Visualizzare una casella Pubblica, Personale o Gruppo. Inoltre, è possibile registrare o modificare una casella Pubblica, Personale o Gruppo.
Per registrarne uno nuovo, configurare la seguente impostazione in [Nuova registrazione].
Impostazione | Descrizione | |
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[Numero casella utente] | Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. | |
[Nome casella utente] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). | |
[Assegna password casella utente] | Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.
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[Indice] | Selezionare l'indice utilizzando il nome registrato. | |
[Tipo] | Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare. | |
[Eliminazione automatica documento] | Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
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[Funzione di espansione casella utente] | Configura la funzione di espansione casella utente come necessario. | |
[RX riservata] | Impostare su ON quando si aggiunge la funzione RX confidenziale alla casella utente (predefinito: OFF).
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[Salva automaticamente documento nella cartella condivisa MFP] | Impostare su ON quando si utilizza la funzione Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP (predefinito: OFF). In [Crittografia comunicazioni SMB], selezionare se crittografare le comunicazioni SMB con un dispositivo client. Per usare la funzione di crittografia, occorre specificare la password per la casella utente. L'attivazione della funzione di crittografia consente solamente accessi da dispositivi client di SMB 3.0 o successivi. Questa impostazione è disponibile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni.
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[Impostazioni download Web Connection] | Selezionare se scaricare un file in una casella utente ad alta velocità (predefinito: [Download normale]). Questa impostazione non è destinata ai seguenti tipi di documenti.
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Per modificare o eliminare una Casella utente registrata, specificare quelle da eliminare da Elenco cas., quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].
Modificare la schermata principale predefinita nel modo Casella utente dello stile classico.
Impostazione | Descrizione |
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[Scheda default] | Selezionare la visualizzazione predefinita della schermata principale nella Casella utente (predefinito: [Pubblico]). |
[Scorciatoia Tasto 1]/[Scorciatoia Tasto 2] | Selezionare se utilizzare i tasti scorciatoia alla Casella utente sistema sulla schermata principale nel modo Casella utente (predefinito: [OFF]). Per utilizzare i tasti scorciatoia, selezionare la Casella utente sistema da assegnare ai tasti scorciatoia. |
Visualizzare l'Elenco caselle utente sistema. È possibile registrare o modificare una casella utente sistema.
Per registrarne uno nuovo, configurare la seguente impostazione in [Nuova registrazione].
Impostazione [Box utente bollettino]
Impostazione | Descrizione |
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[Numero casella utente] | Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. |
[Nome casella utente] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). |
[Assegna password casella utente] | Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.
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[Tipo] | Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare. |
[Eliminazione automatica documento] | Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
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Impostazione [Relè box utente]
Impostazione | Descrizione |
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[Numero casella utente] | Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. |
[Nome casella utente] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). |
[Indirizzo relè] | Selezionare [Ricerca da elenco], quindi selezionare una destinazione di gruppo nella quale sono registrate le destinazioni fax. Gli indirizzi fax devono essere inclusi nella destinazione di gruppo da registrare come destinazione rilancio. |
[Password TX relè] | Inserire la password di rilancio (utilizzando fino a otto caratteri inclusi i simboli # e *). La password inserita è richiesta quando si emette una richiesta di rilancio a questa macchina. Informare il mittente della password inserita qui. |
Impostazione [Casella utente annotazione]
Impostazione | Descrizione |
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[Numero casella utente] | Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. |
[Nome casella utente] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). |
[Assegna password casella utente] | Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.
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[Eliminazione automatica documento] | Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
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[Conteggio crescente] | Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.
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[Elementi timbro] | Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.
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Per modificare o eliminare un sistema casella utente registrato, specificare quello desiderato nell'elenco caselle utente sistema, quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].
Una casella utente in cui non sono salvati file è riconosciuta come casella inutile ed eliminata.
Tutti i file salvati nella Casella utente per stampa protetta sono eliminati.
Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
Impostazione | Descrizione |
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[Eliminazione automatica di documento sicuro] | Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Ora eliminazione ID e stampa] | Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Tempo eliminazione PDF crittografato] | Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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Selezionare se abilitare la stampa semplice per il documento sicuro (predefinito: [Non rilasciare la stampa sicura]).
Se si seleziona [Rilascia stampa protetta], il nome di login del computer sarà usato come ID documento per la stampa protetta, per cui sarà possibile saltare l'immissione dell'ID documento. Quando si eseguono stampe sulla macchina, l'utente può visualizzare un elenco di ID documenti sulla schermata di questa macchina e specificare facilmente l'ID del documento di destinazione.
Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
Impostazione | Descrizione |
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[Eliminazione automatica di documento sicuro] | Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Ora eliminazione ID e stampa] | Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Tempo eliminazione PDF crittografato] | Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente sistema o dalla data/ora della stampa più recente di un file, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
Impostazione | Descrizione |
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[Eliminazione automatica di documento sicuro] | Quando si eliminano file automaticamente nella Casella utente per stampa protetta, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Ora eliminazione ID e stampa] | Quando si eliminano automaticamente file salvati nel Box utente ID & stampa, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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[Tempo eliminazione PDF crittografato] | Quando si eliminano automaticamente i file salvati nella Casella PDF crittografato con password, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Specificare inoltre il tempo desiderato per eliminare automaticamente tale file (predefinito: [1] giorno).
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Specificare se tenere il file nella casella utente pubblica, casella utente personale, casella utente di gruppo, o Casella utente annotazione dopo la sua stampa o invio.
Impostazione | Descrizione |
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[Imp.conservazione documento] | Selezionare se conservare il file stampato o inviato in una Casella utente (predefinito: [ON]). |
[Schermata di conferma cancellazione.] | Quando si visualizza la schermata di conferma dell'eliminazione dopo avere stampato o inviato un file in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). È possibile inviare all'utente la richiesta di selezionare se conservare un file in una casella utente. |
Specificare se consentire agli utenti di stampare o leggere i file da un dispositivo di memoria USB e salvare file in una periferica di questo tipo.
Impostazione | Descrizione |
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[Salva documento] | Quando si permette all'utente di salvare un file nella memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
[Stampa documento] | Quando si permette all'utente di stampare un file della memoria USB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[USB a casella utente] | Quando si permette all'utente di salvare un file letto da una memoria USB in una casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
Quando l'autenticazione utente è attivata, selezionare [Registrazione utente] (Qui) e configurare le impostazioni per utilizzare una memoria USB per ciascun utente registrato.
Quando si consente all'utente di registrare, modificare ed eliminare una Casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON).
Selezionare se richiedere all'utente se desidera eliminare il file del Box utente ID & stampa una volta stampato, oppure eliminare sempre il file dopo la stampa senza richiedere informazioni (predefinito: [Conferma con utente]).
Per le caselle utente pubbliche, casella utente personale e casella utente di gruppo, l'amministratore specifica l'ora di eliminazione automatica dei file a partire dalla data/ora di ultima stampa o invio dei file.
Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una casella utente esistente e da una casella utente che si creerà.
Impostazione | Descrizione |
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[Elimina Impostazione] | Selezionare se l'amministratore specifica l'ora di eliminazione del file collettivamente per tutte le caselle utente (predefinito: [Imposta in base all'utente.]). Se è selezionato [Imposta in base all'amministratore.], l'utente non può specificare l'ora di eliminazione del file per ciascuna casella utente quando crea una casella utente. |
[Elimina Impostazione Ora] | Specificare l'ora richiesta per eliminare file automaticamente da una casella utente (predefinito: [1] giorno).
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Se i file contenuti nella casella utente pubblica sono condivisi in rete con la funzione Condividi il file SMB, specificare l'intervallo di tempo che intercorre tra l'archiviazione dei file nella cartella SMB e la loro eliminazione automatica.
Questa ora di eliminazione è usata quale ora per eliminare i file da una cartella SMB esistente e da una cartella SMB che si creerà.
Impostazione | Descrizione |
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[Impo ora eliminazione doc. in cartella condivisa MFP] | Quando si specifica collettivamente l'ora di eliminazione del file da applicare a tutte le cartelle SMB, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Ora di eliminazione del documento dalla cartella condivisa MFP] | Specificare l'ora desiderata per eliminare automaticamente i file dalla Cartella SMB (predefinito: [1] giorno). |
Questa impostazione è visualizzata quando [Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni Server SMB](Qui).
Modificare il nome file predefinito dei dati originali scansionati quando li si salva.
Il nome file è: "iniziale della funzione" + "testo da aggiungere" + "data" + "numero progressivo" + "numero pagina" + "estensione file".
Impostazione | Descrizione |
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[Funzione Prima parola] | Selezionare se usare un'iniziale della funzione pertinente quale prefisso per il nome file (predefinito: [Allega]). Le seguenti lettere sono usate come prefissi per il nome file. C: Copia S: Fax/Scansione, Casella Utente P: Stampa |
[Nome file supplementare] | Selezionare se aggiungere al nome file un nome macchina o un testo desiderato (predefinito: [Nome dispositivo]). Per aggiungere del testo desiderato, inserirlo. Per il nome macchina, utilizzare il nome specificato selezionando [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome dispositivo]. |
Se l'amministratore della macchina desidera delegare a qualcuno la gestione della casella utente o dei file della casella utente, assegnare un amministratore di casella utente.
L'amministratore casella utente è in grado di registrare o eliminare caselle utente per tutti gli utenti, oltre che usare i file nelle caselle utente e casella utente sistema. Se si seleziona [Memoria esterna] in casella utente sistema, sarà disponibile solo la stampa del file.
Impostazione | Descrizione |
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[Impostazione amministratore box utente] | Quando si autorizza l'Ammin. Casella, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
[Password casella utente] | Inserire la password dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 64 caratteri). |
[Immettere nuovamente la password amministratore box utente] | Reinserire la password amministratore box utente per confermarla. |
[Indirizzo e-mail] | Inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore della casella utente (utilizzando fino a 317 caratteri). Nel caso in cui la dimensione totale del file nella cartella SMB superi il 90% della capacità disponibile nella memoria, l'amministratore box utente sarà avvisato via e-mail al rispettivo indirizzo. Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore box utente non è impostato, la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'amministratore macchina. |
Per accedere come amministratore casella utente, inserire le seguenti informazioni nella schermata di login.
[Nome utente]: casella utenteadmin
[Password]: password specificata in precedenza
Questa impostazione è visualizzata quando è attivata l'autenticazione utente o la traccia account.
Specificare la casella utente di cui eseguire il backup. Impostare la casella utente di backup su ON (predefinito: OFF).