Utilisation complète des fonctions de fax réseau

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir Ici.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour des détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses].

Pour des détails, voir Ici.

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Ecran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]

[OFF] est spécifié par défaut.

[Conf. options de recherche]

Affichez à l'écran les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction copie], [Fonction Numérisation/fax] et [Fonction Fax] et sélectionnez si vous autorisez la recherche des fonctions sur cette machine.

La sélection de [Recherche activée] permet à l'utilisateur de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Numéris.] dans la plage de recherche.

[Recherche activée] est spécifié par défaut.

[Réglage ON/OFF]

Indiquez si vous souhaitez utiliser Réglage Préfixe/Suffixe.

Si vous sélectionnez [OUI], vous pouvez rappeler le préfixe et le suffixe enregistrés qui sont enregistrés dans [Réglage Préfixe/Suffixe] lorsque vous saisissez une adresse e-mail.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Préfixe/Suffixe]

Enregistrez un préfixe et un suffixe pour compléter la saisie de l'adresse e-mail. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 8 préfixes/suffixes.

• [Préfixe] : saisissez un préfixe (jusqu'à 20 caractères).

• [Suffixe] : saisissez un suffixe (jusqu'à 64 caractères).

[Config.par déf. préfixe/suffixe]

Il est pratique de spécifier le préfixe ou suffixe fréquemment utilisé par défaut lors de l'enregistrement de plusieurs préfixes ou suffixes.

Sélectionnez le préfixe ou un suffixe à spécifier comme par défaut, puis tapez sur [Régler par défaut].

[Imprimer]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues.

• [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

• [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

[Impress. par page] est spécifié par défaut.

[Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues.

• [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

• [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée.

[Impress. par lots] est spécifié par défaut.

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour des détails, voir Ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrer et modifier adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour des détails, voir Ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour des détails, voir Ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour des détails, voir Ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrement infos biométrique/Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte IC/NFC.

Pour des détails, voir Ici.

[Synchroniser compte département & Identification utilisat.]

Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour des détails, voir Ici.

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

• [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

• [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

• [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information expéditeur n'est imprimée.

[Normal]

Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale.

[Minimale]

Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit.

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations destinataire à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations destinataire à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information de réception n'est imprimée.

[Sélec auto]

Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné.

[Format fixe]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression].

[Format prioritaire]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression.

[ON]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Mt passe approb émis]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Code d'accès]

Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [ON], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.).

[Oui]/[No]

Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert.

[No] est spécifié par défaut.

[Méthode de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.

• [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

• [Transf & Impress (si échec Émis.)] : un fax reçu est acheminé et imprimé sur cette machine.

[Transf + Impress (si échec Émiss.)] est spécifié par défaut.

[Adresse transf.]

Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu.

Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine.

Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Méthode de sortie].

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

[Rapport Résult.Émi]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Écran Confirmation Impr Rapport Résultat Émiss.]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émiss Séquentiel]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Multidiffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Bulletin Émiss]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Émis. Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Réglages Impression Rapport Résultats ÉMI]

Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat Multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission par dépôt Bulletin Board).

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'activité]

Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Demande Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émission programmée]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Réception confidentielle]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Erreur REC Fax Réseau]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP.

Pour des détails, voir Ici.

[Impression Numéro de tâche]

Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Configuration d'affichage légende]

Sélectionnez si vous souhaitez afficher une note explicative sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Message MDN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Message DSN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Imprimer corps de message E-Mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Pour des détails, voir Ici.

[JPEG (couleur)]

Comprimez les données d'image au format JPEG couleur.

[JPEG (niv. de gris)]

Comprimez les données d'image au format JPEG noir et blanc.

[Pas de réglage]

Comprimez les données suivant le type de compression spécifié dans [Niveau compression Noir]. Vous ne pouvez pas envoyer de données en couleur ni en échelle de gris.

Quel que soit le format de fichier que vous spécifiez, les données sont converties au format TIFF.

[Type Compression]

Changez le type de compression d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Format papier]

Modifiez le format papier d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Résolution]

Modifiez la résolution d'une tâche fax que peut recevoir la machine.

[Requête MDN]

Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (demande MDN) à la destination.

Si une demande MDN est envoyée, la machine destinataire retourne un message de réponse lors de la réception d'un fax de sorte que vous pouvez vérifier que le fax a été correctement reçu par la destination.

De plus, en recevant un message de réponse de la destination, vous pouvez obtenir des informations sur la capacité de réception de la destination. Lorsqu'un nouveau message de réponse est reçu d'une destination enregistrée dans le carnet d'adresses, les informations relatives à la capacité sont écrasées par les nouvelles informations.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Requête DSN]

Indiquez si vous souhaitez demander le résultat de la réception d'un fax (requête DSN) au serveur de messagerie de destination.

Si vous sélectionnez [Oui] for [Requête MDN], la priorité est donnée à la requête MDN.

[Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.

[Réponse MDN]

Indiquez s'il faut retourner un message de réponse lorsqu'un expéditeur demande le résultat de réception du fax (requête MDN) sur cette machine.

[Oui] est spécifié par défaut.

[Durée Écoute Réponse MDN/DSN]

Si nécessaire, modifiez le temps d'attente d'une réponse provenant de la destination après l'envoi d'une requête MDN ou DSN par la machine.

Si une réponse est reçue à expiration du temps d'attente spécifié, la machine ignore le message.

[24 heures] est spécifié par défaut.

[Résolution maximum]

Le cas échéant, changez la résolution maximale pouvant être prise en charge par cette machine.

[Ultra Fin] est spécifié par défaut.

[Ajouter Information Type Contenu]

Spécifiez s'il faut ajouter des informations sur le type de contenu lors de l'envoi d'un Fax Internet.

Si vous sélectionnez [Oui], "application=faxbw" est ajouté à l'en-tête Type contenu du MIME en tant que sous-type.

[Ne pas envoyer] est spécifié par défaut.

[Mode 1]

Ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. Cependant, comme une méthode unique mise au point par notre société est utilisée pour envoyer un fax en couleur, seuls les modèles de notre société peuvent recevoir un tel fax en couleur.

[Mode 2]

Ce mode établit des communications entre nos modèles qui prennent en charge les communications fax adresse IP ainsi qu'entre les modèles conformes à la norme SMTP direct. La méthode compatible avec la norme SMTP Direct (format Profile-C) est utilisée pour envoyer un fax en couleur.