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Drucken in der Mac OS-Umgebung

Verringerung der Anzahl der gedruckten Blätter

Drucken auf beiden Seiten des Papiers ([2-seitig])

Reduzieren des Papierverbrauchs durch den Druck auf beiden Seiten ([2-Sided])

Durch den Druck auf beide Seiten des Papiers können Sie den Papierverbrauch halbieren.

Wählen Sie unter [Print Type:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Option [2-Sided]. [2-Sided] ist standardmäßig ausgewählt.

Speichern von Originalen in einer Box auf diesem System ([In Box speichern])

Speichern von Druckdaten in der Box auf diesem System ([Save in User Box])

In Box speichern

Bei Verwendung der Funktion "Save in User Box" werden Druckdaten in einer Box auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.

Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:

  • Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Box (Öffentliche Box) ablegen oder aber in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).

  • Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.

Informationen über die Vorgehensweise beim Registrieren von Boxen finden Sie unter Hier.

  • Sie können auch Boxen mit Hilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

  1. Wählen Sie unter [Output Method:] im Fenster [Output Method] die Option [Save in User Box].

    • Wenn Sie die Daten bei der Speicherung in der Box gleichzeitig ausdrucken möchten, wählen Sie [Save in User Box and Print].

  2. Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an und klicken Sie auf [OK].

    • Verwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.

    • Wenn das Kontrollkästchen [Save Settings] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht angezeigt. Wenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.

Verwenden von Daten, die in einer Box gespeichert sind

Sie können die in einer Box gespeicherten Daten ausdrucken oder per E-Mail oder Fax versenden.

  • Ausführliche Informationen zum Drucken von Daten in einer Box finden Sie unter Hier.

  • Ausführliche Informationen zum Senden von Daten in einer Box finden Sie unter Hier.

Vergrößern oder Verkleinern eines Originalbilds

Vergrößern oder Verkleinern mit beliebigem Zoomfaktor ([Scale:])

Vergrößern oder Verkleinern um den gewünschten Zoomfaktor ([Scale:])

Sie können das Originalbild vor dem Druck um den gewünschten Zoomfaktor vergrößern oder verkleinern.

Geben Sie den Zoomfaktor unter [Scale:] im Bereich [Page Attributes] an.

Drucken von mehreren Kopiensätzen

Festlegen der Anzahl der Kopien ([Kopien:])

Festlegen der Kopienanzahl ([Copies])

Geben Sie unter [Copies:] im Abschnitt [Copies & Pages] die Anzahl der zu druckenden Kopien an.

  • Beim Druck einer großen Anzahl von Kopien kann mit der Testdruckfunktion verhindert werden, dass eine Vielzahl von fehlerhaften Drucken ausgegeben wird - wodurch auch die Menge des Papierabfalls verringert wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Satzweises Drucken ([Zuordnen]/[Versatz])

Drucken nach Sätzen ([Collate]/[Offset])

Wenn mehrere Kopiensätze gedruckt werden, wird die Papierausgabeposition jedes Satzes versetzt, damit die erste Seite der einzelnen Sätze einfach lokalisiert werden kann.

Wenn das Kontrollkästchen [Collate] unter [Output Method] aktiviert ist, werden die Kopien satzweise ausgegeben, z.B. "Seite 1, 2, 3, 4 und 5", "Seite 1, 2, 3, 4 und 5" und anschließend "Seite 1, 2, 3, 4 und 5". Wenn das Kontrollkästchen [Offset] aktiviert ist, werden die Sätze bei der Ausgabe versetzt gestapelt.

Wenn sowohl das Kontrollkästchen [Collate] als auch das Kontrollkästchen [Offset] aktiviert ist, wird die Ausgabeposition bei jedem Satz versetzt, wodurch Sie einfach und problemlos Handouts erstellen können.

Durchführen eines Testdrucks zur Vermeidung von Fehlausdrucken ([Testdruck])

Durchführen eines Testdrucks ([Proof Print])

Testdruck

Die Testdruckfunktion wird verwendet, wenn mehrere Kopien gedruckt werden. Dabei gibt der Drucker zunächst eine Kopie aus und unterbricht den Druckvorgang, bevor auch die verbleibenden Kopien gedruckt werden.

Da Sie das Druckergebnis bereits vor dem Druck der verbleibenden Kopien am Touch Display überprüfen können, kann mit dieser Funktion die Erstellung einer großen Anzahl von fehlerhaften Ausdrucken verhindert werden.

Drucken über den Computer

  1. Wählen Sie unter [Output Method:] im Fenster [Output Method] die Option [Proof Print].

  2. Geben Sie die Anzahl der Kopien an und starten Sie dann den Druckvorgang.

    Es wird nur eine Kopie ausgegeben. Fahren Sie mit "Operations on this machine" fort.

Vorgehensweise auf diesem System

  1. Tippen Sie auf [Auftragsliste].

  2. Tippen Sie, während [Aktiv] angezeigt wird, auf [Auftrag freigeb.]

  3. Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.

  4. Tippen Sie gegebenenfalls auf [Einst. bearb.], um die Druckparameter zu ändern.

    • Zum Löschen eines Auftrags tippen Sie auf [Löschen].

  5. Tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste Start.

    Die verbleibenden Kopien werden gedruckt.

Löschen eines Auftrags

Ein Auftrag, der mit aktivierter Option [Proof Print] an dieses System gesendet wurde, kann per Fernzugriff mit Web Connection über den Web-Browser des Computers gelöscht werden.

  1. Greifen Sie über einen Webbrowser auf Web Connection zu.

    • Ausführliche Informationen über den Zugriff auf Web Connection finden Sie unter Hier.

  2. Melden Sie sich im Benutzermodus an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung am Benutzermodus finden Sie unter Hier.

  3. Klicken Sie auf [Auftrag] - [Aktuelle Jobs].

  4. Klicken Sie auf [Auftrag freigeb.]

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Auftrags, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf [Löschen].

  6. Klicken Sie auf [OK].

    Der ausgewählte Auftrag wird gelöscht.

Auswählen des Formats oder des Typs des Papiers für den Druck

Drucken auf benutzerdefinierte Formate ([Seiteneinrichtung])

Drucken auf benutzerdefinierte Formate ([Page Setup])

Ein Original mit einem Sonderformat wird auf benutzerdefiniertes Papier gedruckt, das in der Stapelblattanlage eingelegt ist.

Wählen Sie unter [Paper Size:] auf der Registerkarte [Page Attributes] die Option [Manage Custom Sizes...] und geben Sie die gewünschte Breite und Länge an.

  1. Klicken Sie im Menü [File] auf [Page Setup].

    • Sie können dieselbe Einstellung unter [Format for:] im Fenster [Print] einrichten.

  2. Öffnen Sie das Fenster für die Registrierung eines Benutzerformats.

    • Wählen Sie [Manage Custom Sizes...] in der Papierformatliste.

  3. Klicken Sie auf [+].

  4. Geben Sie den Namen des Papierformats ein, das registriert werden soll.

    • Verwenden Sie für die Papierformate unbedingt Namen, die von den vorhandenen Namen (z. B. A4 und Benutzerdef.) abweichen.

  5. Geben Sie die gewünschte Breite und Länge ein.

    • Geben Sie auf Wunsch den oberen, unteren, rechten und linken Rand des Papiers unter [Non-Printable Area:] an.

  6. Klicken Sie auf [OK].

    Damit wird das benutzerdefinierte Papierformat gespeichert und kann in der Dropdown-Liste [Paper Size:] unter [Page Attributes] ausgewählt werden.

  • Verwenden Sie zum Drucken auf Papier mit einem benutzerdefinierten Format die Bypass Tray. Ausführliche Informationen darüber, wie Papier in die Bypass Tray eingelegt wird, finden Sie unter Hier.

Ändern des Papiertyps für den Druck ([Paper Type:])

Festlegen des Papiertyps ([Paper Type:])

Wählen Sie unter [Paper Type:] im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] den Typ des Papiers für den Druck aus. Diese Funktion ist aktiviert, wenn [Paper Tray:] auf [Auto] gesetzt ist.

Unter [Paper Settings for Each Tray...] können Sie einen Papiertyp für jedes Magazin festlegen. Wenn Sie eine andere Einstellung als [Auto] unter [Paper Tray:] angeben, werden die hier angegebenen Papiertypinformationen angewandt.

Festlegen des Papierfachs für den Druck ([Paper Tray:])

Festlegen der Papierkassette ([Paper Tray])

Wählen Sie unter [Paper Tray:] im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] das Papiermagazin für den Druck aus.

  • Bei Auswahl von [Auto] wird automatisch das Papiermagazin für das unter [Paper Size:] angegebene Papier verwendet.

Drucken auf Papier aus mehreren Fächern ([Durchschlag])

Drucken auf Papier aus mehreren Fächern ([Carbon Copy])

Sie können das Original auf verschiedene Blätter drucken, die in unterschiedliche Magazine eingelegt sind. Da Sie mit diesem Druckbefehl Druckergebnisse erzielen, die einer Durchschlagkopie ähneln, wird diese Funktion "Carbon Copy" (Durchschlag) genannt.

Beispielsweise können Sie mit diesem Druckbefehl ein Vorlagendokument auf Qualitätspapier drucken, das in Fach 1 eingelegt ist, und gleichzeitig eine Kopie auf Recycling-Papier ausgeben, das in Fach 2 eingelegt ist.

Diese Funktion ist besonders dann äußerst nützlich, wenn Sie ein Vorlagedokument und die entsprechende Kopie in einem Durchgang erstellen möchten.

  1. Wählen Sie unter [Paper Tray:] im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] das Papiermagazin für den Druck des Originals aus.

    • Sie können nicht [Auto] wählen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Carbon Copy].

    Das Fenster [Carbon Copy Settings] wird angezeigt.

  3. Geben Sie das Papiermagazin für die Durchschlagkopien und die Ausgabereihenfolge an und klicken Sie dann auf [OK].

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Original Copy]

    Das Papierfach für den Druck des Originals wird angezeigt.

    [Carbon Copy Tray]

    Wählen Sie das Papiermagazin für die Durchschlagkopien aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen aller zu verwendenden Papiermagazine.

    [Output Order]

    Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Durchschlagkopien ausgegeben werden sollen.

    • [Tray:] Die Durchschlagkopien werden in der Reihenfolge der ausgewählten Magazine gedruckt. Wenn ein mehrseitiges Original gedruckt wird, werden alle Seiten auf Papier aus einem Magazin gedruckt. Anschließend wird das nächste Magazin verwendet.

    • [Page:] Die Durchschlagkopien werden seitenweise gedruckt. Wenn ein mehrseitiges Original gedruckt wird, wird jede Seite auf Papier aus allen ausgewählten Magazinen gedruckt.

    [Save Settings]

    Wenn das Kontrollkästchen "Save Settings" aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert.

    Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld nicht angezeigt, wenn [Carbon Copy] aktiviert ist. Mit dieser Funktion können Sie Konfigurationsschritte für die Einrichtung von Einstellungen für die spätere Wiederverwendung speichern, wenn Sie bei der Ausführung eines Druckauftrags immer dieselben Einstellungen für das Durchschlagfach verwenden.

Drucken auf Bannerpapier

Drucken auf Bannerpapier

Drucken auf Bannerpapier

Die Stapelanlage/der Spezialeinzug dieses Systems bietet Platz für Papier mit einer Länge von maximal 47-1/4 Zoll (1.200 mm).

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

Unterstütztes Papier

Papierbreite

Papierlänge

Papiergewicht

8-1/4 bis 11-11/16 Zoll (210 bis 297 mm)

17 bis 47‑1/4 Zoll (431,9 bis 1200  mm)

33-13/16 bis 55-7/8 lb (127 g/m2 bis 210 g/m2)
(Wählen Sie den für das Gewicht des Bannerpapiers passenden Papiertyp im Druckertreiber aus.)
32-3/16 bis 41-3/4 lb (121 g/m2 bis 157 g/m2): Karton 1+, Karton 1+ (Seite 2)
42 bis 55-5/8 lb (158 g/m2 bis 209 g/m2): Karton 2, Karton 2 (Seite 2)
55-7/8 lb (210 g/m2): Karton 3, Karton 3 (Seite 2))

  • Wählen Sie beim Druck von Daten auf Bannerpapier im Druckertreiber einen Papiertyp aus, der für das Bannerpapier geeignet ist. Anschließend wird [Paper Tray:] auf [Bypass Tray] gesetzt.

Drucken auf Bannerpapier

Registrieren Sie das Format des Bannerpapiers und geben Sie dann das registrierte Format an.

  • Wenn [ID & Druck] unter [Code- & Printeinstellungen] auf [EIN] eingestellt ist, wird der Druck auf Bannerpapier deaktiviert (Standard: [AUS]). Ausführliche Informationen über die [Code- & Printeinstellungen] finden Sie unter Hier.

  1. Tippen Sie im Touch Display dieses Systems auf [Bedienerprogramm] - [Bannerdruck].

  2. Wählen Sie [Zulassen] und tippen Sie dann auf [OK].

  3. Vergewissern Sie sich, dass der Bildschirm angezeigt wird, der auf den anstehenden Bannerdruck hinweist.

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, kann das System alle nachfolgenden Druckaufträge mit Ausnahme von Bannerdruckaufträgen empfangen.
      Drucken über den Computer: Drucken, Geschützter Druckauftrag, In Box speichern, In Mailb. speichern u. drucken, Testdruck, ID&Drucken
      Direktdruck über Web Connection: Drucken, Geschützter Druckauftrag, In Box speichern, Testdruck, ID&Drucken

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, kann das System die nachfolgenden Faxaufträge empfangen.
      G3-Fax, Internet-Fax, IP-Adressfax, PC-Fax

    • Die folgenden Aufträge werden in die Warteschlange gestellt, bis der Bannerdruck abgeschlossen ist.
      Weiterleitung, Relais-Verteilung, TSI-Routing, Timer-Übertragung, PC-Faxübertragung

    • Wenn ein Bannerdruckauftrag in die Warteschlange gestellt wird, können die folgenden Vorgänge nicht ausgeführt werden.
      Drucken, Senden und Herunterladen von Dateien in einer Box über Web Connection, WS-Scan, TWAIN-Scan

    Wenn Sie die oben beschriebenen Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie den Druck auf dem PC.

  4. Öffnen Sie im Fenster [Page Setup] das Fenster für die Registrierung eines benutzerdefinierten Formats.

    • Wählen Sie [Manage Custom Sizes...] in der Papierformatliste.

  5. Klicken Sie auf [+].

  6. Geben Sie den Namen des Papierformats ein, das registriert werden soll.

    • Verwenden Sie für die Papierformate unbedingt Namen, die von den vorhandenen Namen (z. B. A4 und Benutzerdef.) abweichen.

  7. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.

    • [Page Size:]: Geben Sie die gewünschte Breite und Länge ein.
      Dieser Wert muss sich im für das Bannerformat zulässigen Bereich befinden (Breite: 8-1/4 bis 11-11/16 Zoll (210 mm bis 297 mm), Länge: 17 bis 47-1/4 Zoll (431,9 mm bis 1.200 mm)).

    • [Non-Printable Area:] Geben Sie den oberen, unteren, rechten und linken Rand des Papiers an.

  8. Klicken Sie auf [OK].

    Das benutzerdefinierte Papierformat ist jetzt registriert.

  9. Wählen Sie unter [Paper Size] im Abschnitt [Page Attributes] das registrierte Papierformat aus.

    • Das registrierte Papierformat kann auch unter [Paper Size:] im Druckbildschirm ausgewählt werden.

  10. Zum Aufrufen des Druckerfensters klicken Sie im Menü [File] auf [Print].

  11. Überprüfen Sie, ob das in Schritt 8 registrierte benutzerdefinierte Papierformat unter [Destination Paper Size] im Abschnitt [Paper Handling] angezeigt wird.

  12. Überprüfen Sie, ob [Paper Tray:] unter [Paper Tray / Output Tray] auf [Bypass Tray] gesetzt ist, und dass [Paper Type:] auf den gewünschten Papiertyp eingestellt ([Thick 1+]/[Thick 2]/[Thick 3]) eingestellt ist. Überprüfen Sie außerdem, ob diese Elemente ausgeblendet sind, um eine Änderung zu verhindern.

    • Wenn [Paper Type:] nicht auf [Thick 1+]/[Thick 2]/[Thick 3] eingestellt ist, legen Sie den Papiertyp unter [Paper Settings for Each Tray...] fest.

    • Wenn das angegebene Papierformat nicht dem für das Bannerformat zulässigen Bereich entspricht, wird [Paper Tray:] oder [Paper Type:] nicht ausgeblendet dargestellt, damit Sie hier die nötigen Änderungen vornehmen können. Überprüfen Sie in diesem Fall die Einstellung für das benutzerdefinierte Papierformat.

  13. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Im Touch Display wird eine Meldung angezeigt, in der Sie zum Einlegen von Papier aufgefordert werden.

  14. Legen Sie das Bannerpapier in die Stapelanlage/ den Spezialeinzug ein.

    • Informationen über die Vorgehensweise beim Einlegen von Bannerpapier in die Stapelanlage/den Spezialeinzug finden Sie unter Hier.

  15. Wenn Sie das Bannerpapier eingelegt haben, tippen Sie auf [Fertig].

    Der Bannerdruck wird gestartet. Halten Sie das ausgegebene Bannerpapier von unten mit der Hand. Zum Fortsetzen des Druckbetriebs geben Sie den Druckbefehl am Computer aus.

  16. Tippen Sie auf [Ende].

    Es wird eine Bestätigungsmeldung für die Beendigung des Bannerdrucks angezeigt. Zum Beenden des Drucks tippen Sie auf [Ja].

    • Wenn in der Warteschlange ein Auftrag vorhanden ist, wird er gestartet.

Anpassen der Farbqualität für ein hochwertiges Druckbild

Auswählen der Farben für den Druck ([Farbe auswählen:])

Auswählen der Farben für den Druck ([Select Color])

Wählen Sie die Farben für den Druck. Es gibt drei Farbmodi: [Auto Color] zur Verarbeitung auf der Grundlage der Originalfarbe, [Full Color] und [Gray Scale].

Wählen Sie unter [Select Color:] im Abschnitt [Quality] einen Farbmodus für den Druck.

Automatisches Anpassen der verfügbaren Farbeinstellungen für das Original ([Farbeinstellungen])

Auswählen der optimalen Farbdarstellung für das Original ([Color Settings])

Wählen Sie die optimalen Einstellungen für den Druck des Originals mit bestmöglicher Bildqualität.

Wählen Sie einen der folgenden Prozesse in Abhängigkeit von dem zu druckenden Original aus: den Prozess für den Druck von Originalen, die vor allem aus Text bestehen; den Prozess für den Druck von Fotos; den Prozess für den Druck von Originalen, die per DTP erstellt wurden; den Prozess für den Druck von Webseiten und den Prozess für den Druck von CAD-Daten.

Wählen Sie unter [Color Settings:] im Abschnitt [Quality] den optimalen Farbeinstellungsmodus für das Original aus.

Drucken von Bildern mit Glanzeffekt ([Glanzmodus])

Ausgeben mit Glanzeffekt ([Glossy Mode])

Bilder werden mit einem Glanzeffekt gedruckt.

Aktivieren Sie unter [Quality] das Kontrollkästchen [Glossy Mode].

  • Diese Funktion ist aktiviert, wenn [Print Type:] auf [1-Sided] gesetzt ist.

Verhindern der Erzeugung von weißen Leerflächen an den Außenbereichen von Bildern ([Autom. Trapping]/[Schwarz überdrucken:])

Verhindern der Erzeugung von weißen Leerflächen an den Außenbereichen von Bildern ([Auto Trapping]/[Black Over Print])

Die Erzeugung von weißen Leerflächen an den Übergängen zwischen verschiedenen Farben oder an den Außenbereichen von Zeichen wird verhindert.

Aktivieren Sie unter [Quality] das Kontrollkästchen [Auto Trapping] oder richten Sie die Einstellung [Black Over Print:] ein.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen [Auto Trapping] aktivieren, überlagern sich benachbarte Farben beim Drucken und verhindern so, dass um ein Bild weiße Bereiche entstehen.

  • Richten Sie die Einstellung [Black Over Print:] ein, um schwarze Farbe und benachbarte Farben beim Drucken zu überlagern, um so die Entstehung von weißen Bereichen um schwarze Zeichen oder Abbildungen zu verhindern. Sie können festlegen, ob das Schwarz nur um Zeichen oder um Zeichen und Abbildungen gedruckt werden soll.

Anpassen der Druckdichte zur Verringerung des Tonerverbrauchs ([Toner sparen])

Verringern des Tonerverbrauchs ([Toner Save])

Wenn Sie das Kontrollkästchen [Toner Save] unter [Quality] aktivieren, wird die Druckdichte angepasst, um den Tonerverbrauch zu reduzieren.

Schärfen der Konturen von Text ([Konturbetonung])

Verbessern der Lesbarkeit von kleinem oder blassem Text ([Edge Enhancement])

Schärfen Sie Kanten von Bildern, wie z. B. Text in Tabellen und Grafiken, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

Aktivieren Sie unter [Quality] das Kontrollkästchen [Edge Enhancement].

Verwenden von ICC-Profilen

Verwenden von ICC-Profilen

Festlegen der ICC-Profile für den Druck

Geben Sie die in diesem System registrierten ICC-Profile mit dem Druckertreiber an und drucken Sie sie aus.

  • Zur Verwendung von ICC-Profilen, die neu im System registriert wurden, müssen diese vorab zum Druckertreiber hinzugefügt werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  1. Klicken Sie unter [Quality] auf [Quality Adjustment...]

  2. Richten Sie die Einstellungen für [RGB Color:], [Destination Profile:] und [Simulation Profile:] ein.

    • Die im Druckertreiber registrierten ICC-Profile können ausgewählt werden.

  3. Klicken Sie auf [OK].

    Die Farbverarbeitung wird entsprechend den ausgewählten ICC-Profilen vorgenommen.

Hinzufügen von ICC-Profilen zum Druckertreiber

Zur Verwendung von ICC-Profilen, die im System registriert sind, müssen diese vorab zum Druckertreiber hinzugefügt werden.

  • Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der Computer mit diesem System kommunizieren kann. Der Computer kommuniziert mit diesem System und lädt die ICC-Profile, die das System verwenden kann.

  • Verwenden Sie für die Registrierung von ICC-Profilen in diesem System den Download Manager (bizhub). Ausführliche Informationen über die Registrierung von ICC-Profilen in diesem System finden Sie in der Hilfe des Download Manager (bizhub).

  • Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn die Sandbox-kompatible Anwendung unter Mac OS X 10.9/10.10/10.11 eingesetzt wird.

  1. Klicken Sie unter [Quality] auf [Quality Adjustment...]

  2. Klicken Sie auf [Manage Profile].

    • Wenn der Download Manager (bizhub) installiert ist und Sie auf [Download Manager] klicken, wird der Download Manager (bizhub) gestartet.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Farbprofiltyp aus.

  4. Wählen Sie aus der Liste [Available Profile] das gewünschte Profil aus und klicken Sie dann auf [Add Sel].

    • Zum Registrieren der aktuellen Treibereinstellungen als Profil klicken Sie auf [New] und geben dann den [File Name] und den [Profile Name] ein.

    • Der Profilname kann über die Option [New/Edit] geändert werden.

  5. Klicken Sie auf [OK].

    Das Profil wird zur [Driver Profile List] hinzugefügt.

Ausgabe als Handzettel oder Broschüre

Heften von Papier ([Staple:])

Heften von Papier ([Staple])

Jeder Satz Blätter kann (an einer Ecke oder an zwei Stellen) geheftet und automatisch ausgegeben werden. Diese Funktion ist für die Ausarbeitung einer Projektbeschreibung oder anderer Broschürenmaterialien nützlich.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Layout / Finish] das Kontrollkästchen [Staple:]. Geben Sie außerdem die Anzahl und die Positionen der Heftungen an.

  • Zur Verwendung der Heftfunktion wird der optionale Finisher benötigt.

  • Geben Sie unter [Binding Position:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Heftposition an.

Lochen von Papier ([Punch:])

Lochen der gedruckten Blätter ([Punch])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe zum Abheften gelocht. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie gedruckte Materialien in Ordner binden möchten.

Aktivieren Sie unter [Layout / Finish] das Kontrollkästchen [Punch:]. Geben Sie außerdem die Anzahl und die Positionen der Abheftlöcher an.

  • Für die Verwendung der Funktion Lochen werden der optionale Finisher FS-534 und die Locheinheit PK-520 oder der optionale Finisher FS-533 und die Locheinheit PK-519 benötigt.

  • Geben Sie unter [Binding Position:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Lochposition an.

  • Für die Anzahl der Löcher können regionale Unterschiede gelten.

Falzen von Papier ([Fold & Staple:])

Falzen des Papiers ([Fold & Staple])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe gefalzt.

Mittelfalz

Wickelfalz

Wählen Sie unter [Fold & Staple:]im Abschnitt [Layout / Finish] den Falzmodus.

Wenn Sie seitenweise falzen möchten, geben Sie unter [Page Fold Setting:] die Anzahl der Seiten an, die gleichzeitig gefalzt werden sollen.

  • Für die Verwendung der Mittelfalzfunktion werden der Finisher FS-534 und der Broschürenfinisher SD-511 benötigt.

  • Für die Verwendung der Wickelfalzfunktion werden der optionale Finisher FS-534 und der Broschürenfinisher SD-511 benötigt.

  • Diese Funktion kann nicht für Originale verwendet werden, die mehr Seiten enthalten, als von diesem System gefalzt werden können.

Drucken im Broschürenformat ([Booklet])

Drucken in einem Broschürenformat ([Booklet])

Die Seiten in den Originaldaten werden in einem Broschürenformat als Doppelseite angeordnet und auf beide Seiten der Blätter gedruckt. Wenn die Seiten abgelegt und mittig gefalzt werden, werden die Seiten in der korrekten Reihenfolge angeordnet.

Wählen Sie unter [Print Type:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Option [Booklet].

  • Wenn Sie die Option [Fold & Staple:] im Abschnitt [Layout / Finish] in Kombination mit dieser Funktion verwenden, können Sie Dokumente in Broschürenform erstellen, indem die gedruckten Blätter mittig gefalzt oder mit zwei Heftklammern in der Mitte geheftet werden.

  • Wenn Sie die Option [Chapters] im Bereich [Layout / Finish] in Kombination mit dieser Funktion verwenden, können Sie die angegebene Seite auf der Vorderseite platzieren.

  • Ausführliche Informationen über die Mittenheftungsfunktion finden Sie unter Hier. Ausführliche Informationen über die Falzfunktion finden Sie unter Hier.

Binden in der Mitte des Papiers ([Fold & Staple:])

Binden in der Mitte des Papiers ([Fold & Staple])

Die gedruckten Blätter werden vor der Ausgabe in der Mitte gebunden und gefalzt.

Wählen Sie unter [Fold & Staple:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Option [Center Staple and Fold].

Da die Blätter in der Mitte gefalzt werden, verwenden Sie die kombinierten Dokumentdaten oder setzen Sie die Option [Print Type:] auf [Booklet] (auf der Registerkarte [Layout / Finish]).

  • Für die Verwendung der Mittenheftungsfunktion werden der optionale Finisher FS-534 und der Broschürenfinisher SD-511 benötigt.

Festlegen des Ausgabefachs ([Output Tray:])

Festlegen des Ausgabefachs ([Output Tray])

Wählen Sie unter [Output Tray:]im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] das Fach, in das die gedruckten Blätter ausgegeben werden.

Einfügen von Datum/Uhrzeit oder Seitenzahl auf Ausdrucken

Einfügen von Druckdatum und -uhrzeit ([Date/Time])

Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Date/Time])

Sie können das Datum und die Uhrzeit zu Ihren Ausdrucken hinzufügen. Auf Wunsch können Sie die Druckposition und das Format des Texts festlegen.

Aktivieren Sie unter [Stamp / Composition] das Kontrollkästchen [Date/Time].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Settings...], um die Druckposition und das Format des Texts zu ändern.

Einstellungen

Beschreibung

[Format:]

Geben Sie das Format des Datums/der Uhrzeit an.

[Pages:]

Geben Sie den Bereich der Seiten an, auf denen Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen.

[Text Color:]

Legen Sie die Druckfarbe für das Datum/die Uhrzeit fest.

[Print Position:]

Geben Sie die Druckposition für das Datum/die Uhrzeit an.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

Einfügen einer Seitenzahl ([Page Number])

Hinzufügen der Seitenzahl ([Page Number])

Sie können auf Ihren Ausdrucken Seitenzahlen einfügen. Bei Bedarf können Sie die Druckposition der Seitenzahlen und die Seite angeben, ab der die Seitenzahlen gedruckt werden sollen.

Aktivieren Sie unter [Stamp / Composition] das Kontrollkästchen [Page Number].

Klicken Sie gegebenenfalls auf [Settings...], um die Druckposition und Seite anzugeben, ab der die Seitenzahlen gedruckt werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Starting Page:]

Geben Sie die Seite an, ab der der Druck der Seitenzahlen gestartet werden soll.

[Starting Page Number:]

Geben Sie die Seitenzahl an, die auf der unter [Starting Page:] angegebenen Seite gedruckt werden soll.

[Cover Mode:]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Seitenzahlen auch auf die vorderen und hinteren Deckblätter zu drucken, sofern diese eingefügt werden. Wählen Sie außerdem das Format aus.

[Text Color:]

Legen Sie die Druckfarbe für die Seitenzahlen fest.

[Print Position:]

Geben Sie die Druckposition für die Seitenzahlen an.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

Hinzufügen von Informationen zur Kopf- oder Fußzeile ([Header/Footer])

Hinzufügen von Informationen zur Kopfzeile/Fußzeile ([Header/Footer])

Sie können das Datum und die Uhrzeit oder beliebigen anderen Text am oberen und unteren Rand (Kopfzeile/Fußzeile) des Originals einfügen und drucken. Sie müssen die Informationen, die in die Kopfzeile und Fußzeile eingefügt werden sollen, vorab auf diesem System registrieren.

  • Ausführliche Informationen zur Registrierung der Informationen, die zur Kopfzeile und Fußzeile hinzugefügt werden sollen, finden Sie unter Hier.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

  1. Aktivieren Sie unter [Stamp / Composition] das Kontrollkästchen [Header/Footer] und klicken Sie dann auf [Settings...]

  2. Wählen Sie die Informationen aus, die in die Kopfzeile/Fußzeile eingefügt werden sollen, und klicken Sie auf [OK].

    • Bei Bedarf können Sie den Bereich der Seiten ändern, auf denen die Kopf-/Fußzeile gedruckt wird, sowie weitere Einstellungen vornehmen.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Recall Header/Footer:]

    Wählen Sie die Kopf-/Fußzeile, die abgerufen werden soll.

    [Distribution Control Number:]

    Geben Sie an, ob beim Druck von mehreren Kopiensätzen Kopiennummern gedruckt werden sollen.

    • [Print in Header:] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Kopfzeile zu drucken.

    • [Print in Footer:] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kopiennummer in der Fußzeile zu drucken.

    • [Start Number:] Geben Sie das Format der Kopiennummer und die Seite, auf der der Druck der Kopiennummer starten soll, an.

    [Pages:]

    Wählen Sie den Bereich der Seiten, auf denen der Text in der Kopf-/Fußzeile gedruckt wird.

    [Text Color:]

    Wählen Sie die Farbe des Texts, der in die Kopf-/Fußzeile eingefügt werden soll.

Einfügen eines vorderen Deckblatts oder einer anderen Originalseite in das Original

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern ([Front Cover:]/[Back Cover]:)

Einfügen von vorderen und hinteren Deckblättern ([Front Cover:]/[Back Cover:])

Sie können ein Deckblatt vor der ersten oder nach der letzten Textseite einfügen.

Die vorderen und hinteren Deckblätter können sich von den Textseiten unterscheiden (im Hinblick auf die Farbe und Stärke des Papiers). Sie können sie gleichzeitig drucken.

  1. Wählen Sie unter [Paper Tray:] im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] das Papiermagazin für den Druck der Textseiten aus.

    • Sie können nicht [Auto] wählen.

  2. Aktivieren Sie unter [Cover Mode] die Kontrollkästchen [Front Cover:] und [Back Cover:].

    • Auf Wunsch können Sie auswählen, ob das Original auch auf die eingefügten Blätter gedruckt werden soll oder ob diese leer bleiben sollen. Wenn die eingefügten Blätter bedruckt werden, wird die erste Seite des Originals auf das vordere Deckblatt und die letzte Seite des Originals auf das hintere Deckblatt gedruckt.

    • Wählen Sie die Papiermagazine, in denen das als vorderes oder hinteres Deckblatt einzufügende Papier eingelegt ist.

Einfügen von Papier zwischen OHP-Folien beim Drucken ([Trennblattfolie:])

Einfügen von Papier zwischen OHP-Folien ([Transparency Interleave])

Beim Druck auf mehrere OHP-Folien können Sie Papier zwischen die Folien einfügen. Damit wird verhindert, dass die OHP-Folien durch die beim Drucken erzeugte Wärme oder durch statische Elektrizität aneinander haften.

  1. Wählen Sie unter [Print Type:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Option [1-Sided].

  2. Wählen Sie unter [Select Color:] im Abschnitt [Quality] die Option [Gray Scale].

  3. Wählen Sie unter [Paper Type:] im Abschnitt [Paper Tray / Output Tray] die Option [Transparency].

  4. Aktivieren Sie unter [Cover Mode] das Kontrollkästchen [Transparency Interleave:].

    • Wählen Sie das Papierfach für das Papier aus, das zwischen OHP-Folien eingefügt werden soll.

    • OHP-Trennblätter werden als Leerblätter eingefügt.

Einfügen von Papier an der angegebenen Seite ([Seiteneinstellung:])

Einfügen von Papier an angegebenen Seiten ([Per Page Setting])

Von den anderen Seiten abweichendes Papier wird an den angegebenen Seiten eingefügt.

Sie können farbiges Papier oder Karton als einzufügendes Papier auswählen. Sie können außerdem festlegen, ob das Original auf das eingefügte Papier gedruckt werden soll.

Erstellen Sie vorab eine Liste, in der das Papier und die Druckeinstellungen für jede Seite festgehalten werden. Wählen Sie beim Druck auf eingefügtes Papier die Liste aus, die Sie für den Druck verwenden möchten.

  1. Aktivieren Sie unter [Per Page Setting] das Kontrollkästchen [Per Page Setting:] und klicken Sie dann auf [Add...]

    • Wenn keine registrierten Elemente in der Liste vorhanden sind, wird durch die Aktivierung des Kontrollkästchens [Per Page Setting:] automatisch das Einstellungsfenster geöffnet.

    • Wenn Sie bereits eine Liste erstellt haben, wählen Sie die für den Druck zu verwendende Liste aus.

  2. Erstellen Sie eine Liste, indem Sie das Papier und die Druckeinstellungen für jede Seite angeben.

    Einstellungen

    Beschreibung

    Setting List

    Die Einstellungen für jede Seite werden in einer Liste angezeigt.

    [List Name:]

    Geben Sie den Namen der zu erstellenden Liste ein.

    []/[]

    Mit diesen Schaltflächen wird die Reihenfolge der Einstellungen in der Liste geändert. Die Einstellungen an sich werden nicht modifiziert.

    [Add]

    Mit dieser Schaltfläche wird die Einstellung zur Liste hinzugefügt.

    [Delete]

    Mit dieser Schaltfläche wird die in der Liste markierte Einstellung gelöscht.

    [Add/Edit]

    Sie können Einstellungen zur Einstellungsliste hinzufügen oder Einstellungen bearbeiten.

    [Page Number:]

    Geben Sie die Seitenzahlen an, die Sie hinzufügen möchten.

    Wenn Sie mehrere Seitenzahlen angeben möchten, trennen Sie die einzelnen Seitenzahlen mit einem Komma (z.B. "2,4,6") oder geben Sie einen Seitenbereich mit einem Bindestrich an (z.B. "6-10").

    [Print Type:]

    Wählen Sie die Druckart für den Druck der angegebenen Seiten.

    [Paper Tray:]

    Wählen Sie das Papiermagazin für den Druck der angegebenen Seiten aus.

    [Staple:]

    Wählen Sie die Heftposition, wenn die angegebenen Seiten geheftet werden.

  3. Klicken Sie auf [OK].

Anpassen des Layouts

Drucken eines Bilds im Posterformat ([Postermodus:])

Drucken eines Bilds im Posterformat ([Poster Mode])

Das Originalbild wird vergrößert, aufgeteilt und auf mehrere Blätter gedruckt. Wenn Sie die gedruckten Blätter zusammenfügen, erhalten Sie ein großes Poster.

Wählen Sie unter [Poster Mode:] im Abschnitt [Layout / Finish] die Option "N N". Wenn Sie beispielsweise die Option [2 2] wählen, wird eine Seite des Originalbilds vergrößert, geteilt und auf vier Blätter gedruckt.

Zum Erstellen von Überlappungsrändern aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Overlap width line].

Drehen eines Bilds um 180 Grad ([180 Grad drehen])

Drehen des Bilds um 180 Grad ([Rotate 180])

Das Bild wird umgekehrt (auf dem Kopf) ausgedruckt. Verwenden Sie diese Funktion beim Drucken von Umschlägen, deren Einlegerichtung nicht geändert werden kann.

Aktivieren Sie unter [Layout / Finish] das Kontrollkästchen [Rotate 180].

Feineinstellen der Druckposition ([Bildverschiebung])

Druckposition feineinstellen ([Image Shift])

Sie können eine Feinanpassung der Druckposition des Bilds auf dem Papier vornehmen, indem Sie das Bild nach oben, nach unten, nach rechts oder nach links verschieben. Wenn ein Bild auf der Rückseite gedruckt wird, können Sie ebenfalls eine Feinanpassung der Bildposition vornehmen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Feineinstellung vornehmen möchten, wie z.B. geringfügige Änderung der Druckposition oder Druck von Bildern an verschiedenen Positionen auf der Vorder- und der Rückseite.

  1. Aktivieren Sie unter [Layout / Finish] das Kontrollkästchen [Image Shift].

    Das Fenster [Image Shift] wird angezeigt.

  2. Passen Sie die Maße für die Verschiebung nach oben/unten und nach rechts/links an und klicken Sie dann auf [OK].

    • Wenn Sie beim beidseitigen Druck der Bilder das Kontrollkästchen [Same value for Front and Back sides] aktivieren, werden für beide Seiten dieselben Einstellungen angewandt.

Beschränken einer Handzettelkopie oder Drucken eines streng vertraulichen Dokuments

Drucken eines verborgenen Sicherheitswasserzeichens, das beim Kopieren sichtbar wird ([Kopierschutz])

Hinzufügen eines verborgenen Sicherheitswasserzeichens ([Copy Protect])

Text wie "Kopie" oder "Privat" wird im Hintergrundmuster als verborgener Text gedruckt. Diese Funktion wird Kopierschutzfunktion genannt.

Beim Kopieren eines kopiergeschützten Dokuments wird das verborgene Sicherheitswasserzeichen auf der gesamten Seite sichtbar und zeigt so an, dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

  1. Aktivieren Sie unter [Stamp / Composition] das Kontrollkästchen [Copy Security] und klicken Sie dann auf [Settings...]

  2. Wählen Sie [Copy Protect] und klicken Sie auf [OK].

    • Geben Sie gegebenenfalls den zu druckenden Text und das Format des Texts an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken von Stempeln wie "Kopie" oder "Privat" auf der gesamten Seite ([Mehrfachstempel])

Drucken eines Stempels auf der gesamten Seite ([Stamp Repeat])

Ein Stempel, wie z. B. "Kopie" oder "Privat", wird auf die gesamte Seite gedruckt.

Durch den Druck von Text wie "Kopie" oder "Privat" als sichtbaren Stempel können Sie die Anfertigung von unautorisierten Kopien verhindern.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

  1. Aktivieren Sie unter [Stamp / Composition] das Kontrollkästchen [Copy Security] und klicken Sie dann auf [Settings...]

  2. Wählen Sie [Stamp Repeat] und klicken Sie auf [OK].

    • Geben Sie gegebenenfalls den zu druckenden Text und das Format des Texts an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Geschützter Druckauftrag])

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Secure Print])

Sicheres Drucken

Mit der Funktion für sicheres Drucken können Sie eine Kennung und ein Kennwort für Druckdaten festlegen und die Daten in einer Box (Benutzerbox für sicheres Drucken) auf diesem System speichern. Da die Daten nach der Ausgabe des Druckbefehls nicht sofort gedruckt werden, wird verhindert, dass die gedruckten Unterlagen verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.

Da Sie für den Druck der in der Box gespeicherten Daten die Kennung und das Kennwort am Touch Display eingeben müssen, ist diese Funktion besonders für die sichere Ausgabe von streng vertraulichen Dokumenten geeignet.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

  • Sie können festlegen, dass der Druck über einen Computer nur mit der Funktion für sicheres Drucken möglich ist. (Standard: [No]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.

  1. Wählen Sie unter [Output Method:] im Fenster [Output Method] die Option [Secure Print].

  2. Geben Sie die Kennung und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf [OK].

    • Wenn das Kontrollkästchen [Save Settings] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht angezeigt. Wenn Sie immer dieselbe Kennung und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.

  3. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Fahren Sie mit "Operations on this machine" fort.

    • Sie können einen Druckbefehl über das Bedienfeld ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.

Vorgehensweise auf diesem System

Die Daten, die mit der Funktion für sicheres Drucken ausgegeben wurden, werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Zum Drucken der gespeicherten Daten müssen Sie die im Druckertreiber gespeicherte Kennung und das dazugehörige Kennwort eingeben.

Ausführliche Informationen zu Drucken finden Sie unter Hier.

  • Sie können alle Daten in der Benutzerbox für sicheres Drucken löschen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Dateien in der Benutzerbox für sicheres Drucken automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken in einer Umgebung mit aktivierter Benutzerauthentifizierung

Hinzufügen von Authentifizierungsinformationen

Einbinden von Authentifizierungsinformationen

Drucken bei aktivierter Authentifizierung

Beim Drucken eines Dokuments in einer Umgebung, in der die Authentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden, um Druckvorgänge ausführen zu können. Dadurch kann nur ein begrenzter Benutzerkreis dieses System verwenden, wodurch die unbefugte Nutzung durch nicht autorisierte Personen verhindert wird.

Wenn dieses System einen Druckauftrag erhält, der von einem nicht autorisierten Benutzer stammt oder der keine Authentifizierungsinformationen enthält, wird dieser Auftrag automatisch verworfen.

  • Bei einem Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen handelt es sich um einen Auftrag, der gesendet wurde, obwohl die Authentifizierungs-/Kostenstelleneinstellung nicht ordnungsgemäß im Druckertreiber konfiguriert wurde, auch wenn die Authentifizierungs-/Volumenverfolgungseinstellung auf diesem System eingerichtet wurde.
    Wenn die Option [Print] unter [Output Method:] ausgewählt wird, während das Kontrollkästchen [User Authentication]/[Account Track] check im Fenster [Output Method] des Druckertreibers deaktiviert ist, gilt der Druckauftrag als Druckauftrag ohne Authentifizierungsinformationen.

  • Sie können festlegen, welche Aktion das System beim Empfang eines Druckauftrags ohne Authentifizierungsinformationen durchführen soll (Standard: [Restrict]). Wenn das Drucken nicht eingeschränkt ist, kann ein unregistrierter Benutzer oder eine unregistrierte Kostenstelle einen Druckvorgang ausführen, auch wenn dies gegen die Richtlinien des Administrators verstößt. Wenn sich dadurch ein Problem für die Sicherheit oder das Management ergibt, sollten die Anfangseinstellungen nicht geändert werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Beim Druck eines streng vertraulichen Dokuments bei aktivierter Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellenfunktion wird mit der Funktion "Code & Druck" ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn die Schnellauthentifizierung aktiviert ist, müssen Sie beim Drucken für die Authentifizierung lediglich den Benutzernamen eingeben. Das Kennwort wird in dem Fall nicht benötigt. Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

  1. Aktivieren Sie im Fenster [Output Method] das Kontrollkästchen [User Authentication] (und das Kontrollkästchen [Account Track]).

  2. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Recipient User], geben den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken dann auf [OK].

    • Wenn öffentliche (nicht registrierte) Benutzer auf dieses System zugreifen können, können Sie durch die Auswahl von [Public User] einen Druckvorgang ausführen, ohne den Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.

    • Wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird, klicken Sie auf [User Authentication Server Setting...] und wählen Sie dann das Authentifizierungsverfahren und den Authentifizierungsserver aus. Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung geben Sie das MFP als Authentifizierungsserver an.

    • Wenn das Kontrollkästchen [Save Settings] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht angezeigt. Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.

  3. Wenn die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, geben Sie den Namen und das Kennwort der Kostenstelle ein und klicken dann auf [OK].

    • Wenn das Kontrollkästchen [Save Settings] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht angezeigt. Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.

  4. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Der Druckvorgang wird erfolgreich gestartet, wenn die Authentifizierungsinformationen ordnungsgemäß ausgewertet werden.

  • Wenn [ID & Print] auf [ON] unter [ID & Print Settings] gesetzt ist, wird ein Druckauftrag als Code- & Druckauftrag behandelt, auch wenn als [Output Method] für den Druckertreiber die Option [Print] (Standard: [OFF]) gewählt wurde. Ausführliche Informationen über die [Code- & Druckeinstellungen] finden Sie unter Hier.

Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Code & Druck])

Drucken während der Authentifizierung ([ID&Print])

ID & Druck

Mit der Funktion "Code & Druck" werden Druckdaten bei aktivierter Benutzerauthentifizierung in der Code- & Druckbox auf diesem System gespeichert. Da die Daten nach der Ausgabe des Druckbefehls nicht sofort gedruckt werden, wird verhindert, dass die gedruckten Unterlagen verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.

Da Sie zum Drucken von Daten in einer Box auf diesem System authentifiziert sein müssen, eignet sich diese Funktion für die sichere Ausgabe von streng vertraulichen Daten. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Druckdaten des angemeldeten Benutzers automatisch gedruckt. Das erhöht die Sicherheit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

  • Sie können festlegen, welche Aktion auf diesem System ausgeführt werden soll, wenn die Code- & Druckfunktion verwendet wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Dateien in der Code- & Druckbox automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Legen Sie fest, ob der Benutzer nach dem Drucken das Löschen der Datei aus der Code- & Druckbox ausdrücklich bestätigen muss oder ob die Datei ohne Bestätigung gelöscht werden soll (Standard: [Confirm with User]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Drucken über den Computer

Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.

  1. Aktivieren Sie im Fenster [Output Method] das Kontrollkästchen [User Authentication].

  2. Wählen Sie [Recipient User], geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf [OK].

  3. Wählen Sie unter [Output Method:] die Option [ID&Print].

  4. Führen Sie den Druckvorgang durch.

    Die Daten werden in der Code- & Druckbox gespeichert. Fahren Sie mit "Operations on this machine" fort.

    • Sie können einen Druckbefehl über das Bedienfeld ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.

Vorgehensweise auf diesem System

  1. Tippen Sie auf das Feld [Ben.name] oder auf das Tastatursymbol und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

  2. Stellen Sie sicher, dass [Abmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] ausgewählt ist, und tippen Sie dann auf [Anmelden].

    • Wenn Sie [Abmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie nach dem Drucken der Daten nicht an diesem System angemeldet.

    • Wenn Sie [Anmelden ohne Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie am System angemeldet, ohne dass Daten ausgedruckt werden.

    • Wenn Sie [Anmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie nach dem Drucken der Daten an diesem System angemeldet. Ändern Sie zum Aufrufen von [Anmelden nach Drucken] die Einstellung. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

    Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der Code- & Druckbox gedruckt.

  • Zum Drucken eines bestimmten Datenelements in der Code- & Druckbox öffnen Sie die Code- & Druck-Box und wählen das Datenelement aus. Ausführliche Informationen zu Drucken finden Sie unter Hier.

Vorgehensweise auf diesem System (bei Verwendung einer Authentifizierungseinheit)

Der Druckvorgang kann ganz einfach durch Auflegen des Fingers, der IC-Karte oder eines NFC-kompatiblen Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit gestartet werden.

  • Für einige Authentifizierungseinstellungen muss der Benutzername oder das Kennwort eingegeben werden, bevor Sie Ihren Finger, die IC-Karte oder das NFC-kompatible Android-Geräts auf die Authentifizierungseinheit auflegen. Tippen Sie auf das Feld [Ben.name] oder [Kennwort] oder das Tastatursymbol und geben Sie den Benutzernamen oder das Kennwort ein.

  1. Vergewissern Sie sich, dass [Authentifiz.gerät] als [Auth.-Methode] ausgewählt ist.

  2. Vergewissern Sie sich, dass [Abmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] ausgewählt ist und legen Sie dann Ihren Finger, die IC-Karte oder ein NFC-kompatibles Android-Gerät auf die Authentifizierungseinheit.

    • Wenn Sie [Abmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie nach dem Drucken der Daten nicht an diesem System angemeldet.

    • Wenn Sie [Anmelden ohne Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie am System angemeldet, ohne dass Daten ausgedruckt werden.

    • Wenn Sie [Anmelden nach Drucken] unter [Code & Druck] auswählen, sind Sie nach dem Drucken der Daten an diesem System angemeldet. Ändern Sie zum Aufrufen von [Anmelden nach Drucken] die Einstellung. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

    Nach erfolgreicher Authentifizierung werden alle Datenelemente in der Code- & Druckbox gedruckt.

  • Wenn die Funktion "Code & Druck" in Kombination mit einer Authentifizierungseinheit verwendet wird, können Sie festlegen, ob die Authentifizierung für jedes Datenelement vorgenommen werden muss oder ob der Benutzer nach der Authentifizierung alle Datenelemente ausdrucken darf (Standard: [Alle Jobs drucken]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.