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Utilisation complète des fonctions de fax

Réglages que quiconque peut modifier

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Numérisation/Fax ([Paramètres Numérisation/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Paramètres Numérisation/Fax]

Changez l'écran principal par défaut en mode faxer/numériser.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir Ici.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour des détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses].

Pour des détails, voir Ici.

Pour personnaliser l'affichage initial de l'écran principal en mode Copie ([Réglage fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Réglages fax]

Modifiez l'écran principal par défaut en mode Fax.

Paramètres

Description

[Onglet par Défaut]

Sélectionnez l'écran principal en mode Fax/Numéris. depuis [Nbre de dest./Recherche LDAP], [Historique tâches], [Carnet adres] et [Saisie directe].

Pour des détails, voir Ici.

[Programme par Défaut]

Sélectionnez une page à afficher sur l'écran principal de [Programme].

Pour des détails, voir Ici.

[Carnet d'Adresses par Défaut]

Sélectionnez l'index et le type de destination affichés par défaut quand [Carnet adres] est affiché.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode tri adresse par défaut]

Sélectionnez l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre le numéro d'enregistrement et le nom d'enregistrement.

Pour des détails, voir Ici.

[Méthode affichage adresse par défaut]

Sélectionnez l'affichage dans [Carnet adres] entre boutons et liste.

Pour des détails, voir Ici.

[Config.format bouton Adresse]

Sélectionnez la taille d'un bouton pour afficher le [Carnet d'adresses].

Pour des détails, voir Ici.

  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

Pour modifier les réglages initiaux du mode fax ([Réglages initiaux Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages initiaux Fax]

Modifiez les réglages par défaut (réglages en vigueur lors de la mise sous tension ou lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode fax.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour afficher un écran indiquant que l'envoi d'un fax ou la réception d'une tâche est en cours ([Écran Fax actif])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Écran Fax actif]

Sélectionnez s'il faut ou non afficher l'écran indiquant l'état de la machine pendant la transmission d'un fax.

Paramètres

Description

[Affichage Émission]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours d'envoi.

Vous pouvez vérifier les informations sur une destination et un document dans cet écran.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Affichage Récep.]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran indiquant qu'un fax est en cours de réception.

Vous pouvez vérifier les informations sur l'expéditeur et le fax en cours de réception dans cet écran.

[OFF] est spécifié par défaut.

  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

Pour activer la casse lors de la recherche d'une destination enregistrée ([Paramètres Option Recherche])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Param. Affichage Perso]
        • [Paramètres Option Recherche]

Configurez le contenu de l'écran de recherche lors de l'exécution d'une recherche détaillée pour les destinations enregistrées. De même, spécifiez s'il faut rechercher des fonctions de la machine.

Paramètres

Description

[Lettres majuscules et minuscules]

Sélectionnez s'il faut discriminer les caractères minuscules et majuscules lors de la recherche d'une destination enregistrée.

[Diviser] est spécifié par défaut.

[Ecran Option Recherche]

Si vous souhaitez modifier le réglage [Lettres majuscules et minuscules] lorsque vous recherchez une destination, sélectionnez [OUI].

Si vous sélectionnez [OUI], la case à cocher permettant de commuter le réglage s'affiche respectivement dans l'écran [Chercher nom] et l'écran [Nbre de dest.]

[OFF] est spécifié par défaut.

[Conf. options de recherche]

Affichez à l'écran les touches de recherche des fonctions [Application], [Fonction copie], [Fonction Numérisation/fax] et [Fonction Fax] et sélectionnez si vous autorisez la recherche des fonctions sur cette machine.

La sélection de [Recherche activée] permet à l'utilisateur de spécifier la plage de recherche. Sélectionnez s'il faut inclure [Application], [Fonction Copie], [Fonction Numéris./Fax] et [Fonction Numéris.] dans la plage de recherche.

[Recherche activée] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de copie fréquentes en tant que réglage par défaut ([Param Num/Fax par défaut])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Param. Nu./Fax par défaut]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les fonctions de numérisation et de fax fréquentes (Zoom écran) en tant que réglage par défaut ([Réglages par Défaut Affichage Large])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Régl.Utilisateur]
      • [Paramètres Numérisation/Fax]
        • [Réglages par Défaut Affichage Large]

Modifiez les réglages initiaux (réglages en vigueur lors de la mise sous tension et lorsque la touche Initialiser est enfoncée) en mode Fax/Numérisation lorsqu'ils sont utilisés en mode Zoom Écran.

Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant [Sélection actuelle] après avoir modifié les réglages des options en mode Fax/Numérisation.

[Réglage usine] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer la boîte Bulletin Board pour enregistrer les fichiers en relève ([Boîte Utilisateur Bulletin Board])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Enregistrement 1-Touche/Boîte]
      • [Créer boîte]
        • [Boîte bulletin Board]

Enregistrer une boîte Bulletin Board à utiliser pour la relève dans chaque application. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Type]

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

  • Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier.

  • Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

  • Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]

  • Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

  • Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

[Ts les jours] est spécifié par défaut.

  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

  • Pour modifier les réglages Bulletin d'affichage que vous avez enregistrés, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer une Boîte de bulletin d'affichage existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].

Pour enregistrer la Boîte Relais pour utiliser cette machine comme station de relais pour l'envoi de fax ([Boîte Relais])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Enregistrement 1-Touche/Boîte]
      • [Créer boîte]
        • [Boîte Relais]

Enregistrez une boîte pour relayer un fax. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Destination Relais]

Sélectionne un groupe possédant des destinations fax.

Lors de l'enregistrement d'une destination groupe comme destination relais, assurez-vous de définir l'adresse fax à l'avance dans le groupe de destination.

[Mot de passe ÉMI Relais]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (8 caractères max.).

Le mot de passe entré est requis lors de l'envoi d'une demande de relais à cette machine. Communiquez le mot de passe que vous saisi ici à l'expéditeur désireux d'utiliser cette machine comme machine relais.

  • Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

  • Pour changer les réglages de boîte Relais que vous avez enregistré, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer une boîte Relais existante, sélectionnez le nom de la boîte et tapez sur [Supprimer].

Réglages que seuls les administrateurs peuvent modifier

Pour décider quand commencer à imprimer lors de la réception d'un fax ([Paramètres Sortie Impression/Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages sortie]
          • [Paramètres Sortie Impression/Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données d'impression/fax reçues.

Paramètres

Description

[Imprimer]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données reçues.

  • [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

[Impress. par page] est spécifié par défaut.

[Fax]

Sélectionnez à quel moment imprimer les données fax reçues.

  • [Impress. par lots] : L'impression commence une fois que toutes le pages ont été reçues.

  • [Impress. par page] : L'impression commence lorsque la première page a été reçue.

Pour Internet Fax, l'impression parlots est toujours sélectionnée.

[Impress. par lots] est spécifié par défaut.

Pour interdire l'utilisation d'un programme de fax/numérisation ([Interdire Réglage Fonction Programme])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Interdire Réglage Fonction Programme]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à utiliser le programme de copie ou le programme de fax/numérisation.

[Permis] est spécifié par défaut.

Pour interdire les fonctions telles que Enregistrement Dest. ou Adresse De pouvant être modifiées par les utilisateurs ([Accès Restreint à Param. Tâches])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Accès Restreint à Param. Tâches]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier des informations, tels que les destinations et adresses e-mail d'expéditeur.

Paramètres

Description

[Modifier tâches prioritaires]

Sélectionnez s'il faut ou non autoriser les utilisateurs à changer la priorité des tâches d'impression.

Pour des détails, voir Ici.

[Suppr. Tâches Autres Utilis.]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de supprimer d'autres tâches utilisateur si l'authentification utilisateur est utilisée sur cette machine.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrer et modifier adresses]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'utilisateur à enregistrer ou modifier des destinations.

Pour des détails, voir Ici.

[Modifier taux Zoom]

Sélectionnez s'il faut permettre à l'utilisateur de changer le taux zoom.

Pour des détails, voir Ici.

[Changer l'adresse expéditeur]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Pour des détails, voir Ici.

[Changer surimpression enreg.]

Sélectionnez si l'utilisateur doit avoir le droit ou non d'écraser ou supprimer une image de surimpression enregistrée.

Pour des détails, voir Ici.

[Enregistrement infos biométrique/Carte IC]

Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à enregistrer ou à supprimer les informations d'authentification biométrique ou d'authentification par carte IC/NFC.

Pour des détails, voir Ici.

[Synchroniser compte département & Identification utilisat.]

Spécifiez s'il faut ou non autoriser l'utilisateur à modifier les réglages de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte lorsque les fonctions Authentification utilisateur et Gestion de compte sont activées.

Pour des détails, voir Ici.

Pour interdire l'envoi à plusieurs destinations (transmission par diffusion) ([Restreindre Adr Multidiffus.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Accès Restreint Utilisateur]
          • [Restreindre Opération]
            • [Restreindre Adr Multidiffus.]

Sélectionnez s'il faut interdire à l'utilisateur d'envoyer des fax vers plusieurs destinations. Pour interdire la diffusion, sélectionnez [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer les informations à ajouter sur l'en-tête ou le pied de page ([Régl. En-tête/Pied de page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Tampon]
          • [Réglages En-tête/Pied de page]

Vous pouvez enregistrer les programmes Tête/Pied de page, et changer ou supprimer les programmes enregistrés. Pour ajouter un enregistrement, tapez sur [Nouveau].

Paramètres

Description

[Nom]

Saisissez le nom du programme d'en-tête/de pied de page (jusqu'à 16 caractères).

Lorsque vous sélectionnez une tête ou un pied de page, assignez un nom qui vous permettra de l'identifier facilement.

[Réglages En-tête]

Sélectionnez s'il faut imprimer une en-tête. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Réglages Pied de page]

Sélectionnez s'il faut imprimer un pied de page. Dans l'affirmative, spécifiez ce qu'il faut imprimer.

  • [Texte] : imprimer les caractères que vous aurez saisis.

  • [Date/Heure] : Sélectionnez s'il faut imprimer la date et l'heure. Pour imprimer, sélectionnez le format d'affichage approprié.

  • [Autre] : Sélectionnez s'il faut imprimer des informations comme le numéro de tâche, le numéro de série de la machine, et le numéro de contrôle de distribution.

[Ne pas imprimer] est spécifié par défaut.

[Pages]

Indiquez si vous voulez imprimer une tête/un pied de page sur toutes les pages ou seulement sur la première page.

[Ttes Pages] est spécifié par défaut.

[Détails Texte]

Sélectionnez le format, la police et la couleur du texte à imprimer.

  • Pour contrôler ou modifier un programme d'en-tête ou de pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez [Contr./Modifier].

  • Pour supprimer un programme Tête/Pied de page que vous avez enregistré, sélectionnez-le et tapez sur [Supprimer].

Pour spécifier l'impression systématique ou non d'un tampon d'émission sur un original ([Réglages ÉMI Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglage Système]
        • [Réglages Tampon]
          • [Réglages ÉMI Fax]

Sélectionnez s'il faut annuler le paramètre de tampon ou non lors de l'émission d'un Fax. Normalement, il convient de désactiver le réglage tampon afin d'éviter une perte de lisibilité sur l'image imprimée.

[Annuler] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut imprimer les informations expéditeur sur un fax envoyé ([Informations En-tête])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Informations En-tête]

Enregistrez les nom de la machine, le nom de votre entreprise (nom de l'expéditeur), et le numéro de fax qui doivent être imprimés en tant qu'informations émetteur lors de l'envoi de fax.

Paramètres

Description

[Expéditeur]

Enregistrez le nom de la machine, le nom de l'entreprise (nom d'émetteur), et autres éléments qui doivent être imprimés dans les informations expéditeur. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur. Vous pouvez utiliser différents noms pour divers besoins.

Pour des détails, voir Ici.

[N°Fax Expéditeur]

Entrez le numéro de fax de la machine (20 chiffres max. #, *, + et espace compris.

Pour des détails, voir Ici.

Pour spécifier la position des informations expéditeur l'en-tête à imprimer sur un fax envoyé ([Position En-Tête])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Position En-Tête]

Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur sur un fax. [Hors Corps du Texte] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations expéditeur à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information expéditeur n'est imprimée.

  • [OFF] n'est pas disponible sur les modèles destinés aux États-Unis et à Hong Kong.

Pour changer la taille des caractères des informations expéditeur imprimées sur un fax envoyé ([Zone d'impression TTI])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Zone d'impression TTI]

Sélectionnez la taille des caractères d'impression des informations expéditeur. [Minimal] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Normal]

Imprime les informations expéditeur avec des caractères de taille normale.

[Minimale]

Réduit la hauteur du texte de moitié par rapport à la taille définie sous [Normal]. Il est recommandé de sélectionner [Minimal] afin d'éviter que l'image fax ne soit coupée ou divisée lorsque les pages sont imprimées sur la machine qui reçoit.

  • Si [Normal] est sélectionné comme résolution de numérisation lors de l'envoi d'un fax, ce réglage bascule en [Normal] pour éviter que les caractères ne soient altérés et illisibles.

Pour spécifier s'il faut ou nom imprimer un numéro de fax de destination sur un fax envoyé ([Destinataire Impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Destinataire Impression]

Sélectionnez si un numéro de fax de destination doit être imprimé comme informations expéditeur.

Si [OFF] est sélectionné, le numéro de fax de cette machine est imprimé au lieu du numéro fax de destination.

[OUI] est spécifié par défaut.

  • Sur les modèles destinés aux États-Unis et à Hong Kong, [Destinataire Impression] n'apparaît pas.

Pour spécifier s'il faut imprimer la date, l'heure et le numéro de réception sur un fax reçu ([Position Pied de Page])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Position En-tête/Pied pag]
          • [Position Pied de Page]

Sélectionnez si les informations de réception (date, heure et numéro de réception) doivent être imprimées sur les fax reçues par la machine. Pour les imprimer, sélectionnez la position d'impression des informations de réception. [OFF] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Intérieur Corps Texte]

Imprime les informations destinataire à l'intérieur d'une image de l'original. Une partie de l'image de l'original risque d'être occultée.

[Hors Corps du Texte]

Imprime les informations destinataire à l'extérieur d'une image de l'original.

[ARRÊT]

Aucune information de réception n'est imprimée.

Pour spécifier le type de ligne téléphonique ([Méthode de numérotation])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Méthode de numérotation]

Sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement.

[PB] est spécifié par défaut.

Pour spécifier la méthode de réception des fax (Récept. Auto ou Récept manu) ([Mode réception])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Mode réception]

Sélectionnez un mode de réception. [Récept. Auto] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Récept. Auto]

Lance automatiquement la réception d'un fax si l'expéditeur est un télécopieur.

[Récept manu]

Demandez manuellement la réception d'un fax.

Sélectionnez cette option lorsque cette machine est utilisée avec un téléphone lui étant connecté et étant utilisé fréquemment et si vous préférez systématiquement recevoir des fax manuellement.

Pour changer le nombre de sonneries avant que la machine ne lance la procédure de Récept. Auto ([Nbre de sonneries sur appel entrant])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Nbre de sonneries sur appel entrant]

Si nécessaire, changez le nombre de sonneries avant la réception automatique d'un fax.

[2 x] est spécifié par défaut.

Pour changer les renumérotations automatiques en cas d'échec de l'émission d'un fax ([Nbre de renumérotations])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Nbre de renumérotations]

Si la machine échoue à envoyer un fax, elle recompose automatiquement la même destination à l'expiration d'un certain délai. Si nécessaire, changez le nombre de rappels.

(La plage de réglage varie selon les normes locales.)

Pour changer l'intervalle de renumérotation automatique en cas d'échec de l'émission d'un fax ([Intervalle de renumérot.])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Intervalle de renumérotation]

Si nécessaire, changez l'intervalle de rappel si vous avez spécifié une valeur dans [Nbre de renumérotations].

[3] min. est sélectionné par défaut.

Pour spécifier si des sons doivent être émis sur la ligne téléphonique via les haut-parleurs pendant la communication fax ([Suivi audio ligne])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Suivi audio ligne]

Sélectionnez s'il faut contrôler les signaux sonores sur la ligne lors d'une communication fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour régler le volume du son de suivi de la ligne pendant l'émission d'un fax ([Contrôle Volume Sonore (Émission)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Contrôle Volume Sonore (Émission)]

Contrôle les sons émis par la machine. Spécifiez le volume des sons contrôlés entre 0 et 8.

Cette fonction est uniquement disponible quand [Suivi audio ligne] est réglé sur [OUI].

[3] est spécifié par défaut.

  • Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Contrôle volume sonore (émission)] et [Contrôle volume sonore (réception)] sur [0] ou réglez [Suivi audio ligne] sur [désactivé].

Pour régler le volume du son de suivi de la ligne pendant la réception d'un fax ([Contrôle Volume Sonore (Réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Contrôle Volume Sonore (Réception)]

Contrôle les sons émis par le destinataire, y compris l'équipement de commutation ou TA. Spécifiez le volume des sons contrôlés entre 0 et 8.

Cette fonction est uniquement disponible quand [Suivi audio ligne] est réglé sur [OUI].

[4] est spécifié par défaut.

  • Lors d'une communication par fax, des sons de suivi sont générés même si le suivi audio de cette machine est réglé sur [0] puisque le son est émis à la fois sur cette machine et côté destination. Pour mettre en sourdine, réglez à la fois [Contrôle volume sonore (émission)] et [Contrôle volume sonore (réception)] sur [0] ou réglez [Suivi audio ligne] sur [désactivé].

Pour annuler la fonction V.34 en cas de réception manuelle d'un fax ([Config.manuelle de RX V34])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Paramètre Ligne]
          • [Config.manuelle de RX V34]

Sélectionnez si la fonction V.34 doit être annulée en cas de réception manuelle d'un fax.

Pour annuler la fonction V.34, sélectionnez [Oui].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut imprimer un fax de plusieurs pages sur les deux faxes d'un papier ([Impression R-V (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Impression R-V (réception)]

Sélectionnez s'il faut imprimer un original sur les deux faces de la feuille lors de la réception d'un fax de plusieurs pages.

Cette option n'est pas disponible si [Imprimer pages fax sépar] est réglé sur [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut privilégier l'impression d'un fax reçu sur du papier en pouces ([Priorité Papier par pouce sur A4])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Priorité Papier par pouce sur A4/A3]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu de préférence sur papier de format en pouces.

La valeur par défaut dépend de la région d'utilisation de la machine.

Pour changer la norme de sélection du papier pour l'impression d'un fax reçu ([Sélection papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Sélection papier d'impression]

Sélectionnez le critère de sélection du papier lors de l'impression de fax. [Sélec auto] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Sélec auto]

Imprime un fax sur un papier automatiquement sélectionné.

[Format fixe]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression].

[Format prioritaire]

Imprime un fax sur le papier spécifié dans [Format papier d'impression]. Si la machine est à court du papier spécifié, le papier ayant le format le plus proche est utilisé pour l'impression.

Pour spécifier le format du papier pour imprimer un fax reçu ([Format papier d'impression])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Format papier d'impression]

Sélectionnez le format du papier pour l'impression du fax reçu.

La valeur initiale dépend du réglage de [Priorité Papier par pouce sur A4].

  • Pour activer le réglage du [Format papier d'impression], réglez [Réglage Magasin] sur [Auto].

Pour spécifier une mesure à prendre quand une boîte utilisateur non enregistrée sur cette machine a été spécifiée pour recevoir un fax utilisant une boîte utilisateur ([Saisie incorrecte N° Boîte Utilisateur])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Saisie incorrecte N° Boîte Utilisateur]

Sélectionnez l'action effectuée par la machine si une boîte utilisateur non enregistrée est spécifiée pour la réception d'un fax sur une boîte de la machine. [Impression] est spécifié par défaut.

Paramètres

Description

[Imprimer]

Imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

[Afficher message err.]

Traite le fax comme une erreur de communication. Elle n'est jamais enregistrée ni imprimée.

[Création Auto Boîte Utilis.]

Crée automatiquement une boîte utilisateur avec un numéro spécifié et y stocke des fax.

Pour spécifier le magasin papier pour l'impression d'un fax reçu ([Magasin])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Réglage Magasin]

Spécifiez le magasin destiné à l'impression d'un fax.

  • En sélectionnant [Auto], vous avez la possibilité d'autoriser l'alimentation papier pour chaque magasin.

  • Si vous sélectionnez [Fixe], sélectionnez un magasin papier.

[Auto] est spécifié par défaut.

Pour changer le taux de réduction minimal des images lors de l'impression d'un fax reçu ([Réduction mini impress. réception])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Réduction mini impress. réception]

Si nécessaire, changez le taux de réduction utilisé lors de l'impression d'un fax.

[96] % est spécifié par défaut.

  • Si vous réglez [Réduction mini impress. réception] sur [Tail.réel], [Sélection papier d'impression] est réglé sur [Sélec auto], [Réglage Magasin] sur [Auto] et [Imprimer pages fax sépar] sur [OFF].

Pour spécifier s'il faut séparer les pages lors de la réception d'un fax plus long que la taille standard ([Imprimer pages fax sépar])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Imprimer pages fax sépar]

Sélectionnez s'il faut imprimer sur des pages distinctes un fax plus long que le format standard.

Cette option n'est pas disponible si [Impression R-V (réception)] est réglé sur [OUI].

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut supprimer les fichiers enregistrés dans la Boîte Émission dépôt après avoir été envoyés ([Fichier Après Émiss en relève])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Fichier Après Émiss en relève]

Sélectionnez s'il faut supprimer le fichier une fois que celui-ci a été envoyé en réponse à une demande de relève si la fonction Émission en relève (TX) a été utilisée pour enregistrer le fichier.

[Supprimer] est spécifié par défaut.

Pour changer le nombre de copies pour un fax reçu ([Nombre de jeux (réception)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Nombre de jeux (réception)]

Si nécessaire, changez le nombre d'exemplaires à imprimé pour le fax.

[1] est sélectionné par défaut.

Pour spécifier la fonction de réception pour chaque ligne en cas d'utilisation de plusieurs lignes ([Configuration Ligne Réception Individuelle])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Configuration Ligne Réception Individuelle]

Si plusieurs lignes sont en service, précisez si chacune d'entre elles doit disposer ou non de la réception fax.

La sélection [OFF] applique les paramètres communs à toutes les lignes pour les fonctions de réception fax (fonctions Acheminement TSI, Transfert émission, Réception mémoire ou Réception Fax-PC) et la fonction Réception réseau fermé à utiliser sur cette machine.

La sélection [Oui] applique un réglage individuel à chaque ligne pour les fonctions de réception fax (fonctions Acheminement TSI, Transfert émission, Réception mémoire ou Réception Fax-PC) à utiliser sur cette machine. La fonction Récep Réseau Fermé peut aussi être configurée pour chaque ligne.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut affecter un nom d'expéditeur différent à chaque ligne en cas d'utilisation de plusieurs lignes ([Configuration Ligne Expéditeur Individuelle])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Régl. Émis/Récpt]
          • [Configuration Ligne Expéditeur Individuelle]

Si plusieurs lignes sont en service, précisez si vous souhaitez utiliser un nom d'expéditeur différent pour chaque ligne.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut utiliser l'émission code F ([Fonction TX code F])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Fonction TX code F]

Sélectionnez s'il faut utiliser la Fonction TX code F.

La Fonction TX code F permet d'envoyer des documents vers une destination en entrant une adresse secondaire et un Code d'accès (code de communication) d'une boîte utilisateur spécifique. La machine distante doit être compatible pour l'émission et la Fonction TX/RX code F. L'envoi de fax reste possible sans spécifier un ID expéditeur (mot de passe de communication). Ce réglage sert à la Communication confidentielle, Distribution relais, ou Réception fax PC.

[ON] est sélectionné par défaut.

Pour spécifier s'il faut utiliser la communication relais ([Comm. relais])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Comm. relais]

Sélectionnez s'il faut utiliser cette machine comme station relais fax.

Si cette machine est utilisée comme station relais, il est possible de recevoir un fax d'une machine distante et de le relayer automatiquement auprès de plusieurs destinations programmées.

[ON] est sélectionné par défaut.

Pour spécifier s'il faut également imprimer un fax reçu sur cette machine en cas d'utilisation de cette machine comme station de relais ([Impression Relais])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Impression Relais]

Sélectionnez s'il faut distribuer et imprimer un fax reçu lorsque cette machine est utilisée comme station relais fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour afficher une liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax ([Fonction Affich. Vérif. Destination])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Fonction Affich. Vérif. Destination]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

Cette fonction permet d'empêcher toute émission erronée ou de ne pas oublier d'envoyer un fax.

Paramètres

Description

[ON]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut afficher la liste des destinations spécifiées avant d'envoyer un fax.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Mt passe approb émis]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer le mot de passe pour approuver l'émission après avoir affiché une liste des destinations spécifiées.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Code d'accès]

Si [Mt passe approb émis] est réglé sur [ON], entrez le mot de passe pour approuver l'émission (64 caractères max.).

Pour entrer un numéro de fax deux fois afin d'empêcher toute erreur de saisie lors de la saisie directe d'un numéro de fax ([Confirmer Adresse (Émiss)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Confirmer Adresse (Émiss)]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro lors de la saisie directe du numéro de fax.

Cela est utile pour éviter d'envoyer un fax à une destination incorrecte.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour entrer un numéro de fax deux fois afin d'empêcher toute erreur de saisie lors de l'enregistrement d'un numéro de fax ([Confirmer Adresse (Registre)])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Confirmer Adresse (Registre)]

Sélectionnez s'il faut demander à l'utilisateur d'entrer deux fois le numéro pour l'enregistrer, par exemple lors de l'enregistrement d'une destination ou d'une destination de transfert.

Ceci permet aussi d'éviter que le numéro de fax soit incorrectement enregistré.

[OFF] est spécifié par défaut.

Pour masquer l'ID personnel dans un rapport fax ou historique des tâches ([Fonction de masquage du code PIN])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Fonction ON/OFF]
            • [Fonction de masquage du code PIN]

Configurez un réglage pour prévenir l'affichage du code PIN dans un rapport de fax ou dans un historique de tâches en cas d'ajout d'un ID personnel (code PIN) à un numéro de fax pour envoyer un fax.

Paramètres

Description

[ON]/[OFF]

Sélectionnez s'il faut masquer le code PIN.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Sélectionner caractère de masquage]

Sélectionnez un séparateur pour identifier le code PIN. Pour spécifier la destination émission, insérez le code PIN avec les séparateurs sélectionnés dans cette option.

[-] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer d'un fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine et en consulter le contenu avant de l'imprimer ([Réglage Réception Mémoire])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglage Réception Mémoire]

Configurez les réglages de la fonction Réception mémoire.

La réception mémoire est une fonction permettant d'enregistrer un fax reçu dans la boîte utilisateur Réception mémoire de cette machine.

Pour utiliser la fonction Réception mémoire, sélectionnez une ligne, effleurez [Oui], puis entrez le mot de passe pour restreindre l'accès à la boîte utilisateur Réception mémoire (8 chiffres max.).

[No] est spécifié par défaut.

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour interdire la suppression des fax reçus ([Réglages Interdiction de suppression des données de réception])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglages Restriction Suppr. Données Réception]

Interdisez la suppression de documents fax dans la Boîte Réception Mémoire ou une suppression de tâches de réception de fax depuis l'écran d'affichage des tâches.

Deux méthodes sont disponibles pour interdire les suppressions.

  • Demandez à l'utilisateur de saisir de mot de passe lors de la suppression pour autoriser la suppression si le mot de passe saisi concorde avec le mot de passe pré-enregistré sur cette machine.

  • Autoriser une suppression quand un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Sélectionnez [Oui] pour interdire la suppression des fax reçus.

[No] est spécifié par défaut.

[Suppression Mot de passe]

Pour interdire la suppression de fax reçus avec un mot de passe, entrez le mot de passe (huit chiffres max.).

[Suppression Boîte Administrateur]

Procédez à une restriction pour ne supprimer les fax reçus que lorsqu'un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur.

[Suppression de Boîte par Administrateur] s'affiche quand l'authentification utilisateur ou le Suivi de Volume (E.K.C.) est activé et qu'un administrateur de boîte est spécifié.

Pour spécifier la fonction de réception en réseau fermé pour interdire les homologues fax ([Récep Réseau Fermé])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Récep Réseau Fermé]

Configurez les réglages de la fonction de réception en réseau fermé.

Récep Réseau Fermé est une fonction qui interdit l'utilisation par les homologues grâce à des mots de passe. Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement lorsque la machine distante est l'un de nos modèles qui dispose de la fonction Mot de passe TX.

Pour utiliser la fonction Réception réseau fermé, tapez sur [Oui], puis entrez le mot de passe pour restreindre l'accès (4 chiffres max.). Informez l'homologue du mot de passe que vous avez saisi ici.

[No] est spécifié par défaut.

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne.

Pour faire suivre un fax reçu vers une destination e-mail ou un autre télécopieur ([Régl. Transfert Émission])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Régl. Transfert Émission]

Configurez les réglages de la fonction d'émission par transfert.

L'émission par transfert est une fonction qui réachemine un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP reçu vers une destination préalablement spécifiée.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Indiquez s'il faut utiliser la fonction d'émission par transfert.

[No] est spécifié par défaut.

[Méthode de sortie]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.

  • [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

  • [Transf & Impress (si échec Émis.)] : un fax reçu est acheminé et imprimé sur cette machine.

[Transf + Impress (si échec Émiss.)] est spécifié par défaut.

[Adresse transf.]

Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu.

Saisissez directement le numéro de fax approprié au clavier, ou tapez [Sélect. d''adresse enregis.] et sélectionnez une des destinations enregistrées sur la machine.

Vous pouvez spécifier le [Type Fichier] et convertir un fax en fichier sauf si la destination est un télécopieur. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF. Pour spécifier d'autres types de fichier, demandez à votre technicien S.A.V. de configurer les réglages. Pour des détails, contactez le S.A.V.

Si la destination de transfert est une adresse fax, vous ne pouvez pas faire suivre le fax internet reçu. L'impression est toujours effectuée sur cette machine indépendamment du réglage de la [Méthode de sortie].

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. En général, utilisez [Ligne 1]. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

  • Lorsque la destination de transfert est une boîte utilisateur, l'impression n'est pas exécutée, même si vous sélectionnez [Transfert + Impress.] dans [Méthode de sortie].

  • Pour utiliser Fax Internet, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages Fax Réseau] - [Réglages Fonction Fax Réseau] et réglez [Fonction Fax Internet] sur [Oui].

  • Pour utiliser Fax adresse IP, sélectionnez [Réglages Administrateur] - [Paramètres réseau] - [Réglages Fax Réseau] - [Réglages Fonction Fax Réseau] et réglez [Fonction Fax Adresse IP] sur [Oui].

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour conserver les fax en échec d'émission sur cette machine sans les ignorer immédiatement ([Réglages Réenvoi])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglages Réenvoi]

Configurez les réglages de la fonction Émettre à nouveau.

Émettre à nouveau est une fonction qui enregistre temporairement dans la boîte utilisateur de la machine un fax qui n'a pas pu être envoyé par la fonction Recomposer. Le fax ainsi enregistré peut être renvoyé ultérieurement en le rappelant de la boîte.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Émettre à nouveau.

[No] est spécifié par défaut.

[Périod conserv fich.]

Spécifiez la durée pendant laquelle un fax dont l'envoi a échoué est conservé dans la boîte utilisateur de la machine.

[12 heures] est spécifié par défaut.

Pour spécifier s'il faut autoriser l'émission PC-FAX depuis le pilote de fax ([Réglage permission PC-Fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglage permission PC-Fax]

Sélectionnez s'il faut autoriser l'émission fax PC par le pilote fax.

[Permis] est spécifié par défaut.

Pour enregistrer un fax reçu dans une boîte utilisateur spécifiée ([Réglage Récept. Fax PC])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglage Récept. Fax PC]

Configurez les réglages de la fonction réception fax PC.

La Réception Fax PC est une fonction qui enregistre automatiquement un fax reçu dans la boîte de réception obligatoire sur mémoire ou dans une boîte spécifiée dans le code F (adresse de sous-domaine). Un travail de fax enregistré peut être lu depuis la boîte utilisateur sur un ordinateur.

Paramètres

Description

[Permis]/[Interdit]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Réception fax PC.

[Interdit] est spécifié par défaut.

[Réception Destinataire Boîte Utilis.]

Sélectionnez [Boîte Réception Mémoire] ou [Boîte indiquée] (une boîte utilisateur spécifiée en code-F (Adresse sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus.

[Imprimer]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu.

[OFF] est spécifié par défaut.

[Vérif. Code]

Si vous sélectionnez [Boîte indiquée] pour [Réception Destinataire Boîte Utilis.], indiquez si vous souhaitez vérifier le mot de passe de communication (Code d'accès) pour la réception Fax PC.

Si [OUI] est sélectionné, saisissez le mot de passe demandé (un numéro comportant jusqu'à huit chiffres).

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour envoyer automatiquement un fax reçu à différentes destinations en fonction des numéros de fax ([Param. Boîte Utilisateur TSI])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Param. Boîte Utilisateur TSI]

Configurez les réglages de la fonction acheminement TSI.

Le TSI (Transmitting Subscriber Identification) est le numéro de fax de l'expéditeur. Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement les fax entrants dans des boîtes prédéfinies ou les redirige vers des ordinateurs d'utilisateur ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs.

Paramètres

Description

[Oui]/[No]

Indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction Acheminement TSI.

[No] est spécifié par défaut.

[Boîte Utilis. TSI]

Enregistrez des destinations de réacheminement pour le numéro de fax (TSI) de chaque expéditeur. Sélectionnez un numéro d'enregistrement désiré, puis tapez sur [Modifier].

  • [Expéditeur (TSI)] : spécifiez le numéro de fax d'un expéditeur.

  • [Destination de Transmission] : tapez sur [Sélection depuis le carnet d'adresses] pour sélectionner une destination ou tapez sur [Indiquer Nº boîte], puis entrez le numéro de la boîte utilisateur où vous voulez enregistrer les fax reçus.
    Lors de la spécification d'une destination du carnet d'adresses quand vous devez installer l'option i-Option LK-110 v2 est installée sur cette machine, tapez sur [Type fichier] pour spécifier le type de fichier de transmission. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.

[Sélect.ligne]

Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

[Action si Boîte Utilisateur TSI non définie.]

Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue.

  • [Impr. Automatique] : Imprime un fax reçu sans l'imprimer dans une boîte.

  • [Boîte Réception Mémoire] : enregistre les documents reçus dans une boîte réception sur mémoire.

  • [Sélection depuis le carnet d'adresses] : transfère aux destinations spécifiées qui sont enregistrées.

  • [Boîte indiquée] : enregistre un fax reçu dans une boîte spécifiée par Nº Bte Ut.

[Imprimer]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu.

[No] est spécifié par défaut.

  • Pour modifier les réglages pour la destination de transmission dans [Boîte utilis.TSI], sélectionnez l'expéditeur (TSI) approprié, puis tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer une destination de transmission dans [Boîte utilis.TSI], sélectionnez l'expéditeur (TSI) approprié, puis tapez sur [Supprimer].

  • Lorsque la destination de transmission est une boîte utilisateur, l'impression n'est pas exécutée, même si vous sélectionnez [Oui] dans [Impression].

  • Si [Réglage Administrateur] - [Réglage fax] - [Régl. Émis/Récpt] - [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [OUI] lorsque plusieurs lignes sont en service, vous pouvez indiquer si vous souhaitez utiliser cette fonction pour chaque ligne. Vous trouverez ci-après les différentes fonctions de réception qui ne peuvent pas être utilisées simultanément pour chaque ligne.
    La fonction d'acheminement TSI, la fonction Transfert émission, la fonction Réception mémoire ou la fonction Réception Fax-PC

Pour spécifier le type de fichier à faire suivre automatiquement avec la fonction Acheminement TSI ([Réglages TSI Tout type fich])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglages TSI Tout type fich]

Spécifiez le type de fichier pour faire suivre automatiquement un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI.

Le type de fichier spécifié est appliqué à toutes les destinations de transmission.

Paramètres

Description

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier pour faire suivre automatiquement un fax reçu en recourant à la fonction Acheminement TSI.

  • [PDF] : un type disponible dans la plupart des systèmes d'exploitation et vous permettant d'assigner un mot de passe à un fichier ou de crypter un fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.

  • [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Le format TIFF prend en charge les pages multiples dans lesquelles les documents de plusieurs pages peuvent être enregistrés dans un seul fichier.

  • [XPS] : extension d'un fichier XML appliqué dans Windows. Vous pouvez installer la visionneuse XPS pur visionner ou imprimer des données, même sans l'application source.

[Réglages page]

Sélectionner une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages.

  • [Fich. MultiPag] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir toutes les pages en un seul fichier.

  • [Séparation Page] : divise un fichier en fonction du nombre de pages spécifié pour procéder à la conversion.

[Fich. Joint E-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand [Réglages page] est réglé sur [Page Séparation].

  • [Tous fich. envoyés comme 1 e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

[Réglages PDF détaillés]

Si [PDF] est sélectionné comme format de fichier, vous pouvez configurer les réglages de l'option PDF.

  • Pour utiliser cette fonction, vous devez installer l'option i-Option LK-110 v2.

Si plusieurs lignes sont en service, spécifiez si vous souhaitez une attribution automatique d'une ligne d'envoi de fax dans les cas où aucune ligne précise n'est spécifiée d'office

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Fonction]
          • [Réglage Changement Auto Ligne Émission]

Si plusieurs lignes sont en service, spécifiez si vous souhaitez une attribution automatique d'une ligne d'envoi de fax dans les cas où aucune ligne précise n'est spécifiée d'office.

  • Si vous sélectionnez [Oui] le système recherche la ligne disponible en commençant par la ligne 1 pour envoyer un fax.

  • Si vous sélectionnez [Non], la tâche est ignorée.

[Oui] est spécifié par défaut.

  • Si la ligne attribuée à l'envoi de fax n'est pas disponible, la tâche est ignorée.

Pour connecter cette machine à l'environnement Private Branch Exchange (PBX) ([Réglage Connexion PBX])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Connexion PBX]

Configure les réglages concernant l'utilisation de cette machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé.

Paramètres

Description

[Ligne ext.]

Pour connecter cette machine à un environnement comprenant un standard téléphonique privé, tapez sur [No] pour la désélectionner. Entrez le numéro de la ligne extérieure.

[No] est spécifié par défaut.

Pour changer les conditions d'impression d'un rapport d'émission ou de réception de fax ([Réglage Rapports])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage Rapports]

Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax.

Paramètres

Description

[Rapport Résult.Émi]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Écran Confirmation Impr Rapport Résultat Émiss.]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émiss Séquentiel]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Multidiffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Bulletin Émiss]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Résultat Émis. Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Réglages Impression Rapport Résultats ÉMI]

Spécifiez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat Multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission par dépôt Bulletin Board).

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'activité]

Définissez les conditions d'impression d'un rapport contenant les résultats des fax émis et reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Demande Relais]

Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Émission programmée]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Réception confidentielle]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus.

Pour des détails, voir Ici.

[Rapport Erreur REC Fax Réseau]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax adresse IP.

Pour des détails, voir Ici.

[Impression Numéro de tâche]

Sélectionnez s'il faut afficher un numéro de tâche sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Configuration d'affichage légende]

Sélectionnez si vous souhaitez afficher une note explicative sur le rapport à imprimer.

Pour des détails, voir Ici.

[Message MDN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Message DSN]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire.

Pour des détails, voir Ici.

[Imprimer corps de message E-Mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Pour des détails, voir Ici.

Pour imprimer une liste des réglages fax ([Liste des réglages fax])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Liste des réglages fax]

Imprimez la liste des réglages concernant les fax.

Lorsque plusieurs lignes sont en service, spécifiez une ligne dans [Réglages Ligne] pour imprimer la valeur de réglage de la ligne spécifiée sur la liste.

Changez les réglages d'impression selon vos besoins et tapez [Démarrer] pour lancer l'impression.

Pour dédier une fonction à chaque ligne en cas d'installation multiligne ([Réglage multi lignes])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglage multi lignes]

Si plusieurs lignes sont en service, spécifiez la méthode d'utilisation pour chacune d'entre elles.

Paramètres

Description

[Émission PC-Fax]

Sélectionnez la ligne utilisée pour l'émission Fax PC. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Aucune sélection] est spécifié par défaut.

[Ligne Fax]

Configurez le réglage requis pour l'utilisation de plusieurs lignes.

[Réglage Paramètre Ligne]

Configurez votre environnement pour utiliser les fonctions fax avec plusieurs lignes.

  • [Méthode de numérotation] : sélectionnez le type de ligne en fonction de votre environnement.

  • [Nbre de sonneries sur appel entrant] : le cas échéant, modifiez le nombre de sonneries émises par le téléphone avant la réception automatique d'un fax.
    [2 x] est spécifié par défaut.

  • [Suivi audio ligne] : indiquez si vous souhaitez entendre les signaux sonores sur la ligne téléphonique par les haut-parleurs lors d'une communication fax.
    [OFF] est spécifié par défaut.

  • [Config.manuelle de RX V34] : précisez si vous souhaitez annuler la fonction V.34 en cas de réception manuelle d'un fax.
    [OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage Fonction]

Activez ou désactivez les fonctions qui sont utilisées dans le cas où plusieurs lignes sont disponibles.

  • [Affichage du n°] : indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction d'affichage du numéro.
    [OFF] est spécifié par défaut.

[Réglage multi lignes]

Sélectionnez une option parmi [Émiss. seulement], [Récept. seulement] et [Émission/Réception] comme utilisation multi lignes.

[Émission/Réception] est spécifié par défaut.

[N°Fax Expéditeur]

Saisissez le numéro de fax pour les nombreuses lignes (numéro comportant jusqu'à 20 chiffres, les symboles disponibles étant #, *, + et l'espace).

Le numéro de fax que vous avez entré est imprimé en tant qu'informations expéditeur.

Pour sélectionner s'il faut privilégier la qualité d'impression ou la vitesse d'impression lors de la réception d'un fax en basse résolution ([Basse résolution])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Qualité Impression Fax]
          • [Basse résolution]

Indiquez si vous souhaitez accorder la priorité à l'image ou à la vitesse lorsque vous imprimez un fax basse résolution reçu.

Si [Priorité Qualité] est sélectionné, l'image fait l'objet d'une correction.

[Priorité Qualité] est sélectionné par défaut.

Pour sélectionner s'il faut privilégier la qualité d'impression ou la vitesse d'impression lors de la réception d'un fax en haute résolution ([Haute résolution])

Procédure d'affichage :
  • [Utilitaires]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Réglages fax]
        • [Réglages Qualité Impression Fax]
          • [Haute résolution]

Indiquez si vous souhaitez accorder la priorité à l'image ou à la vitesse lorsque vous imprimez un fax haute résolution reçu.

Si [Priorité Qualité] est sélectionné, l'image fait l'objet d'une correction. Notez que pour un fax en haute résolution, la correction d'image est moins effective que pour un fax en basse résolution.

[Priorité Vitesse] est sélectionné par défaut.