Utilisation de la fonction Authentification MFP

Présentation

La fonction Authentification (ON (MFP)) de cette machine permet d'interdire aux utilisateurs de cette machine d'y accéder ou d'en utiliser les fonctions. Les informations d'authentification des utilisateurs sont gérées en interne par cette machine.

L'utilisation de la fonction Authentification utilisateur permet d'effectuer des opérations avancées de sécurité et de contrôle des coûts, comme interdire aux utilisateurs d'accéder à cette machine, interdire aux utilisateurs d'utiliser les fonctions par utilisateur et gérer l'état d'utilisation de cette machine.

En cas d'utilisation de la fonction Authentification MFP, suivez la procédure ci-dessous pour configurer les réglages.

1. Configuration des réglages de base de la fonction Authentification utilisateur

   Pour des détails sur la configuration du paramètre, voir [Configuration des réglages de base de la fonction Authentification utilisateur] .

2. Définissez les options suivantes en fonction de votre environnement

   Objet	Référence
   Envoyez facilement les données de l'original numérisées par cette machine à la propre adresse de l'utilisateur connecté par e-mail (Scan to Me)	[Envoi à votre adresse (Scan to Me)]
   Notifier par e-mail (Numériser vers URL) la propre adresse de l'utilisateur connecté enregistrée sur l'URL des données d'original numérisées par cette machine	[Envoyer l'URL de téléchargement à votre adresse (Numérisation vers URL)]
   Élaborez un environnement de signature simple pour l'émission SMB	[Élaboration d'un environnement de signature simple pour l'émission SMB]
   Configurer un réglage permettant à un utilisateur de se connecter à la machine avec les privilèges administrateur	[Configuration d'un réglage permettant à un utilisateur de se connecter à la machine avec les privilèges administrateur]
   Interdisez les fonctions disponibles par utilisateur	[Interdiction des fonctions disponibles par utilisateur ou par compte]
   Interdisez l'accès aux destinations par utilisateur	[Méthodes limitant l'accès aux destinations]
   Modifiez les touches de fonction affichées sur l'Écran tactile par utilisateur	[Modification de la configuration d'affichage des touches de fonction par utilisateur ou par compte]
   Spécifiez les opérations de la fonction ID & Imprimer	[Spécification des opérations de la fonction ID & Imprimer]
   Spécifiez les opérations de cette machine lors de la déconnexion	[Configuration des paramètres communs en cas d'utilisation de la fonction Authentification]
   Interdisez les travaux d'impression sans information d'authentification	[Interdiction des travaux d'impression sans information d'authentification]
   Imprimez les données du pilote d'imprimante sans utiliser le mot de passe	[Imprimer sans mot de passe (Authentification rapide)]

Configuration des réglages de base de la fonction Authentification utilisateur

Activez la fonction Système Authentific. De plus, enregistrez l'utilisateur sur cette machine.

1. En mode Administrateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Système d'authentification], puis configurez les paramètres suivants.

   Paramètres	Description
   [Authentification]	Sélectionnez [ON (MFP)] pour utiliser la fonction Authentification MFP.
   [Accès util. Public]	Indiquez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs publics (utilisateurs non enregistrés) à utiliser cette machine. [OUI (avec connexion)]  : autorise les utilisateurs publics à utiliser cette machine. Pour utiliser la machine en tant qu'utilisateur public, appuyez sur [Accès util. Public] dans l'écran de connexion de la machine. [OUI (sans connexion)]  : un utilisateur public peut utiliser cette machine sans s'y connecter. Grâce à cette option, vous n'avez pas besoin de vous connecter à cette machine, même lorsque les utilisateurs publics sont nombreux. [Interdire]  : interdit aux utilisateurs publics d'utiliser cette machine. [Interdit] est spécifié par défaut. Lorsque l'accès des utilisateurs publics est autorisé, vous pouvez interdire les fonctions accessibles aux utilisateurs publics. Pour des détails, voir [Interdiction des fonctions accessibles aux utilisateurs publics] .
   [Lorsque le nombre de tâches atteint le maximum]	Définit le nombre maximum de feuilles que chaque utilisateur peut imprimer. Ici, sélectionnez une opération si le nombre de feuilles dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être imprimées. [Ignorer Tâche]  : arrête la tâche en cours et lance l'impression de la tâche suivante. [Arrêt travail]  : arrête tous les travaux. [Supp tâche] : supprime la tâche active. [Ignorer Tâche] est spécifié par défaut.

2. En mode Administrateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Système Authentific.] - [Enregist. utilis.] - [Nouvel enregistrement], puis enregistrez un utilisateur.

   Paramètres	Description
   [N°]	Numéro d'enregistrement de l'utilisateur. Sélectionnez [Utiliser numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lorsque vous souhaitez spécifier un numéro, sélectionnez [Saisie directe], puis saisissez un numéro.
   [Nom utilis.]	Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).
   [Adresse e-mail]	Le cas échéant, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur (320 caractères max., à l'exclusion des espaces). Si l'adresse e-mail est enregistrée, l'utilisateur dispose de la fonction Scan to Me. Pour des détails, voir [Envoi à votre adresse (Scan to Me)] .
   [Mot de Passe]/[Retaper le mot de passe utilisateur]	Saisissez le mot de passe utilisé pour vous connecter à cette machine (64 caractères max., à l'exclusion de ").
   [Autoriser fonction]	Interdit les fonctions accessibles à l'utilisateur, le cas échéant. Pour des détails, voir [Interdiction des fonctions disponibles par utilisateur ou par compte] .
   [Définir crédit]	Définit le nombre maximum de feuilles que l'utilisateur peut imprimer et le nombre maximum de boîtes utilisateur qu'il peut enregistrer. Pour des détails, voir [Gestion du nombre maximum de copies par utilisateur ou par compte] .
   [Réglages Permission Référence]	Interdit les destinations auxquelles l'utilisateur peut accéder, le cas échéant. Pour des détails, voir [Méthodes limitant l'accès aux destinations] .
   [Configuration autorisations]	Attribue les privilèges administrateur ou les privilèges administrateur de boîtes à un utilisateur selon les besoins. Pour des détails, voir [Configuration d'un réglage permettant à un utilisateur de se connecter à la machine avec les privilèges administrateur] .