Autenticación de usuario en el modo Reforzar seguridad
Mejora de la función de autenticación de usuario
Cuando el modo Reforzar seguridad está activado, las funciones relacionadas con la autenticación de usuario se ven mejoradas de la siguiente manera.
El elemento de configuración Autenticación de usuario de la pantalla a la que se accede desde Config. de admin. - Autent. usr./costo - Configuración general en la pantalla UTILIDAD se ajusta automáticamente a ACT. (MFP).
La autenticación de usuario se requiere siempre que se den las siguientes circunstancias relacionadas con la protección de datos de usuario:
El interruptor de alimentación principal se ha apagado.
El interruptor de alimentación secundario se ha apagado.
Se ha pulsado en Acceso en el panel de control.
La tarea actualmente escaneada o impresa se detiene.
Se han pulsado las fichas RECUPERAR, COPIAR, ESCANEAR o ALMACENAR del panel táctil.
Se ha pulsado la ficha LISTA TAREAS - Tarea retenida o Tarea segura del panel táctil.
Una tarea se elimina seleccionando Reservar tarea en la pestaña LISTA TAREAS del panel táctil.
Se ha activado la función Restablecimiento automático.
La contraseña para la autenticación de usuario (contraseña de usuario) debe contener entre 8 y 64 caracteres alfanuméricos (los caracteres alfabéticos distinguen entre mayúsculas y minúsculas). De lo contrario, la contraseña dejará de estar disponible. Para continuar utilizando el nombre de usuario con una contraseña de menos de 8 caracteres, el administrador deberá modificar la contraseña para que tenga 8 caracteres o más.
Si se introduce un nombre de usuario o contraseña (o nombre de cuenta o contraseña de cuenta) incorrectos, no se podrá realizar un nuevo intento de autenticación durante 5 segundos.
Cuando está activado el modo Reforzar seguridad, la máquina rechaza la autenticación de usuario si se lleva a cabo con una tarjeta IC.
Cuando está activado el modo Reforzar seguridad, Config.fecha y hora en Configuración sistema de la pantalla Config. usuario no está disponible.
Cuando un usuario accede a un archivo con una contraseña especificada en el disco duro, todas las operaciones de autenticación de contraseña se guardan en el registro de auditoría.
Inicialmente, la autenticación del usuario no está disponible. Cuando se activa la autenticación de usuario, deberá modificar el número de cuentas para distribuirlas en función de sus necesidades. Para obtener más información, consulte Autenticación de usuario y Seguimiento de cuenta.
Añadir, cambiar y borrar un usuario registrado
Siga el procedimiento explicado a continuación para configurar un nuevo nombre de usuario y la contraseña que se exigirán para la autenticación del usuario en el modo Reforzar seguridad. Puede cambiar o borrar el nombre o contraseña de un usuario registrado. Para obtener más información, consulte Registro de usuario.
Cambiar la contraseña por un usuario
Los usuarios generales pueden modificar la contraseña requerida para la autenticación de usuario. Por motivos de seguridad, recomendamos a los usuarios que modifiquen la contraseña asignada por el administrador. Para obtener más información, consulte Configuración de usuario: Cambiar contraseña.
Sugerencias
Para modificar una contraseña de usuario sin haberse autenticado, deberán introducirse el nombre de usuario y la contraseña correspondiente.