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Fax

P1. ¿Se pueden registrar los números de fax utilizados con frecuencia?

R1. Sí. Es posible registrar los números de fax utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones.

También es posible poner un número de destinos de solo un toque en un grupo y registrarlos como grupo.

Una vez registrado un destino de solo un toque o de grupo, es posible recuperarlo simplemente tocando la tecla asignada.

Es posible registrar hasta 2.000 destinos de solo un toque en la libreta de direcciones.
Es posible registrar hasta 100 destinos de grupo.
Para registrar un destino de grupo, los miembros deben estar registrados como destinos de solo un toque.

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P1. ¿Se pueden registrar los números de fax utilizados con frecuencia?

Configuración: Registro de destinos de solo un toque en la libreta de direcciones

Toque [Utilidad] y, a continuación, seleccione [Registro destino/carpeta].
Seleccione [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)] - [Fax].
Toque [Nueva].

Configure los elementos correspondientes para la transmisión de fax y, a continuación, toque [Aceptar].

Configuración	Descripción
[Núm]	Utilice el teclado para introducir el número de registro para un destino de solo un toque. Si no se introduce ningún número, se asigna al destino el número más pequeño disponible.
[Nombre]	Introduzca el nombre de registro para el destino de solo un toque. Puede escribir hasta 24 caracteres.
[Ordenar caracteres]	Introduzca el mismo nombre que el que se ha registrado. Puede escribir hasta 24 caracteres. Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]	Seleccione un texto de búsqueda. Los destinos de grupo se muestran en la pantalla superior en el modo escáner/fax ordenados por el índice especificado aquí. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del índice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitirá localizarlo más fácilmente.
[N.º de fax]	Introduzca el número de fax para el destino mediante el teclado.
[Config. línea]	Configure la línea que debe utilizarse para enviar faxes. [Tran. extranj.]: los faxes se envían a ubicaciones en las que las comunicaciones no funcionan adecuadamente a una velocidad baja en baudios. [ECM DESACT.]: El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las máquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra máquina. De este modo, se evita la difuminación de las imágenes ocasionada por el ruido en la línea telefónica. El tiempo de comunicación se puede reducir ajustando ECM en DES. para transmisión. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones. [Función sin V34]: V34 es un modo de comunicación utilizado para la comunicación de fax en modo Super G3. Cuando el equipo remoto o esta máquina se conecta a una línea telefónica mediante PBX, es posible que no se establezca la comunicación en modo Super G3 por las condiciones de la línea telefónica. En este caso, se recomienda deshabilitar el modo V34 antes de la transmisión de documentos. Tras la transmisión, la máquina restaura el modo V34. [Comprobar dest.+enviar]: el número de fax especificado se compara con el número de fax remoto (CSI) y los datos solo se envían cuando esos números coinciden. Si no coinciden, la comunicación se cancela y, entonces, se evitan los errores de envío. Para que tenga lugar la transmisión en este modo, el número de fax de la máquina origen debe estar registrado por parte del destinatario. [Selecc. Línea]: cuando se utilizan dos líneas, es posible especificar [Línea 1] o [Línea 2] para enviar un fax. Para el uso general, utilice [Línea 1].

Configuración: Registro de un grupo

Toque [Utilidad] y, a continuación, seleccione [Registro destino/carpeta].
Seleccione [Crear destino un-toque] - [Grupo].
Toque [Nueva].

Configure los elementos correspondientes para la transmisión de fax y, a continuación, toque [Aceptar].

Configuración	Descripción
[Nombre]	Introduzca el nombre de registro para el destino de grupo. Puede escribir hasta 24 caracteres.
[Ordenar caracteres]	Introduzca el mismo nombre que el que se ha registrado. Puede escribir hasta 24 caracteres. Puede clasificar los destinos por nombre de registro.
[Índice]	Seleccione un texto de búsqueda. Los destinos de grupo se muestran en la pantalla superior en el modo escáner/fax ordenados por el índice especificado aquí. Para un destino utilizado frecuentemente, especifique los caracteres del índice y seleccione [Favoritos] al mismo tiempo. Esto le permitirá localizarlo más fácilmente.
[Seleccione Grupo]	Seleccione las direcciones que se deben registrar en el grupo de entre los destinos de solo un toque previamente registrados. Es posible seleccionar hasta 500 destinos.
[Verificar detall programa]	Permite visualizar una lista de los destinos de marcación abreviada registrados en un grupo.

P2. ¿Se pueden comprobar los registros de transmisión y recepción de fax?

P3. ¿Se puede enviar un fax a un determinado número de destinos al mismo tiempo?

A3. Sí, es posible.
Facilita la operación para registrar un grupo que contiene con antelación un determinado número de destinos.

El número máximo de destinos que es posible especificar para un transmisión única depende de cómo se hayan definido los destinos.

Elemento		Especificaciones
Al utilizar la libreta de direcciones		500 direcciones Hasta 30 carpetas de usuario
Al introducir direcciones directamente	E‑mail	5 direcciones
	Carpeta de usuario	1 carpeta de usuario
	Fax	100 direcciones

Al registrar un grupo, incluso los destinos de diferentes tipos pueden registrarse en un grupo.

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P3. ¿Se puede enviar un fax a un determinado número de destinos al mismo tiempo?

Procedimiento de la operación: Selección de varias direcciones de la libreta de direcciones

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione un destino.
- Es posible seleccionar más de un destino de solo un toque en la libreta de direcciones. [N.º de dest.] muestra el número de destinos seleccionados.
- Para cancelar la configuración de destinos, toque la tecla Libreta de direcciones para cancelar el destino.
- Seleccione un índice para restringir la visualización de destinos.
- Especifique [Tipo direc.] para restringir el tipo de destinos que se van a mostrar.
- Toque [Comprob. config.] para comprobar la información detallada relativa a los destinos que ha configurado o para cancelar destinos.
- También es posible seleccionar un grupo.
Pulse Inicio para comenzar a escanear el original.

Procedimiento de la operación: Introducción directa de varios destinos

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione un tipo de destino en [Entrada dir.].
Introduzca un destino y, a continuación, toque [Aceptar].
- Toque [Siguiente dest.] en la pantalla de introducción de la dirección para continuar con la introducción de direcciones (opción no activada para carpetas de usuario).
Repita los pasos 2 y 3 para completar la introducción de todos los destinos.

[N.º de dest.] muestra el número de destinos introducidos.
- Toque [Comprob. config.] para comprobar la información detallada relativa a los destinos que ha introducido o para cancelar destinos.
Pulse Inicio para comenzar a escanear el original.

P4. ¿Se puede registrar más de un nombre de remitente para que aparezca en los faxes de forma que pueden utilizarse nombres diferentes en diferentes casos de uso?

P5. ¿Cómo se pueden enviar faxes eliminados?

P6. ¿Se puede enviar un fax previa solicitud desde una máquina remota?

P7. ¿Cómo se puede reducir el coste de la comunicación en el envío de datos?

R7. Es posible utilizar tanto la distribución de retransmisión para reenviar datos desde un destino representativo a otros destinos como la comunicación por temporizador facturada a tarifas nocturnas.

La función Distribución de retransmisión distribuye un fax al destino representativo (una máquina de retransmisión) y permite que la máquina de retransmisión distribuya el fax recibido a los destinos previamente registrados.

Si ha creado grupos con la máquina de retransmisión y los otros destinos por área, es posible reducir el coste de la comunicación en comparación con el coste derivado de transmitir a todos los destinos.

Por ejemplo, al enviar un fax a un determinado número de destinos remotos, es posible minimizar el coste total de la comunicación mediante el envío de un fax a una máquina de retransmisión más cercana y reenviándolo al resto.

La máquina puede funcionar como máquina de remitente o como máquina de retransmisión.

La máquina de destino (la máquina de retransmisión) debe contar con la función Código F.
Para activar la transmisión de fax a través de una máquina de retransmisión, se debe configurar con antelación una carpeta de usuario de retransmisión en la máquina de retransmisión.

En la comunicación por temporizador (temporizador de transmisión), la configuración de destinos y la carga de originales se llevan a cabo durante el día, seguidos por la transmisión de fax en un huso horario especificado durante la madrugada, cuando el coste de la comunicación es inferior.

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P7. ¿Cómo se puede reducir el coste de la comunicación en el envío de datos?

Procedimiento de la operación: Envío de faxes mediante distribución de retransmisión

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione una máquina de retransmisión.
Toque [Aplicación] y seleccione [Código F de transmisión].
Toque [ACT.] y seleccione [Subdirección] y, a continuación, introduzca el N.º de carpeta usuario de retransmisión utilizando el teclado.
- Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.
Pulse [Aceptar].
Pulse Inicio para comenzar la transmisión de fax.

Procedimiento de la operación: Envío de faxes mediante transmisión con temporizador

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione un destino.
Toque [Aplicación] y seleccione [Transmisión de temp.].
Toque [ACT.], introduzca la hora para enviar un fax utilizando el teclado y, a continuación, toque [Aceptar].
- Para mostrar el teclado, toque el área de entrada numérica.
Pulse Inicio para comenzar a escanear el original.

El original se envía por fax al destino que haya configurado a la hora especificada.

P8. ¿Se pueden reducir los costes de comunicación utilizando una red?

R8. Sí. Utilice la función de Fax por Internet para enviar un mensaje de correo electrónico con un adjunto que contenga los datos escaneados abonando solamente los gastos de la comunicación en línea a través de Internet.

Dentro de la intranet, es posible utilizar la función de fax por dirección IP. En el caso de Fax por dirección IP, especifique o bien la dirección IP, el nombre de host o bien la dirección de correo electrónico de la máquina de fax de destino para enviar directamente un fax a este destino. No se requiere un servidor de correo.

Para utilizar las funciones de fax por internet y fax por IP, se requiere que un servicio de asistencia técnica realice la configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Para utilizar la función de Fax por Internet, la máquina debe estar conectada a la red y disponer de un entorno habilitado para la transmisión y recepción de correos electrónicos.
Para utilizar la función Fax por IP, se requiere un kit de fax opcional.

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P8. ¿Se pueden reducir los costes de comunicación utilizando una red?

Procedimiento de la operación: Envío de un fax por Internet

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione [Fax por Internet] en [Entrada dir.].
- Si ha registrado destinos de solo un toque para la función Fax por Internet, es posible seleccionarlos en [Libreta de direcciones].
Introduzca la dirección de correo electrónico del destino en [Dirección] y seleccione un formato de compresión, un tamaño de papel y una resolución compatibles con la máquina del destinatario en [Modo de recepción (destino)].
Pulse [Aceptar].
Pulse Inicio para comenzar la transmisión de fax por Internet.

Procedimiento de la operación: Envío de un fax por dirección IP

Cargue el original.
Toque [Escáner/Fax] y seleccione [Fax por IP] en [Entrada dir.].
- Si ha registrado destinos de solo un toque para la función Fax por IP, es posible seleccionarlos en [Libreta de direcciones].
Introduzca la dirección IP, el nombre de host o la dirección de correo electrónico del destino en [Dirección], el número de puerto utilizado para la transmisión en [Número de puerto] y, a continuación, seleccione [Color] o [Monocromo] en [Tipo máquina de destino].
Pulse [Aceptar].
Pulse Inicio para comenzar la transmisión de fax por IP.

Configuración	Descripción
[Método de salida]	Para imprimir los faxes reenviados en la máquina, seleccione [Reenviar+imprimir]. Para imprimir los faxes reenviados en la máquina solo en el caso de que se haya producido un error en el reenvío, seleccione [Reenviar+imprimir (error transmisión)].
[Dest. de reenvío]	Introduzca el número de fax del destino de reenvío. También puede tocar [Seleccionar en libreta de direc] para especificar una libreta de direcciones registrada o un grupo como destino de reenvío.
[Selecc. línea]	Cuando se utilizan varias líneas, seleccione una línea utilizada para enviar un fax.

Preguntas frecuentes

Fax

P1. ¿Se pueden registrar los números de fax utilizados con frecuencia?

Configuración: Registro de destinos de solo un toque en la libreta de direcciones

Configuración: Registro de un grupo

P2. ¿Se pueden comprobar los registros de transmisión y recepción de fax?

Procedimiento de la operación

P3. ¿Se puede enviar un fax a un determinado número de destinos al mismo tiempo?

Procedimiento de la operación: Selección de varias direcciones de la libreta de direcciones

Procedimiento de la operación: Introducción directa de varios destinos

P4. ¿Se puede registrar más de un nombre de remitente para que aparezca en los faxes de forma que pueden utilizarse nombres diferentes en diferentes casos de uso?

Configuración: Registro de nombres de remitente

Configuración: Selección de un nombre de remitente en la transmisión de fax

P5. ¿Cómo se pueden enviar faxes eliminados?

Procedimiento de la operación: Ajuste de la resolución

Procedimiento de la operación: Especificación de la calidad de la imagen en función de la calidad del original

P6. ¿Se puede enviar un fax previa solicitud desde una máquina remota?

Procedimiento de la operación

P7. ¿Cómo se puede reducir el coste de la comunicación en el envío de datos?

Procedimiento de la operación: Envío de faxes mediante distribución de retransmisión

Procedimiento de la operación: Envío de faxes mediante transmisión con temporizador

P8. ¿Se pueden reducir los costes de comunicación utilizando una red?

Procedimiento de la operación: Envío de un fax por Internet

Procedimiento de la operación: Envío de un fax por dirección IP

P9. ¿Cómo se puede evitar la impresión de faxes no deseados?

Procedimiento de la operación: Configuración para guardar los faxes recibidos en una carpeta de usuario

Configuración: Impresión de faxes guardados en una carpeta de usuario

P10. ¿Cómo se puede enviar un documento confidencial o importante por fax?

Procedimiento de la operación

P11. ¿Se puede reenviar un fax entrante?

Configuración

P12. ¿Se puede enviar por fax directamente un archivo del ordenador sin levantarse de la mesa de trabajo?

Procedimiento de la operación

P13. Estamos utilizando varias líneas de fax. ¿Se puede seleccionar una línea al transmitir un fax?

Procedimiento de la operación

P14. ¿Se puede especificar un formato de archivo para la transmisión de fax por Internet o de fax por IP?

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