Die Funktion "In E-Mail scannen" wandelt die von diesem System gescannten Originaldaten in eine von einem Computer unterstützte Datei um und sendet sie als E-Mail-Anhang an eine beliebige E-Mail-Adresse.
Mit dieser Funktion können Sie eine Datei auf dieselbe Weise wie eine E-Mail senden, was eine einfache Bedienung und Installation ermöglicht.
Die Funktion unterstützt S/MIME- oder SSL/TLS-Verschlüsselung und POP-vor-SMTP-Authentifizierung und gewährleistet so die erforderliche Sicherheit. Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows für die Benutzerverwaltung verwendet wird, kann über den Server nach einer E-Mail-Adresse gesucht werden.