Enregistrement simple d'adresses e-mail avec la rechercher LDAP
Présentation
Vous pouvez recherche des adresses e-mail préenregistrées sur le serveur depuis le système et les enregistrer dans le système. Ceci est utile pour enregistrer la même adresse sur plusieurs machines ou enregistrer plusieurs adresses car cette fonction permet d'enregistrer les adresses e-mail sans avoir à les entrer manuellement.
Conseils
- Active Directory est un service de répertoires qui gère les utilisateurs et stratégies réseau.
- Le protocole LDAP est un protocole de communication utilisé pour se connecter aux services de répertoires.
Les descriptions données dans cette section reposent sur les hypothèses suivantes.
Utilisation de la fonction LDAP comprise dans Active Directory de Microsoft
Avantages
Si des informations utilisateur figurent déjà sur des serveurs existants, vous pouvez utiliser ces informations pour faciliter l'enregistrement des adresses e-mail.
Le fait de ne pas devoir créer de nouvelles informations utilisateur sur le système, simplifie le processus d'enregistrement des utilisateurs.
Si vous utilisez plusieurs machines, vous pouvez utiliser les informations de ces serveurs externes pour simplifier l'enregistrement de la même adresse e-mail sur ces différentes machines.
Pour utiliser la fonction décrite ci-dessus, l'élaboration et la configuration suivantes sont nécessaires.
Élaborer Active Directory
Utilisez un serveur externe pour élaborer le domaine d'Active Directory. Seul l'administrateur est habilité à effectuer cette procédure. Pour en savoir plus, voir "Élaborer Active Directory" dans Windows ([Réseau/sécurité]).
Configuration LDAP via Web Connection
Configuration des paramètres LDAP dans Web Connection et connexion au serveur externe. Seul l'administrateur est habilité à effectuer cette procédure. Pour en savoir plus, voir "Configuration LDAP" ([Réseau/sécurité]).
Procédure (Recherches LDAP/Enregistrements via l'écran tactile)
1
Appuyez sur [Rechercher] dans la fenêtre [E-mail] sur l'écran [NUMÉRISATION].
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Appuyez sur [Recherche LDAP].
Si cet écran ne s'affiche pas, vérifiez auprès de l'administrateur.
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Appuyez sur [Recherche de base] et sur [Saisir].
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Entrez le/les mot(s) de recherche et appuyez sur [Valider].
Ici "Company1" a été entré.
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Appuyez sur [Départ recherche].
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Si la [Recherche de base] ci-dessus retourne un grand nombre d'informations, utilisez [Recherche détaillée] pour filtrer davantage les informations. Appuyez sur [Saisir] à droite du filtre à utiliser pour la recherche. Entrez le/les mot(s) de recherche et appuyez sur [Valider], puis sur [Départ recherche] pour filtrer les données.
Un [Filtre] filtre est le type de données utilisateur destinée à affiner les résultats de recherche ([Nom de registre], [Adresse E-mail], etc.). Entrez les mots de recherche et le filtre est sélectionné automatiquement.
Le paramètre [Condition] permet de sélectionner les conditions à utiliser pour la recherche des mots-clés. Les fonctions disponibles sont [Egal], [Inclure], [Début] et [Fermer]. Par exemple, si vous utilisez [Egal], seuls les résultats qui correspondent au mot-clé sont affichés dans les résultats de recherche. Avec [Inclure], les résultats qui correspondent partiellement au mot-clé sont affichés dans les résultats de recherche.
Si vous sélectionnez [OU], les résultats auxquels s'appliquent un des filtres sélectionnés sont affichés dans les résultats de recherche. Si vous sélectionnez [ET], seuls les résultats auxquels s'appliquent tous les filtres sélectionnés sont affichés dans les résultats de recherche.
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Pour enregistrer des adresses à partir des résultats de recherche, sélectionnez l'adresse à enregistrer et appuyez sur [Enregistrer].
Ici, comme l'entreprise de l'utilisateur 3 est l'"entreprise 2", elle n'est pas affichée comme résultat de recherche.
Appuyez sur [Affichage adresse] pour afficher les adresses e-mail.
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L'écran qui s'affiche demande de confirmer l'enregistrement de l'adresse. Appuyez sur [Oui].
L'adresse sélectionnée est enregistrée.
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Pour envoyer à une adresse des résultats de recherche, sélectionnez l'adresse dans les résultats.
Pour envoyer à une adresse ne figurant pas dans les résultats de recherche, appuyez sur [Sélect.adresse] et sélectionnez l'adresse.
10
Appuyez sur [Config. numér.] et configurez les conditions de numérisation.
Pour en savoir plus sur les conditions de numérisation, voir [Ecran scanner].
11
Chargez l'original et appuyez sur Départ sur le Panneau de contrôle.
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.