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Nach Aufgabe suchen

Anzeigen der Betriebsbedingungen und Einstellungen dieses Systems

Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

Überprüfen der IP-Adresse oder der Funktionsversion dieses Systems ([Geräteinformationen])

Überprüfen der Lebensdauer der Verbrauchsartikel ([Einheiten überprüfen])

Überprüfen der Zählerinformationen oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) dieses Systems ([Zähler])

Überprüfen der aktiven Aufträge auf diesem System oder des Auftragsverlaufs ([Auftragsliste])

Anzeige der aktuellen Aufträge oder des Auftragsverlaufs

Aufrufen des Auftragsbildschirms
Anzeigen der aktuellen Aufträge
Anzeigen des Auftragsverlaufs
Drucken eines Übertragungsberichts

Aufrufen des Auftragsbildschirms

Ein Auftrag bezeichnet einen einzelnen Vorgang, wie z.B. einen Druck-, Sende-, Empfangs- oder Speichervorgang.

Tippen Sie auf [Auftragsliste] im Hauptmenü oder im Hauptbildschirm der einzelnen Modi, um den aktuellen Auftrag oder den Auftragsverlauf anzuzeigen oder ein Journal aller Sende- und Empfangsvorgänge auszudrucken.

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist, wird der Name des derzeit angemeldeten Benutzers oder der derzeit angemeldeten Kostenstelle im Meldungsfeld im oberen Bereich angezeigt.

Anzeigen der aktuellen Aufträge

Tippen Sie auf [Aktiv], um aktuelle oder anstehende Aufträge dieses Systems anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Druckaufträge ändern oder einen anstehenden Auftrag löschen.

Funktion	Beschreibung
[Kommunik.art/Leitung]	Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern. [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an. [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an. [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an. [L1]: Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Zeigt Faxaufträge und Netzwerkfaxaufträge an, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die erste Leitung verwenden. [L2]/[L3]/[L4]: Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Zeigt nur Faxaufträge an, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die hinzugefügte Leitung verwenden.
[Auftr. auswähl.]	Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern.
[Löschen]	Tippen Sie auf diese Taste, um den in der Liste markierten Auftrag zu löschen.
[Priorität erhöh.] (Druckauftrag)	Tippen Sie auf diese Taste, um die Druckpriorität zu ändern, wenn sich mehrere Druckaufträge in der Warteschlange befinden. Wählen Sie in der Liste der Warteschlangenaufträge den Auftrag, der zuerst gedruckt werden soll, und tippen Sie dann auf [Start]. Der unterbrochene Auftrag wird automatisch neu gestartet, sobald der Prioritätsauftrag abgeschlossen ist. Wenn der aktuelle Druckauftrag nicht unterbrochen werden kann, weil Falz- oder Hefteinstellungen aktiviert sind, wird der Prioritätsauftrag nach Abschluss des aktuellen Auftrags ausgeführt.
[Auftrag freigeb.] (Druckauftrag)	Tippen Sie auf diese Taste, um die Testdruckfunktion einzurichten und eine Liste der mit dem Druckertreiber ausgeführten Druckaufträge anzuzeigen. Markieren Sie zum Drucken den gewünschten Druckauftrag und tippen Sie dann auf [Start]. Bei Bedarf können Sie die Druckeinstellungen ändern oder einen Auftrag löschen. Ausführliche Informationen über die Testdruckfunktion finden Sie Hier.
[Erneut wählen]	Tippen Sie auf diese Taste, um ein Fax aus der Wahlwiederholungsliste manuell zu senden. Ein Fax aus der Wahlwiederholungsliste wird automatisch nach Ablauf der festgelegten Zeit mit der Auto-Wahlwiederholungsfunktion gesendet. Sie können den Sendevorgang aber auch manuell einleiten, ohne auf den automatischen Versand zu warten.
[Einstell.]	Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen eines in der Liste ausgewählten Auftrags anzuzeigen.
[Weiterleiten]	Tippen Sie auf diese Taste, um ein Fax, das mit der Speicherproxy-Empfangsfunktion empfangen wurde, an ein anderes Ziel weiterzuleiten. Wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus oder geben Sie ein Ziel manuell ein und tippen Sie dann auf [Start]. Ausführliche Informationen über die Speicherproxy-Empfangsfunktion finden Sie Hier.
[Details]	Tippen Sie auf diese Taste, um detaillierte Informationen zu einem in der Liste ausgewählten Auftrag anzuzeigen.
[Alarmanzeige]	Zeigt einen Fehler-Warnbildschirm an, wenn Sie einen Auftrag auswählen, bei dem der Fehler auftritt.

Wählen Sie aus, ob persönliche Informationen wie eine Adresse oder ein Dateiname im Bildschirm [Auftragsliste] verborgen werden sollen (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Zum Konfigurieren von Einstellungen wählen Sie [Bedienerprogramm] [Administratoreinstellungen] - [Sicherheit] - [Sicherh.details] - [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] aus.
Geben Sie an, ob Aufträge anderer Benutzer gelöscht werden dürfen (Standard: [Beschränk.]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Einrichten der Einstellungen: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Benutzerzugriff einschränk.] - [Zugang zu Auftr.- einst. beschränken] - [Aufträge anderer Benutzer löschen]
Geben Sie an, ob die unter [Priorität erhöh.] festgelegte Priorität eines Druckauftrags geändert werden darf (Standard: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Zum Einrichten der Einstellungen wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Benutzerzugriff einschränk.] - [Zugang zu Auftr.- einst. beschränken] - [Auftragspriorität ändern].

Anzeigen des Auftragsverlaufs

Tippen Sie auf [Protokoll], um eine Liste der bisher auf dem System verarbeiteten Aufträge anzuzeigen. Sie können auch Aufträge einsehen, die auf Grund eines Fehlers nicht abgeschlossen werden konnten.

Funktion	Beschreibung
[Kommunik.art/Leitung]	Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern. [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an. [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an. [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an. [L1]: Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Zeigt Faxaufträge und Netzwerkfaxaufträge an, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die erste Leitung verwenden. [L2]/[L3]/[L4]: Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Zeigt nur Faxaufträge an, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die hinzugefügte Leitung verwenden.
[Auftr. auswähl.]	Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern. Aufträge können in Kombination mit der Funktion [Filtern] weiter gefiltert werden.
[Filtern]	Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den ausgewählten Bedingungen zu filtern. [Alle Aufträge]: Zeigt alle Aufträge an. [Abg. Aufträge]: Zeigt die normal beendeten Aufträge an. [Gel. Aufträge]: Zeigt die Aufträge an, die vor ihrem Abschluss gelöscht wurden.
[Details]	Tippen Sie auf diese Taste, um detaillierte Informationen zu einem in der Liste ausgewählten Auftrag anzuzeigen.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, ändern Sie das Authentifizierungsverfahren und löschen Sie alle Verwaltungsdaten. Der Auftragsverlauf wird damit gelöscht.

Wählen Sie aus, ob persönliche Informationen wie eine Adresse oder ein Dateiname im Bildschirm [Auftragsliste] verborgen werden sollen (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Zum Konfigurieren von Einstellungen wählen Sie [Bedienerprogramm] [Administratoreinstellungen] - [Sicherheit] - [Sicherh.details] - [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] aus.
Der Auftragsverlauf kann bei Bedarf initialisiert werden. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Zum Einrichten der Einstellungen wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Sicherheit] - [Sicherh.details] - [Initialisieren].

Drucken eines Übertragungsberichts

Tippen Sie auf [Versandliste], um einen Faxbericht zu drucken, der die Ergebnisse der Scan-, Faxversands-, Faxempfangs- und Faxmitteilungsaufträge (Senden/Empfangen) enthält. Für einen Faxbericht können Sie die Anzahl der Ziele angeben.

Zum Drucken eines Faxberichts wählen Sie ein Ziel für einen [Berichtstyp], tippen auf [Auswahl überprüfen] und drücken dann die Taste Start.

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Drucken einer Liste der Benutzereinstellungen oder Administratoreinstellungen dieses Systems ([Managementliste])

Einstellungen	Beschreibung
[Auftragseinstellungen]	Druckt unter anderem die Einstellungsliste für [Benutzereinstellungen] und [Administratoreinstellungen] aus. Ändern Sie bei Bedarf die Druckeinstellungen und tippen Sie dann auf [Starten], um den Druckvorgang zu starten.

Erfassen der Nutzung nach Papiertyp oder -format ([Zähler f. Papierformat/-typ])

Überprüfen der MAC-Adresse dieses Systems oder Angeben der Geschwindigkeit des verbundenen Netzwerks ([Geräteinstellung])

Einstellungen	Beschreibung
[MAC-Adresse]	Hier wird die MAC-Adresse dieses Systems angezeigt.
[LLTD-Einstellung]	Legen Sie fest, ob LLTD (Link Layer Topology Discovery) verwendet werden soll. Mit LLTD können Sie dieses System auf Computern unter Windows Vista oder den Nachfolgebetriebssystemen (Windows Vista/7/8/8.1/Server 2008/Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2) in der Netzwerkübersicht anzeigen. [Aktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.
[Netzwerkgeschwindigkeit]	Wählen Sie die Netzwerkgeschwindigkeit entsprechend Ihrer Umgebung aus. [Auto (10M/100M/1Gbps)] ist standardmäßig ausgewählt.

Registrieren eines Ziels für die Benachrichtigung, wenn Verbrauchsartikel ausgetauscht werden müssen, oder für die Übermittlung von Warnmeldungen ([Einstellung für Benachrichtigungsstatus])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen

[Bedienerprogramm]
- [Administratoreinstellungen]
  - [Netzwerkeinstellung]
    - [Detaileinstellungen]
      - [Einstellung für Benachrichtigungsstatus]

Konfigurieren Sie die Einstellung zum Senden einer Benachrichtigung an die registrierte E-Mail-Adresse, wenn eine Warnung zum Toneraustausch oder zu einem Papierstau o. ä. auf dem System auftritt.

Einstellungen		Beschreibung
[Benachrichtigungsadresse registrieren]		Registrieren Sie eine Adresse, an die beim Auftreten von Warnereignissen auf diesem System Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
	[IP-Adresse 1] bis [IP-Adresse 5]	Wählen Sie dieses Element, wenn Sie ein Benachrichtigungsziel anhand einer IP-Adresse oder eines Hostnamens angeben. [Adresse:] Geben Sie die Adresse des Ziels in einem der folgenden Formate ein. Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com" Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1''" Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6b.:fe10:2f16" [Portnummer]: Ändern Sie ggf. die Anschlussnummer. [162] ist standardmäßig ausgewählt. [Community Name]: Geben Sie den Community-Namen ein (max. 15 Zeichen). Standardmäßig ist [Öffentlich] ausgewählt. [Benachrichtigungsobjekte]: Wählen Sie ein Element für die automatische Benachrichtigung aus. Setzen Sie ein Element für die Benachrichtigung auf [EIN].
	[IPX Adresse]	Wählen Sie dieses Element, wenn Sie ein Benachrichtigungsziel anhand einer IPX-Adresse angeben. [Adresse:] Geben Sie die Netzwerkadresse und die Knotenadresse des Ziels an. [Netzwerkadresse]: Geben Sie die Netzwerkadresse mit acht Hexadezimalzeichen ein. [Knoten]: Geben Sie die Knotenadresse mit 12 Hexadezimalzeichen ein. [Community Name]: Geben Sie den Community-Namen ein (max. 15 Zeichen). Standardmäßig ist [Öffentlich] ausgewählt. [Benachrichtigungsobjekte]: Wählen Sie ein Element für die automatische Benachrichtigung aus. Setzen Sie ein Element für die Benachrichtigung auf [EIN].
	[E-Mail-Adresse 1] bis [E-Mail-Adresse 10]	Wählen Sie dieses Element, wenn Sie ein Benachrichtigungsziel anhand einer E-Mail-Adresse angeben. [E-Mail Adresse bearbeiten]: Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein. [Benachrichtigungsobjekte]: Wählen Sie ein Element für die automatische Benachrichtigung aus. Setzen Sie ein Element für die Benachrichtigung auf [EIN].

Registrieren eines Ziels, an das die Zählerinformationen dieses Systems übermittelt werden, oder eines Zeitplans für die Benachrichtigungen ([Einstell. für Kopienzähler-Benachrichtigung])

Einstellungen	Beschreibung
[Zeitplaneinstellung]	Wählen Sie für die Einrichtung des Benachrichtigungsplans die Einstellung [Täglich], [Wöchentlich] oder [Monatlich]. Bis zu zwei Zeitpläne können registriert werden. Sie können unterschiedliche Zeitpläne für unterschiedliche Zwecke verwenden.
[Adresseinstellung f. Benachrichtigungen]	Legen Sie eine Benachrichtigungsadresse fest. Wählen Sie außerdem den gewünschten Benachrichtigungsplan. [E-Mail Adresse bearbeiten]: Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein (max. 320 Zeichen). [Öko-Informationen]: Legen Sie fest, ob Öko-Informationen und Zählerinformationen als Benachrichtigung gesendet werden sollen. [Benachrichtigen] ist standardmäßig ausgewählt. [Zeitplan]: Wählen Sie aus den unter [Zeitplaneinstellung] registrierten Zeitplänen einen Zeitplan aus, der für ein Ziel angewandt werden soll. Wählen Sie für den anzuwendenden Zeitplan die Einstellung [Ein].
[Modellname]	Geben Sie einen Modellnamen ein, der in den Nachrichtentext der Benachrichtigungs-E-Mail eingeschlossen werden soll (max.20 Zeichen). Weisen Sie einen SNMP-Namen zu, unter dem Sie das Gerät leicht identifizieren können.
[Jetzt senden]	Senden Sie Zählerinformationen an die registrierte E-Mail-Adresse.

Erlauben des Versands von Informationen zur Nutzungshäufigkeit oder der Konfigurationsdaten dieses Systems durch die Benutzer ([Zusammenfassung der Fax-Aktivitäten])

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Einstellungen, die von beliebigen Personen geändert werden können

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Überprüfen der Zählerinformationen oder der Öko-Informationen (Wirtschaftlichkeitsniveau) dieses Systems ([Zähler])

Prüfen von Zählern

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Anzeige der aktuellen Aufträge oder des Auftragsverlaufs

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Anzeigen der aktuellen Aufträge

Anzeigen des Auftragsverlaufs

Drucken eines Übertragungsberichts

Einstellungen, die nur von Administratoren geändert werden können

Drucken einer Liste der Benutzereinstellungen oder Administratoreinstellungen dieses Systems ([Managementliste])

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Erfassen der Nutzung nach Papiertyp oder -format ([Zähler f. Papierformat/-typ])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen

Überprüfen der MAC-Adresse dieses Systems oder Angeben der Geschwindigkeit des verbundenen Netzwerks ([Geräteinstellung])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen

Registrieren eines Ziels für die Benachrichtigung, wenn Verbrauchsartikel ausgetauscht werden müssen, oder für die Übermittlung von Warnmeldungen ([Einstellung für Benachrichtigungsstatus])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen

Registrieren eines Ziels, an das die Zählerinformationen dieses Systems übermittelt werden, oder eines Zeitplans für die Benachrichtigungen ([Einstell. für Kopienzähler-Benachrichtigung])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen

Erlauben des Versands von Informationen zur Nutzungshäufigkeit oder der Konfigurationsdaten dieses Systems durch die Benutzer ([Zusammenfassung der Fax-Aktivitäten])

Funktionsaufruf: >>Anzeigen