Lista de funciones

Contraseñas avanzadas

Existen 5 contraseñas diferentes para las funciones de seguridad.

  • Contraseña CE

  • Contraseña de administrador

  • Contraseña de usuario

  • Contraseña de cuenta

  • Contras. bloqueo disco duro

Especifique la contraseña CE y la contraseña de administrador utilizando entre 8 y 64 caracteres alfanuméricos (con distinción de mayúsculas y minúsculas), incluyendo símbolos.

La contraseña de cuenta deberá tener entre 1 y 8 caracteres alfanuméricos (con distinción de mayúsculas y minúsculas). Si introduce 8 caracteres o más, el último carácter introducido será considerado el carácter número 8.

La contraseña de usuario normalmente tiene entre 1 y 64 caracteres alfanuméricos (con distinción de mayúsculas y minúsculas), incluyendo símbolos. No obstante, las contraseñas de usuario con menos de 8 caracteres no se pueden utilizar en el modo de seguridad avanzada. Si introduce 64 caracteres o más, el último carácter introducido será considerado el carácter número 64.

La contraseña de bloqueo del disco duro deberá tener entre 8 y 32 caracteres alfanuméricos (con distinción de mayúsculas y minúsculas). Si introduce 32 caracteres o más, el último carácter introducido será considerado el carácter número 32.

En el modo Reforzar seguridad, la máquina también rechaza cualquier entrada durante 5 segundos si se introduce una contraseña incorrecta de cualquiera de las 5 contraseñas indicadas anteriormente.

Si olvidase cualquier contraseña de seguridad, siga los siguiente pasos en función del tipo de contraseña.

  • Si se trata de una contraseña de usuario o contraseña de cuenta, póngase en contacto con el administrador.

  • Si ha olvidado la contraseña de administrador o la contraseña de bloqueo del disco duro, póngase en contacto con el servicio técnico.

Recomendamos cambiar las contraseñas regularmente para evitar el acceso no autorizado y el falseamiento de datos.

Acceso a los datos

Asegúrese de que el usuario tenga que introducir una contraseña avanzada creada por el administrador para poder guardar datos en la carpeta de usuario del disco duro o para obtener datos guardados.

Al guardar datos en una carpeta de usuario, puede aumentar la seguridad creando una contraseña avanzada. Únicamente los administradores pueden eliminar las carpetas y carpetas de usuario que contienen datos. Una vez que se cambia un atributo de una carpeta de usuario, se requerirá la autenticación del usuario mediante una contraseña avanzada. La autenticación de usuario también se requiere para utilizar los datos guardados.

Limitación de las funciones de red

Cuando el modo Reforzar seguridad está configurado como activado, los puertos de red disponibles están limitados a los puertos usados para las siguientes funciones de impresión. Otros puertos de red no están disponibles.

Impresión IPP
Impresión LPR
Impresión RAW
Relación WSD

Se oculta el botón Navegador web de la pantalla UN.PRINC.

Bloqueo de acceso externo

Si el modo Reforzar seguridad está configurado en Activ., CS Remote Care no está disponible.

Aplicaciones no disponibles

Cuando el modo Reforzar seguridad está activo, las siguientes funciones no están disponibles.

  • Color Centro

  • AccurioPro Print Manager

  • PageScope Web Connection

  • Web Utilities *

*: si la Autenticación de administrador se realiza utilizando Web Utilities para el modo Reforzar seguridad, solo se puede comprobar la versión de ROM del firmware.

Crear, guardar y analizar un registro de auditoría

El historial de las operaciones realizadas con la función de seguridad se crea y se guarda como registro de auditoría. Se guardan la fecha y la hora de la operación, la información de identificación de la persona que realizó la operación, los detalles de dicha operación y los resultados de la misma. Con esta información, se puede analizar cualquier acceso no autorizado.

Autenticación de administrador

Un representante del servicio de asistencia técnica se encarga de configurar los datos de autenticación del administrador. De acuerdo con estos datos de autenticación, el administrador obtiene la autorización de acceso al introducir la contraseña de administrador. Solo se pueden configurar datos para un administrador en cada equipo.

Modo Configuración de administrador

La máquina pasa al modo Configuración de administrador cuando este se autentica correctamente mediante la contraseña. En el modo Configuración de administrador es posible realizar cambios en diferentes funciones de la máquina.

Asegúrese de salir del modo Configuración de administrador si debe alejarse de la máquina mientras está usando este modo.

Restricciones de uso del modo Servicio por parte del administrador

El administrador puede restringir el uso del modo Servicio por parte de un ingeniero de servicio (CE) cuando el modo Reforzar seguridad está configurado en Activ.

  1. Siga el procedimiento explicado en Visualización de la pantalla Menú de Conf. de administrador para acceder a la pantalla Menú Configuración administrador máquina.

  2. Pulse Configuración seguridad en la pantalla Menú Configuración de administrador y después pulse Detalles de seguridad.

    Se visualiza la pantalla Per.con.inic.ses.serv..

  3. Seleccione Permitir y después pulse Aceptar.

Tarjeta IC

Cuando está activado el modo Reforzar seguridad, la máquina rechaza la autenticación de usuario si se lleva a cabo con una tarjeta IC.

Funciones del puerto USB

Cuando el modo Reforzar seguridad está configurado como activado, las siguientes funciones están disponibles utilizando un puerto USB.

  • ISW de memoria USB

  • Registro de categoría de papel para el control de densidad de color

  • Datos de piezas de ORU-M

Imprimir a través de un ordenador

Cuando está activado el modo de seguridad avanzada, Conf. general tiene el valor ON (MFP). Al guardar los datos de impresión en la memoria o en el disco duro de la máquina, será necesario que introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

Para obtener detalles sobre el dispositivo de control de impresora y el controlador de impresora compatibles con el modo Reforzar seguridad, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Para obtener más información sobre controlador de imagen y el controlador de impresora compatibles con el modo Reforzar seguridad, póngase en contacto con su servicio de asistencia técnica.

Funciones configuradas de manera sincronizada o restringidas

Cuando el modo Reforzar seguridad está configurado en Activ., las siguientes funciones quedan configuradas o restringidas de manera sincronizada.

  • IPsec también se ajusta a Activ. de manera sincronizada. En este momento, IPsec está en el ajuste predeterminado; por lo tanto, cambie el ajuste para adaptarlo a su entorno.

  • SSL no está disponible.

  • Las operaciones de tareas no se pueden llevar a cabo utilizando Spool después de seleccionar Planificación en la pestaña LISTA TAREAS en el panel táctil.

Datos que deben protegerse

Utilice el modo Reforzar seguridad para evitar la transferencia de datos a discos duros conectados sin autorización.

Los siguientes datos administrados por el administrador también estarán mejor protegidos:

  • Datos de usuario

  • Datos de administración de la máquina