Utilizzando entrambi i lati della carta per la stampa è possibile dimezzare il consumo di carta.
In [Print Type:] all'interno della scheda [Layout / Finish], selezionare [2-Sided]. [2-Sided] è specificato in modo predefinito.
La funzione Save in User Box salva i dati di stampa in una casella della macchina. È anche possibile stampare i dati mentre vengono salvati nella casella.
È possibile usare caselle utente multiple per diversi scopi, ad esempio:
Salvando i dati in una casella cui tutti gli utenti possono accedere (Casella pubblica) o in una casella cui i membri di un dato reparto possono accedere (Casella gruppo) è possibile distribuire i dati.
Salvando i dati nella casella privata (Casella personale), è possibile garantire la sicurezza in quanto si è gli unici a poter aprire la casella. I dati nella casella non vengono eliminati per errore.
Registrare le caselle per la memorizzazione dei dati di stampa nella macchina.
Per informazioni su come registrare una casella utente, fare riferimento a Qui.
Registrazione di una casella utente (Web Conn. ) (Qui)
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Save in User Box].
Quando si desidera stampare i dati contemporaneamente al loro salvataggio nella casella, selezionare [Save in User Box and Print].
Inserire il nome file e il numero di casella del percorso di salvataggio e fare clic su [OK].
Utilizzare un nome file che aiuta a individuare i dati nella casella.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome file e numero box utente, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella della macchina.
È possibile stampare o inviare i dati salvati in una casella utente via e-mail o fax.
Tuttavia, se i dati sono salvati in una casella mentre [Resolution:] all'interno di [Quality] è impostato su [1200dpi (High Quality)], non possono essere inviati. Per inviare tali dati, selezionare [600dpi].
È possibile stampare l'immagine originale dopo che è stata ingrandita o ridotta del valore zoom desiderato.
In [Scale:] all'interno di [Page Attributes], specificare il valore zoom.
In [Copies:] nella scheda [Copies & Pages], specificare il numero di copie da stampare.
Esecuzione di una stampa di prova (Proof Print) (Qui)
Quando si stampano set di copie multipli, la posizione di uscita della carta di ogni set viene sfalsata per facilitare l'individuazione della prima pagina di ogni set.
Quando si seleziona la casella di controllo [Collate] in [Output Method], le copie sono emesse set per set, ad esempio, "Pagine 1, 2, 3, 4, e 5", "Pagine 1, 2, 3, 4, e 5", e "Pagine 1, 2, 3, 4, e 5". Quando la casella di controllo [Offset] è selezionata, viene sfalsata ogni singola posizione di uscita.
Quando entrambe le caselle di controllo [Collate] e [Offset] sono selezionate, la posizione di uscita viene sfalsata per ogni set, consente di preparare facilmente gli stampati.
La funzione Stampa di prova è utilizzata nella stampa di copie multiple. Permette alla stampante di produrre una copia e attendere prima di stampare le copie restanti.
Poiché si verifica il risultato di stampa prima di avviare la stampa delle copie restanti, questa funzione è utile per evitare numerose stampe errate.
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Proof Print].
Specificare il numero di copie, quindi eseguire la stampa.
Viene stampata una sola copia. Procedere quindi a "Stampare un lavoro di Prova stampa su questa macchina". Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Un lavoro che è stato inviato a questa macchina mentre [Proof Print] è abilitata, può essere eliminato da remoto utilizzando Web Connection tramite il browser Web del computer. Per informazioni dettagliate su come eliminare un lavoro, fare riferimento a Qui.
Per gli originali di formato speciale, stamparli su carta di formato personalizzato.
In [Paper Size:] all'interno di [Page Attributes], selezionare [Manage Custom Sizes...], e specificare la larghezza e lunghezza desiderate.
Nel menu [File], fare clic su [Page Setup].
È possibile configurare la stessa impostazione in [Format for:] nella finestra [Print].
Aprire la finestra di registrazione del formato personalizzato.
Selezionare [Manage Custom Sizes...] nell'elenco Paper Size.
Fare clic su [+].
Inserire il nome del formato carta che si sta registrando.
Nominare il formato carta con un nome diverso da quelli esistenti, quali ad esempio A4 e Custom.
Specificare la larghezza e la lunghezza come desiderato.
Se necessario, specificare il margine superiore, inferiore, destro e sinistro della carta in [Non-Printable Area:].
Fare clic su [OK].
Il formato carta personalizzato viene registrato e può essere selezionato nel menu a discesa [Paper Size:] contenuto in [Page Attributes].
Per informazioni dettagliate sui vassoi in cui è possibile caricare carta di formato personalizzato e l'intervallo di formati disponibili, fare riferimento a Qui.
In [Paper Type:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare il tipo di carta per la stampa.
Quando [Paper Settings for Each Tray] è attivato nella pagina [Installable Options] del driver di stampa, selezionare [Paper Settings for Each Tray...] in [Paper Tray / Output Tray] e specificare il tipo di carta per ogni vassoio.
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa.
Se si seleziona [Auto], il vassoio carta relativo alla carta selezionato in [Paper Size:] viene selezionato automaticamente.
È possibile stampare un originale su diversi fogli di carta caricati in vassoi multipli. Poiché è possibile ottenere risultati di stampa simili a fogli di carta carbone utilizzando il comando di stampa una sola volta, questa funzione è detta Copia carbone.
Ad esempio, utilizzando il comando di stampa una sola volta, è possibile stampare un documento inviato su carta colorata di alta qualità caricata nel Vassoio 1 e stampare una copia su carta riciclata caricata nel Vassoio 2.
Questa funzione è utile quando si desidera creare contemporaneamente un documento di invio e una copia.
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa dell'originale.
Non è possibile selezionare [Auto].
Selezionare la casella di controllo [Carbon Copy].
Viene visualizzata la finestra [Carbon Copy Settings].
Specificare il vassoio carta per le copie carbone e l'ordine di uscita, quindi fare clic su [OK].
Impostazione | Descrizione |
---|---|
[Original Copy] | Viene visualizzato il vassoio carta per la stampa dell'originale. |
[Carbon Copy Tray] | Selezionare il vassoio carta per le copie carbone. Selezionare le caselle di controllo per tutti i vassoi carta da usare. |
[Output Order] | Selezionare l'ordine di uscita delle copie carbone.
|
[Save Settings] | Quando la casella di controllo Save Setting è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando è selezionata la casella di controllo [Do not show this window when setting], la finestra di dialogo non sarà visualizzata se è attivata la funzione [Carbon Copy]. Utilizzando questa funzione, si possono registrare le operazioni necessarie per le successive configurazioni, purché si specifichino sempre le stesse impostazioni del vassoio copia carbone per eseguire il lavoro di stampa. |
Questa macchina supporta l'uso di carta della lunghezza di fino a 47-1/4 pollici (1200 mm) nel vassoio di bypass.
Larghezza carta | Lunghezza carta | Peso della carta |
---|---|---|
Da 3-9/16 a 11-11/16 pollici (da 90 mm a 297 mm) | Da 18 a 47-1/4 pollici (da 457,3 mm a 1200 mm) | Da 33-13/16 a 55-7/8 lb (da 127 g/m2 a 210 g/m2) Utilizzando il driver di stampa, selezionare il tipo di carta adatto alla grammatura della carta banner da usare.
|
Registrare il formato della carta banner, quindi specificare il formato registrato.
Sulla schermata di questa macchina, premere [Utilità] - [Stampa carta per banner].
Selezionare [Permetti], quindi premere [OK].
Controllare che il sistema sia passato allo stato di attesa del lavoro di stampa banner.
Una volta terminate le impostazioni precedenti, avviare la stampa dal PC.
Nella finestra [Page Setup], aprire la finestra per la registrazione di un formato personalizzato.
Selezionare [Manage Custom Sizes...] nell'elenco Paper Size.
Fare clic su [+].
Inserire il nome del formato carta che si sta registrando.
Nominare il formato carta con un nome diverso da quelli esistenti, quali ad esempio A4 e Custom.
Configurare le seguenti voci.
[Page Size:]: specificare la larghezza e la lunghezza desiderate.
Specificare il formato carta entro l'intervallo ammesso per il formato banner (larghezza carta: da 3-9/16 a 11-11/16 pollici (da 90 mm a 297 mm), lunghezza carta: da 18 a 47-1/4 pollici (da 457,3 mm a 1200 mm)).
[Non-Printable Area:]: specificare il margine superiore, inferiore, destro e sinistro della carta.
Fare clic su [OK].
Il formato carta personalizzato è a questo punto registrato.
In [Paper Size:] all'interno di [Page Attributes], selezionare il formato carta registrato.
Il formato carta desiderato può anche essere selezionato in [Paper Size:] sulla schermata di stampa.
Per visualizzare la finestra Stampa, fare clic su [Print] nel menu [File].
Verificare che il formato carta personalizzato (registrato al punto 8) sia visualizzato in [Destination Paper Size] di [Paper Handling].
Verificare che [Paper Tray:] di [Paper Tray / Output Tray] sia impostato su [Bypass Tray] e che [Paper Type:] sia impostato sul tipo di carta desiderato ([Thick 1+]/[Thick 2]/[Thick 3]).
Se il formato carta specificato non rientra nell'intervallo previsto per il formato banner, [Paper Tray:] oppure [Paper Type:] non è oscurato per consentirne la modifica. In questo caso, controllare l'impostazione del formato carta personalizzato.
Eseguire la stampa.
Un messaggio che avvisa di caricare la carta è visualizzato sulla schermata di questa macchina.
Caricare la carta banner nel vassoio di bypass.
Per informazioni su come caricare la carta banner nel vassoio di bypass, fare riferimento a Qui.
Una volta caricata la carta banner, fare clic su [Completo].
Ha inizio la stampa su carta extralunga. Sostenere con le mani il foglio di carta extralunga in uscita. Per proseguire con la stampa, eseguire la stampa dal computer.
Premere [Esci].
Viene visualizzato un messaggio di conferma della fine della stampa banner. Per terminare la stampa, fare clic su [Sì].
Se un lavoro è in coda, verrà avviato.
Selezionare le impostazioni ottimali sull'originale per stamparlo secondo un livello di qualità immagine ottimale.
Selezionare uno dei seguenti processi in base all'originale da stampare: il processo adatto per gli originali costituiti principalmente da testo, il processo adatto per le foto, il processo adatto per gli originali creati con il DTP, il processo adatto per la stampa di pagine Web o il processo adatto per la stampa di dati CAD.
In [Image Quality Setting:] di [Quality], selezione il modo di impostazione dell'immagine adatto all'originale.
Selezionando la casella di controllo [Toner Save] all'interno di [Quality] si regola la densità di stampa per risparmiare la quantità di toner consumato.
Affinare i bordi delle immagini come il testo della tabella e la grafica al fine di migliorarne la leggibilità.
In [Edge Enhancement] di [Quality], selezionare il livello da evidenziare.
Ciascuna serie di fogli può essere pinzata (in un angolo oppure in due posizioni) e prodotta automaticamente. Questa funzione è utile per preparare una proposta di progetto o altre materiali opuscolo.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Staple:]. In aggiunta, specificare il numero e le posizioni delle pinzature.
Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
In [Binding Position:] nella scheda [Layout / Finish], specificare la posizione di pinzatura.
I fogli stampati vengono bucati per l'archiviazione prima di essere espulsi. Questa funzione è utile per rilegare materiali stampati in schede.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Punch:]. In aggiunta, specificare il numero e le posizioni dei fori.
Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
In [Binding Position:] nella scheda [Layout / Finish], specificare la posizione di foratura.
Il numero di buchi perforati varia a seconda della zona in cui si opera.
I fogli stampati sono piegati prima di essere espulsi.
Piega a metà
Piega a tre
In [Fold & Staple:] all'interno di [Layout / Finish], selezionare la modalità di piegatura.
Quando si desidera piegare pagina per pagina, specificare il numero di pagine da piegare per volta in [Page Fold Setting:].
Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
Questa funzione non può essere usata con gli originali che contengono un numero di pagine maggiore di quelle piegabili dalla macchina.
Le pagine dell'originale sono disposte e aperte in formato opuscolo e stampate su entrambi i lati dei fogli. Quando le pagine stampate sono impilate e piegate in due, le pagine sono dispose nell'ordine corretto.
In [Print Type:] all'interno della scheda [Layout / Finish], selezionare [Booklet].
In [Paper Size], selezionare il formato di finitura quando la carta è piegata come un opuscolo.
Selezionando [Chapters] nella scheda [Layout / Finish] in combinazione con questa funzione, è possibile posizionare la pagina specificata sul lato anteriore.
I fogli stampati sono rilegati al centro e piegati prima di essere espulsi.
In [Fold & Staple:] all'interno di [Layout / Finish], selezionare [Center Staple and Fold].
Poiché i fogli sono rilegati al centro, usare i dati documento combinati o impostare il [Print Type:] su [Booklet] nella scheda [Layout / Finish].
Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
In [Output Tray:] nella scheda [Paper Tray / Output Tray], selezionare il vassoio in cui espellere i fogli stampati.
È possibile aggiungere la data/ora di stampa alle pagine stampate. Se necessario, è possibile selezionare la posizione e il formato di stampa del testo.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Date/Time].
Come necessario, fare clic su [Settings...] per modificare la posizione di stampa e il formato del testo.
Impostazione | Descrizione |
---|---|
[Format:] | Specificare il formato della data/ora. |
[Pages:] | Specificare l'intervallo delle pagine in cui è stampata la data/ora. |
[Print Position:] | Specificare la posizione di stampa della data/ora. |
È possibile aggiungere numeri di pagina alle pagine stampate. Se necessario, è possibile selezionare la posizione di stampa e la pagina a partire dalla quale inizia la stampa dei numeri di pagina.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Page Number].
Fare clic su [Settings...] per modificare la posizione di stampa e la pagina da cui inizia la stampa dei numeri di pagina, come necessario.
Impostazione | Descrizione |
---|---|
[Starting Page:] | Specificare la pagina da cui iniziare a stampare i numeri di pagina. |
[Starting Page Number:] | Specificare il numero di pagina da stampare sulla pagina specificata in [Starting Page:]. |
[Cover Mode:] | Selezionare questa casella di controllo per stampare i numeri di pagina sulle copertine anteriori e posteriori quando sono inserite. Selezionare inoltre il formato. |
[Print Position:] | Specificare la posizione di stampa dei numeri di pagina. |
È possibile aggiungere e stampare la data e l'ora e il testo arbitrario nel margine superiore o inferiore (intestazione/piè di pagina) dell'originale. È necessario registrare dapprima nella macchina le informazioni da aggiungere per l'intestazione e piè di pagina. Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione, fare riferimento a Qui.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Header/Footer], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare le informazioni da aggiungere all'intestazione/piè di pagine, e fare clic su [OK].
Come necessario, modificare l'intervallo pagine in cui stampare l'intestazione/piè di pagina e altre impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
---|---|
[Recall Header/Footer:] | Selezionare l'intestazione/piè di pagina da richiamare. |
[Distribution Control Number:] | Selezionare se stampare i numeri delle copie quando si stampano diversi set di copie.
|
[Pages:] | Selezionare l'intervallo di pagine su cui il testo è stampato nell'intestazione/piè di pagina. |
È possibile inserire una copertina prima della prima pagina o dopo l'ultima pagina del testo.
Le copertine anteriore e posteriore possono essere di una carta differente da quella delle pagine del corpo (per il colore e lo spessore della carta). È possibile stamparle contemporaneamente.
In [Paper Tray:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare vassoio carta per la stampa del corpo.
Non è possibile selezionare [Auto].
In [Cover Mode], selezionare le caselle di controllo [Front Cover:] e [Back Cover:].
Se necessario, è possibile selezionare se stampare l'originale sui fogli inseriti o lasciarli in bianco. Quando si stampa sui fogli inseriti, la prima pagina dell'originale viene stampata sulla copertina anteriore e l'ultima pagina su quella posteriore.
Selezionare i vassoi carta per la carta da inserire come copertina anteriore e posteriore.
Quando si stampa su diversi lucidi, è possibile inserire la carta specificata tra un lucido e l'altro. Tali fogli di carta impediscono ai lucidi di appiccicarsi l'uno all'altro a causa del calore generato durante la stampa o l'elettricità statica.
In [Print Type:] all'interno della scheda [Layout / Finish], selezionare [1-Sided].
In [Paper Type:] all'interno di [Paper Tray / Output Tray], selezionare [Transparency].
In [Cover Mode], selezionare la casella di controllo [Transparency Interleave:].
Selezionare il vassoio della carta per la carta da inserire tra lucidi.
Gli interfogli trasparenti sono inseriti come fogli bianchi.
Carta differente da altre pagine è inserita nelle pagine specificate.
Si può inserire carta colorata e carta spessa. È anche possibile selezionare se stampare l'originale sulla carta inserita.
Creare dapprima una elenco che specifica le impostazioni carta e di stampa di ogni pagina. Quando si stampa sulla carta inserita, selezionare l'elenco che si desidera applicare alla stampa.
In [Per Page Setting], selezionare la casella di controllo [Per Page Setting:] e fare clic su [Add...]
Se non è registrato nulla nell'elenco, selezionando la casella di controllo [Per Page Setting:] viene visualizzata automaticamente la finestra delle impostazioni.
Quando si ha già preparato un elenco, selezionare l'elenco da applicare alla stampa.
Creare un elenco specificando le impostazioni carta e di stampa di ogni pagina.
Impostazione | Descrizione | |
---|---|---|
Elenco impostazioni | Le impostazioni di ogni pagina sono visualizzate in un elenco. | |
[List Name:] | Immettere il nome dell'elenco da creare. | |
[]/[] | Questi pulsanti consentono di spostare l'ordine delle impostazioni dell'elenco. Non modificano le impostazioni. | |
[Add] | Questo pulsante consente di aggiungere l'impostazione all'elenco. | |
[Delete] | Questo pulsante consente di eliminare l'impostazione selezionata dall'elenco. | |
[Add/Edit] | È possibile aggiungere impostazioni all'Elenco impostazioni o modificare le impostazioni. | |
[Page Number:] | Inserire i numeri di pagina da aggiungere. Per specificare diversi numeri di pagina, separare ogni numero di pagina con una virgola (per esempio, "2,4,6") oppure connettere i numeri per mezzo di un trattino (per esempio, "6-10"). | |
[Print Type:] | Selezionare il tipo di stampa applicato quando si stampano le pagine specificate. | |
[Paper Tray:] | Selezionare il vassoio carta per la stampa delle pagine specificate. | |
[Staple:] | Selezionare la posizione di pinzatura applicata quando le pagine specificate vengono pinzate. |
Fare clic su [OK].
L'immagine originale è ingrandita, divisa e stampata su diversi fogli. Quando si uniscono i fogli stampati, si creerà un poster grande.
In [Poster Mode:] in [Layout / Finish], selezionare "N N". Ad esempio, se si seleziona [2 2], una pagina dell'originale viene ingrandita, divisa e stampata su quattro fogli.
Per creare margini che si sovrappongono, selezionare la casella di controllo [Overlap width line].
L'immagine viene stampata capovolta. Utilizzare questa funzione quando si stampa su buste di cui non è possibile modificare la direzione di caricamento.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Rotate 180].
È possibile affinare la posizione dell'immagine spostandola in direzione orizzontale o verticale in base al formato carta. Quando si stampa un'immagine sul retro, è anche possibile affinarne la posizione.
Utilizzare questa funzione per eseguire una regolazione fine, come modificare leggermente la posizione di stampa o stampare immagini in posizioni differenti nei lati fronte e retro.
Nella scheda [Layout / Finish], selezionare la casella di controllo [Image Shift].
Viene visualizzata la finestra [Image Shift].
Regolare le distanze di spostamento verso l'alto/il basso e destra/sinistra e fare clic su [OK].
Quando si stampano immagini su entrambi i lati, selezionando la casella di controllo [Same value for Front and Back sides] si applicano le stesse impostazioni a entrambi i lati.
Testo come "Copia" e "Privato" è stampato nel motivo di sfondo come testo nascosto. Questa funzione è chiamata Protezione Copia.
Quando si copia un documento protetto da copia, la filigrana di sicurezza nascosta appare sull'intera pagina, indicando che si tratta di una copia non autorizzata.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Copy Protect] e fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Stampare un timbro, per esempio "Copia" o "Privato" sull'intera pagina.
La stampa di testo come "Copia" o "Privato" come timbro visibile consente di individuare le copie non autorizzate.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Stamp Repeat] e fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Anti-copia è una funzione di protezione dalla copia che stampa filigrane di sicurezza nascoste come "Privato" o una data sullo sfondo, onde impedire la copia non autorizzata e include un pattern di divieto di copia in tutti i fogli stampati.
Se si tenta di usare un dispositivo che supporta la funzione Anti-copia per copiare un foglio con protezione copia, un pattern di protezione copia viene scansionato, il processo di copia annullato e il lavoro eliminato.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Copy Guard], e fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Copia password è una funzione di protezione dalla copia che stampa filigrane di sicurezza nascoste come "Privato" o una data sullo sfondo, onde impedire la copia non autorizzata e include una password per la funzione di copia con password in tutti i fogli stampati.
Se si tenta di usare un dispositivo che supporta la funzione di Copia password per copiare un foglio preparato per la Copia password, un pattern di copia password viene scansionato e viene richiesto di inserire una password. La copia viene avviata se si inserisce la password corretta.
In [Stamp / Composition], selezionare la casella di controllo [Copy Security], quindi fare clic su [Settings...]
Selezionare [Password Copy], inserire la password da includere (utilizzando fino a otto caratteri), quindi fare clic su [OK].
Specificare il testo da stampare e il formato del testo, come necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
Stampa protetta è una funzione che assegna un'ID documento e password ai dati di stampa e salva i dati nella Casella utente per stampa protetta di questa macchina. Questa funzione non stampa immediatamente i dati, impedendo così la perdita o abbandono dei materiali stampati.
È necessario inserire l'ID documento e la password sulla schermata di questa macchina per stampare i dai salvati in una Casella utente. Di conseguenza, questa funzione è particolarmente utile per stampare in modo sicuro dati altamente riservati.
Se è attivata la stampa semplice per un documento di stampa protetta, il nome di login del computer è usato come l'ID documento per la stampa protetta, per cui sarà possibile saltare l'immissione dell'ID documento.
Inoltre, se il si usa il nome di login del computer come ID documento per la stampa protetta, si eviterà la duplicazione dell'ID documento con quella di un altro utente, semplificando così la gestione dei documenti nella macchina.
Quando si eseguono stampe sulla macchina, l'utente può visualizzare un elenco di ID documenti sulla schermata di questa macchina e specificare facilmente l'ID del documento di destinazione.
Per consentire la stampa di documenti sicuri, configurare le seguenti impostazioni.
Attivare la stampa semplice di documenti sicuri su questa macchina (predefinito: [Non rilasciare la stampa sicura]). Per informazioni dettagliate sulla procedura di impostazione, fare riferimento a Qui.
Nella pagina [Installable Options] del driver di stampa, impostare [Security Document Setting] su [Release Secure Print] (impostazione predefinita: [Do Not Release Secure Print]). Per informazioni dettagliate su [Installable Options], fare riferimento a Qui.
Quando la stampa semplice è disattivata, è possibile specificare l'ID documento utilizzando fino a 16 caratteri. Quando la stampa semplice è attivata, è possibile estendere l'ID documento fino a 64 caratteri.
Se si cambia l'impostazione della stampa semplice da Attiva a Disattiva mentre si specifica il documento utilizzando 17 o più caratteri, non sarà possibile eseguire le operazioni sul documento.
Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.
In [Output Method:] nella finestra [Output Method], selezionare [Secure Print].
Inserire l'ID documento e la password, quindi fare clic su [OK].
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso ID documento e password, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella Casella utente per stampa protetta. Procedere quindi a "Stampare un lavoro di stampa protetta su questa macchina". Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Qui.
È possibile emettere un'istruzione di stampa dalla schermata di questa macchina prima che la scansione dei dati di stampa di questa macchina sia completata. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.
Quando si stampa un documento in un ambiente in cui è utilizzata l'autenticazione utente o la traccia account, occorre inviare le informazioni di autenticazione (nome utente e password) alla macchina per eseguire la stampa. Questo requisito limita gli utenti in grado di usare la macchina, impedendo l'uso non autorizzato da parte di terzi.
Quando la macchina riceve un lavoro di stampa da un utente che non ha il permesso di stampare o un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione, la macchina ignora automaticamente il lavoro.
Un lavoro di stampa senza informazioni di autenticazione fa riferimento a un lavoro di stampa che è inviato direttamente a questa macchina da un sistema aziendale come ad esempio ERP (Enterprise Resource Planning) o un lavoro di stampa che è inviato senza configurare correttamente l'impostazione di Autenticazione utente/Traccia account utilizzando il driver di stampa.
Per impostazione predefinita, la stampa di un lavoro senza informazione di autenticazione è vietata. Per consentire la stampa, è necessaria l'impostazione appropriata in [Stampa senza autenticazione] (Qui). Se la stampa è autorizzata, l'utente oppure l'account non registrato può eseguire la stampa indipendentemente dalle intenzioni dell'amministratore. In caso di problemi di sicurezza o gestione, non si devono modificare le impostazioni iniziali.
Nella finestra [Output Method], selezionare la casella di controllo [User Authentication] (e la casella di controllo [Account Track]).
Quando l'autenticazione è attiva, selezionare [Recipient User], quindi immettere il nome utente e la password e fare clic su [OK].
Quando la macchina è accessibile agli utenti pubblici (utenti non registrati), selezionando [Public User] è possibile eseguire la stampa senza inserire il nome utente e la password.
Quando si utilizza il server di autenticazione esterno, fare clic su [User Authentication Server Setting...] quindi selezionare il metodo e il server di autenticazione. Per eseguire l'autenticazione MFP quando si usa insieme l'autenticazione server esterno, specificare l'MFP come server di autenticazione.
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome utente e password, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
Se la traccia volume è abilitata, inserire il nome account e la password, quindi fare clic su [OK].
Quando la casella di controllo [Save Settings] è selezionata, le impostazioni verranno salvate. Quando la casella di controllo [Do not show this window when setting] è selezionata, la finestra di dialogo non è visualizzata la volta successiva. Se si utilizza sempre lo stesso nome account e password, selezionando questa casella di controllo non sarà più necessario inserirli ogni volta.
Eseguire la stampa.
La stampa inizia con successo quando le informazioni di autenticazione sono giudicate corrette.
ID e stampa è una funzione che consente di salvare i dati di stampa nel Box utente ID & stampa della macchina quando è installata l'autenticazione utente. Questa funzione non stampa immediatamente i dati, impedendo così la perdita o abbandono dei materiali stampati.
Per stampare i dati salvati nella Casella Utente occorre eseguire l'autenticazione utente su questa macchina. Di conseguenza, questa funzione è utile per stampare in modo sicuro dati altamente riservati. Una volta eseguita l'autenticazione, i dati di stampa dell'utente di login sono stampati automaticamente. Ciò aumenta la sicurezza e assicura il funzionamento uniforme.
Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.
Nella finestra [Output Method], selezionare la casella di controllo [User Authentication].
Selezionare [Utente destinatario], quindi immettere il nome utente e la password e fare clic su [OK].
In [Output Method:], selezionare [ID&Print].
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nel Box utente ID & stampa. Procedere quindi a "Stampare un lavoro di ID e stampa su questa macchina".
Quando si stampano tutti i lavori: Qui
Quando si stampa un lavoro specifico: Qui
Quando si utilizza l'Unità di autenticazione: Qui
È possibile emettere un'istruzione di stampa dalla schermata di questa macchina prima che la scansione dei dati di stampa di questa macchina sia completata. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.