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Senden und Empfangen eines Internetfax-Dokuments

Senden eines Internetfax-Dokuments

Ein Fax senden

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  3. Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Ziels an.

    • Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie unter Hier.

    • Geben Sie mehr als ein Ziel an, um gleichzeitig eine Übertragung zu einem Computer und zu einem Faxgerät usw. vorzunehmen.

    • Sie können bei Bedarf die Anzeige des Hauptbildschirms im Fax-/Scanmodus ändern (Standard: [Adressbuch]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  4. Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung.

    • Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle.

    Zweck

    Referenz

    Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen

    Hier

    Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedlicher Formate und Bücher, festlegen

    Hier

    Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z. B. Farbhintergrund (Zeitung etc.) oder helles Original, anpassen

    Hier

    Datum/Uhrzeit und Seitenzahl drucken

    Hier

    Sonstige Optionseinstellungen

    Hier

  5. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie den Auftrag aus der Liste inaktiver Aufträge.

  • Beim Senden eines Internetfax-Dokuments wird der Sendebericht gedruckt. Anhand des Sendeberichts können Sie prüfen, ob der Faxversand erfolgreich war.

  • Wenn das Empfangssystem ein Internet-Fax erhält, wird auf diesem System eine MDN-Nachricht bezüglich des erfolgreichen Empfangs gedruckt. Anhand der MDN-Nachricht können Sie prüfen, ob das Faxdokument erfolgreich empfangen wurde.

  • Sie können die Standardoptionen für die Scanübertragung an Ihre Umgebung anpassen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Empfangen eines Internetfax-Dokuments

Ein Fax empfangen

Automatischer Empfang

Das System ruft in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) automatisch den Faxempfangsstatus vom Mail-Server ab. Wenn ein Fax erfolgreich empfangen wurde, empfängt und druckt das System die Nachricht.

  • Sie können den Druck überspringen und das empfangene Fax zwangsweise in einer Box des Systems speichern. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Druck gestohlen werden oder abhanden kommen, und es werden nur die erforderlichen Faxdaten gedruckt. Bei Bedarf können Sie das Faxdokument in eine Computer-kompatible Datei umwandeln, um es manuell weiterzuleiten. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Empfangene Faxdokumente können an ein vorab definiertes Ziel weitergeleitet werden. Sie können zu Verwaltungszwecken in computerkompatible Dateien umgewandelt werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Manueller Empfang

Der Benutzer fragt den Faxempfangsstatus unter Verwendung des Touch Displays manuell beim Mail-Server ab.

Tippen Sie auf [E-Mail-Empf.], um Informationen vom Mail-Server abzurufen und etwaige Faxempfangsnachrichten zu empfangen und zu drucken.