Notifica di un evento di avviso o di un periodo di sostituzione dei materiali di consumo tramite e-mail
Flusso di impostazione
Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato.
Per inviare lo stato della macchina per e-mail, attuare la seguente procedura per configurare le impostazioni.
2
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)], e impostare [Notifica e-mail] su ON.
Configurazione delle impostazioni di base per la trasmissione e-mail
Configurare le impostazioni per inviare e‑mail dalla macchina.
1
Selezionare [Rete] - [Impostazione e-mail] - [Trasmissione e-mail (SMTP)] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le impostazioni SMTP.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)] (descritte dopo questa procedura).
2
Selezionare [Impostazioni di sistema] - [Impostazione macchina] - [Registrazione amministratore] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore di questa macchina in [Indirizzo e-mail] (utilizzando fino a 128 caratteri a byte singolo, esclusi gli spazi).
L'indirizzo e-mail inserito qui è utilizzato come indirizzo del mittente (indirizzo Da) delle e-mail inviate dalla macchina.
Impostazioni di [Trasmissione e-mail (SMTP)]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Impostazione trasmissione e-mail] | Quando si inviano e-mail da questa macchina, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). |
[Notifica e-mail] | Quando si utilizza la Funzione Notificazione Stato, impostare questa opzione su ON (predefinito: ON). Se su questa macchina si verifica un avviso che indica all'utente di aggiungere carta, sostituire toner, o risolvere un inceppamento carta, tale avviso può essere inviato a un indirizzo e-mail registrato. |
[Indirizzo server SMPT] | Inserire l'indirizzo del server e-mail (SMTP). Usare uno dei seguenti formati.
|
[Numero di porta] | Se necessario, modificare il numero di porta del server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [25]). |
[Timeout connessione] | Se necessario, modificare il tempo di time-out per limitare la comunicazione con il server e-mail (SMTP) (impostazione predefinita: [60] sec.). |
Configurazione delle impostazioni di notifica dello stato della macchina
Registrare gli indirizzi e-mail di destinazione. È possibile registrare fino a 10 indirizzi e-mail di destinazione. Selezionare inoltre degli avvisi per inviare una notifica quando si verifica uno di essi.
Selezionare [Manutenzione] - [Impostazione notifica stato] - [Indirizzo e-mail] - [Modifica] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Indirizzo notifica] | Inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 320 caratteri a byte singolo, esclusi gli spazi). |
[Allarme] | Selezionare le voci da notificare automaticamente. Selezionare le caselle di controllo delle voci da notificare. |
Consigli
- Alcune voci di [Allarme] aiutano a comprendere e a ridurre i rischi per la sicurezza di questa macchina se le relative caselle di controllo sono selezionate. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Impostazione notifica stato].
- Per il luogo di installazione del dispositivo descritto nell'e-mail di notifica, utilizzare le seguenti impostazioni.
[Rete] - [Impostazioni server HTTP] - [Informazioni sulla stampante] - [Percorso della stampante] in modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina).
in alto a destra nella pagina, diventa 
e viene registrata come segnalibro.