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Ricerca per scopo

Visualizzazione delle condizioni operative e delle impostazioni di questa macchina

Impostazioni che chiunque può cambiare

Per visualizzare l'indirizzo IP o la versione funzione di questa macchina ([Informazioni dispositivo])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Informazioni dispositivo]

Visualizzare la versione funzione di questa macchina, l'indirizzo IP (IPv4/IPv6), il numero di serie, le informazioni sul contatto (telefono), le informazioni sul contatto (fax), le informazioni di versione, l'elenco funzioni di autenticazione, e il codice QR.

  • Il codice QR è visualizzato quando [Impostazioni di connessione mobile] - [Impostazione visualizzazione codice QR] (Qui) è impostato su ON.

Per controllare le informazioni contatore di questa macchina ([Contatore])

Per controllare il livello di economizzazione di questa macchina ([Info eco])

Per verificare i lavori attivi in questa macchina o la cronologia lavori ([Lista lavori])

Schermata Lavoro

Visualizzazione della schermata Lavoro

Un lavoro è un'operazione singola svolta da una unità, ad esempio: stampa, invio, ricezione o salvataggio.

Premere [Lista lavori] sulla schermata home oppure sul menu principale dello stile classico; è possibile visualizzare il lavoro attivo o la cronologia lavori, oppure stampare un report dei risultati di invio/ricezione.

  • L'icona e lo stato operativo del lavoro attivo sono visualizzati mentre il lavoro è in esecuzione. Per informazioni dettagliate sui tipi di icona, fare riferimento a Qui.

Visualizzazione dei lavori attivi

Premere [In corso] per visualizzare i lavori attivi o in sospeso su questa macchina. Se necessario, è possibile riordinare i lavori di stampa o eliminare i lavori in sospeso.

Elemento

Descrizione

[Tipo/Linea di comunicazione]

Utilizzato per filtrare i lavori da visualizzare nell'elenco in base alle seguenti condizioni.

  • [Tutto]: visualizza tutti i tipi di lavoro, relativi ai lavori di invio e ricezione, e i lavori TX con timer, indipendentemente dal modo di scansione, fax o dalla linea da utilizzare.

  • [Scansione]: visualizza solamente i lavori di scansione per i lavori da inviare.

  • [Fax]: visualizza tutti i lavori fax relativi a lavori da inviare e a lavori TX con timer, indipendentemente dalla linea da utilizzare.

  • [L] (il numero di righe): visualizzato quando si utilizzano linee multiple. Questa opzione consente di visualizzare solamente i lavori del fax che utilizzano la linea selezionata per inviare e ricevere i lavori.

[Seleziona Tipo di lavoro]

Utilizzato per filtrare i lavori da visualizzare nell'elenco in base al tipo di lavoro, ad esempio: lavoro di stampa o lavoro di invio.

[Delete]

Elimina un lavoro selezionato nell'elenco.

[Aumenta priorità]

(Lavoro di stampa)

Premere questo tasto per modificare la priorità di stampa quando sono presenti una serie di lavori di stampa in coda. Selezionare un lavoro da stampare per primo nell'elenco dei lavori di stampa in coda, quindi selezionare [Avvio].

  • Il lavoro di stampa interrotto viene riavviato automaticamente dopo il completamento del lavoro a cui è stata attribuita la priorità.

  • Se il lavoro di stampa attualmente in corso di elaborazione non può essere interrotto perché contiene la Piegatura o la Pinzatura, il lavoro a cui è attribuita la priorità verrà eseguito dopo il completamento del lavoro di stampa attualmente in corso.

[Canc lav sosp]

(Lavoro di stampa)

Configurare la funzione Stampa di prova e visualizzare l'elenco dei lavori di stampa eseguiti attraverso il driver di stampa.

Quando si stampa, selezionare il lavoro di stampa desiderato, quindi premere [Avvio]. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di stampa o eliminare un lavoro.

  • Per informazioni dettagliate sulla funzione Stampa di prova, fare riferimento a Qui.

[Richiamare]

Invia manualmente un fax, in attesa di richiamare il numero, quando selezionato dall'elenco.

Grazie alla funzione di Richiamo automatico, un fax in attesa di essere richiamato viene inviato automaticamente al termine del periodo di tempo impostato, tuttavia è possibile inviare il fax manualmente senza attendere l'invio automatico.

[Impostazioni]

Controllare l'impostazione di un lavoro selezionato nell'elenco.

[Inoltra]

Inoltra un fax ricevuto attraverso la funzione di Ricezione proxy nella memoria interna a un altro destinatario.

Selezionare una destinazione nella Rubrica o inserirla direttamente, quindi premere [Avvio].

  • Per informazioni dettagliate sulla funzione di Ricezione proxy nella memoria interna, fare riferimento a Qui.

[Dettagli]

Controllare le informazioni dettagliate di un lavoro selezionato nell'elenco.

[Display di avvertimento]

Visualizza la schermata di avviso di errore quando si seleziona un lavoro in cui si è verificato un errore.

  • [Impostazioni sicurezza dati personali] (Qui)

  • [Vieta accesso utente] - [Elimina lavori altro utente] (Qui)

  • [Vieta accesso utente] - [Modifica priorità lavoro] (Qui)

Visualizzazione della cronologia lavori

Toccare [Registro] per visualizzare l'elenco dei lavori elaborati dalla macchina. Da questo elenco è possibile controllare un lavoro che non è stato portato a termine a causa di un errore.

Elemento

Descrizione

[Tipo/Linea di comunicazione]

Utilizzato per filtrare i lavori da visualizzare nell'elenco in base alle seguenti condizioni.

  • [Tutto]: visualizza tutti i tipi di lavoro, relativi ai lavori di invio e ricezione, e i lavori TX con timer, indipendentemente dal modo di scansione, fax o dalla linea da utilizzare.

  • [Scansione]: visualizza solamente i lavori di scansione per i lavori da inviare.

  • [Fax]: visualizza tutti i lavori fax relativi a lavori da inviare e a lavori TX con timer, indipendentemente dalla linea da utilizzare.

  • [L] (il numero di righe): visualizzato quando si utilizzano linee multiple. Questa opzione consente di visualizzare solamente i lavori del fax che utilizzano la linea selezionata per inviare e ricevere i lavori.

[Seleziona Tipo di lavoro]

Utilizzato per filtrare i lavori da visualizzare nell'elenco in base al tipo di lavoro, ad esempio: lavoro di stampa o lavoro di invio. È possibile filtrare ulteriormente i lavori utilizzando la funzione [Filtro].

[Filtro]

Utilizzato per filtrare i lavori da visualizzare nell'elenco in base alle condizioni selezionate.

  • [Tutti i lavori]: visualizza tutti i lavori.

  • [Lavori term.]: visualizzai lavori che sono stati completati normalmente.

  • [Lav. eliminati]: visualizza i lavori che sono stati eliminati prima del completamento.

[Dettagli]

Controllare le informazioni dettagliate di un lavoro selezionato nell'elenco.

  • Se sulla macchina è installata l'autenticazione utente, modificare il metodo di autenticazione e cancellare tutti i dati di gestione. La cronologia lavori viene eliminata.

  • [Impostazioni sicurezza dati personali] (Qui)

  • [Inizializzazione] (Qui)

Stampa di un rapporto di comunicazione

Toccare [Elenco TX] per stampare un rapporto fax che contiene i risultati dei lavori di scansione, invio fax, ricezione fax e comunicazione fax (TX/RX). Per il rapporto fax è possibile specificare il numero di destinazioni.

Per stampare un rapporto di comunicazione, selezionare la destinazione per [Tipo di rapporto], quindi premere [Conferma selezione]. Utilizzare il tasto avvio per iniziare a stampare.

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

Per stampare un elenco delle impostazioni utente o impostazioni amministratore di questa macchina ([Stampa elenco gestione])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Elenco/Contatore]
          • [Stampa elenco gestione]

Stampare una lista delle impostazioni in questa macchina.

Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi toccare [Avvio] per avviare la stampa.

Per conteggiare l'utilizzo in base al tipo o formato carta ([Contatore formato/tipo carta])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Elenco/Contatore]
          • [Contatore formato/tipo carta]

Registrare una combinazione di formato e tipo carta per gestire il conteggio dei fogli usati.

Premere il numero da registrare, quindi premere [Modifica formato/tipo di carta] per selezionare il tipo di carta da combinare con il formato carta da conteggiare. Se non si specificano tipi di carta, selezionare [Nessuna selezione].

Fare clic su [Cont. azzerato] per azzerare il contatore selezionato.

  • Se si modifica una combinazione del formato e tipo carta, il contatore viene resettato.

Per controllare l'Indirizzo Mac di questa macchina ([Impostazione dispositivo])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Rete]
        • [Impostazione rete wireless]
          • [Impostazione dispositivo]

Consente di controllare l'indirizzo MAC dell'adattatore di rete wireless.

Per registrare una destinazione in cui notificare quando è ora di sostituire i consumabili in questa macchina o le informazioni di avviso ([Impostazione notifica stato])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Manutenzione]
        • [Impostazione notifica stato]

Configurare l'impostazione per la notifica all'indirizzo e-mail registrato quando sulla macchina è visualizzato un avviso sulla sostituzione del toner o un inceppamento carta.

Per registrare una destinazione di notifica, specificare l'indirizzo IP o l'indirizzo e-mail nell'elenco della destinazione di notifica, quindi selezionare [Modifica].

Per notificare l'indirizzo IP, configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Indirizzo notifica]

Inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 253 caratteri). Usare uno dei seguenti formati.
Esempio di inserimento del nome host: "host.example.com"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv4): "192.168.1.1"
Esempio di inserimento dell'indirizzo IP (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Numero di porta]

Se necessario, modificare il numero di porta.

[Nome comunità]

Inserire il Nome Community (utilizzando fino a 15 caratteri) (predefinito: [pubblico]).

[Allarme]

Selezionare le voci da notificare automaticamente. Selezionare le caselle di controllo delle voci da notificare.

Per notificare l'indirizzo e-mail, configurare le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Indirizzo notifica]

Inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

[Allarme]

Selezionare le voci da notificare automaticamente. Selezionare le caselle di controllo delle voci da notificare.

  • Per modificare o eliminare una destinazione registrata, specificare la destinazione desiderata nella lista destinazioni, e selezionare [Modifica] o [Elimina].

Per registrare una destinazione in cui notificare le informazioni contatore di questa macchina o un programma di notifica ([Impostazione notifica cont.totale])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Manutenzione]
        • [Impostazione notifica cont.totale]

Configurare l'impostazione per inviare le informazioni contatore gestite dalla macchina a un indirizzo e-mail registrato.

Impostazione

Descrizione

[Impostazione notifica cont.totale]

Inserire il nome del modello da includere nel messaggio mail di notifica (utilizzando fino a 20 caratteri).

[Impostazione calendario]

Impostare il programma di notifica su [Giornaliero], [Settimanale], o [Mensile]. È possibile registrare fino a due programmi. Si possono utilizzare dei programmi diversi per scopi diversi.

[Registra indirizzo di notifica]

Registrare gli indirizzi e-mail di destinazione. Selezionare anche un calendario di notifica da applicare.

  • [Indirizzo e-mail]: inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

  • [Notifica sulle informazioni ambientali]: quando si notificano le informazioni Eco, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).

  • [Notifica da Programma1] o [Notifica da Programma2]: selezionare un programma da applicare a una destinazione dai programmi registrati in [Impostazione calendario].

[Prova Notifica]

Quando si emette una notifica di test, impostare [Invia notifica quando l'impostazione è completa,] su ON (predefinito: OFF).

Per consentire agli utenti di inviare le informazioni sulla frequenza di utilizzo o la configurazione di questa macchina ([Impostazioni TX contatore e Informazioni periferica])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Elenco/Contatore]
          • [Impostazioni TX contatore e Informazioni periferica]

Quando si consente all'utente di inviare informazioni come la frequenza di utilizzo della macchina e le impostazioni funzione alla nostra società, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).

Le informazioni sulla macchina saranno usate per migliorare i servizi e le funzioni future.

  • Le informazioni sull'indirizzo IP e altri dati relativi alla sicurezza, oltre che informazioni private come le rubriche non saranno trasmesse.

Per stampare un elenco delle impostazioni di rete ([Elenco impostazioni di rete])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Rete]
        • [Elenco impostazioni di rete]

Stampare l'elenco delle impostazioni di rete.

Modificare le impostazioni di stampa come necessario, quindi selezionare [Stampa] per avviare la stampa.

Per modificare l'ordine della Lista Comunicazioni sulla schermata Cronol. lavori ([Impostazione di visualizzazione cronologia lavori])

Per visualizzare:
  • [Utilità]
    • [Amministratore]
      • [Impostazioni di sistema]
        • [Impostazione di visualizzazione cronologia lavori]

Configurare le impostazioni per visualizzare la schermata Cronologia lavori.

Impostazione

Descrizione

[Metodo di classificazione dello storico comunicazioni]

Specificare l'ordine della [Lista com.] sulla schermata [Lista lavori].

Selezionare se ordinare in base alla data/ora di registrazione più recente o più vecchia (predefinito: [Prima più recente]).