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Registrieren von Fax- oder Scanübertragungszielen

Registrieren von E-Mail-Adressen ([E-Mail])

Funktionsaufruf:
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Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Ziel ein.

Wenn Präfixe und Suffixe für E-Mail-Adressen registriert sind, können Sie einen registrierten Domänennamen usw. abrufen, um den Eintrag zu ergänzen.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

  • Durch die Registrierung von Präfixen und Suffixen für E-Mail-Adressen können Sie einen E-Mail-Adresseintrag ergänzen lassen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Registrieren von SMB-Zielen ([PC (SMB)])

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Registrieren Sie Zielcomputernamen (Hostnamen) oder IP-Adressen.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Benutzer-ID]

Geben Sie den Namen eines Benutzers ein (max. 64 Zeichen), der die entsprechenden Rechte für den Zugriff auf den unter [Dateipfad] angegebenen Ordner besitzt.

  • Geben Sie für Arbeitsgruppenbenutzer nur den Benutzernamen ein. Eingabebeispiel: "Benutzer01"

  • Geben Sie für Domänenbenutzer Benutzername@Domänenname ein. Eingabebeispiel: "Benutzer01@abc.lokal"

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des in [Benutzer-ID] angegebenen Benutzers ein.

[Host-Adresse]

Geben Sie einen Computernamen (Hostnamen) oder eine IP-Adresse als Ziel ein (max. 253 Byte).

  • Beispiel eines Eintrags für einen Computernamen (Hostnamen): "HEIM-PC" (nur Großbuchstaben)

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Verbindung prüfen]

Überprüfen Sie, ob der Hostname vorhanden ist, den Sie unter [Host-Adresse] eingegeben haben.

[Dateipfad]

Geben Sie den Namen des freigegebenen Ordners auf dem in [Hostadresse] angegebenen Computer ein (max. 255 Bytes). Der Name des freigegebenen Ordners wird üblicherweise als Freigabename bezeichnet.

  • Eingabebeispiel: "Scan"

Wenn Sie einen Ordner im freigegebenen Ordner angeben, fügen Sie zwischen den Ordernamen einen umgekehrten Schrägstrich ("\") ein.

  • Eingabebeispiel: "Scan\Dokument"

[Suche nach Hostnamen]

Sucht nach dem Hostnamen, der für [Host-Adresse] verwendet werden soll. Geben Sie für die Suche nach dem Hostnamen einen Gruppennamen an.

  • [Gruppenname]: Zeigt den Namen der Gruppe an, der der Benutzer standardmäßig zugewiesen ist. Zum Ändern des Gruppennamens tippen Sie auf [Ändern] und geben dann den Gruppennamen ein (max. 15 Zeichen). Legen Sie nach der Eingabe des Gruppennamens die Suchbedingungen fest und tippen Sie anschließend auf [Suchen].

  • [Hostname]: Geben Sie den Ziel-Hostnamen ein (max. 15 Zeichen). Legen Sie nach der Eingabe des Hostnamens die Suchbedingungen fest und tippen Sie anschließend auf [Suchen].

[Referenz]

Suchen Sie im Touch Display nach einem Ziel-Computer für den Dateiversand und wählen Sie einen freigegebenen Zielordner aus.

Wenn der Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie den Namen und das Kennwort eines Benutzers an, der die entsprechenden Rechte für den Zugriff auf den ausgewählten Ordner besitzt. Nach der Authentifizierung wird [Hostadresse] oder [Dateipfad] automatisch eingegeben.

Unter den folgenden Bedingungen kann die Referenzfunktion fehlschlagen.

  • Wenn in dem Netzwerk (Subnetz), mit dem dieses System verbunden ist, 512 oder mehr Arbeitsgruppen oder Computer vorhanden sind, kann diese Funktion unter Umständen nicht ordnungsgemäß genutzt werden.

  • Diese Funktion steht in der IPv6-Umgebung nicht zur Verfügung.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Registrieren von FTP-Zielen([FTP])

Funktionsaufruf:
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Registrieren Sie Ziel-FTP-Server-Hostnamen oder -IP-Adressen.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Die Nummer, unter der das Ziel abgespeichert werden soll. Als [Nr.] wird automatisch eine ungenutzte kleine Nummer verwendet. Um eine bestimmte Nummer zu vergeben, tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie eine Nummer zwischen 1 und 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen, der schon registriert worden ist, in max. 24 sortierbaren Zeichen ein.

Dadurch können auch solche Registrierungsnamen alphabetisch sortiert werden, die nicht sortierbare Symbole oder Schriftzeichen enthalten.

[Index]

Legen Sie, wenn nötig, einen Buchstaben fest, unter dem Sie den Registrierungsnamen bei einer Indexsuche finden wollen.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Hostadresse]

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des FTP-Zielservers ein (max. 253 Byte).

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Dateipfad]

Geben Sie den Namen eines Zielordners auf dem in [Hostadresse] angegebenen FTP-Server ein (max. 127 Byte).

  • Eingabebeispiel: "Scan"

Wenn Sie einen Ordner im FTP-Ordner angeben, fügen Sie zwischen den Ordnernamen einen Schrägstrich "/" ein.

  • Eingabebeispiel: "Scan/Dokument"

Wenn Sie keinen Dateipfad angeben, geben Sie nur "/" ein.

  • Eingabebeispiel: "/"

[Benutzer-ID]

Wenn auf dem FTP-Zielserver eine Authentifizierung erforderlich ist, geben Sie den für die Anmeldung verfügbaren Benutzernamen ein (max. 64 Zeichen).

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des in [Benutzer-ID] angegebenen Benutzers ein.

[anonymous]

Wenn für den FTP-Zielserver keine Authentifizierung erforderlich ist, tippen Sie auf [Ein].

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[PASV-Modus]

Wenn in Ihrer Umgebung der PASV-Modus verwendet wird, tippen Sie auf [Ein].

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Proxy]

Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy-Server verwendet wird, tippen Sie auf [Ein].

[Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

[Portnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Portnummer (Anschlussnummer).

Im Normalfall können Sie die vorgegebene Portnummer verwenden.

Standardmäßig ist [21] angegeben.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Registrieren von WebDAV-Zielen ([WebDAV])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
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          • [WebDAV]
            • [Neu]

Registrieren Sie Ziel-WebDAV-Server-Hostnamen oder -IP-Adressen.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Benutzer-ID]

Geben Sie den Namen eines Benutzers ein (max. 64 Zeichen), der die entsprechenden Rechte für den Zugriff auf den unter [Dateipfad] angegebenen Ordner besitzt.

[Kennwort]

Geben Sie das Kennwort des in [Benutzer-ID] angegebenen Benutzers ein.

[Hostadresse]

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des WebDAV-Zielservers ein (max. 253 Bytes).

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Dateipfad]

Geben Sie den Namen eines Zielordners auf dem in [Hostadresse] angegebenen WebDAV-Server ein (max. 142 Bytes).

  • Eingabebeispiel: "Scan"

Wenn Sie einen Ordner im WebDAV-Ordner angeben, fügen Sie zwischen den Ordnernamen einen Schrägstrich "/" ein.

  • Eingabebeispiel: "Scan/Dokument"

[Proxy]

Wenn in Ihrer Umgebung ein Proxy-Server verwendet wird, tippen Sie auf [EIN].

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[SSL-Einstell.]

Wenn SSL in Ihrer Umgebung verwendet wird, tippen Sie auf [EIN].

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anschlussnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

Standardmäßig ist [80] angegeben.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Registrieren von Boxzielen ([Box])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Adressbuch (Öffentlich)]
          • [Box]
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Registrieren Sie Boxen zum Speichern von Daten.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Box]

Wählen Sie eine einzige Zielbox aus [Öffentl. Box], [Persönl. Box] und [Gruppe] aus.

  • [Persönl. Box] ist verfügbar, wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System installiert ist.

  • [Gruppe] ist verfügbar, wenn die Kostenstellenfunktion auf diesem System installiert ist.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Registrieren von Faxzielen ([Fax])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Adressbuch (Öffentlich)]
          • [Fax]
            • [Neu]

Registrieren Sie die Faxnummer des Ziels.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax-/Scanmodus angezeigt, sodass der Benutzer bequem ein Ziel auswählen kann.

[Faxnummer]

Geben Sie eine Zielfaxnummer ein.

  • Bei Verwendung dieses Systems in einer Umgebung mit Nebenstellenanlage tippen Sie auf [Amt] ([E-] wird angezeigt). Eine registrierte Amtsleitungsnummer wird automatisch eingefügt.

  • Bei Verwendung dieses Systems in einer Umgebung mit Nebenstellenanlage tippen Sie nach der Amtsleitungsnummer auf [Pause] (P wird angezeigt), um den Wählvorgang zu ermöglichen.

  • Wenn Sie über die Wählleitung ein Push-Signal senden wollen, tippen Sie auf [Ton] ([T] wird angezeigt).

  • Tippen Sie auf [-], um eine Wählnummer zu trennen. Das hat keine Auswirkungen auf das Wählen der Nummer.

[Leitung wählen]

Geben Sie nach Bedarf an, wie ein Fax an ein Ziel gesendet werden soll, das Sie registrieren wollen. Sie können die hier vorgenommenen Einstellungen ändern, bevor Sie ein Faxdokument senden.

  • [Übersee-Übertr.]: Wird zum Senden eines Faxdokuments in Regionen mit schlechten Übertragungsbedingungen verwendet. Die Faxdokumente werden mit reduzierter Geschwindigkeit gesendet.

  • [ECM aus]: Der ECM-Modus ist ein Fehlerkorrekturmodus, der von der ITU-T (International Telecommunication Union (Internationale Fernmeldeunion) - Telecommunication Standardization Sector (Telekommunikationsstandardisierungssektor)) definiert wurde. Faxsysteme, die mit der ECM-Funktion ausgestattet sind, können damit miteinander kommunizieren und bestätigen, dass die gesendeten Daten fehlerfrei sind. Dadurch werden Unschärfen im Bild aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung verhindert.
    Die Übermittlungszeit kann verkürzt werden, indem ECM für die Übertragung ausgeschaltet wird. Es können jedoch in Abhängigkeit vom angegebenen Wert für die Übermittlungszeit Bild- oder Übertragungsfehler auftreten. Passen Sie daher den Wert immer an die jeweiligen Bedingungen an.

  • [V34 aus]: V34 ist ein Übertragungsmodus, der für die Super G3-Fax-Kommunikation verwendet wird. Wenn das ferne System oder dieses System über eine Nebenstellenanlage mit einer Telefonleitung verbunden ist, kann möglicherweise (je nach Status der Telefonleitung) keine Übertragung im Super G3-Modus stattfinden. In diesem Fall wird empfohlen, den V34-Modus beim Senden von Daten zu deaktivieren.

  • [Ziel prüfen und senden]: Wenn Sie die Funktion "Ziel prüfen und senden" verwenden möchten, wählen Sie [Ja]. Die angegebene Faxnummer wird mit der Zielfaxnummer (CSI) verglichen. Das Fax wird nur dann gesendet, wenn die Faxnummern übereinstimmen.

  • [Leitungseinstellung]: Wählen Sie bei Verwendung mehrerer Telefonleitungen die Leitung aus, die zum Senden von Faxdokumenten verwendet werden soll. In der Regel wird [Leitung 1] verwendet. Bei Auswahl von [Nicht festgelegt] wird jeweils die Leitung für die Übertragung verwendet, die gerade nicht belegt ist.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

  • Sie können auswählen, ob der Benutzer bei der Registrierung der Faxnummer die Nummer zwei Mal eingeben soll (Standardwert: [AUS]). Dadurch wird verhindert, dass die Faxnummer falsch eingegeben wird. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Registrieren von Internet-Faxzielen ([Internet-Fax])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/ Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Adressbuch (Öffentlich)]
          • [Internet-Fax]
            • [Neu]

Registrieren Sie Ziel-E-Mail-Adressen.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[E-Mail-Adresse]

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Ziel ein.

Wenn Präfixe und Suffixe für E-Mail-Adressen registriert sind, können Sie einen registrierten Domänennamen usw. abrufen, um den Eintrag zu ergänzen.

[Empfang (Ziel)]

Geben Sie in [Komprimierungstyp], [Papierformat] und [Auflösung] an, welche Art von Originaldaten das Empfängersystem empfangen kann.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

  • Durch die Registrierung von Präfixen und Suffixen für E-Mail-Adressen können Sie einen E-Mail-Adresseintrag ergänzen lassen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Registrieren von IP-Adressfaxzielen ([IP-Adressfax])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Adressbuch (Öffentlich)]
          • [IP-Adr. Fax]
            • [Neu]

Geben Sie die IP-Adresse, den Hostnamen oder die E‑Mail-Adresse des Ziels ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Nr.]

Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Zum Angeben einer Nummer tippen Sie auf [Nr.] und geben Sie die Nummer innerhalb eines Bereichs von 1 bis 2000 ein.

[Name]

Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Ziel]

Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen für das Ziel ein.

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com" (Geben Sie auch einen Domänennamen ein.)

Sie können auch ein Ziel anhand einer E-Mail-Adresse angeben. Zur Auswahl eines Ziels anhand einer E-Mail-Adresse geben Sie die Ziel-IP-Adresse oder den Hostnamen gefolgt von "ipaddrfax@" ein.

Zur Eingabe einer IP-Adresse nach dem Symbol @, setzen Sie die IP-Adresse in eckige Klammern "[ ]".

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "ipaddrfax@[192.168.1.1]"

Zur Eingabe einer IP-Adresse (IPv6) geben Sie "IPv6:" nach der linken Klammer "[ " ein.

  • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "ipaddrfax@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]"

Bei der Eingabe eines Hostnamens nach dem Symbol @ müssen keine eckigen Klammern "[ ]" gesetzt werden.

  • Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "ipaddrfax@host.beispiel.com"

[Anschlussnummer]

Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussnummer.

Im Normalfall können Sie die Original-Anschlussnummer verwenden.

Standardmäßig ist [25] angegeben.

[Gerätetyp des Ziels]

Geben Sie an, ob das Empfängersystem den Farbdruck unterstützt.

Standardmäßig ist [Monochrom] ausgewählt.

  • Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].

Registrieren von mehreren Zielen als Gruppe ([Gruppe])

Funktionsaufruf:
  • [Bedienerprogramm]
    • [Adresse/Box]
      • [Scan-/Fax-Adr. registrieren]
        • [Gruppieren]
          • [Neu]

Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe. Sie können unterschiedliche Arten von Zielen für eine Gruppe registrieren, z. B. In E-Mail scannen, SMB-Versand und Faxversand.

Einstellungen

Beschreibung

[Name]

Geben Sie den Gruppennamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann.

[Sortierzeichen]

Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).

Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.

[Index]

Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.

  • Für häufig verwendete Ziele wählen Sie [Favoriten]. Bei Auswahl von [Favoriten] wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, um den Benutzern die einfache Auswahl des gewünschten Ziels zu ermöglichen.

[Gruppe wählen]

Wählen Sie Ziele, die zu einer Gruppe hinzugefügt werden sollen. Sie können die Ziele eingrenzen, indem Sie auf [Index] oder [Nach Nummer suchen] tippen und einen Suchtext bzw. eine Registrierungsnummer eingeben.

Sie können max. 500 Ziele in einer Gruppe registrieren. Sie können auch verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren, z. B. E-Mail-Adresse und Faxnummer.

[Auftrag prüfen]

Überprüfen Sie bei Bedarf die in einer Gruppe registrierten Ziele.

  • Zum Prüfen der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Modus prüfen].

  • Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Löschen].