Envío a una dirección de correo electrónico

Si utiliza la dirección de correo electrónico registrada

Al enviar datos de escaneado como un archivo adjunto de un correo electrónico, los procedimientos varían en función de si el destino se ha registrado previamente.

Referencia
  • Para obtener más información sobre cómo transmitir datos a la dirección buscada con la función de búsqueda LDAP, consulte [Búsqueda de LDAP].

  • Para enviar a una dirección de correo electrónico, defina previamente la dirección de correo electrónico del administrador. Para obtener más información, consulte [Conf. de administrador]: [Registrar administrador].

  1. Pulse la ficha ESCANEAR.

  2. Asegúrese de que está seleccionada la opción Co.el.

    • explicación adicionalDe manera predeterminada, se muestra la lista de direcciones de correo electrónico. Para obtener más información sobre la pestaña de destino predeterminada en la pantalla ESCANEAR, consulte [Conf. de administrador]: [Configuración escaneado].

  3. Pulse Conf. opc. para configurar las opciones Configuración de título, Configuración de texto y Config. dirección De del correo electrónico.

    • explicación adicionalSi no ha configurado [Configuración de título] y [Configuración de texto] en Conf. opc., según la configuración en Config. inic. correo el. ocurre lo siguiente.

    • Si Config. inic. correo el. está activada, utiliza el asunto y el texto predeterminados.

    • Si está desactivada la Config. inic. correo el., el asunto y el texto se dejan en blanco.

    • explicación adicionalSi no define la Config. dirección De en Conf. opc., se usa como Dirección De una dirección de correo electrónico, que está definida en Utilidades/Contadores - Conf. administrador - Registrar administrador - Config. dirección de correo electrónico. Para obtener más información sobre Config. dirección de correo electrónico, consulte [Conf. de administrador]: [Registrar administrador].

  4. Para definir un asunto para el correo electrónico, pulse Configuración de título, pulse de 1 a 5 o Manual para definir el asunto y, a continuación, pulse Aceptar.

    • explicación adicionalAl pulsar Manual, aparece la pantalla Introducir texto.

    • explicación adicionalIntroduzca un asunto con un máximo de 31 caracteres de un byte (15 caracteres de dos bytes).

    • explicación adicionalSe pueden registrar previamente hasta cinco asuntos. Para obtener más información, consulte [Conf. asunto corr.electr.].

  5. Para definir un texto para el correo electrónico, pulse Configuración de texto, pulse 1 a 5 o Manual, defina el texto y, a continuación, pulse Aceptar.

    • explicación adicionalAl pulsar Manual, aparece la pantalla Introducir texto.

    • explicación adicionalIntroduzca un mensaje con un máximo de 64 caracteres de un byte (32 caracteres de dos bytes).

    • explicación adicionalSe pueden registrar previamente hasta cinco textos. Para obtener más información, consulte [Config.txt. corr. electr.].

  6. Para definir la Config. dirección De, pulse Config. dirección De, defina la Dirección De y, a continuación, pulse Aceptar.

    • explicación adicionalDefina Dirección De, seleccionando una dirección de correo electrónico registrada o pulse Introd.dir., y, a continuación, introduciendo una nueva dirección de correo electrónico.

    Pulse Aceptar en la pantalla Config. opciones de correo electrónico para volver a la pantalla ESCANEAR.

  7. Pulse el nombre de registro de la dirección de correo electrónico.

    • explicación adicionalEl destino seleccionado aparece en la Lista a la izquierda de la pantalla.

    • explicación adicionalPuede filtrar la dirección registrada mediante la función de búsqueda. Para obtener más información, consulte Búsqueda de dirección.

    • explicación adicionalPuede filtrar el nombre de registro con la opción A to Z, Otros o Principal. Para obtener más información, consulte Pantalla [ESCANEAR].

    • explicación adicionalPara cancelar la selección de un nombre de registro, vuelva a pulsarlo.

  8. Pulse Conf. escaneado.

    Se muestra la pantalla Conf. escaneado.

  9. Defina las condiciones de escaneado.

    • explicación adicionalPulse Nombre de archivo si desea especificar el nombre del archivo adjunto.

  10. Coloque un original y, a continuación, pulse Inicio en el panel de control.

    Se escanea el original y los datos de escaneado se transmiten a una dirección especificada.

    • explicación adicionalCuando van adjuntos a un correo electrónico, los datos de escaneado se envían al servidor SMTP.

    • explicación adicionalPara volver a la pantalla ESCANEAR, pulse Dirección.

    • explicación adicionalLa configuración de la pantalla Conf. escaneado y la dirección seleccionada en la pantalla ESCANEAR pueden permanecer hasta que se reinicie la máquina. Es recomendable liberar la configuración y la dirección una vez se ha completado la operación.
      Para borrar la configuración, pulse [Reiniciar] en el panel de control cuando aparezca la pantalla Conf. escaneado. Para borrar la dirección, pulse Dirección para volver a la pantalla ESCANEAR y, a continuación, pulse Borrar todo o Reiniciar en el panel de control.

Si utiliza una dirección de correo electrónico no registrada

  1. Ejecute los pasos 1 a 6 descritos en Si utiliza la dirección de correo electrónico registrada.

  2. Pulse Introd.dir.

  3. Pulse Dirección, introduzca una dirección y, a continuación, pulse Aceptar.

    • explicación adicionalAl pulsar Dirección, aparece la pantalla Introducir texto.

    • explicación adicionalPulse Registrar para registrar la dirección introducida.

  4. Pulse Conf. escaneado.

  5. Ejecute el paso 9 y siguientes descritos en Si utiliza la dirección de correo electrónico registrada.