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Nach Aufgabe suchen

Vollständige Nutzung der Boxfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Registrieren einer Öffentlichen, Persönlichen oder Gruppenbox ([Öffentl./Persönl. Box])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/Box]
      • [Box erstellen]
        • [Öffentl./Persönl. Box]
          • [Neu]

Registrieren Sie eine öffentliche Box. Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist, können Sie persönliche Boxen und Gruppenboxen registrieren.

Einstellungen

Beschreibung

[Box-Nr.]

Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Kennwort]

Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).

[Index]

Wählen Sie ein entsprechendes Zeichen, um die Box für die Suche per [Boxname] indizieren zu können.

[Typ]

Wählen Sie - in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverwaltung - die Option [Öffentl.], [Privat] oder [Gruppieren] aus.

  • Bei Auswahl von [Privat] können Sie bei Bedarf den Besitzer ändern. Tippen Sie auf [Besitzer ändern] und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.

  • Bei Auswahl von [Gruppieren] können Sie bei Bedarf den Kostenstellennamen ändern. Tippen Sie auf [Kostenstellennamen ändern] und wählen Sie den gewünschten Kostenstellennamen aus.

[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Wenn der Administrator die Löschzeit festgelegt hat, können Sie diese Option nicht einstellen.

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

[Vertraul. Empfang]

Wählen Sie aus, ob die vertrauliche Empfangsfunktion zur Box hinzugefügt werden soll.

Um die Funktion für vertraulichen Empfang hinzuzufügen, tippen Sie auf [Vertraul. Empfang] und geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Faxempfang ein (max. 8 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung zweimal ein.

Das eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax mit vertraulichem Versand an dieses System zu senden. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Option [Dok. aut. in freigeg. MFPOrdner speichern] verwendet werden.

Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.

[Dok. aut. in freigeg. MFPOrdner speichern]

Legen Sie fest, ob Dateien aus der öffentlichen Box automatisch im SMB-Ordner registriert werden sollen.

Diese Option steht zur Verfügung, wenn die SMB-Dateifreigabefunktion auf dem System aktiviert ist.

Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit [Vertraul. Empfang] verwendet werden.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Zum Ändern der registrierten Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer vorhandenen Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Löschen].

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Boxmodus ([Boxeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]

Ändern Sie den Standard-Hauptbildschirm des Boxmodus.

Einstellungen

Beschreibung

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie den Hauptbildschirm für die Boxen [Öffentl.], [Privat]., [System] oder [Gruppieren] aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Direktaufruftaste 1]/[Direktaufruftaste 2]

Zeigt eine Direktaufruftaste zur Systembox im Hauptbildschirm an.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Registrieren von Anmerkungsboxen ([Anmerkungsbox])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Box erstellen]
          • [Anmerkungsbox]
            • [Neu]

Erstellt eine Box für das automatische Hinzufügen von Datum/Uhrzeit und Anmerkungen zu Dateien während des Drucks oder Versands.

Einstellungen

Beschreibung

[Box-Nr.]

Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Kennwort]

Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).

[Nummerierungsformat]

Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei - Nach Jobs oder Nach Seiten.

  • [Nach Jobs]: Fügt eine Nummer pro Datei hinzu. Auch wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugefügt, die dann als ein Auftrag behandelt wird.

  • [Nach Seiten]: Fügt eine Nummer pro Seite hinzu.

[Nach Jobs] ist standardmäßig ausgewählt.

[Text angeben]

Geben Sie bei Bedarf den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.

  • [Nummerierungstext]: Fügen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmerkung ein (max. 20 Zeichen).

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus.

  • [Dichte]: Wählen Sie die Dichte der Zeichen für den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung.

  • [Zählerausgabeformat]: Wählen Sie die Nummer der Anmerkung.

  • [Druckposition einstellen]: Wählen Sie die Position für den Druck der Anmerkung.

  • [Text]: Fügen Sie Text hinzu (max. 40 Zeichen).

[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

  • Wenn Sie eine Anmerkung für die Kopie hinzufügen, die Datei jedoch nicht speichern oder wiederverwenden müssen, wählen Sie [Nicht beibehalten] aus.

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

  • Zum Ändern der registrierten Anmerkungsboxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer vorhandenen Anmerkungsbox markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Löschen].

Löschen leerer Boxen ([Nicht verwend. Box löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Nicht verwendete Box löschen]

Eine Box, in der keine Dateien gespeichert sind, wird als nicht benötigte Box erkannt und gelöscht.

Zum Löschen einer Box wählen Sie [Ja] aus und tippen auf [OK].

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Löschen aller Dateien in der Box für geschützte Dokumente ([Sichere Druckdatei löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Sichere Druckdatei löschen]

Alle Dateien in der Box für geschützte Druckaufträge werden gelöscht.

Zum Löschen der Dateien wählen Sie [Ja] und tippen auf [OK].

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Automatisches Löschen von Dateien in der Box für geschützte Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Sichere Datei automatisch löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Sichere Datei automatisch löschen]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für geschützte Druckaufträge gelöscht werden sollen.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Automatisches Löschen von Dateien in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt für verschlüsseltes PDF])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Löschzeitpunkt verschlüsselte PDFs]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung automatisch aus der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente gelöscht werden sollen.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Automatisches Löschen von Dateien in der Code- & Druckbox nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums ([Löschzeitpunkt ID & Druck])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Löschzeitpunkt ID & Druck]

Geben Sie an, nach welcher Zeitspanne Dokumente nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck automatisch aus der Code- & Druck-Box gelöscht werden sollen.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

  • Sie können dem Benutzer die Möglichkeit geben auszuwählen, ob die Datei nach dem Druck aus der Code- & Druckbox gelöscht werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen, ob Dateien in der Box gehalten werden sollen, nachdem sie gedruckt oder gesendet wurden ([Einstellung für Dokumenthaltezeit])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Einstellung für Dokumenthaltezeit]

Legen Sie fest, ob Dateien in der Öffentlichen Box, Persönlichen Box, Gruppenbox oder Anmerkungsbox nach dem Druck oder Versand in der jeweiligen Box gehalten werden sollen.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Sie können angeben, ob eine Datei nach dem Drucken oder Senden in der Box aufbewahrt oder daraus gelöscht werden soll.

[Ja] ist standardmäßig ausgewählt.

[Löschvorgang bestätigen]

Legen Sie fest, ob das Bestätigungsdialogfeld für den Löschvorgang angezeigt werden soll, wenn eine Datei in einer Box gehalten wird.

Wenn [EIN] ausgewählt ist, kann der Benutzer auswählen, ob die Datei nach dem Drucken oder Senden in der Box verbleiben soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen, ob Dateien von einem USB-Speicher gedruckt oder Dateien auf einem USB-Speicher abgelegt werden dürfen ([Ext. Speicher Funktionseinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Externer Speicher Funktionseinstellung]

Legen Sie fest, ob Benutzer Dateien von einem USB-Speichergerät drucken und lesen oder auf einem USB-Speichergerät ablegen dürfen.

Einstellungen

Beschreibung

[Dokument speichern]

Wählen Sie aus, ob Benutzern die Speicherung von Dateien in einem USB-Speicher ermöglicht werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Dokument drucken]

Wählen Sie aus, ob Benutzern das Drucken von Dateien aus einem USB-Speicher ermöglicht werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Externer Speicher Dokumentscan]

Wählen Sie aus, ob Benutzern die Speicherung von Dateien aus einem USB-Speicher in einer Box ermöglicht werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Verhindern des Erstellens, Bearbeitens oder Löschens von Boxen durch die Benutzer ([Box erlauben/einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Box erlauben/einschränken]

Sie können die Berechtigung jedes Benutzers zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Box aktivieren oder deaktivieren.

Wenn nur der Administrator Boxen erstellt, bearbeitet und löscht, wählen Sie [Nicht erlaubt].

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen, ob eine Datei in der Code- & Druckbox gehalten werden soll, nachdem sie gedruckt wurde ([Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Code & Druck - Einstellung Nach Druck löschen]

Legen Sie fest, ob der Benutzer nach dem Drucken das Löschen der Datei aus der Code- & Druckbox ausdrücklich bestätigen muss oder ob die Datei nach dem Druck immer ohne Rückfrage gelöscht werden soll.

[Benutzerbestätigung] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen des Speicherungszeitraums von Dateien in Boxen ([Zeiteinstellung Dokumentlöschung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Zeiteinstellung Dokumentlöschung]

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.

Einstellungen

Beschreibung

[Ja]/[Nein]

Gibt dem Administrator die Möglichkeit festzulegen, nach welcher Zeitspanne Dateien automatisch aus Boxen gelöscht werden sollen.

Bei Einstellung auf [Ja] können Sie bei der Boxerstellung in [Benutzereinstellungen] keine Löschzeit für die einzelnen Boxen angeben.

[Nein] ist standardmäßig ausgewählt.

Zeit löschen

Legt eine Zeit fest, zu der Dateien automatisch aus einer Box gelöscht werden.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Automatisches Löschen von Dateien im SMB-Ordner nach Ablauf angegebenen Zeitspanne bei Verwendung der SMB-Dateifreigabefunktion ([Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Boxeinstellungen]
          • [Zeiteinst. Dok. lösch. in freig. MFP-Ordner]

Wenn die Dateien in der öffentlichen Box mit der Funktion für die SMB-Dateifreigabe im Netzwerk freigegeben sind, geben Sie an, nach welchem Zeitraum Dateien nach ihrer Speicherung im SMB-Ordner über die öffentliche Box automatisch gelöscht werden sollen.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Festlegen, ob ein Anfangsbuchstabe eines Scanmodusnamens zum Dateinamen der gescannten Originaldaten hinzugefügt werden soll ([Funktion Erstes Wort])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinstellungen für Scan-Dokument]
          • [Funktion Erstes Wort]

Legen Sie fest, ob eine Initialie der relevanten Funktion als Präfix für den Dateinamen verwendet werden soll. Die folgenden Buchstaben werden als Präfixe für den Dateinamen verwendet.

C: Kopie

S: Scan/Fax oder Box

P: Druck

Standardmäßig ist [Anhängen] ausgewählt.

Hinzufügen einer Zeichenfolge zum Dateinamen der gescannten Originaldaten ([Text hinzufügen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinstellungen für Scan-Dokument]
          • [Text hinzufügen]

Legen Sie fest, ob ein Gerätename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll. Zum Hinzufügen von eigenem Text müssen Sie diesen eingeben.

Als Gerätename wird der Name verwendet, den Sie über [Administrator-/ Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] festgelegt haben.

Standardmäßig ist [Gerätename] ausgewählt.

Festlegen der maximalen Anzahl von Boxen, die pro Benutzer erstellt werden können ([Einstellung für maximale Anzahl Boxen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Einstellung für maximale Anzahl Boxen]

Legen Sie die maximale Anzahl Boxen fest, die pro Benutzer erstellt werden können.

Einstellungen

Beschreibung

[Einstellung für Boxadministr.]

Legen Sie die maximale Anzahl Boxen fest, die pro Benutzer erstellt werden können. Ein Boxtyp ([Öffentlich]/[Persönlich]/[Gruppe] kann entsprechend den Benutzerauthentifizierungs- und Kostenstelleneinstellungen ausgewählt werden.

Um eine Obergrenze für Boxen festzulegen, wählen Sie einen Boxtyp aus, wählen Sie den Benutzer- oder Kostenstellennamen aus und tippen Sie dann auf [EIN].

[Einstellung für maximale Anzahl Boxen]

Wenn [Einstellung für Boxadministr.] auf [EIN] eingestellt ist, geben Sie die maximale Anzahl von Benutzerboxen ein, die erstellt werden dürfen. Tippen Sie auf [Anwenden], um die Obergrenze anzuwenden.

Der zulässige Bereich für die maximale Anzahl von Boxen ist 0 bis 1.000.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

  • Wenn die zulässige Boxanzahl auf "0" gesetzt ist, können keine neuen Boxen erstellt werden.

  • Wenn der ausgewählte Benutzer z. B. bereits drei Boxen erstellt hat, können Sie die maximale Anzahl von Boxen von 3 bis 1000 einstellen.

Festlegen eines Boxadministrators, der Dateien in Boxen verwaltet ([Box-Admin.Einstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Sicherheit]
        • [Box-Admin.Einstellung]

Weisen Sie bei Bedarf einen Boxadministrator zu, wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist.

Der Boxadministrator kann Boxen für alle Benutzer registrieren oder löschen und auch die Dateien in den Benutzerboxen und in der Systembox verwenden. Wenn für die Systembox die Option [Ext. Speicher] aktiviert ist, steht nur die Dateidruckfunktion zur Verfügung.

Wenn der Administrator dieses Systems nur die Verwaltung der Dateien in den Boxen einer bestimmten Person übertragen möchte, weisen Sie einen Boxadministrator zu.

Einstellungen

Beschreibung

[Zulassen]/[Beschränken]

Erlaubt/Verweigert dem Boxadministrator die Kontrolle der Boxdateien.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Kennworteinstellung]

Geben Sie das Kennwort des Boxadministrators ein (max. 64 Zeichen).

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Boxadministrators ein (max. 128 Zeichen).

Wenn die Gesamtgröße der Dateien im SMB-Ordner 90 % der verfügbaren Festplattenkapazität überschreitet, wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Boxadministrators gesendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Boxadministrators nicht angegeben wurde, wird die Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Systemadministrators gesendet.

  • Die Festplatte ist in manchen Regionen als Sonderzubehör erhältlich. Zur Verwendung dieser Funktion wird die optionale Festplatte benötigt.

Geben Sie zur Anmeldung als Boxadministrator die folgenden Informationen im Anmeldebildschirm ein.

  • [Benutzername]: boxadmin

  • [Kennwort:] Oben angegebenes Kennwort