Envío de un fax con información de autenticación

Si ya se han empleado la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, cada usuario necesita enviar su información de autenticación (el nombre de usuario y contraseña) a esta máquina al enviar PC-Fax. Esto limita a los usuarios que pueden enviar PC-Fax a través de la máquina y evita el uso no autorizado de terceros.

Cuando esta máquina recibe una tarea de envío de un usuario que no está autorizado para utilizar esta máquina o cuando esta máquina recibe una tarea de envío que no tiene ninguna información de autenticación, esta máquina descarta estas tareas automáticamente.

Sugerencias

• Una tarea de envío que no contenga ninguna información de autenticación hace referencia a una tarea cuya autenticación de usuario o seguimiento de cuenta no se ha configurado correctamente en la pestaña [Configurar] en la pantalla [Propiedades de impresión] del controlador de fax.

Abra la pestaña [Configurar] del controlador de fax y compruebe si la autenticación de usuario o seguimiento de cuenta se han configurado correctamente.

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Abra la pantalla [Propiedades de impresión] del controlador de fax.

• Para obtener información sobre cómo visualizar la pantalla [Propiedades de impresión], consulte Cómo visualizar la pantalla [Propiedades de impresión].

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En [Opciones dispositivo] de la pestaña [Configurar], compruebe que la configuración de autenticación de usuario/costo esté definida correctamente para su entorno operativo.

• Si no está configurada correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento de volumen (E.K.C.)] en la lista y cambie el ajuste correspondiente en [Config.].

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Haga clic en [Aceptar].

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En la pestaña [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...].

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Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.

• Si se permite el acceso de usuarios públicos a esta máquina (usuarios no registrados), puede seleccionar [Usuario público] y enviar un fax sin introducir el nombre de usuario y la contraseña.

• Si se utiliza un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. Servidor...] y seleccione el servidor de autenticación.

• En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y contraseña, registrarlos con antelación elimina la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de impresión predeterminada.

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Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña.

• En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos con antelación elimina la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de impresión predeterminada.

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Haga clic en [Aceptar].

• Si el ordenador es capaz de comunicarse con esta máquina, haciendo clic en [Verificar] se ejecutará la autenticación de acuerdo con la información de autenticación que se haya introducido. Puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de empezar a imprimir.

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Para llevar a cabo la autenticación MFP cuando se utiliza conjuntamente con la autenticación con servidor externo, seleccione la casilla de verificación [MFP Authentificaciòn] en la pestaña [Otros].

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Envíe un fax.

Si la información de autenticación es correcta, se envía el fax.