Descripción general de la función de escaneado

Esta máquina dispone de las funciones de escáner de red.

Puede enviar los datos de escaneado como archivo adjunto de correo electrónico, subirlos a un servidor FTP, un servidor de SMB o un servidor WebDAV o bien guardarlos en un disco duro o una unidad flash USB. Los datos de escaneado guardados en el disco duro pueden importarse en ordenadores con conexión de red mediante las aplicaciones compatibles con TWAIN y el controlador TWAIN para el disco duro.

Al realizar una operación de escaneado mediante la función de servicio web desde un ordenador en la red, los datos de escaneado pueden enviarse al ordenador.

Los datos de escaneado se envían en el siguiente formato de archivo:

  • PDF, PDF/A-1a*, PDF/A-1b*

  • PDF compacto, PDF compacto/A-1a* y PDF compacto/A-1b*

  • TIFF

  • XPS

  • JPEG

También, al escanear datos, configure los siguientes elementos: Configuración original, Ajuste calidad, Zoom, Aplicación, Color, Espacio color, Tamaño escaneado, Resolución (ppp), Normal/Dúplex y Tipo de archivo.

En la pantalla ESCANEAR, especifique un destino al que enviar los datos escaneados. A continuación, realice la configuración de escáner de los datos escaneados para escanear. Los datos escaneados se transmiten al destino especificado.

* Al enviar datos en forma de archivo PDF, se puede crear un archivo PDF basado en PDF/A.

PDF/A es un estándar internacional (ISO19005) creado para el almacenamiento de documentos a largo plazo. Este estándar define varios requisitos y elementos prohibidos para la creación de un PDF.

PDF/A proporciona los dos niveles de conformidad siguientes. Esta máquina es compatible con ambos niveles de conformidad.

  • PDF/A-1b: especifica que se debe obtener la misma calidad visual independientemente del tipo de hardware o software con el que se visualice un PDF, y que se deben incrustar metadatos en un archivo PDF. Este estándar prohíbe también el cifrado y la compresión LZW, así como el uso de texto transparente.

  • PDF/A-1a: además de los requisitos definidos en PDF/A-1b, especifica que deben añadirse etiquetas para describir la estructura lógica de un documento y también que un archivo PDF debe tener fuentes incrustadas.

Sugerencias
  • Si se crea un archivo PDF basado en PDF/A en esta máquina, no es posible cifrarlo.

  • Cuando está activado el modo Reforzar seguridad, no se puede obtener una tarea utilizando aplicaciones compatibles con TWAIN y el controlador TWAIN para el disco duro. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.