Si ha registrado los destinatarios que llaman más frecuentemente en el listín telefónico, puede llamar rápidamente al destinatario al enviar un fax. Utilice la pestaña [Fax] del controlador de fax para agregar destinatarios a un listín telefónico.
Cuando utilice el listín telefónico por primera vez, cree un archivo de listín telefónico. Cuando utilice el listín telefónico por segunda vez o en otras ocasiones, el archivo de listín telefónico que se ha utilizado anteriormente se abre automáticamente. Cuando cambie el contenido del listín telefónico, el archivo de listín telefónico se sobrescribe con los cambios.
Para obtener más información, consulte los ajustes de [Datos del Contacto] (descritos después de este procedimiento).
La información personal se registra y se muestra en [\\Listín telefónico\Lista personal]. Si ha seleccionado varios grupos para el destinatario, aparecerán en la lista de grupos.
La edición del listín telefónico ha terminado. Para crear un listín telefónico, vaya al paso 6.
Al guardar el listín telefónico por primera vez, se abre la pantalla [Guardar como...]. La próxima vez que modifique el listín telefónico, la pantalla [Guardar como...] no se abrirá, pero el archivo de listín telefónico se sobrescribirá automáticamente con los cambios.
Ajustes de [Datos del Contacto]
Ajuste | Descripción |
---|---|
[Nombre completo] | Introduzca un nombre de destinatario (hasta 80 caracteres). Cuando configure el nombre del destinatario, puede añadir un título a este nombre. |
[Núm. Fax] | Introduzca el número de fax de destino (utilizando como máximo 38 dígitos de un byte; los símbolos disponibles son el guion (-), #, *, P, T y E). Cuando envíe un fax a un país extranjero, introduzca el código del país antes del número de fax. |
[Nombre empresa] | Si es necesario, introduzca el nombre de la empresa del destinatario (utilizando 80 caracteres como máximo). |
[Departamento] | Si es necesario, introduzca el nombre de la organización del destinatario (utilizando 80 caracteres como máximo). |
[Modo Corrección Errores] | Desactive la casilla ECM para cancelar el Modo Corrección Errores (ECM). El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Si las máquinas de fax son compatibles con el ECM, comprueban si hay errores en los datos de fax mientras se comunican entre sí. Las alteraciones en las imágenes producidas por el ruido de la línea telefónica pueden eliminarse. Esta máquina utiliza la comunicación basada en el ECM de manera predeterminada. No obstante, si el nivel de ruido es elevado, la comunicación puede tardar más que cuando no se utiliza la comprobación ECM. Si necesita reducir el tiempo de comunicación, cancele la comprobación de ECM y envíe un fax. No obstante, puede producirse un error de imagen o comunicación en función del valor de la hora de comunicación especificado; por ello, cambie el valor según las condiciones. |
[Modo Transm. Internacional] | Seleccione la casilla de verificación [Modo Transm. Internacional] para enviar un fax a un país extranjero. La función Modo transm. al exterior reduce la velocidad de transmisión (velocidad de transferencia de la información) para el envío de un fax. Esto resulta útil para enviar un fax a lugares en los que las condiciones de comunicación son limitadas. |
[Modo V.34] | Desactive la casilla de verificación [Modo V.34] para desactivar el modo de protocolo V.34. V.34 es un modo de comunicación que se usa para la comunicación por fax Super G3. Esto permite reducir el tiempo y el coste de la comunicación porque una sola página de un documento A4 se puede enviar en menos de 3 segundos. Esta máquina utiliza el protocolo de comunicación V.34 de manera predeterminada. Esta máquina no puede utilizar el modo de comunicación Super G3 si la máquina o el fax de destino no están conectados a la línea PBX o si la velocidad de la línea de fax es limitada. Si es así, cancele el modo de comunicación V.34. |
[Seleccionar grupo] | Al añadir un destinatario al grupo, seleccione la casilla de verificación de este grupo. También puede añadir un destinatario en varios grupos. Una vez añadido, puede especificar los destinatarios seleccionando su grupo (para difusión). Si envía faxes frecuentemente a miembros determinados, será útil añadirlos a un grupo. |
Puede buscar un destinatario de la lista de destinatarios registrada en el listín telefónico.
Parte de la información del destinatario o varias condiciones se pueden utilizar para esta búsqueda.
Cuando busque un destinatario, haga clic en [Búsqueda...] en el listín telefónico. Sus operaciones son las mismas al abrir el listín telefónico para enviar un fax y al abrir el listín telefónico para añadir un destinatario en él.
Puede utilizar la búsqueda [Básico] o [Avanzadas].
La búsqueda [Básico] muestra los destinatarios que cumplen cualquiera de las condiciones de búsqueda. Introduzca los caracteres que desea buscar en cada elemento de búsqueda y haga clic en [Buscar ahora].
La búsqueda [Avanzadas] muestra los destinatarios que cumplen todas las condiciones de búsqueda. Seleccione [Buscar elemento] y [Condición]. A continuación, introduzca los caracteres que desea buscar y pulse [Añadir condición]. Especifique varias condiciones de búsqueda si es necesario y haga clic en [Buscar ahora].
Puede facilitar el uso del listín telefónico personalizándolo. Puede editar la información del destinatario, y editar y archivar el listín telefónico. Cuando edite el listín telefónico, utilice el listín telefónico que abre al añadir un destinatario.
Para editar la información de un destinatario, seleccione un destinatario en [Lista personal] y haga clic en [Editar...].
Para borrar un destinatario del listín telefónico, seleccione el destinatario en la [Lista personal] y haga clic en [Borrar]. Durante este tiempo, el destinatario también se elimina del grupo registrado.
Cuando cambie un grupo, utilice el listín telefónico que abre al añadir un destinatario.
En la [Lista personal], seleccione un destinatario que desee mover a otro grupo y seleccione la casilla de verificación del número de grupo deseado en la parte derecha de la pantalla.
En [Grupo], en la parte izquierda del listín telefónico, seleccione el grupo cuyo nombre desea cambiar y haga clic en [Renombrar grupo...] en el menú [Editar]. Renombre el grupo en la pantalla que se muestra.
Puede controlar a los destinatarios de forma compuesta combinando una carpeta y un grupo.
Para crear una carpeta, seleccione [Lista personal] y haga clic en [Añadir carpeta...]. También puede especificar [Añadir carpeta...] en el menú [Editar] para crear una carpeta.
Puede arrastrar el nombre de la [Lista personal] a la carpeta de destino para moverlo a la carpeta.
Para cambiar el nombre de una carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en [Editar...].
Para eliminar una carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en [Borrar].