Vollständige Nutzung der Scanübertragungsfunktionen

[E-Mail-Betreff]

Registrieren Sie eine feste Betreffphrase der E-Mail-Nachricht. Sie können bis zu 10 Betreffphrasen registrieren.

Wenn Sie auf [E-Mail-Betreff] tippen, wird eine Liste der auf diesem System registrierten Betreffs angezeigt.

Der als [Standard] definierte Betreff wird beim Senden einer E-Mail automatisch als Betreff eingefügt. Um den Betreff zu ändern, der automatisch eingefügt werden soll, wählen Sie den gewünschten Betreff aus und tippen Sie dann auf [Als Standardwert festlegen].

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[E-Mail-Text]

Registrieren Sie eine feste Textphrase der E-Mail-Nachricht. Sie können bis zu 10 Phrasen für den Nachrichtentext registrieren.

Wenn Sie auf [E-Mail-Text] tippen, wird eine Liste der auf diesem System registrierten Nachrichtentexte angezeigt.

Der Nachrichtentext, der als [Standard] definiert ist, wird beim Senden einer E-Mail automatisch als Nachrichtentext eingefügt. Um den Nachrichtentext zu ändern, der automatisch eingefügt werden soll, wählen Sie den gewünschten Nachrichtentext aus und tippen Sie dann auf [Als Standardwert festlegen].

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Voreinstellung für Anzeige]

Wählen Sie als Hauptbildschirm im Fax-/Scanmodus [Adresssuche/LDAP-Suche], [Auftr.verlauf], [Adressbuch] oder [Man. Eingabe] aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardprogramm]

Wählen Sie eine Seite, die auf dem Hauptbildschirm von [Programm] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Voreinstellung Adressbuch]

Wählen Sie den Index und den Zieltyp, die beim Einblenden des [Adressbuchs] zuerst angezeigt werden sollen.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Sortierung von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigereihenfolge der Ziele im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen die Registrierungsnummer und der Registrierungsname.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Standardmethode für die Anzeige von Adressen]

Wählen Sie die Anzeigeform im [Adressbuch]. Zur Auswahl stehen Taste und Liste.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Größeneinstellung für Adresstaste]

Wählen Sie die Größe einer Taste aus, mit der das [Adressbuch] angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Groß- und Kleinschreibung]

Wählen Sie aus, ob bei der Suche nach einem registrierten Ziel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden soll.

[Teilen] ist standardmäßig angegeben.

[Bildschirm der Suchoptionen]

Wenn Sie die Einstellung von [Groß- und Kleinschreibung] bei der Zielsuche ändern wollen, wählen Sie [EIN] aus.

Bei Auswahl von [EIN] wird das Kontrollkästchen zum Umschalten der Einstellung im Bildschirm [Name suchen] und [Adressen Suche] angezeigt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Suchbegriffeinstellung]

Zeigen Sie die Tasten für die Suche nach [Anwendung], [Kopierfunktion], [Scan/Fax-Funktion] und [Faxfunktion] am Bildschirm an und wählen Sie aus, ob auf diesem System nach den Funktionen gesucht werden soll.

Nach Auswahl von [Suche ein] kann der Benutzer den Suchbereich angeben. Geben Sie an, ob [Anwendung], [Kopierfunktion], [Scan-/Faxfunktion] und [Faxfunktion] in den Suchbereich eingeschlossen werden sollen.

[Suche ein] ist standardmäßig ausgewählt.

[Qualität priorisieren]

Die Qualität der Zeichenerkennung hat Priorität. Eine Schräglage des Originals wird dabei automatisch korrigiert.

[Geschwindigkeit priorisieren]

Priorisiert die Verarbeitungsgeschwindigkeit. Eine Schräglage des Originals wird dabei nicht korrigiert.

[Ein-/aus-Einstellung]

Wählen Sie aus, ob die Präfix-/Suffix-Einstellung verwendet werden soll.

Wenn Sie [EIN] auswählen, können Sie bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse ein in [Präfix-/Suffix-Einstellung] registriertes Präfix und Suffix abrufen.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Präfix-/Suffix-Einstellung]

Registrieren Sie ein Präfix und Suffix zur Ergänzung des E-Mail-Adresseintrags. Maximal 8 Präfixe/Suffixe können registriert werden.

• [Präfix]: Geben Sie ein Präfix ein (max. 20 Zeichen).

• [Suffix]: Geben Sie ein Suffix ein (max. 64 Zeichen).

[Präfix/Suffix-Standardeinstellungen]

Wenn mehrere Präfixe oder Suffixe registriert werden wird empfohlen, häufig verwendete Präfixe oder Suffixe als Standard festzulegen.

Wählen Sie das Präfix oder Suffix, das als Standard festgelegt werden soll, und tippen Sie dann auf [Als Standardwert festlegen].

[Auftragspriorität ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Druckpriorität von Jobs ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Aufträge anderer Benutzer löschen]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer andere Benutzeraufträge löscht, wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Adressen registrieren und ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Zoomfaktor ändern]

Wählen Sie aus, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer den Zoomfaktor ändert.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Absenderadresse ändern]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registriertes Overlay ändern]

Legen Sie fest, ob der Benutzer ein registriertes Overlay-Bild überschreiben oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Registr. v. biom. Daten/IC-Kartendaten]

Wählen Sie aus, ob der Benutzer die biometrischen oder die IC-Karten-/NFC-Authentifizierungsdaten eines Benutzers registrieren oder löschen darf.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Benutzerauthentif. & Kostenstelle synchronisieren]

Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Name]

Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen).

Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussagekräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

[Kopfzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

• [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

• [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

• [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fußzeileneinstellungen]

Legen Sie fest, ob eine Fußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie für den Druck an, welche Elemente gedruckt werden sollen.

• [Text]: Die von Ihnen eingegebenen Zeichen werden gedruckt.

• [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie aus, ob Datum und Uhrzeit gedruckt werden sollen. Wählen Sie für den Druck das passende Anzeigeformat.

• [Andere]: Wählen Sie aus, ob Informationen wie Auftragsnummer, Seriennummer des Systems und Verteilnummer gedruckt werden sollen.

[Nicht drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Seiten]

Wählen Sie aus, ob die Kopfzeile/Fußzeile auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll.

[Alle Seiten] ist standardmäßig ausgewählt.

[Textdetails]

Wählen Sie Größe, Schrift und Farbe des zu druckenden Texts aus.

[Originalausrichtung Bestätigungsbildschirm]

Geben Sie an, ob der Bildschirm zur Auswahl der Ausrichtung des eingelegten Originals nach dem Drücken der Taste Vorschau angezeigt werden soll, wenn ein Original im Fax/Scan-Modus gescannt wird.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Echtzeit-Vorschau]

Legen Sie fest, ob beim Scannen eines Originals im Scan-/Faxmodus für jede Seite ein Vorschaubild angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Startanzeige der Softkeys festlegen]

Legen Sie fest, ob beim Öffnen des Vorschaubildschirms die Einstellungstaste angezeigt werden soll.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bedingungen für Vorschauanzeige (Standard-Anw.)]

Wählen Sie die Bedingungen für die Anzeige von Vorschaubildern.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Bedingungen für Vorschauanzeige (registrierte Anw.)]

Wählen Sie die Bedingungen zur Anzeige von Vorschaubildern bei Verwendung einer OpenAPI-Anwendung aus.

Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

[Aktivieren]/[Kein Limit]

Geben Sie an, ob die Funktion für die automatische Auswahl eines Dokumentnamens aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis beim Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei aktiviert werden soll.

[Aktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Einst. max. Länge des Dok.-namens]

Geben Sie die maximale Zeichenfolgelänge beim automatischen Extrahieren einer geeigneten Zeichenfolge als Dokumentname aus dem OCR-Zeichenerkennungsergebnis an.

[30 Text] ist standardmäßig angegeben.

[Einstellungen für Dokumentnamen bestätigen]

Geben Sie an, ob der Bildschirm für die Überprüfung des angegebenen Dokumentnamens angezeigt werden soll, wenn automatisch ein Dokumentname anhand der Ergebnisse der OCR-Zeichenerkennung vergeben wird.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.