Opérateur : une personne formée par Konica Minolta, ou un partenaire qui a été autorisé à utiliser ce système conformément à l'objectif d'utilisation, et à gérer, entretenir et traiter les problèmes liés aux consommables décrits dans le Guide de l'utilisateur.

Administrateur : Une personne qui a été formée par Konica Minolta, ou un partenaire qui a été autorisé à gérer les consommables, à configurer les systèmes et à créer des environnements réseau et des systèmes de sécurité.