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Descriptions des fonctions / touches Utilitaires

Modifier

Pour afficher : >>Visualiser
  • [Utilitaire]
    • [Réglages Administrateur]
      • [Identification Utilisateur/Compte Département]
        • [Système d'Authentification]
          • [Enregist. utilis.]
            • [Modifier]

Enregistrez les informations utilisateur. Par ailleurs, configurez les fonctions autorisées et la limite supérieure du nombre de feuilles imprimables pour chaque utilisateur.

Sélectionnez un numéro et tapez sur [Modifier] pour faire apparaître l'écran d'enregistrement ou d'édition utilisateur.

Pour les limiter les fonctions accessibles à un utilisateur public, tapez sur [] sur l'écran de sélection du numéro. Puis, sélectionnez [Publique] et tapez sur [Modifier].

Paramètres

Description

[Nom de propriétaire]

Entrez le nom utilisateur utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

Vous ne pouvez pas utiliser un nom d'utilisateur déjà assigné à un utilisateur enregistré. Une fois qu'un nom d'utilisateur est enregistré, il n'est plus possible de le changer.

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

[Adresse e-mail]

Entrez l'adresse e‑mail de l'utilisateur (320 caractères max.) si nécessaire.

Si l'adresse e-mail est enregistrée, l'utilisateur dispose de la fonction Scan to Me.

[Définir crédit]

Définissez le nombre maximum de pages que l'utilisateur peut imprimer.

  • [Gestion totale] : spécifiez le nombre total de pages qui peuvent être imprimées. Pour ne pas régler au maximum, sélectionnez [Illimité].

  • [Gestion individuelle] : spécifiez séparément le nombre de pages imprimables en [couleur] et en [noir]. Pour ne pas régler au maximum, sélectionnez [Illimité].

Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage maximum à tous les utilisateurs.

[Illimité] est spécifié par défaut.

[Enregistrer Info. Auth.]

Si une unité d'authentification est utilisée pour adopter l'authentification utilisateur, effleurez [Modifier] pour enregistrer les informations d'authentification.

Pour supprimer les informations d'authentification, tapez sur [Supprimer].

[Permission Fonction]

Interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs.

Spécifiez si les fonctions suivantes doivent être interdites :

  • [Copie]: [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Numérisation]: [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Fax]: [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Impression]: [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Boîte utilisateur]: [Autorisé] est spécifié par défaut.

  • [Impr.numér. /EMI fax]: [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Enreg. dans Mém. ext.]: [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Numérisation Document Mémoire externe]: [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Saisie Manuelle Destination]: [Autorisé] est spécifié par défaut.

  • [Enregistrement infos biométrique/ Carte IC] : [Interdire] est spécifié par défaut.

  • [Mobile/PDA] : [Autorisé] est spécifié par défaut.

  • [Navigateur Web]: [Autorisé] est spécifié par défaut.

Tapez sur [Tous] pour appliquer les autorisations de fonctions à tous les utilisateurs.

[Pause]

Si nécessaire, désactivez temporairement les utilisateurs enregistrés. Si [Arrêt trav.] est sélectionné, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à l'imprimante multifonction.

Tapez sur [Tous] pour suspendre temporairement l'utilisation de cette machine par n'importe quel utilisateur.

[Redémarrer] est spécifié par défaut.

[Fonction trame perso]

Spécifiez la trame d'affichage des touches de fonction dans les modes Copie, Numérisation/fax et Boîte utilisateur pour chaque utilisateur.

  • [Plein] : affiche toutes les touches de fonction..

  • [Standard] (pas affiché dans certaines zones) : affiche les touches de fonction généralement utilisées.

  • [Basic] : affiche les touches de fonction plus basiques que [Standard].

  • [Désactiver] : aucun modèle spécifique à l'utilisateur configuré. Les réglages de la machine sont appliqués.

Vous pouvez valider cette option en sélectionnant [Permis] dans [Réglages Administrateur] - [Réglage Système] - [Paramètres Affichage Perso] - [Autorisations Fonction Utilisateur/Admin].

[Désactiver] est spécifié par défaut.

[Synchroniser compte département]

Spécifiez s'il faut synchroniser l'authentification de l'utilisateur et la gestion de compte lorsque les deux fonctions authentification utilisateur et compte département sont implémentées.

Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage de synchronisation de l'authentification de l'utilisateur et de la gestion de compte à tous les utilisateurs.

Vous pouvez définir cette option en sélectionnant [Réglages Utilisateur] dans [Réglages Administrateur] - [Auth. Util / Compte Départ.] - [Système d'authentification] - [Synchroniser Authen. Utilisateur et Cpt Départem].

[Nom du compte]

Si l'authentification utilisateur et la gestion de compte sont implémentées et synchronisées, sélectionnez le compte auquel appartient l'utilisateur.

Les noms des comptes doivent être enregistrés à l'avance.

  • Pour modifier les informations de l'utilisateur enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer un utilisateur enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Supprimer].

  • Lorsque vous utilisez l'authentification de l'utilisateur et la gestion de compte en association, enregistrez auparavant les informations de compte sous [Réglages Administrateur] - [Identification Utilisateur/Compte Département] - [Réglage Compte Département] - [Enregistrement Compte Département].

  • Les informations sur les utilisateurs authentifiés par le serveur d'authentification externe sont également enregistrées. Vous pouvez modifier les réglages [Crédit Max], [Autoriser Fonction], [Fonction trame perso], [Synchroniser compte département] et [Nom Compte] pour les utilisateurs authentifiés par le serveur externe, si nécessaire.