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Nach Aufgabe suchen

Vollständige Nutzung der Scanübertragungsfunktionen

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Registrieren des Betreffs und Nachrichtentexts einer E-Mail ([E-Mail-Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [E-Mail-Einstellungen]

Registrieren Sie einen festen Betreff und Nachrichtentext für die E-Mail. Sie können vor dem Senden einen registrierten Betreff und Nachrichtentext auswählen.

Einstellungen

Beschreibung

[E-Mail-Betreff]

Registrieren Sie eine feste Betreffphrase der E-Mail-Nachricht. Sie können bis zu 10 Betreffphrasen registrieren.

Wenn Sie auf [E-Mail-Betreff] tippen, wird eine Liste der auf diesem System registrierten Betreffs angezeigt.

Der als [Standard] definierte Betreff wird beim Senden einer E-Mail automatisch als Betreff eingefügt. Um den Betreff zu ändern, der automatisch eingefügt werden soll, wählen Sie den gewünschten Betreff aus und tippen Sie dann auf [Als Standardwert festlegen].

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[E-Mail-Text]

Registrieren Sie eine feste Textphrase der E-Mail-Nachricht. Sie können bis zu 10 Phrasen für den Nachrichtentext registrieren.

Wenn Sie auf [E-Mail-Text] tippen, wird eine Liste der auf diesem System registrierten Nachrichtentexte angezeigt.

Der Nachrichtentext, der als [Standard] definiert ist, wird beim Senden einer E-Mail automatisch als Nachrichtentext eingefügt. Um den Nachrichtentext zu ändern, der automatisch eingefügt werden soll, wählen Sie den gewünschten Nachrichtentext aus und tippen Sie dann auf [Als Standardwert festlegen].

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Anpassen der Startanzeige des Hauptbildschirms im Scan-/Faxmodus ([Scan-/Faxeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Scan-/Faxeinstellungen]

Ändern Sie den standardmäßig im Fax-/Scanmodus angezeigten Hauptbildschirm.

Einstellungen

Beschreibung

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardprogramm]

Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Voreinstellung Adressbuch]

Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden des [Adressbuchs] zuerst angezeigt werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Größeneinstellung für Adresstaste]

Wählen Sie die Größe einer Taste aus, mit der das [Adressbuch] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Unterscheiden zwischen Groß- und Kleinschreibung bei der Suche nach registrierten Zielen ([Einstell. für Suchoptionen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Eigene Anzeigeeinstellungen]
        • [Einstell. für Suchoptionen]

Legen Sie die Inhalte des Suchbildschirms fest, in dem eine Detailsuche nach registrierten Zielen vorgenommen werden kann. Geben Sie außerdem an, ob nach Funktionen dieses Systems gesucht werden soll.

Einstellungen

Beschreibung

[Groß- und Kleinschreibung]

Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem registrierten Ziel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll.

[Teilen] ist standardmäßig angegeben.

[Bildschirm der Suchoptionen]

Wenn Sie die Einstellung von [Groß- und Kleinschreibung] bei der Zielsuche ändern wollen, wählen Sie [EIN] aus.

Bei Auswahl von [EIN] wird das Kontrollkästchen zum Umschalten der Einstellung im Bildschirm [Name suchen] und [Adressen Suche] angezeigt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Suchbegriffeinstellung]

Zeigen Sie die Tasten für die Suche nach [Anwendung], [Kopierfunktion], [Scan-/Faxfunktion], [Benutzereinstellungen] und [Administratoreinstellung] am Bildschirm an und wählen Sie aus, ob auf diesem System nach den Funktionen gesucht werden soll.

Nach Auswahl von [Suche ein] kann der Benutzer den Suchbereich angeben. Geben Sie an, ob [Anwendung], [Kopierfunktion] und [Scan-/Faxfunktion] in den Suchbereich eingeschlossen werden sollen.

[Suche ein] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Standard-Komprimierungstyps für die Übertragung in Farbe ([JPEG-Komprimierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [JPEG-Komprimierung]

Wählen Sie als Standardkomprimierungsmethode für die Übertragung in Farbe die Option [Hohe Qualität], [Standard] oder [Hohe Komprimierung] aus.

Bei [Hohe Qualität] ist die Datenmenge am größten und bei [Hohe Komprimierung] am geringsten.

[Standard] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Standard-Komprimierungstyps für die Übertragung in Schwarzweiß ([Schwarz-Komprimierungsstufe])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [TIFF-Komprimierung]

Wählen Sie als Standardkomprimierungsmethode für die Übertragung in Schwarzweiß die Option [MH] oder [MMR] aus.

Bei [MH] ist die Datenmenge größer als bei [MMR]. Wenn Sie eine in [MMR] gespeicherte Datei nicht öffnen können, speichern Sie die Daten in [MH].

Standardmäßig ist [MMR] ausgewählt.

Ändern der Sperrzeit des Bedienfelds beim Importieren eines Bilds per TWAIN-Scan ([TWAIN-Sperrzeit])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [TWAIN-Sperrzeit]

Wenn Sie von einem Computer aus Daten mit einer Twain-kompatiblen Anwendungssoftware scannen, ist das Bedienfeld dieses Systems gesperrt.

Ändern Sie ggf. die Zeitspanne bis zum automatischen Entsperren des Bedienfelds.

[120 Sek.] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Kopierfunktion als Standard ([Standard-Scan-/Faxeinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Standard-Scan-/Faxeinstellungen]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten oder nach dem Drücken der Taste Zurücksetzen aktiv sind) für den Fax-/Scanmodus aus.

Sie können die Einstellung ändern, indem Sie nach der Änderung der Optionseinstellungen im Fax-/Scanmodus [Akt. Einstellung] auswählen.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren häufig verwendeter Scan- und Faxfunktion (Vergrößerte Anzeige) als Standard ([Std.-Einst. für Anzeigevergröß.])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Std.-Einst. für Anzeigevergröß.]

Ändern Sie die Standardeinstellungen (Einstellungen, die nach dem Einschalten oder nach dem Drücken der Taste Zurücksetzen aktiv sind) für den Fax-/Scanmodus in der Anzeigevergrößerung.

Sie können die Einstellung ändern, indem Sie nach der Änderung der Optionseinstellungen im Fax-/Scanmodus [Akt. Einstellung] auswählen.

[Werkseinstellung] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Komprimierungstyps beim Speichern einer Datei im Compact PDF- oder Compact XPS-Format ([Kompaktes PDF/XPS-Komprimierungsstufe])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Kompaktes PDF/XPS-Komprimierungsstufe]

Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Daten im Format Kompaktes PDF oder Kompakt-XPS unter [Hohe Qualität], [Standard] und [Hohe Komprimierung] aus.

Bei [Hohe Qualität] ist die Datenmenge am größten und bei [Hohe Komprimierung] am geringsten.

[Standard] ist standardmäßig ausgewählt.

Ändern des Komprimierungstyps, wenn eine gespeicherte Datei im TIFF-Format nicht auf Ihrem Computer geöffnet werden kann ([Farbe TIFF-Typ])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Farbe TIFF-Typ]

Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Originaldaten im Format TIFF unter [TIFF(TTN2)] und [TIFF(TAG geändert)] aus.

Wenn Sie eine in [TIFF(TTN2)] gespeicherte Datei nicht öffnen können, speichern Sie die Daten in [TIFF(TAG geändert)].

Standardmäßig ist [TIFF(TTN2]) ausgewählt.

Ändern der Genauigkeit der Umrissverarbeitung von Grafiken beim Speichern von Daten im Outline-PDF-Format ([Outline-Grafik])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Outline-Grafik]

Wählen Sie die Genauigkeit für die Umrissverarbeitung von Bildern (Grafiken) aus, wenn Sie Daten im Outline-PDF-Format speichern.

Die Genauigkeit der Umrissverarbeitung verbessert sich von [NIEDRIG] über [MITTEL] bis [HOCH]. Wenn Sie [AUS] auswählen, wird keine Umrissverarbeitung durchgeführt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Automatisches Hinzufügen von Text zu einem Dateinamen, um doppelte Dateinamen an einem Ziel zu vermeiden ([Doppelte Dokumentnamen vermeiden])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [Doppelte Dokumentnamen vermeiden]

Um bei der Angabe von Dateinamen durch den Benutzer zu vermeiden, dass im Ziel doppelte Dateinamen erstellt werden, wählen Sie aus, ob automatisch Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Auswählen, ob beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei die OCR-Zeichenerkennungsgenauigkeit oder die Verarbeitungsgeschwindigkeit Priorität haben soll ([OCR-Betriebseinstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [OCR-Betriebseinstellung]

Geben Sie an, ob beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF- oder PPTX-, DOCX- oder XLSX-Datei die OCR-Zeichenerkennungsgenauigkeit oder die Verarbeitungsgeschwindigkeit Priorität haben soll. Standardmäßig ist [Geschwindigkeit priorisieren] ausgewählt.

Einstellungen

Beschreibung

[Qualität priorisieren]

Die Qualität der Zeichenerkennung hat Priorität. Eine Schräglage des Originals wird dabei automatisch korrigiert.

[Geschwindigkeit priorisieren]

Priorisiert die Verarbeitungsgeschwindigkeit. Eine Schräglage des Originals wird dabei nicht korrigiert.

  • Für die Verwendung der Funktion für durchsuchbare PDFs auf diesem System werden i-Option LK-105 v4 oder i-Option LK-110 v2 sowie der optionale Erweiterungsspeicher benötigt.

  • Für die Verwendung von DOCX oder XLSX als Dateityp werden der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 benötigt.

  • Die Dateitypen XPS, Compact XPS und PPTX sind verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

Auswählen von PDF oder Kompaktes PDF als Dateityp, wenn ein Scanprozess für den Versand als PDF-Datei verwendet wird ([PDF-Einstellungen für verteilten Scan])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [PDF-Einstellungen für verteilten Scan]

Wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateiformat für den Versand von Dateien zum Scan-Server aus. Diese Funktion wird verwendet, wenn PDF als Dateiformat für den Scanprozess festgelegt ist.

[Kompaktes PDF] ist standardmäßig ausgewählt.

Auswählen von XPS oder Kompaktes PDF als Dateityp, wenn ein Scanprozess für den Versand als XPS-Datei verwendet wird ([XPS-Einstellungen für verteilten Scan])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Benutzereinstellungen]
      • [Scan-/Faxeinstellungen]
        • [XPS-Einstellungen für verteilten Scan]

Wählen Sie [XPS] oder [Kompaktes XPS] als Dateiformat für den Versand von Dateien zum Scan-Server aus. Diese Funktion wird verwendet, wenn XPS als Dateityp für den Scanprozess festgelegt ist.

[XPS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Registrieren eines Präfix und Suffix einer E-Mail-Adresse, um die Anzahl der Schritte bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse zu reduzieren ([Präfix-/Suffix-Einstellung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Netzwerkeinstellungen]
        • [Detaileinstellungen]
          • [Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und ein Suffix für eine E-Mail-Adresse. Konfigurieren Sie auch die Einstellung zum Abrufen des registrierten Präfix und Suffix bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse.

Einstellungen

Beschreibung

[Ein-/aus-Einstellung]

Wählen Sie aus, ob die Präfix-/Suffix-Einstellung verwendet werden soll.

Wenn Sie [EIN] auswählen, können Sie bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse ein in [Präfix-/Suffix-Einstellung] registriertes Präfix und Suffix abrufen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und Suffix zur Ergänzung des E-Mail-Adresseintrags. Maximal 8 Präfixe/Suffixe können registriert werden.

  • [Präfix]: Geben Sie ein Präfix ein (max. 20 Zeichen).

  • [Suffix]: Geben Sie ein Suffix ein (max. 64 Zeichen).

Beschränken der Nutzung eines Fax/Scan-Programms ([Programmfunktion einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Programmfunktion einschränken]

Legen Sie fest, ob der Benutzer das Kopierprogramm oder das Fax/Scan-Programm verwenden darf.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Beschränken von Funktionen, die vom Benutzer geändert werden können, wie z.B. Zielregistrierung oder Absenderadresse ([Zugang zu Auftr.einst. beschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Zugang zu Auftr.einst. beschränken]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Informationen, wie z.B. Ziele oder E-Mail-Adressen des Absenders, ändern darf.

Einstellungen

Beschreibung

[Auftragspriorität ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Druckpriorität von Jobs ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Aufträge anderer Benutzer löschen]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer andere Benutzeraufträge löscht, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Adressen registrieren und ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zoomfaktor ändern]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer den Zoomfaktor ändert.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Absenderadresse ändern]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registriertes Overlay ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer ein registriertes Overlay-Bild überschreiben oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die biometrischen oder die IC-Karten-/NFC-Authentifizierungsdaten eines Benutzers registrieren oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Beschränken des Versands an mehrere Ziele (Rundsenden) ([Adresse für Rundsendung einschränken])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Benutzerzugriff einschränken]
          • [Betrieb einschränken]
            • [Adresse für Rundsendung einschränken]

Wählen Sie aus, ob verhindert werden soll, dass der Benutzer Faxdokumente an mehrere Ziele sendet. Zum Verhindern einer Rundsendung wählen Sie [EIN].

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren von Informationen, die zur Kopf- oder Fußzeile hinzugefügt werden sollen ([Kopf-/Fußzeileneinstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Stempeleinstellungen]
          • [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]
            • [Neu]

Sie können Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramme registrieren und registrierte Programme ändern oder löschen.

Einstellungen

Beschreibung

[Name]

Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen).

Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

[Kopfzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fußzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

  • [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

  • [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Seiten]

Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

[Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Textdetails]

Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

  • Daten werden auf diesem System in Schwarzweiß gedruckt.

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.

  • Zum Überprüfen oder Bearbeiten eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Überprüfen/ändern].

  • Zum Löschen eines von Ihnen registrierten Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms markieren Sie das Programm und tippen dann auf [Löschen].

Ändern der Aktionen beim Drücken der Vorschautaste oder Ändern der Anzeige der Vorschau ([Vorschau-Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Vorschau-Einstellungen]

Legen Sie die Einstellungen für die Vorschaufunktion fest, z. B. den Anzeigemodus von Vorschaubildern, die beim Drücken der Taste Vorschau am Bedienfeld angezeigt werden.

Einstellungen

Beschreibung

[Originalausrichtung Bestätigungsbildschirm]

Geben Sie an, ob der Bildschirm zur Auswahl der Ausrichtung des eingelegten Originals nach dem Drücken der Taste Vorschau angezeigt werden soll, wenn ein Original im Fax/Scan-Modus gescannt wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Echtzeit-Vorschau]

Legen Sie fest, ob beim Scannen eines Originals im Scan-/Faxmodus für jede Seite ein Vorschaubild angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Startanzeige der Softkeys festlegen]

Legen Sie fest, ob beim Öffnen des Vorschaubildschirms die Einstellungstaste angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bedingungen für Vorschauanzeige (Standard-Anw.)]

Wählen Sie die Bedingungen für die Anzeige von Vorschaubildern.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bedingungen für Vorschauanzeige (registrierte Anw.)]

Wählen Sie die Bedingungen zur Anzeige von Vorschaubildern bei Verwendung einer OpenAPI-Anwendung aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Festlegen, ob ein Anfangsbuchstabe eines Scanmodusnamens zum Dateinamen der gescannten Originaldaten hinzugefügt werden soll ([Funktion Erstes Wort])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinstellungen für Scan-Dokument]
          • [Funktion Erstes Wort]

Legen Sie fest, ob eine Initialie der relevanten Funktion als Präfix für den Dateinamen verwendet werden soll. Die folgenden Buchstaben werden als Präfixe für den Dateinamen verwendet.

C: Kopie

S: Scan/Fax oder Box

P: Druck

Standardmäßig ist [Anhängen] ausgewählt.

Hinzufügen einer Zeichenfolge zum Dateinamen der gescannten Originaldaten ([Text hinzufügen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [Namenseinstellungen für Scan-Dokument]
          • [Text hinzufügen]

Legen Sie fest, ob ein Gerätename oder eigener Text zum Dateinamen hinzugefügt werden soll. Zum Hinzufügen von eigenem Text müssen Sie diesen eingeben.

Als Gerätename wird der Name verwendet, den Sie über [Administrator-/ Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] festgelegt haben.

Standardmäßig ist [Gerätename] ausgewählt.

Drucken einer Liste der registrierten E-Mail-Betreffs und Nachrichtentexte ([E-Mail-Betreff-/Text-Liste])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Adresse/Box]
        • [Adressregistrierungsliste]
          • [E-Mail-Betreff-/Text-Liste]

Eine Liste der auf diesem System registrierten E‑Mail-Betreffs und -Texte wird gedruckt.

Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Start], um den Druckvorgang zu starten.

Ändern der Standardeinstellung für das Erstellen einer PDF/A-basierten PDF-Datei anhand der PDF-Verarbeitungsfunktion ([Standard-PDF/A-Einstellungen])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [PDF-Einstellungen]
          • [Standard-PDF/A-Einstellungen]

Ändern Sie die Standardeinstellung, um eine PDF-Datei auf Basis von PDF/A mithilfe der PDF-Verarbeitungsfunktion zu erstellen.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Für die Verwendung der Verarbeitungsfunktion für durchsuchbare PDFs auf diesem System werden i-Option LK-102 v3 oder i-Option LK-110 v2 sowie der optional Erweiterungsspeicher benötigt.

Ändern der Standardeinstellung für das Erstellen einer linearisierten PDF-Datei anhand der PDF-Verarbeitungsfunktion ([Standardeinstellungen für PDF-Weboptimierung])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [PDF-Einstellungen]
          • [Standardeinstellungen für PDF-Weboptimierung]

Ändern Sie die Standardeinstellung, um eine für die Anzeige in einem Web-Browser optimierte PDF-Datei mithilfe der PDF-Verarbeitungsfunktion zu erstellen.

[Ungültig] ist standardmäßig angegeben.

  • Für die Verwendung der Verarbeitungsfunktion für durchsuchbare PDFs auf diesem System werden i-Option LK-102 v3 oder i-Option LK-110 v2 sowie der optional Erweiterungsspeicher benötigt.

Auswählen von Bedingungen für die automatische Auswahl eines Dokumentnamens anhand der Ergebnisse der OCR-Zeichenerkennung beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei ([Einstellung für durchsuchbare PDF])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Administratoreinstellungen]
      • [Systemeinstellungen]
        • [PDF-Einstellungen]
          • [Einstellung für durchsuchbare PDF]

Geben Sie Bedingungen für die automatische Auswahl eines Dokumentnamens aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei anhand der Funktion "Durchsuchbare PDF" an.

Einstellungen

Beschreibung

[Aktivieren]/[Kein Limit]

Geben Sie an, ob die Funktion für die automatische Auswahl eines Dokumentnamens aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei aktiviert werden soll.

[Aktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Einst. max. Länge des Dok.-namens]

Geben Sie die maximale Zeichenfolgelänge beim automatischen Extrahieren einer geeigneten Zeichenfolge als Dokumentname aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis an.

[30 Text] ist standardmäßig angegeben.

[Einstellungen für Dokumentnamen bestätigen]

Geben Sie an, ob der Bildschirm für die Überprüfung des angegebenen Dokumentnamens angezeigt werden soll, wenn automatisch ein Dokumentname anhand der Ergebnisse der OCR-Zeichenerkennung vergeben wird.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Für die Verwendung der Funktion für durchsuchbare PDFs auf diesem System werden i-Option LK-105 v4 oder i-Option LK-110 v2 sowie der optionale Erweiterungsspeicher benötigt.