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Senden an Ihre E-Mail-Adresse in der Benutzerauthentifizierungsumgebung (Scan to Me)

Senden von Daten an die eigene Adresse (Scan to Me)

Scan to Me

Indem Sie die Taste [Me] auswählen, die im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt wird, können Sie E-Mails an die eigene E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie sich an diesem System, das Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [Me] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Die Taste [Me] ist einer E-Mail-Adresse des Anmeldebenutzers zugeordnet. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch registrieren.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse in den Registrierungsinformationen des Benutzers.

Der Registrierungsprozess wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [Me] aus.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

Senden der Download-URL an Ihre E-Mail-Adresse in der Benutzerauthentifizierungsumgebung (Scan zur URL)

Senden der Download-URL an die eigene Adresse (Scan zur URL)

Scan zur URL

Wenn Sie die [URL]-Taste im Bildschirm [Adressbuch] auswählen, können Sie die URL für den Download der auf diesem System gescannten Originaldaten per E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden. Wenn Sie sich an diesem System, das eine Benutzerauthentifizierung bereitstellt, anmelden, wird die Taste [URL] im Bildschirm [Adressbuch] angezeigt. Auf der [URL]-Taste ist die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers registriert. Die gescannten Originaldaten werden für einen festgelegten Zeitraum in einer Box auf diesem System gespeichert, ohne an eine E-Mail angehängt zu werden, so dass die Daten unabhängig von einer Begrenzung der Übertragungskapazität des E-Mail-Servers abgerufen werden können.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse in den Registrierungsinformationen des Benutzers. Überprüfen Sie außerdem, ob die Funktion "Scan zur URL" aktiviert ist.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, registrieren Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in Active Directory.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [URL].

    • Wenn [URL] als Sendeziel ausgewählt ist, können Sie nicht gleichzeitig ein anderes Ziel angeben.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden ggf. auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie das angegebene Ziel und die Einstellungen.

    • Um die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

  • Bei der Angabe der E-Mail-Adresse, an die Daten gesendet werden sollen, können Sie in Abhängigkeit von der Größe der zu sendenden Dateien auswählen, ob die E-Mail mit Dateianhang gesendet werden soll oder ob dem Empfänger die URL mitgeteilt werden soll, unter der die Dateien heruntergeladen werden können, ohne dass diese direkt an die E-Mail angehängt werden müssen. Geben Sie die Methode für den E-Mail-Versand unter [Sendemethode für die Reduzierung der benötigten Serverkapazität] an. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn die Download-URL an die normale E-Mail-Adresse gesendet wird, können Sie gleichzeitig ein anderes Ziel angeben und Daten senden.

Senden an einen freigegebenen Ordner auf einem Server in der Active Directory-Authentifizierungsumgebung (Scan to Home)

Senden von Daten an Ihren Computer (Scan to Home)

Scan to Home

Wenn Sie sich an diesem System anmelden, während die Benutzerauthentifizierung installiert ist, und Active Directory als Authentifizierungsserver verwendet wird, wird die Taste [Home] auf dem Bildschirm [Adressbuch] angezeigt.

Wenn Sie gescannte Originaldaten an einen gemeinsamen Ordner auf dem Server oder auf Ihrem Computer senden möchten, wählen Sie die Taste [Home] aus.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie die Funktion "Scan to Home".

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Geben Sie Benutzerinformationen ein und melden Sie sich an diesem System an.

    • Ausführliche Informationen über die Anmeldung finden Sie Hier.

  3. Tippen Sie auf [Scannen/Fax].

  4. Wählen Sie [Home] aus.

  5. Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für das Scannen nach Bedarf.

  6. Drücken Sie die Taste Start.

    • Tippen Sie vor dem Senden auf [Einst. prüfen] und prüfen Sie ggf. Ziel und Einstellungen.

    • Um die Zielangabe oder die Optionseinstellungen zu wiederholen, drücken Sie die Taste Zurücksetzen.

    Die Übertragung beginnt.

    • Wenn Sie beim Scannen eines Originals die Taste Stopp drücken, wird der Scanvorgang gestoppt und eine Liste angehaltener Aufträge wird angezeigt. Um das Scannen des Originals abzubrechen, löschen Sie inaktive Aufträge aus der Liste.

Speichern auf einem USB-Speicher

Scandaten in einem USB-Speicher speichern

Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Aktivieren Sie das Speichern von Dateien in einem USB-Speicher.

Die Dateispeicherung in einem USB-Speicher ist standardmäßig deaktiviert, um Datendiebstahl zu verhindern.

Informationen über die Systemeinstellungen für den Betrieb eines USB-Speichers finden Sie Hier.

  • Wenn die Benutzerauthentifizierung implementiert ist, können Sie Berechtigungen für jeden registrierten Benutzer und für öffentliche Benutzer für die Speicherung von Dateien in einem USB-Speicher festlegen (Standardeinstellung: [Beschränk.]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn Sie sich bei aktivierter Benutzerauthentifizierung als Boxadministrator anmelden, können Sie die gescannten Originaldaten nicht auf einem USB-Speichergerät ablegen.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie das Original ein.

  2. Verbinden Sie ein USB-Speichergerät mit dem USB-Anschluss des Systems.

    • Während des Starts dieses System darf der USB-Speicher nicht mit dem USB-Anschluss verbunden oder vom USB-Anschluss getrennt werden.

  3. Tippen Sie auf [Dok. in ext. Speicher ablegen].

    • Sie können Dateien auch speichern, indem Sie den Boxbetrieb auswählen und auf [System] - [Externer Speicher] - [Speichern] tippen.

  4. Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Dateispeicherung fest.

    • Ausführliche Informationen über die optionalen Einstellungen finden Sie Hier.

  5. Drücken Sie die Taste Start.

    Die Datei wird gespeichert.

  6. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, trennen Sie den USB-Speicher von diesem System.

    Wenn Sie im USB-Speicher gespeicherte Dateien auf dem PC verwenden, stecken Sie den USB-Speicher einfach in einen USB-Anschluss am PC ein.

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