Boîte Annotation

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation]

Cette boîte utilisateur permet d'ajouter automatiquement la date, l'heure et une annotation à l'impression ou l'envoi du fichier enregistré. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.

Quand un fichier est imprimé ou envoyé depuis la boîte Annotation, la date, l'heure et l'annotation (de gestion déterminée au préalable) sont automatiquement ajoutées à l'en-tête ou au pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le numéro de page série de chaque document.

Pour accéder à un fichier d'une boîte utilisateur, sélectionnez la boîte souhaitée et appuyez sur [Ouvert]. Vous pouvez aussi ouvrir la boîte utilisateur désirée en appuyant dessus deux fois de suite.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner boîte pour enregistrer le fichier - [Enregistr.]

Vous pouvez sélectionner une boîte utilisateur pour y enregistrer un fichier, renommer un fichier et définir les options de lecture du fichier.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de stockage" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Détails doc.]

Vous pouvez vérifier l'heure d'enregistrement, le nombre de pages et afficher un aperçu du fichier sélectionné.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Imprimer]

Définissez les options pour imprimer un fichier depuis la boîte utilisateur.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options d'impression" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer]

Spécifiez la destination et d'autres réglages pour envoyer un fichier depuis la boîte utilisateur.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, voir la section "Configuration des options de transmission" dans le [Guide de l'utilisateur [Boîte]].

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Carnet adres]

Cette action affiche des destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Saisie directe]

Entrez directement les informations de destination.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque destination dans le chapitre ci-dessus.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Histor.tâches]

Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.

Conseils

• Si une destination enregistrée ou une Boîte utilisateur est sélectionnée, ou si l'interrupteur principal est activé ou désactivé, les informations du journal sont supprimées.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Recher.Adr.]

Sélectionnez une méthode de recherche d'adresses et effectuez une recherche. Sélectionnez une destination dans la liste des résultats de recherche.

Conseils

• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'explication de chaque méthode de recherche dans le chapitre ci-dessus.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Envoyer] - [Enreg.Adr.]

Enregistrez une nouvelle adresse dans le carnet d'adresses. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresse, des destinations entrées directement ou affichées dans le journal d'émission.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre]

Effectuer une opération telle que le renommage de fichier autre que l'impression, l'envoi et la suppression.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Modif. nom]

Renommez le fichier sélectionné.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Autre] - [Enregistrer Surimpress.]

Enregistrez un fichier comme image de surimpression. Une fois enregistré, vous pouvez composer une image de surimpression sur l'original pendant la copie ou l'impression.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 images de surimpression.

Pour afficher : [Style classique] - [Boîte Utilis.] - [Système] - [Annotation] - Sélectionner une boîte - [Ouvert] - Sélectionner le fichier - [Supprimer]

Supprimez le fichier sélectionné.