Copiar
P. ¿Se pueden copiar datos en un sobre o postal?
R. Sí, también es posible copiar en un sobre o postal.
Para obtener más información sobre cómo copiar en sobres, consulte Copia en sobres.
Para obtener más información sobre cómo copiar en postales, consulte Copia en postales.
P. ¿Puedo copiar en un tamaño de papel personalizado?
R. Sí. Puede realizar una copia cambiando la configuración del papel de la bandeja cargada con papel de tamaño personalizado en la pantalla Configuración del papel del modo de copia. Para obtener más información sobre cómo copiar en papel de tamaño personalizado, consulte Copia en papel de tamaño personalizado.
En el estilo clásico, puede registrar en la memoria un papel de tamaño personalizado utilizado con frecuencia y recuperarlo. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Copia en papel de tamaño personalizado.
P. ¿Cómo se puede manipular un original que contiene demasiadas páginas para cargar en el ADF?
R. Para copiar un original que contenga un gran número de páginas, utilice la función Escaneado separado.
La función Escaneado separado permite el escaneado de un original en entregas y la manipulación de las tareas de copia resultantes como una tarea única.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Escaneado de varios originales en varios lotes ([Escanear por separado]).
P. ¿Existe algún método de copia para ahorrar papel?
R. Es posible ahorrar papel imprimiendo en ambas caras del papel o imprimiendo más de una página del original en la misma cara de una única hoja de papel.
Para copiar en ambas caras del papel, seleccione [1 cara > 2 caras] en [Original > Copia] de [Configuración dúplex], y seleccione la posición de encuadernado para la copia en [Posición encuadernado salida].
Para copiar varias páginas en la misma cara de una hoja, seleccione el número de páginas que desea copiar en la misma cara de una hoja en [Combinar].
P. ¿Se pueden registrar ajustes utilizados con frecuencia?
R. Sí. Puede registrar una combinación de configuración de opciones de copia y recuperarla fácilmente.
Si utiliza el estilo básico, regístrela en la configuración favorita. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Registro de los ajustes de opción de cada modo en la configuración favorita.
Si utiliza el estilo clásico, regístrela en el programa Copia. Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Recuperación de un programa de copia.
P. ¿Se puede comprobar el acabado antes de comenzar la copia?
R. Sí, es posible comprobar el acabado expulsando una copia de prueba.
La comprobación puede realizarse tanto consultando una imagen de vista previa o expulsando solo una copia para comprobar el acabado real. La utilización de una copia de prueba ayuda a evitar errores de copia.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Comprobación del acabado antes de realizar la copia.
P. ¿Puedo copiar fácilmente varias tarjetas como, por ejemplo, una tarjeta de seguro o una tarjeta de permiso de conducir?
R. Sí, puede copiar los lados delantero y trasero de una tarjeta, lado a lado, en el mismo lado de una hoja de papel.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Copia de una tarjeta ([ID Copia de tarjetas]).
P. ¿Qué medidas se pueden tomar frente a la copia no autorizada?
R. Para evitar copias no autorizadas, existe una función de protección contra copias que imprime caracteres ocultos como "PARA SU INFORMACIÓN" y la fecha de forma discreta en el fondo.
Para establecer la protección contra copia, toque [Prot. de copia] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y establezca el tipo de protección contra copia.
Ajuste | Descripción | |
|---|---|---|
[Sello predefinido] | Seleccione una marca de agua oculta de las 8 opciones. | |
[Fecha/Hora] | Seleccione un formato para la fecha y hora que debe imprimirse. Se añade el sello de la fecha/hora de escaneado del original. | |
[Otros] | [Número de tarea] | Seleccione Sí para imprimir el número de tarea correspondiente a la copia. |
[Número de serie] | Seleccione Sí para imprimir el número de serie de esta máquina. | |
[Número distribución] | Imprime el número de control de distribución. Especifique el número de control de distribución empleando un valor entre 1 y 99999999. | |
[Configuración de sello] | Es posible mostrar una lista de las marcas de agua de seguridad ocultas configuradas actualmente. Es posible configurar hasta ocho marcas de agua. | |
[Ajustes detall.] | En el caso de las marcas de agua de seguridad ocultas, especifique el tamaño, la densidad y si se deben ubicar encima o debajo del texto original. | |
[Prot. de copia] | Configure el patrón y contraste para la impresión de marcas de agua de seguridad ocultas. | |
[Patrón de fondo] | Seleccione los patrones de fondo para protección de copia de entre ocho patrones. | |
[Cambiar/Elimin. posición] | Es posible seleccionar un ángulo para mostrar el texto si la marca de agua ya configurada no ocupa más de cuatro espacios utilizados. Para reubicar las marcas de agua de seguridad ocultas, seleccione la marca de agua designada y, a continuación, toque [Arriba] o [Abajo]. Para añadir un espacio entre las marcas de agua de seguridad ocultas, seleccione la marca de agua diseñada y toque [Insertar arriba] o [Insertar abajo]. Para eliminar una marca de agua de seguridad oculta, selecciónela y toque [Borrar]. | |
P. ¿Se puede copiar con un texto como «PARA SU INFORMACIÓN» o la fecha añadida?
R. Sí, es posible añadir textos como «SE RUEGA RESPUESTA» o «PARA SU INFORMACIÓN», la fecha y los números de página a una tarea de copia.
Para añadir la fecha y la hora, toque [Fecha/hora] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico, y configure el [Formato de fecha], el [Formato hora] y las [Páginas].
Para añadir números de página, toque [Número de página] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y ajuste el [Formato número página] y el [N.º de primera página]. Si ha seleccionado [Página capítulo] para [Formato número página], especifique el número de capítulo para empezar a imprimir en [N.º de primer capítulo]. Al copiar con portadas, puede configurar que los números de página se impriman en las portadas utilizando [Config. de hoja de inserción].
Para añadir un sello, toque [Sello] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y ajuste el [Tipo de sello] y las [Páginas].
Si la fecha/hora, el número de página y el sello son difíciles de ver con la configuración predeterminada, toque [Detalles del texto] en cada una de las pantallas de configuración [Fecha/hora], [Número de página] y [Sello]; podrá ajustar el tamaño de texto y el tipo de fuente. Si la fecha y la hora, los números de página o el sello están encima del texto del original, toque [Pos. impresión] en cada una de las pantallas de configuración [Fecha/hora], [Número de página] y [Sello] para ajustar las posiciones de impresión.
Referencia
- Si es necesario, es posible registrar cualquier sello además de los sellos previamente registrados en la máquina. El proceso de registro se explica mediante la utilidad de gestión de datos de Web Connection. Para obtener más información, consulte Gestión de los datos de sello.
P. ¿Se puede copiar el original con los encabezados y perforaciones eliminados?
R. Sí. Active la función Borrado de marco y la máquina copia el original borrando secciones no deseadas en los cuatro lados del original.
Toque [Borrado de marco] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico. Para borrar los cuatro lados del original al mismo ancho, active [Marco] y especifique el ancho que desea borrar. Para especificar el ancho del marco que desee borrar individualmente, desactive [Marco], seleccione un lado y especifique el ancho que desea borrar. Para especificar el ancho de borrado de forma individual, puede excluir un lado del borrado seleccionando el lado y cancelando la configuración de [Borrar] para ese lado.
P. ¿Se pueden borrar las marcas de las líneas de plegado al copiar un libro?
R. Sí, es posible eliminar las marcas especificando la anchura de plegado. Este ajuste es preferible para copiar bien un libro.
Si utiliza el estilo clásico, toque [Original libro] en la [Aplicación] del modo de copia y seleccione [Libro abierto]. Ajuste [Borrado central] a [ACT.] e introduzca la anchura de las líneas de plegado que desea borrar.
Si utiliza el estilo básico, toque [Borrar sombr.cop.] en [Aplicaciones útiles] en la pantalla de inicio.
Ajuste [Plegado] a ON y especifique la anchura de las líneas de plegado que desea borrar.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Borrado de una sombra para copiar ([Borrar sombr.cop.]).
P. ¿Se amplía o reduce la copia de acuerdo con el tamaño de papel activado?
R. Sí. Es posible realizar automáticamente una copia con el porcentaje de zoom óptimo para que se ajuste al tamaño del papel que desea aplicar al original cargado.
Seleccione [Papel] en la pantalla Copia y seleccione la bandeja cargada con el papel que desea ampliar o reducir.
P. ¿Se puede ajustar la posición de copia para facilitar el relleno?
R. Sí. Es posible modificar y ajustar la posición de la imagen de copia completa configurando el margen de encuadernado.
Toque [Margen de página] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y ajuste el margen de encuadernado. Para copiar en ambas caras de la hoja, configure [Posición de margen] y [Dirección de original] para garantizar que el original se copie en la orientación vertical correcta.
Ajuste | Descripción |
|---|---|
[Posición de margen] | Seleccione la posición para crear el margen de página para el encuadernado. Si está seleccionado [Automática], la posición de encuadernado se establece de manera automática. |
[Valor de ajuste del margen] | Introduzca el margen de la página. |
[Dirección de original] | Seleccione la dirección de carga del original. |
Sugerencias
- Tenga cuidado, ya que parte de la imagen podría quedar recortada en función de la configuración del margen.
P. ¿Se puede añadir el nombre de la empresa o su logotipo a una tarea de copia?
R. Sí. Es posible registrar los logotipos e imágenes favoritas en el almacenamiento de la máquina para añadir estas imágenes de superposición a copias.
Para registrar el logotipo o la imagen deseada en el almacenamiento de la máquina, toque [Superp. registrada] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y toque [Registrar/Eliminar]. Toque [Nueva], introduzca la superposición y toque [/]. Cargue el original que contiene la superposición que se va a registrar, modifique la configuración de imagen según sea necesario y toque [Iniciar]. El original que ha configurado se ha registrado como imagen de superposición.
Para superponer la imagen registrada sobre la imagen de original al copiar, especifique la superficie sobre la que se va a superponer la imagen con [Superp. registrada] y toque el icono de lista (
) para recuperar la superposición. Seleccione las páginas en las que se va a imprimir la imagen y el tamaño del original y toque [/].
P. ¿Se pueden copiar las páginas derecha e izquierda de documentos de doble página como, por ejemplo, libros o catálogos, en páginas separadas?
R. Sí. Especifique el método de escaneado para la separación de modo que las páginas se copien una a una en páginas separadas.
Toque [Original libro] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y seleccione [Separación]. Si el papel está ajustado a [Automática], aparece un mensaje para notificar que la bandeja de papel cambiará. Toque [/].
P. ¿Se puede utilizar un tipo de papel diferente para las portadas?
R. Sí. Use la función de portada para utilizar un tipo de papel para copiar las portadas diferente al utilizado en el cuerpo del texto.
Toque [Cubierta] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico, y establezca la portada frontal y posterior.
Sugerencias
- Utilice papel del mismo tamaño para el cuerpo del texto y las portadas, y asegúrese de que la orientación del papel sea la misma para ambos fines.
P. ¿Se puede interrumpir una tarea de impresión para ejecutar una copia urgente de otro original?
R. Sí. Toque [Interrupción] en el menú lateral de estilo clásico para pausar la impresión una vez; a continuación, ejecute la tarea de copia urgente.
Una vez completada la tarea de copia, se reinicia la tarea de impresión en pausa.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Interrumpir la copia.
P. ¿Se puede conseguir que el margen no quede en negro al copiar con el ADF abierto?
R. Sí. Active la función Borrado de área sin imagen para que el margen que quede fuera del original se copie en blanco. Asimismo, esta función resulta útil para reducir el consumo de tóner, ya que elimina todo lo que no sea el original.
Toque [Borrado área sin imag.] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico, y ajústelo a [ACT.]. Los tamaños de original de 10 mm e 10 mm o más se pueden detectar automáticamente. Si no se detecta de forma correcta, saldrá una hoja en blanco.
Sugerencias
- La imagen del original puede quedar recortada por la parte superior o en el extremo.
P. ¿Se pueden copiar los datos de la imagen una vez completada la copia?
R. Sí. Es posible imprimir los datos de la imagen copiada, así como guardarlos en una carpeta de usuario. Los datos guardados e pueden imprimir cuando sea necesario.
Toque [Guardar en carpeta] en la [Aplicación] del modo de copia de estilo clásico y seleccione la carpeta de usuario para guardar en [Carpeta usuario]. Para cambiar el nombre de los datos que se van a guardar en una carpeta de usuario, utilice [Nombre de doc.]. Para guardar datos en una carpeta de usuario e imprimirlos al mismo tiempo, seleccione la casilla de verificación [Guardar e imprimir].
Sugerencias
- Debe registrar la carpeta de usuario de destino con anterioridad. Para obtener más información sobre el procedimiento de registro, consulte Registro de una carpeta de usuario.
- Toque [Nueva] para seleccionar una carpeta de usuario en la que se van a guardar datos, y podrá guardar los datos en una carpeta de usuario de nueva creación especificando solo el número de carpeta de usuario.
P. ¿Hay alguna forma de crear fácilmente un cuadernillo?
R. Para crear un cuadernillo, utilice el modo de creación de cuadernillos.
Siga las instrucciones de la pantalla para realizar los ajustes; podrá crear un cuadernillo sin vacilaciones ni errores.
Toque [Crear un cuadernillo] en [Aplicaciones útiles] de la pantalla de inicio de estilo básico.
Para obtener más información sobre el procedimiento de la operación, consulte Creación de un cuadernillo ([Crear un cuadernillo]).
situado en la parte superior derecha de una página, este se transforma en 
y queda registrado como un marcador.