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Utilisation complète des fonctions de fax réseau

Réglages que quiconque peut modifier

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Paramètres Numérisation/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Paramètres Numérisation/Fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode faxer/numériser.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir Ici.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour des détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses].

Pour des détails, voir Ici.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Paramètres Option Recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Paramètres

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Ecran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]

[OFF] est spécifié par défaut.

[Conf. options de recherche]

Affichez à l'écran les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction copie], [Fonction Numérisation/fax] et [Fonction Fax] et sélectionnez si vous autorisez la recherche des fonctions sur cette machine.

La sélection de [Recherche activée] permet à l'utilisateur de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Numéris.] dans la plage de recherche.

[Recherche activée] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en couleur ([Niveau compression JPEG])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Niveau compression JPEG]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut parmi [HauteQualité], [Standard] et [Haute Compression] pour une émission en couleur.

Le format des données est le plus grand dans [HauteQualité] et le plus petit dans [Haute Compression].

[Standard] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc.

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[MMR] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de copie fréquentes en tant que réglage par défaut ([Param Num/Fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Réglages par Défaut Affichage Large])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Réglages par Défaut Affichage Large]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation lorsqu'ils sont utilisés en mode Zoom Écran.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression quand un fichier enregistré au format TIFF ne peut pas être ouvert sur votre ordinateur ([Type Couleur TIFF])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Type Couleur TIFF]

Sélectionnez la méthode de compression par défaut pour enregistrer les données de l'original au format TIFF, parmi [TIFF(TTN2)] et [TIFF(TAG modifié)].

Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [TIFF(TTN2)], enregistrez les données au format [TIFF(TAG modifié)].

[TIFF(TTN2)] est spécifié par défaut.

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour enregistrer un préfixe et un suffixe d'une adresse e-mail afin de faire l'économie d'étapes de saisie d'une adresse e-mail ([Réglage Préfixe/Suffixe])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Paramètres réseau]
        • [Paramètres Détaillés]
          • [Réglage Préfixe/Suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour une adresse e-mail. Configurez également le réglage du rappel du préfixe et du suffixe enregistrés lors de la saisie d'une adresse e-mail.

Paramètres

Description

[Réglage ON/OFF]

Indiquez si vous souhaitez utiliser Réglage Préfixe/Suffixe.

Si vous sélectionnez [OUI], vous pouvez rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés qui sont enregistrés dans [Réglage Préfixe/Suffixe] lorsque vous saisissez une adresse e-mail.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Préfixe/Suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour compléter la saisie de l'adresse e-mail. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 préfixes/suffixes.

  • [Préfixe] : saisissez un préfixe (jusqu'à 20 caractères).

  • [Suffixe] : saisissez un suffixe (jusqu'à 64 caractères).

[Config.par déf. préfixe/suffixe]

Il est pratique de spécifier le préfixe ou suffixe fréquemment utilisé par défaut lors de l'enregistrement de plusieurs préfixes ou suffixes.

Sélectionnez le préfixe ou un suffixe à spécifier comme par défaut, puis tapez sur [Régler par défaut].

Pour décider quand commencer à imprimer lors de la réception d'un fax ([Paramètres Sortie Impression/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages sortie]
          • [Paramètres Sortie Impression/Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données d'impression/fax reçues.

Paramètres

Description

[Imprimer]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues.

  • [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

[Impress. par page] est spécifié par défaut.

[Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues.

  • [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée.

[Impress. par lots] est spécifié par défaut.

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Interdire Réglage Fonction Programme]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à utiliser le programme de copie ou le programme de fax/numérisation.

[Permis] est spécifié par défaut.

Pour interdire les fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De pouvant être modifiées par les utilisateurs ([Accès Restreint à Param. Tâches])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Accès Restreint à Param. Tâches]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier des informations, tels que les destinations et adresses e-mail d'expéditeur.

Paramètres

Description

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour des détails, voir Ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrer et modifier adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour des détails, voir Ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour des détails, voir Ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour des détails, voir Ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrement infos biométrique/Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte IC/NFC.

Pour des détails, voir Ici.

[Synchroniser compte département & Identification utilisat.]

Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour des détails, voir Ici.

Pour interdire l'envoi à plusieurs destinations (transmission par diffusion) ([Restreindre Adr Multidiffus.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Restreindre Opération]
            • [Restreindre Adr Multidiffus.]

Sélectionnez s'il faut interdire à l'utilisateur d'envoyer des fax vers plusieurs destinations. Pour interdire la diffusion, sélectionnez [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Régl. En-tête/Pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Tampon]
          • [Réglages En-tête/Pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

  • Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./Modifier].

  • Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].

Pour spécifier s'il faut ajouter un caractère initial d'un nom de mode numérisé au nom de fichier des données d'original numérisées ([Fonction Premier mot])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Paramètres nom document numérisé]
          • [Fonction Premier mode]

Indiquez si vous souhaitez utiliser l'initiale de la fonction concernée comme préfixe pour le nom du fichier. Les lettres suivantes sont utilisées comme préfixes du nom de fichier.

C : Copie

S : Numérisation/Fax ou Boîte

P : Impression

[Joindre] est sélectionné par défaut.

Pour ajouter une chaîne de caractères au nom de fichier des données d'original numérisées ([Ajouter texte])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Paramètres nom document numérisé]
          • [Ajouter texte]

Indiquez si vous souhaitez ajouter un nom de périphérique ou un texte de votre choix au nom de fichier. Si oui, entrez le ici.

Pour ce qui est du nom du périphérique, utilisez le nom que vous avez spécifié en sélectionnant [Réglages Administrateur/Machine] - [Entrer Adresse Machine] - [Nom machine].

[Nom machine] est défini par défaut.

Pour imprimer une liste d'objets et de corps de texte d'e-mail enregistrés ([Liste Obj/Texte E-Mail])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Enregistrement 1-Touche/Boîte]
        • [Liste Enregistrement 1-Touche/Boîte]
          • [Liste Obj/Texte E-Mail]

Imprimez la liste des objets et des textes de messages e-mail enregistrés sur cette machine.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour spécifier s'il faut imprimer le nom de l'expéditeur sur un fax envoyé ([Expéditeur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Informations En-tête]
          • [Expéditeur]

Enregistrez le nom de la machine, le nom de l'entreprise (nom d'émetteur), et autres éléments qui doivent être imprimés dans les informations expéditeur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Vous pouvez utiliser différents noms pour divers besoins.

Tapez sur [Expéditeur] pour afficher la liste des noms d'expéditeur enregistrés sur cette machine.

  • Pour enregistrer un nouveau nom d'expéditeur, sélectionnez une colonne vierge, tapez [Nouveau] et entrez le nom de l'expéditeur (30 caractères max.).

  • Le nom apparaissant comme [Par défaut] est automatiquement inséré lors de l'envoi d'un fax. Pour changer ce nom à insérer automatiquement, sélectionnez un nom voulu, puis tapez sur [Régler par défaut].

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Expéditeur Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez spécifier le nom d'expéditeur obligatoire comme la valeur par défaut pour chaque ligne.

Pour spécifier la position des informations expéditeur l'en-tête à imprimer sur un fax envoyé ([Position En-Tête])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Position En-Tête]

Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax. [Hors Corps du Texte] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information expéditeur n'est imprimée.

  • [OFF] n'est pas disponible sur les modèles destinés aux États-Unis et à Hong Kong.

Pour changer la taille des caractères des informations expéditeur imprimées sur un fax envoyé ([Zone d'impression TTI])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Zone d'impression TTI]

Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur. [Minimal] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Normal]

Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale.

[Minimale]

Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit.

  • Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.

Pour spécifier s'il faut imprimer la date, l'heure et le numéro de réception sur un fax reçu ([Position Pied de Page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Position Pied de Page]

Sélectionnez si les informations de réception (date, heure et numéro de réception) doivent être imprimées sur les fax reçues par la machine. Pour les imprimer, sélectionnez la position d'impression des informations de réception. [OFF] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations destinataire à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations destinataire à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information de réception n'est imprimée.

Pour changer le nombre de renumérotations automatiques en cas d'échec de l'émission d'un fax sur adresse IP ([Nbre de renumérotations])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Nbre de renumérotations]

Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination à l'expiration d'un certain délai. Si nécessaire, changez le nombre de rappels.

(La plage de réglage varie selon les normes locales.)

Pour changer l'intervalle de renumérotation automatique en cas d'échec de l'émission d'un fax sur une adresse IP ([Intervalle de renumérot.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Intervalle de renumérotation]

Si nécessaire, changez l'intervalle de rappel si vous avez spécifié une valeur dans [Nbre de renumérotations].

[3] min. est sélectionné par défaut.

Pour spécifier s'il faut imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faxes d'un papier ([Impression R-V (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Impression R-V (réception)]

Sélectionnez s'il faut imprimer un original sur les deux faces de la feuille lors de la réception d'un fax de plusieurs pages.

Cette option n'est pas disponible si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut privilégier l'impression d'un fax reçu sur du papier en pouces ([Priorité Papier par pouce sur A4])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Priorité Papier par pouce sur A4/A3]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu de préférence sur papier de format en pouces.

La valeur par défaut dépend de la région d'utilisation de la machine.

Pour changer la norme de sélection du papier pour l'impression d'un fax reçu ([Sélection papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier lors de l'impression de fax. [Sélec auto] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Sélec auto]

Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné.

[Format fixe]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression].

[Format prioritaire]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression.

Pour spécifier le format du papier pour imprimer un fax reçu ([Format papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Format papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression du fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité Papier par pouce sur A4].

  • Pour activer le réglage du [Format papier d'impression], réglez [Réglage Magasin] sur [Auto].

Pour spécifier le magasin papier pour l'impression d'un fax reçu ([Magasin])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Réglage Magasin]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax.

  • En sélectionnant [Auto], vous avez la possibilité d'autoriser l'alimentation papier pour chaque magasin.

  • Si vous sélectionnez [Fixe], sélectionnez un magasin papier.

[Auto] est spécifié par défaut.

Pour changer le taux de réduction minimal des images lors de l'impression d'un fax reçu ([Réduction mini impress. réception])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Réduction mini impress. réception]

Si nécessaire, changez le taux de réduction utilisé lors de l'impression d'un fax.

[96] % est spécifié par défaut.

  • Si vous réglez [Réduction mini impress. réception] sur [Tail.réel], [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Sélec auto], [Réglage Magasin] sur [Auto] et [Imprimer pages fax sépar] sur [OFF].

Pour spécifier s'il faut séparer les pages lors de la réception d'un fax plus long que la taille standard ([Imprimer pages fax sépar])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Imprimer pages fax sépar]

Sélectionnez s'il faut imprimer sur des pages distinctes un fax plus long que le format standard.

Cette option n'est pas disponible si [Impression R-V (réception)] est réglé sur [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour changer le nombre de copies pour un fax reçu ([Nombre de jeux (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Nombre de jeux (réception)]

Si nécessaire, changez le nombre d'exemplaires à imprimé pour le fax.

[1] est sélectionné par défaut.

Pour afficher une liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax ([Fonction Affich. Vérif. Destination])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Fonction Affich. Vérif. Destination]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

Cette fonction permet d'empêcher toute émission erronée ou de ne pas oublier d'envoyer un fax.

Paramètres

Description

[ON]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Mt passe approb émis]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Code d'accès]

Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [ON], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.).

Pour enregistrer d'un fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine et en consulter le contenu avant de l'imprimer ([Réglage Réception Mémoire])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglage Réception Mémoire]

Configurez les réglages de la fonction Réception mémoire.

La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.

Pour utiliser la fonction Réception mémoire, sélectionnez une ligne, effleurez [Oui], puis entrez le mot de passe pour restreindre l'accès à la boîte utilisateur Réception mémoire (8 chiffres max.).

[No] est spécifié par défaut.

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour faire suivre un fax reçu vers une destination e-mail ou un autre télécopieur ([Régl. Transfert Émission])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Transfert Émission]

Configurez les réglages de la fonction d'émission par transfert.

L'émission par transfert est une fonction qui réachemine un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP reçu vers une destination préalablement spécifiée.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert.

[No] est spécifié par défaut.

[Méthode de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.

  • [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

  • [Transf & Impress (si échec Émis.)] : un fax reçu est acheminé et imprimé sur cette machine.

[Transf + Impress (si échec Émiss.)] est spécifié par défaut.

[Adresse transf.]

Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu.

Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine.

Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Méthode de sortie].

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

  • Lorsque la destination de transfert est une boîte utilisateur, l'impression n'est pas exécutée, même si vous sélectionnez [Transfert + Impress.] dans [Méthode de sortie].

  • Pour utiliser Fax Internet, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages Fax Réseau] - [Réglages Fonction Fax Réseau] et réglez [Fonction Fax Internet] sur [Oui].

  • Pour utiliser Fax adresse IP, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages Fax Réseau] - [Réglages Fonction Fax Réseau] et réglez [Fonction Fax Adresse IP] sur [Oui].

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour changer les conditions d'impression d'un rapport d'émission ou de réception de fax ([Réglage Rapports])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Rapports]

Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.

Paramètres

Description

[Rapport Résult.Émi]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Écran Confirmation Impr Rapport Résultat Émiss.]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émiss Séquentiel]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Multidiffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Bulletin Émiss]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Émis. Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Réglages Impression Rapport Résultats ÉMI]

Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat Multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission par dépôt Bulletin Board).

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'activité]

Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Demande Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émission programmée]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Réception confidentielle]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Erreur REC Fax Réseau]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP.

Pour des détails, voir Ici.

[Impression Numéro de tâche]

Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Configuration d'affichage légende]

Sélectionnez si vous souhaitez afficher une note explicative sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Message MDN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Message DSN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Imprimer corps de message E-Mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Pour des détails, voir Ici.

Pour imprimer une liste des réglages fax ([Liste des réglages fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Liste des réglages fax]

Imprimez la liste des réglages concernant les fax.

Lorsque plusieurs lignes sont en service, spécifiez une ligne dans [Réglages Ligne] pour imprimer la valeur de réglage de la ligne spécifiée sur la liste.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en noir et blanc ([Niveau compression Noir])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Niveau compression Noir]

Sélectionnez entre [MH] et [MMR] la méthode de compression par défaut pour l'émission en noir et blanc.

[MH] fournit un format de données plus grand que [MMR]. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier enregistré au format [MMR], enregistrez les données au format [MH].

[MMR] est spécifié par défaut.

Pour changer le type de compression de données pour l'émission en couleur ([Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Fax Réseau]
          • [Méth. Compr.Multi-valeur Couleur/Niveaux de gris]

Modifiez les réglages initiaux du type de compression pour envoyer les données en plusieurs couleurs ou en échelle de gris si vous utilisez la fonction fax Internet ou la fonction fax adresse IP. [Couleur (couleur)] (JPEG (couleur)) est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[JPEG (couleur)]

Comprimez les données d'image au format JPEG couleur.

[JPEG (niv. de gris)]

Comprimez les données d'image au format JPEG noir et blanc.

[Pas de réglage]

Comprimez les données suivant le type de compression spécifié dans [Niveau compression Noir]. Vous ne pouvez pas envoyer de données en couleur ni en échelle de gris.

Quel que soit le format de fichier que vous spécifiez, les données sont converties au format TIFF.

  • Les données sont converties au format PDF compact avec la technique unique de la machine.

Pour spécifier l'aptitude à la réception de cette machine à notifier à un homologue fax Internet ([Capacité Auto REC Fax Internet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Fax Réseau]
          • [Capacité Auto REC Fax Internet]

Cette machine notifie sa capacité de réception lorsqu'elle retourne un message MDN si vous utilisez la fonction Fax Internet. Modifiez la capacité de réception de cette machine qui est notifiée lors du retour d'un message MDN, selon les besoins.

Paramètres

Description

[Type Compression]

Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Format papier]

Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Résolution]

Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

Pour spécifier la fonction de contrôle de réception d'un fax Internet (MDN) ([Réglages avancés Fax Internet])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Fax Réseau]
          • [Réglages avancés Fax Internet]

Configurez les réglages de confirmation de réception d'un fax (MDN/DSN) envoyée par cette machine si vous utilisez la fonction Fax Internet.

Paramètres

Description

[Requête MDN]

Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (demande MDN) à la destination.

Si une demande MDN est envoyée, la machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination.

De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Requête DSN]

Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (requête DSN) au serveur de messagerie de destination.

Si vous sélectionnez [Oui] for [Requête MDN], la priorité est donnée à la requête MDN.

[Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.

[Réponse MDN]

Indiquez s'il faut retourner un message de réponse lorsqu'un expéditeur demande le résultat de réception du fax (requête MDN) sur cette machine.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Durée Écoute Réponse MDN/DSN]

Si nécessaire, modifiez le temps d'attente d'une réponse provenant de la destination après l'envoi d'une requête MDN ou DSN par la machine.

Si une réponse est reçue à expiration du temps d'attente spécifié, la machine ignore le message.

[24 heures] est spécifié par défaut.

[Résolution maximum]

Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine.

[Ultra Fin] est spécifié par défaut.

[Ajouter Information Type Contenu]

Spécifiez s'il faut ajouter des informations sur le type de contenu lors de l'envoi d'un Fax Internet.

Si vous sélectionnez [Oui], "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type contenu du MIME en tant que sous-type.

[Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.

Pour spécifier le mode d'exploitation pour fax adresse IP ([Mode d'exploitation])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Fax Réseau]
          • [Réglages Opérations Fax Adresse IP]
            • [Mode d'exploitation]

Sélectionnez un mode d'exploitation pour Fax Adresse IP en fonction de votre environnement. [Mode 1] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Mode 1]

Ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. Cependant, comme une méthode unique mise au point par notre société est utilisée pour envoyer un fax en couleur, seuls les modèles de notre société peuvent recevoir un tel fax en couleur.

[Mode 2]

Ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. La méthode compatible avec la norme SMTP Direct (format Profile-C) est utilisée pour envoyer un fax en couleur.

Pour spécifier s'il faut autoriser l'émission en couleur en cas d'envoi d'un fax basé sur la norme Direct SMTP ([Envoi de documents en couleurs])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Fax Réseau]
          • [Réglages Opérations Fax Adresse IP]
            • [Envoi de documents en couleurs]

Sélectionnez s'il faut ou non accepter d'originaux en couleur lors de la sélection de [Mode 2] pour [Mode d'exploitation].

Pour envoyer un fax à une machine qui ne prend pas en charge la réception en couleur sur la base du standard SMTP direct, sélectionnez [Interdit].

[Permis] est spécifié par défaut.