Utilisation de la fonction Compte département

Présentation

L'installation de la fonction Compte département vous permet de gérer collectivement plusieurs utilisateurs par compte. Les informations d'authentification compte sont gérées en interne par cette machine.

Un mot de passe peut être défini par compte afin d'interdire aux utilisateurs d'utiliser cette machine. De même, cette fonction vous permet d'interdire les fonctions disponibles ou de gérer l'état d'utilisation de cette machine par compte.

Vous pouvez combiner les fonctions Authentification utilisateur et Compte département pour gérer chaque utilisateur pour chaque département. Ainsi, vous pouvez permettre d'imprimer à un membre de l'équipe de l'entreprise appartenant à un département mais interdire d'imprimer à un autre membre faisant partie d'un autre département. De même, vous pouvez compter le nombre de feuilles imprimées par département afin d'encourager chaque département à prendre conscience des coûts. Vous pouvez vous connecter à cette machine uniquement en saisissant le nom d'utilisateur. Vous n'avez pas besoin de spécifier le compte.

En cas d'utilisation de la fonction Compte département, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

1. Configuration des réglages compte département de base

   Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des réglages compte département de base] .

2. Définissez les options suivantes en fonction de votre environnement

   Objet	Référence
   Synchronisez avec la fonction Authentification utilisateur	[Utilisation de la fonction Authentification MFP]
   Interdisez les fonctions disponibles par compte	[Interdiction des fonctions disponibles par utilisateur ou par compte]
   Spécifiez les opérations de cette machine lors de la déconnexion	[Configuration des paramètres communs en cas d'utilisation de la fonction Authentification]

Configuration des réglages compte département de base

Activez la fonction Compte département. Enregistrez également le compte.

1. En mode Administrateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Système d'authentification], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Compte Département]	Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Compte département. [OFF] est spécifié par défaut.
   [Méthode de saisie Compte Département]	Sélectionnez une méthode d'authentification compte. Ce réglage est nécessaire si vous n'utilisez que la fonction Compte département. [Nom et Mot de passe] est spécifié par défaut.
   [Synchroniser compte départe- ment & Identifi- cation utilisat.]	En cas d'utilisation conjointe des fonctions Authentification utilisateur et Compte département, indiquez si vous souhaitez les synchroniser. [Synchroniser]  : sélectionnez cette option lorsque l'utilisateur et le compte entretiennent une relation bi-univoque. Si vous spécifiez le département d'un utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier, vous pouvez vous connecter en tant que compte uniquement en vous connectant en tant qu'utilisateur. [Ne pas Synchroniser]  : sélectionnez cette option lorsque l'utilisateur rejoint plusieurs comptes. Pour vous connecter à cette machine, saisissez le nom d'utilisateur, puis spécifiez le compte. [Réglages Utilisateur]  : permet à l'utilisateur d'indiquer s'il souhaite synchroniser les fonctions Authentification utilisateur et Authentification compte. [Synchroniser] est spécifié par défaut.
   [Compteur utilisateurs]	En cas d'utilisation conjointe des fonctions Authentification utilisateur et Compte département, saisissez le nombre de compteurs à attribuer à l'utilisateur. Il est possible d'attribuer jusqu'à 1000 compteurs à l'utilisateur et au compte, collectivement. Par exemple, si vous attribuez 950 compteurs utilisateur, vous pouvez attribuer jusqu'à 50 compteurs compte département.
   [Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum]	Définit le nombre maximum de feuilles que chaque compte peut imprimer. Ici, sélectionnez une opération si le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être imprimées. [Ignorer Tâche]  : arrête la tâche en cours et lance l'impression de la tâche suivante. [Arrêt travail]  : arrête tous les travaux. [Supp tâche] : supprime la tâche active. [Ignorer Tâche] est spécifié par défaut.

2. En mode Administrateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Réglage Compte Département] - [Nouvel enregistrement], puis enregistrez un compte.

   Paramètres	Description
   [N°]	Numéro d'enregistrement du compte. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.
   [Nom Compte]	Saisissez le nom de compte utilisé pour vous connecter à cette machine (huit caractères max., à l'exclusion des espaces et de "). Cette entrée est obligatoire si vous avez sélectionné [Nom Compte & Mot de passe] dans [Méthode Authentification Compte Département] à l'étape 1.
   [Mot de passe]/[Retaper mot de passe]	Saisissez le mot de passe utilisé pour vous connecter à cette machine (64 caractères max., à l'exclusion de ").
   [Autoriser fonction]	Interdit les fonctions accessibles au compte, le cas échéant. Pour des détails, voir [Interdiction des fonctions disponibles par utilisateur ou par compte] .
   [Définir crédit]	Définit le nombre maximum de feuilles que le compte peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir [Gestion du nombre maximum de copies par utilisateur ou par compte] .