Impostazioni traccia account
Flusso di impostazione
L'installazione della traccia account consente di gestire collettivamente diversi utenti in base all'account. Le informazioni sull'autenticazione account sono gestite internamente dalla macchina.
È possibile impostare una password per impedire agli utenti di usare la macchina. Questa funzione consente inoltre di vietare le funzioni disponibili o gestire lo stato di utilizzo della macchina in base all'account.
Si può utilizzare una combinazione di autenticazione utente e di traccia account per la gestione di ciascun utente per ognuno dei reparti. Per esempio, è possibile consentire di stampare a un dipendente della società appartenente a un determinato reparto, ma non consentire di stampare a un altro dipendente appartenente a un altro reparto. È anche possibile contare il numero di fogli stampati in base al reparto, onde incoraggiare ogni reparto a prestare attenzione ai costi. È possibile accedere alla macchina inserendo semplicemente il nome utente. Non è necessario specificare l'account.
Quando si utilizza la traccia account, attuare la procedura seguente per configurare le impostazioni.
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Configurazione delle impostazioni adeguate al proprio ambiente di utilizzo
Configurare le impostazioni di base sulla traccia account
Attivare la funzione di traccia account. Registrare anche l'account.
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Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Metodo di autenticazione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e impostare il metodo di autenticazione.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Metodo di autenticazione] (descritte dopo questa procedura).
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Selezionare [Autent.utente/perc.voce costo] - [Impostazioni traccia account] - [Registrazione traccia account] - [Nuova registrazione] nella modalità amministratore di Web Connection (o in [Utilità] - [Amministrat.] di questa macchina) e registrare l'account.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, consultare le impostazioni di [Registrazione traccia account] (descritte dopo questa procedura).
Impostazioni di [Metodo di autenticazione]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Traccia account] | Quando si abilita la traccia account, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF). |
[Metodo immissione traccia account] | Quando si abilita la traccia account, selezionare il metodo di traccia account (impostazione predefinita: [Nome e password account]).
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[Sincronizza autenticazione utente / Traccia account] | Quando si utilizzano l'autenticazione utente e la traccia account insieme, selezionare se sincronizzare l'autenticazione utente e la traccia account (impostazione predefinita: [Sincronizza]).
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[Numero di contatori assegnati] | Quando si usa l'autenticazione utente e la traccia account in combinazione, inserire il numero di contatori assegnati all'utente. È possibile assegnare fino a 1000 contatori collettivamente all'utente e l'account. Ad esempio, se si assegnano 950 contatori utente, è possibile assegnare 50 contatori traccia account. |
[Quando il numero di lavori raggiunge il valore massimo] | Consente di impostare il numero massimo di fogli che ogni account può stampare. Selezionare un'operazione se il numero di fogli supera il numero massimo di fogli stampabili (impostazione predefinita: [Salta lavor]).
|
Impostazioni di [Registrazione traccia account]
Impostazione | Descrizione |
|---|---|
[Nº] | Specificare il numero di registrazione dell'account. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si desidera specificare un numero, selezionare [Inserisci direttamente] e inserire un numero. |
[Nome account] | Inserire il nome dell'account (utilizzando fino a otto caratteri a byte singolo). Questa voce è necessaria se al punto 1 è stato selezionato [Nome e password account] su [Metodo immissione traccia account]. |
[Password] | Inserire la password per accedere alla macchina (utilizzando fino a 64 caratteri a byte singolo). |
[Autorizzazione funzione] | Consente di limitare le funzioni disponibili per l'account, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Restrizione delle funzioni disponibili in base alla traccia account. |
[Impostazione limite massimo] | Impostare il numero massimo di pagine che 'account può stampare. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Gestione del numero massimo di pagine stampabili per account. |
Consigli
- Se si fa clic su [Continuare la registrazione] dopo aver registrato un account, è possibile registrarne altri in successione senza tornare alla schermata dell'elenco degli account.
- Se si imposta [Arresto utilizzo temporaneamente] su ON, è possibile disabilitare temporaneamente l'account registrato.
- Facendo clic su [Contatore] nell'elenco degli account registrati, è possibile confermare il numero di fogli utilizzati per ciascun account.
in alto a destra nella pagina, diventa 
e viene registrata come segnalibro.