Copie
Q. Puis-je copier sur une enveloppe ou une carte postale ?
R. Oui, vous pouvez également copier sur une enveloppe et une carte postale.
Pour des détails sur la copie sur enveloppes, voir Copie sur enveloppes.
Pour des détails sur la copie sur cartes postales, voir Copie sur cartes postales.
Q. Puis-je copier sur du papier au format personnalisé ?
R. Oui. Vous pouvez effectuer une copie en modifiant les réglages papier du magasin chargé de papier de format personnalisé sur l'écran Configuration papier du mode copie. Pour des détails sur la copie sur du papier au format personnalisé, voir Copie sur du papier de format personnalisé.
Dans le style classique, vous pouvez enregistrer en mémoire le format de papier personnalisé fréquemment utilisé et le rappeler. Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Copie sur du papier de format personnalisé.
Q. Comment puis-je traiter un original contenant trop de pages à introduire dans le chargeur ADF?
R. Pour copier un original constitué d'un grand nombre de pages, utilisez la fonction Numérisation séparée.
La fonction Numérisation séparée permet de numériser un original en plusieurs fois et de traiter les tâches de copie obtenues comme une seule tâche.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Numérisation d'un certain nombre d'originaux en plusieurs lots ([Numérisation séparée]).
Q. L'orientation de l'image ne concorde pas avec celle de l'original.
R. Vérifiez les réglages suivants au niveau de cette machine :
(1) Lorsque [Rotation automatique] est réglé sur OFF, réglez cet élément sur ON.
(2) Lorsque [Originaux mixtes] est activé, réglez cet élément sur [ARRET].
(3) Lorsqu'un taux de zoom pour la copie est spécifié manuellement, réglez [Zoom] sur [100.0%].
(4) Sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration copieur] - [Configuration de base] - [Rotation automatique de l'image], et sélectionnez le paramètre correspondant à l'orientation du papier de l'original actuel.
Q. Existe-t-il des méthodes de copie permettant d'économiser du papier ?
R. Vous pouvez économiser du papier en imprimant des deux côtés du papier ou en imprimant plus qu'une page original sur le même côté d'une seule feuille de papier.
Pour copier sur les deux faces du papier, sélectionnez [Recto > Recto-verso] dans [Original > Copie] de [Paramètres d'impression recto-verso], et sélectionnez la position de reliure pour la copie dans [Sens Reliure Sortie].
Pour copier plusieurs pages sur le même côté d'une feuille, sélectionnez le nombre de pages à copier sur le même côté d'une feuille dans [Combinaison].
Q. Puis-je enregistrer des réglages fréquemment utilisés ?
R. Oui. Vous pouvez enregistrer une combinaison de réglages d'options de copie et les rappeler facilement.
Si vous utilisez le style de base, enregistrez-le dans le réglage favori. Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Enregistrement des réglages d'options de chaque mode dans Favoris.
Si vous utilisez le style classique, enregistrez-le dans le programme Copie. Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Rappeler un programme de copie.
Q. Puis-je vérifier la finition avant de commencer à copier ?
R. Oui, vous pouvez vérifier la finition en produisant une épreuve.
Vérifiez soit en consultant une image d'aperçu ou en ne produisant qu'une seule copie pour en vérifier la finition réelle. Recourir à une épreuve permet d'éviter les erreurs de copie.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Vérifier la finition avant copie.
Q. Est-ce que je peux copier facilement divers cartes comme une carte d'assurance ou une carte de permis de conduire ?
R. Oui, vous pouvez copier le recto et le verso d'une carte, l'un à côte de l'autre sur la même feuille de papier.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Copie d'une carte ([ID Copie Carte]).
Q. Quelles mesures puis-je prendre pour empêcher la copie non autorisée ?
R. Pour empêcher toute copie non autorisée, une fonction de protection contre la copie permet d'imprimer discrètement en arrière-plan les caractères cachés tels que "POUR VOTRE INFORMATION" et la date.
Pour définir la protection contre la copie, appuyez sur [Protection Copie] dans [Application] du mode Copie du style classique, et définissez le type de protection contre la copie.
Réglage | Description | |
|---|---|---|
[Tampon Prédéfini] | Sélectionnez un filigrane de sécurité caché parmi les 8 options. | |
[Date/Heure] | Sélectionnez le format de la date et l'heure à imprimer. La date/l'heure de numérisation de l'original est imprimée. | |
[Autre] | [Numéro de tâche] | Sélectionnez Oui pour imprimer le numéro de la ‐tâche de copie. |
[Numéro de série] | Sélectionnez Oui pour imprimer le numéro de série de cette machine. | |
[Numéro Distribution] | Imprime le N° Contrôle Distribution. Permet de spécifier le Numéro de Contrôle Distribution par une valeur comprise entre 1 et 99999999. | |
[Réglages Tampon] | Une partie des filigranes de sécurité cachés actuellement définis peut être répertoriée. Vous pouvez configurer jusqu'à huit filigranes. | |
[Régl. détaillés] | Pour les filigranes de sécurité cachés, spécifiez-en la taille, la densité et s'il faut les placer sur ou sous le texte de l'original. | |
[Protection Copie] | Définissez le motif et le contraste des filigranes de sécurité cachés à imprimer. | |
[Motif du fond] | Sélectionnez les motifs du fond pour la protection copie parmi huit motifs. | |
[Changer/Suppr Position] | Vous pouvez sélectionner un angle d'affichage du texte si pas plus de quatre espaces utilisés sont occupés par les filigranes cachés déjà définis. Pour repositionner les filigranes de sécurité dissimulés, sélectionnez le filigrane souhaité, puis appuyez sur [Dossier parent]ou [Bas]. Pour ajouter un espace entre les filigranes de sécurité dissimulés, sélectionnez le filigrane conçu et appuyez sur [Insérer au-dessus] ou [Insérer sous]. Pour supprimer un filigrane de sécurité dissimulé, sélectionnez le filigrane, puis appuyez sur [Supprimer]. | |
Conseils
- De même, les fonctions Pare-Copie et Copie protégée par mot de passe vous sont proposées pour des fonctions de sécurité plus élevées.
Pare-copie est une fonction qui intègre un motif de protection contre la copie dans la protection contre la copie lors de l'impression.
La copie par mot de passe est une fonction qui intègre un mot de passe pour la copie par mot de passe dans la protection de la copie lors de l'impression. - La fonction appropriée est requise pour utiliser la fonction Pare-copie ou Copie avec protection par mot de passe. Pour des détails sur l'option requise, voir la "liste des fonctions avec options requises" dans le [Guide de l'utilisateur [A propos de cette machine]].
Q. Puis-je copier un texte tel que "POUR VOTRE INFORMATION" ou une date ?
R. Oui, vous pouvez ajouter à une tâche de copie un texte tel que "RÉPONSE SOUHAITÉE" ou "POUR VOTRE INFORMATION", la date et les numéros de page.
Pour ajouter la date et l'heure, appuyez sur [Date/Heu.] dans [Application] en mode copie de style classique, et réglez [Type date], [Type heure], et [Pages].
Pour ajouter des numéros de page, appuyez sur [Numéro Page] dans [Application] du mode copie du style classique, et définissez [Format Numéro de page] et [N° page de départ]. Si vous avez sélectionné [Page chapitre] pour [Format Numéro de page], indiquez le numéro de chapitre pour lancer l'impression dans [N° chapitre de départ]. En cas de copie comportant des couvertures, vous pouvez définir les numéros de page à imprimer sur les couvertures via [Réglages Insertion Feuille].
Pour ajouter un tampon, appuyez sur [Tampon] dans [Application] du mode copie du style classique, et réglez [Type Tampon] et [Pages].
Si la date et l'heure, le numéro de page et le tampon sont difficiles à voir avec les réglages par défaut, appuyez sur [Détails Texte] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] ; vous pouvez régler la taille du texte et le type de police. Si la date et l'heure, les numéros de page ou le tampon se trouvent au-dessus du texte de l'original, appuyez sur [Pos impression] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] pour définir les positions d'impression.
Pour info
- Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un tampon en plus des tampons pré-enregistrés dans cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée à l'aide de l'utilitaire de gestion des données de Web Connection. Pour des détails, voir Gestion des données de tampon.
Q. Puis-je copier l'original en effaçant les en-têtes et les trous de perforation ?
R. Oui. Activez la fonction Effacer bord pour que la machine copie l'original en effaçant les sections indésirables des quatre côtés de l'original.
Appuyez sur [Effacem Bords] dans [Application] du mode copie du style classique. Pour effacer la même largeur sur les quatre côtés de l'original, activez [Cadre] et spécifiez la largeur à effacer. Pour spécifier la largeur du cadre à effacer de manière individuelle, désactivez [Cadre], sélectionnez un côté cible et spécifiez la largeur à effacer. Lorsque vous spécifiez la largeur d'effacement individuellement, vous pouvez exclure un côté de l'effacement en sélectionnant ce côté et en annulant le réglage de [Effacement] pour ce côté.
Q. Puis-je effacer des marques de pliures lors de la copie d'un livre ?
R. Oui, vous pouvez effacer les marques en indiquant la largeur de pliure. Ce paramètre est préférable pour copier un livre proprement.
Si vous utilisez le style classique, appuyez sur [Original Livre] dans [Application] en mode copie et sélectionnez [Double page]. Réglez [Effacem. Centre] sur [OUI] et entrez la largeur des lignes de pliage à effacer.
Si vous utilisez le style de base, appuyez sur [Suppression ombre copie] dans [Applications utiles] sur l'écran d'accueil.
Activez [Pliage] et spécifiez la largeur des lignes de pliage à effacer.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Effacement d'une ombre pour la copie ([Suppression ombre copie]).
Q. La copie agrandie ou réduite en fonction du format du papier est-elle autorisée ?
R. Oui. Vous pouvez automatiquement effectuer une copie avec le taux de zoom optimal pour l'adapter au format du papier en sélectionnant tout simplement le format de papier que vous voulez appliquer à l'original chargé.
Sélectionnez [Papier] sur l'écran Copie, puis sélectionnez le magasin contenant le papier que vous souhaitez agrandir ou réduire.
Q. Puis-je ajuster la position de copier pour faciliter l'archivage ?
R. Oui. Vous pouvez décaler et ajuster la position de l'image de copie complète en réglant la marge de reliure.
Appuyez sur [Marge de page] dans [Application] du mode Copie du style classique, et définissez la marge de reliure. Pour procéder à la copie des deux côtés de la feuille, réglez [Position de la marge] et [Orientation original] pour vous assurer que l'original est copié dans le sens vertical correct.
Réglage | Description |
|---|---|
[Position de la marge] | Sélectionnez la position de création de la marge de page pour la reliure. Lorsque [Auto] est sélectionné, la position de reliure est automatiquement définie. |
[Valeur Ajustement Marge] | Entrez la marge de page. |
[Orientation original] | Sélectionnez le sens de chargement de l'original. |
Conseils
- Faites attention car une partie de l'image risque d'être coupée en fonction du réglage de la marge.
Q. Puis-je effectuer des copies avec un agrafage ou une perforation ?
R. Oui, vous le pouvez. Installez les produits options correspondants sur cette machine pour procéder à la copie avec agrafage ou perforation.
Appuyez sur [Agrafage] ou [Perforation] sur l'écran Copie et configurez les paramètres de finition.
Réglage | Description |
|---|---|
[Agrafage] | Pour agrafer les feuilles, sélectionnez la méthode d'agrafage. |
[Perforation] | Pour perforer les feuilles, sélectionnez le nombre requis de trous d'archivage à perforer. |
[Configuration position] | Sélectionner une position d'agrafage ou de perforation souhaitée. Le réglage sur [Auto] détermine automatiquement les positions d'agrafage et de perforation en fonction du sens de l'original chargé. |
[Sens original] | Spécifiez l'orientation de chargement de l'original. |
Conseils
- Pour utiliser la fonction agrafe ou perforation, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option requise, voir la "liste des fonctions avec options requises" dans le [Guide de l'utilisateur [A propos de cette machine]].
- Vous pouvez agrafer et perforer simultanément les copies.
Q. Puis-je utiliser la fonction de décalage sans l'option de sortie papier telle que l'Unité de finition ?
R. Oui. Sous réserve que les critères suivants soient satisfaits, les documents peuvent être éjectés en alternance dans le transversal et longitudinal, jeu par jeu. Cette fonction s'avère utile pour produire un grand nombre de copies car elle élimine tout décalage après la copie.
Utilisation de papier A4, B5 ou 8-1/2 e 11
Charger du papier de même format et de même type dans le sens transversal et longitudinal
Réglage [Auto] pour le papier
Appuyez sur [Groupe/Tri] dans l'écran Copier. Sélectionnez [Groupe/Tri] - [Tri], et sélectionnez également [Décalé] - [MARCHE].
Q. Puis-je appliquer une finition de type magazine pour une tâche de copie ?
R. Oui, vous pouvez copier et agrafer les feuilles de papier au centre comme un magazine ou un catalogue. Les pages d'original chargées sont automatiquement disposées dans un ordre propice à la reliure au centre et la fonction 2en1 est activée pour copier des deux côtés du papier.
Appuyez sur [Livret] dans [Application] du mode de copie de style classique, et définissez l'opération d'impression et de reliure.
Réglage | Description |
|---|---|
[Reliu. à gche]/[Reliure à droite] | Sélection de la position de reliure du document. |
[Pli/Reliure] | Sélectionnez [Relier au centre]. Cette fonction agrafe les copies en deux endroits le long du centre et plie les copies en deux avant de les éjecter. |
[Papier] | Sélectionnez le magasin papier où charger le papier pour la copie. |
[Taille Original] | Sélectionnez le format de l'original à numériser. |
[Page de garde] | Utilisez cette fonction pour copier les couvertures et les dos sur du papier distinct lors de la copie d'un original disposant d'une couverture et d'un dos de couverture. Lors de la copie d'un original sans couverture ni dos, vous pouvez utiliser cette fonction pour insérer des feuilles de papier vierges comme couverture et dos. |
Conseils
- Pour utiliser la fonction Agrafage centre + pliage, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option requise, voir la "liste des fonctions avec options requises" dans le [Guide de l'utilisateur [A propos de cette machine]].
Q. Puis-je ajouter le nom de l'entreprise ou son logo sur une tâche de copie ?
R. Oui. Vous pouvez enregistrer les logos et les images favorites sur le stockage de cette machine pour ajouter ces surimpression aux copies produites.
Pour enregistrer le logo ou l'image souhaitée dans la mémoire de cette machine, appuyez sur [Surimpr. enreg.] dans [Application] du mode Copie du style classique, et appuyez sur [Enregistrer/suppr]. Appuyez sur [Nouveau], saisissez le nom de l'image en surimpression, puis appuyez sur [/]. Chargez l'original contenant l'image de surimpression à enregistrer, modifiez les réglages de l'image si nécessaire, puis appuyez sur [Départ]. L'original que vous avez défini est enregistré comme image de surimpression.
Pour superposer l'image enregistrée sur l'image originale lors de la copie, spécifiez la surface sur laquelle l'image doit être superposée avec [Surimpr. enreg.], et appuyez sur l'icône de liste (
) pour rappeler l'image superposée. Sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer l'image et le format de l'original, puis appuyez sur [/].
Q. Puis-je copier les pages droite et gauche de deux doubles pages comme des livres ou des catalogues sur des feuilles distinctes ?
R. Oui. Réglez la méthode de numérisation sur Séparation pour que les pages doubles soient copiées une par une sur des pages séparées.
Appuyez sur [Original Livre] dans [Application] du mode Copie du style classique, et sélectionnez [Séparation]. Lorsque le papier est réglé sur [Auto], un message apparaît pour vous informer que le magasin papier va être changé. Appuyez sur [/].
Q. Puis-je utiliser du papier différent pour les couvertures ?
R. Oui. Utilisez la fonction de couverture pour utiliser un type de papier différent de celui du corps de texte pour copier les couvertures.
Appuyez sur [Page garde] dans [Application] en mode copie de style classique, et définissez les couvertures face et dos.
Conseils
- Utilisez du papier de même format pour le corps du texte et les couvertures, et veillez à utiliser la même orientation du papier pour les deux.
Q. Puis-je suspendre une tâche d'impression pour exécuter une tâche de copie urgente pour un autre original ?
R. Oui. Appuyez sur [Interruption ] dans le menu latéral du style classique pour interrompre l'impression une fois, puis exécutez d'abord la tâche de copie urgent.
Une fois que la tâche de copie est terminée, une tâche d'impression en pause est relancée.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Interruption Copie.
Q. Puis-faire en sorte que la marge ne s'imprime pas en noir en cas de copie avec le chargeur ADF ouvert ?
R. Oui. Activez la fonction Effacer Zone Non-Image et la marge située en dehors de l'original sera copiée en blanc. Cette fonction s'avère également utile pour réduire la consommation de toner car elle efface tout ce qui ne fait partie de l'original.
Appuyez sur [Effacer Zone Non-Image] dans [Application] en mode Copie du style classique, et réglez sur [OUI]. Le format de l'original de 10 mm e 10 mm (3/8 pouces e 3/8 pouces) ou plus peut être détecté automatiquement. En cas d'échec de la détection, la machine éjecte une feuille vierge.
Conseils
- L'image de l'original risque d'être coupée en haut ou en bas de la copie.
Q. Puis-je enregistrer les données d'image une fois la copie terminée ?
R. Oui. Vous pouvez imprimer les données d'image copiées et les enregistrer dans une Boîte utilisateur. Les données enregistrées peuvent être imprimées selon nécessité.
Appuyez sur [Enr. ds Boîte] dans [Application] en mode Copie du style classique, et sélectionnez la boîte utilisateur à enregistrer dans [Boîte utilisateur]. Pour renommer les données à enregistrer dans une boîte, utilisez [Nom Document]. Pour enregistrer les données dans une boîte utilisateur tout en imprimant les données, cochez la case [Impres.par pge].
Conseils
- Enregistrez au préalable la boîte utilisateur cible. Pour des détails sur la procédure d'enregistrement, voir Enregistrement d'une boîte.
- Appuyez sur [Nouveau] lors de la sélection d'une boîte utilisateur pour y enregistrer des données et vous pourrez enregistrer les données dans une boîte utilisateur nouvellement créée en ne spécifiant que le numéro de la boîte.
Q. Existe-t-il un moyen de créer facilement un livret ?
R. Lors de la création d'un livret, utilisez le mode de création de livret.
Suivez les instructions à l'écran pour effectuer les réglages ; vous pouvez créer un livret sans hésitation ni erreur.
Appuyez sur [Créer un livret] dans [Applications utiles] de l'écran d'accueil du style de base.
Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Création d'un livret ([Créer un livret]).
en haut à droite d'une page, il se transforme en 
et est enregistré comme signet.