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la boîte Document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte permet de gérer les documents classifiés.
Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser cette fonction, l'option disque dur est nécessaire.