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Utilisation complète des fonctions de copie

Réglages que quiconque peut modifier

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Copie ([Réglages Copieur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Réglages Copieur]

Modifiez l'écran principal par défaut en mode Copie.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal du mode Copie ([De base] et [Copie rapide]) dans lequel les fonctions sont affichées globalement.

Pour des détails, voir Ici.

[Régl. Rapides 1]/[Régl. Rapides 2]

Permet de disposer les paramètres Copie fréquemment utilisés sur l'écran principal en mode Copie. Vous pouvez ensuite rappeler ces réglages en actionnant une seule touche dans l'écran principal du mode Copie.

Pour des détails, voir Ici.

[Affichage type papier par défaut]

Sélectionnez s'il faut afficher de préférence un papier personnalisé sous lequel un nom et un type de papier donnés ont été enregistrés lors de la sélection du type de papier pour le magasin papier.

Vous pouvez spécifier cette option lorsque du papier personnalisé est enregistré.

Pour des détails, voir Ici.

Pour afficher un écran indiquant qu'une tâche de copie est en cours d'exécution ([Écran Copie])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Écran Copie]

Configurez les réglages pour l'écran affiché pour les opérations de copie.

Paramètres

Description

[Écran Opération de Copie]

Sélectionnez s'il faut ou non afficher un écran indiquant l'état de l'opération de copie.

Vous pouvez contrôler les réglages de copie détaillés et l'état d'avancement de la tâche sur l'écran qui apparaît pendant l'impression. De même, vous pouvez réserver la tâche suivante en tapant sur [Tâche Bte suivt], [Tâche Fax/Num Suivte] ou [Tâche Copie Suiv].

[No] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut configurer automatiquement [Livret] quand [Relier au centre] ou [Plier au centre] est activé ([Sélection Livret Auto pour piqûre à cheval])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Sélection Livret Auto pour piqûre à cheval]

Si vous avez spécifié [Relier au centre] ou [Plier au centre], sélectionnez s'il faut ou non spécifier automatiquement [Livret]. [Sélection Auto Livret] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Sélection Auto Livret]

[Livret] est spécifié automatiquement.

[Défini par l'utilisateur]

Un message de confirmation apparaît, demandant aux utilisateurs de sélectionner s'il faut ou non spécifier [Livret].

[Off]

[Livret] n'est pas spécifié.

  • Pour utiliser cette fonction, vous devez installer en option l'unité de finition FS-537 SD ou bien l'unité de finition FS-536 SD.

Pour spécifier s'il faut passer automatiquement au taux zoom optimal quand [Combiner] ou [Livret] est activé ([Zoom Auto qd Combiner/Livret])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Zoom Auto qd Combiner/Livret]

Sélectionnez s'il faut ou non ajuster automatiquement l'image au taux de zoom optimal lorsque vous spécifiez [Combinaison] ou [Livret] et sélectionnez [Auto] sous [Papier]. [Affichage AutoTauxZoom] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Affichage AutoTauxZoom]

Un taux de zoom optimisé est réglé automatiquement. Les taux de zoom suivants sont spécifiés en fonction de la fonction.

<Zone Pouce>

  • [2en1], [Livret] : 64,7 %

  • [4en1] : 50,0 %

  • [8en1] : 32,3 %

<Zone Centimètre>

  • [2en1], [Livret] : 70,7 %

  • [4en1] : 50,0 %

  • [8en1] : 35,3 %

[Off]

Sélectionnez cette option pour spécifier manuellement un taux de zoom.

Pour spécifier [Livret] automatiquement quand l'écran de configuration [Livret] est affiché ([Param. rapide Livret])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Param. rapide Livret]

Sélectionnez s'il faut ou non régler automatiquement la fonction Livret sur [OUI] lorsque l'écran de réglage [Livret] est affiché.

Sélectionnez [OUI] si vous voulez spécifier facilement [Livret].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de copie fréquentes en tant que réglage par défaut ([Paramètres Copie par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Paramètres Copie par défaut]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Copie.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié le réglage en mode Copie.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer la fonction de copie fréquente (Zoom Écran) en tant que réglage par défaut ([Réglage par Défaut Affichage Large])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Réglages par Défaut Affichage Large]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Copie dans Zoom Écran.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié le réglage en mode Copie.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour spécifier les opérations à effectuer quand l'orientation de l'original diffère de celle du papier alors que [Zoom] est réglé sur [Auto] ([En cas de direction MAS interdite])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [En cas de direction MAS interdite]

Si vous avez sélectionné [Auto] sous [Zoom,] sélectionnez s'il faut ou non imprimer l'original même si l'orientation pour le chargement de l'original diffère de l'orientation du papier. [Impression] est spécifié par défaut.

Cette option est activée si vous avez réglé [Rotation Agrandissement] sur [Interdire].

Paramètres

Description

[Imprimer]

Imprime quelle que soit l'orientation pour le chargement de l'original.

[Supp tâche]

Supprime la tâche si l'orientation pour le chargement de l'original diffère de l'orientation du papier.

Pour spécifier la durée avant de commencer à copier lors de la numérisation d'un original pour [Numérisation séparée] ([Méthode Numérisation Séparée])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Méthode Numérisation Séparée]

Sélectionnez l'heure à laquelle la machine lance l'impression lorsque vous numérisez un original en spécifiant [Num. séparée]. [Impress. par page] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Impress. par page]

L'impression commence pendant la numérisation de l'original. Sélectionnez cette option si vous voulez vous concentrer sur l'efficacité.

[Impress. parlots]

L'impression commence une fois que tous les originaux sont numérisés. Vous pouvez supprimer des données avant le début de l'impression si vous constatez qu'un réglage est incorrect, par exemple.

Pour changer automatiquement le magasin papier sélectionné si le papier est chargé dans l'introducteur manuel ([Sélectionnez magasin pour fonction Insertion papier.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Sélectionnez magasin pour fonction Insertion papier.]

Sélectionnez si le changement de magasin papier sélectionné doit être automatique si le papier est chargé dans l'Introducteur manuel.

Si [Introducteur manuel] est sélectionné, le magasin papier passe à Introducteur manuel si le papier est chargé dans l'Introducteur manuel et l'écran [Param. mag. (mag manuel)] s'affiche sur le Panneau de contrôle.

[Introducteur manuel] est spécifié par défaut.

Pour sélectionner un magasin papier dans lequel vous souhaitez insérer du papier pour Couverture, Insertion Feuille et Chapitres ([Sélection Mag. p. ins. feuille])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Sélect. Mag p. Ins. Feuille]

Permet de configurer le magasin papier par défaut chargé en papier lorsque la fonction [Couverture], [Insertion Feuille] ou [Chapitre] est réglée.

[Magasin 2] est spécifié par défaut.

Pour configurer de manière collective les fonctions de finition fréquemment utilisées sur l'écran principal en mode copie ([Programme Finition])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Programme Finition]

Sélectionnez s'il faut ou non afficher les touches Programme Finition sur l'écran principal du mode Copie.

En enregistrant un réglage de finition fréquemment utilisé dans un programme de finition, vous pouvez spécifier le réglage de finition en tapant sur simplement la touche Programme sur l'écran principal du mode Copie.

  • Pour utiliser cette fonction, l'option Unité de finition est nécessaire.

Pour changer le réglage par défaut de [Copie Carte] ou enregistrer tout format de carte ([Paramètres Copie Carte])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Paramètres Copie Carte]

Spécifiez le réglage par défaut de [Copie Carte] sous [Application] et enregistrez le format original. Le format enregistré peut être rappelé avec [Copie Carte].

Paramètres

Description

[Orientation]

Sélectionnez le réglage par défaut pour la position du recto et du verso d'une carte.

  • [Haut/Bas] : placez le recto sur le haut et le verso sur le bas du papier.

  • [Gauche/Droite (Moitié supér.)] : placez le recto sur la moitié supérieure gauche et le verso sur la moitié supérieure droite du papier.

  • [Gauche/Droite] : placez le recto sur la gauche et le verso sur la droite du papier.

[Haut/Bas] est spécifié par défaut.

[Zoom]

Sélectionnez le taux de zoom par défaut pour la copie.

  • [Tail.réel] : réalise une copie qui correspond au format original.

  • [x1.0] : copie au même format que la carte.

[Tail.réel] est spécifié par défaut.

[Archiver Format Original]

Enregistre un format de carte à copier. Il est possible d'enregistrer jusqu'à quatre formats en entrant les formats puis en tapant sur la touche Format.

Pour donner un nom descriptif au format de carte, tapez sur [Nom d'Original].

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour interdire l'utilisation d'un programme de copie ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Interdire Réglage Fonction Programme]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à utiliser le programme de copie ou le programme de fax/numérisation.

[Permis] est spécifié par défaut.

Pour interdire aux utilisateurs de modifier ou supprimer un nom de programme de copie ([Verrouiller Pro Copie])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Verrouiller prog. copie enr]

Interdit à l'administrateur de modifier ou effacer les noms des programmes de copie et d'ajustement d'image enregistrés. Vous pouvez configurer cette option pour chaque programme.

Pour supprimer un programme de copie ([Suppr. progr. copie enreg.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Suppr. progr. copie enreg.]

Efface un programme de copie ou d'ajustement d'image enregistré.

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Régl. En-tête/Pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Tampon]
          • [Réglages En-tête/Pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

  • Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./Modifier].

  • Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].

Pour spécifier automatiquement un taux zoom optimal en fonction des formats d'un original et du papier lors du chargement de l'original sur la vitre d'exposition et en spécifiant le papier copier ([Zoom Auto (Vitre)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Zoom Auto (Vitre)]

Spécifiez si vous souhaitez basculer [Zoom] sur [Auto] au moment de la sélection du papier de copie une fois l'original chargé sur la vitre d'exposition.

Lorsque vous basculez [Zoom] sur [Auto], l''original est automatiquement copié dans un format agrandi ou réduit en fonction du format de l'original et du format papier.

[OFF] (Interdire) est spécifié par défaut.

Pour spécifier automatiquement un taux zoom optimal en fonction des formats d'un original et du papier lors du chargement de l'original dans le chargeur ADF et en spécifiant le papier copier ([Zoom Auto (ADF)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Zoom Auto (ADF)]

Spécifiez si vous souhaitez basculer [Zoom] sur [Auto] au moment de la sélection du papier de copie une fois l'original chargé dans l'ADF.

Lorsque vous basculez [Zoom] sur [Auto], l'original est copié dans un format agrandi ou réduit en fonction du format de l'original et du format papier.

[OUI] (Autorisé) est spécifié par défaut.

Pour imprimer les données immédiatement à la réception d'une tâche d'impression ou d'un fax pendant la copie ([Imprim. tâches pendant opération copie])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Imprim. tâches pendant opération copie]

Spécifiez sur le panneau de commande s'il faut imprimer immédiatement ou imprimer une fois que la copie est achevée lorsqu'une tâche d'impression ou de télécopie est reçue pendant une opération Copie. [Accepter] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Accepter]

Imprime immédiatement une tâche d'impression ou fax.

[Réception seule]

Une tâche d'impression ou fax est imprimée au terme des opérations de copie.

Pour spécifier s'il faut plier le document imprimé vers l'intérieur ou l'extérieur lors de l'éjection de copies pliées en trois ([Face imprimée Pliage en 3])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Face imprimée Pliage en 3]

Spécifiez si les copies pliées en 3 doivent être éjectées face imprimée orientée vers l'intérieur ou vers l'extérieur.

[Intérieur] est spécifié par défaut.

Pour configurer les conditions de rotation automatique quand l'orientation de l'original diffère de l'orientation du papier ([Rotation Image Automatique])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages Copieur]
        • [Rotation Image Automatique]

Sélectionnez le réglage qui permet de faire pivoter l'image automatiquement si l'orientation de l'original est différente de l'orientation du papier. [Quand Papier Auto/Zoom Auto est réglé] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Quand Papier Auto/Zoom Auto/Réduire est défini]

L'image de l'original est automatiquement pivotée lorsque [Papier] est réglé sur [Auto] et [Zoom] sur [Auto] ou Réduire.

[Quand Papier Auto/Zoom Auto est réglé]

L'image de l'original est automatiquement pivotée lorsque [Papier] est réglé sur [Auto] et [Zoom] sur [Auto].

[Quand Zoom Auto/Réduire est défini]

L'image de l'original est automatiquement pivotée lorsque [Zoom] est réglé sur [Auto] ou Réduire.

[Quand Zoom Auto est réglé]

L'image de l'original est automatiquement pivotée lorsque [Zoom] est réglé sur [Auto].

Pour activer la fonction pare-copie ([Pare-Copie])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Paramètres Sécurité]
        • [Détails Sécurité]
          • [Pare-copie]

Sélectionnez s'il faut utiliser la fonction Pare-Copie.

Pare-Copie est une fonction de protection contre la copie et qui imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou une date sur le fond pour empêcher la copie non autorisée et intègre un motif d'interdiction de copie sur toutes les feuilles imprimées.

[No] est spécifié par défaut.

  • Cette fonction requiert le kit de sécurité en option.

Pour activer la fonction de copie protégée par mot de passe ([Copie Prot. MdP])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Paramètres Sécurité]
        • [Détails Sécurité]
          • [Copie protégée par MdP]

Sélectionnez s'il faut utiliser la fonction Copie Prot. MdP.

La fonction de protection Copie protégée par mot de passe imprime des filigranes de sécurité cachés tels que "Privé" ou encore une date sur le fond pour empêcher toute copie non autorisée. Cette fonction incorpore aussi un mot de passe pour l'impression de toutes les feuilles.

[No] est spécifié par défaut.

  • Cette fonction requiert le kit de sécurité en option.

Modifiez les réglages copie de la fonction copie Éco ([Conf.cop.éco])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Conf.cop.éco]

Modifiez les réglages copie de la fonction copie Éco.

Paramètres

Description

[Combiner]

Sélectionnez le nombre de pages d'original à imprimer sur une seule feuille de papier.

[2en1] est spécifié par défaut.

[Réglages Recto-verso]

Sélectionnez une combinaison de l'original à charger (original recto ou original R/V) et la méthode de copie (copie recto ou copie R/V).

[Recto > Recto-verso] est spécifié par défaut.