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R. Oui. Vous pouvez enregistrer des destinations fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez aussi mettre un numéro abrégé de destination dans un groupe et l'enregistrer en tant que groupe.

Une fois que vous avez enregistré une destination en numérotation abrégée ou groupe, vous pouvez la rappeler en tapant sur tout simplement la touche assignée.

Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une destination en numérotation abrégée, voir Enregistrer le carnet d'adresses.

Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une destination groupe, voir Enregistrer un groupe.

Conseils

• Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 2000 destinations en numérotation abrégée.
• Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 100 destinations de groupe en numérotation abrégée.
• Pour enregistrer une destination de groupe, les membres doivent avoir été enregistrés en tant que destinations en numérotation abrégée.

R. Enregistrez au préalable une destination en numérotation abrégée pour l'émission SMB ou entrez directement la destination pour l'émission SMB lors de la numérisation de l'original. Pour des détails sur la fonction d'émission SMB, voir Modalités d'utilisation de l'Envoi SMB.

R. La cause varie en fonction du message d'erreur affiché. Prenez des mesures correctives en vous référant à Erreurs de transmission SMB.

R. Oui, vous le pouvez.

Il vous suffit de spécifier une adresse e-mail pour la destination et vous pouvez envoyer les données comme fichier joint. Pour des détails sur la fonction d'envoi par e-mail, voir Modalités d'utilisation de la fonction Numériser vers e-mail.

R. Oui. Pour ce faire, utilisez la fonction Émission SMB qui permet d'envoyer des données numérisées à un emplacement sur l'ordinateur spécifié. Enregistrez au préalable une destination en numérotation abrégée pour l'émission SMB ou entrez directement la destination pour l'émission SMB lors de la numérisation de l'original. Pour des détails sur la fonction d'émission SMB, voir Modalités d'utilisation de l'Envoi SMB.

R. Vérifiez les réglages pour la destination FTP sur cette machine ainsi que les réglages côté serveur FTP.

Vérifiez les éléments suivants :

Si le problème ne peut pas être résolu même après avoir vérifié les points ci-dessus, veuillez contacter votre administrateur.

R. Oui, vous le pouvez.

Lorsque vous spécifiez des destinations à partir des destinations enregistrées, sélectionnez tous les carnets d'adresses que vous souhaitez définir comme destinations. Cela facilite l'opération d'enregistrement préalable d'un groupe contenant un certain nombre de destinations. Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Utilisation du carnet d'adresses.

Lors de la saisie directe des informations de destination, saisissez les informations de destination et appuyez sur [OK]. Ensuite, appuyez sur [+] et saisissez les informations de destination suivantes. Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Saisir directement la destination.

Le nombre maximal de destinations que vous pouvez indiquer pour une seule émission dépend du mode de réglage des destinations.

Conseils

• Pour spécifier plusieurs destinations, [Sélection de plusieurs destinations] doit être défini comme [Autoriser] dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Interdire accès utilisateur].
• Pour spécifier le groupe entier de la destination du groupe, [Sélectionner tous les groupes] doit être réglé sur [Autoriser] dans [Utilitaires] - [Administrateur] - [Sécurité] - [Interdire accès utilisateur].
• Lors de l'enregistrement d'un groupe, même les destinations de types différents peuvent être enregistrées au sein d'un groupe.

R. Sélectionnez [Utilitaires] - [Utilitaire] - [Personnaliser] - [Param. Fax/Numérisation (style class.)], puis réglez [Méthode de tri d'adresse par défaut] sur [Nom] (par défaut : [Nom]).

Ce réglage s'applique uniquement aux écrans de style classique.

R. Oui. Enregistrez cette machine dans le réglage d'exception du pare-feu.

Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Configuration de l'exception de pare-feu (lorsque vous utilisez un pare-feu).

A. La fonction Numérisation séparée permet de récupérer en seul fichier les pages d'original numérisées en plusieurs lots. De même, vous pouvez insérer un original supplémentaire dans l'original en cours et numérisez les deux en un seul fichier.

Pour des détails sur la procédure d'utilisation, voir Numérisation d'un certain nombre d'originaux en plusieurs lots ([Numérisation séparée]).

R. Oui. Vous pouvez vérifier le journal d'émission pour numérisation dans l'historique des tâches.

Consultez l'historique des tâches pour rapidement vérifier les noms des documents numérisés, les dates de numérisation et les résultats de numérisation (réussite/échec), etc.

Appuyez sur [Liste tâches], et vérifiez le journal d'émission dans l'onglet [Journal]. Sélectionnez un journal, puis appuyez sur [Détails] pour vérifier les détails du journal. Vous pouvez limiter les journaux à afficher en utilisant [Sélec. tâche] ou [Filtrer].

R. Avant de changer, sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration système] - [Configuration de l'autorisation pour changement de la valeur par défaut.], et mettez [Autorisation pour changement du valeur par défaut.] sur MARCHE.

Modifiez la valeur de réglage de [Type de fichier] en fonction du type de fichier utilisé par défaut sur l'écran de numérisation et sélectionnez [Régler valeur de config. actuelle sur valeur par défaut] dans l'icône de menu.

R. Oui, vous pouvez définir un format de fichier et un mode couleur.

Lors de la configuration d'un mode couleur, sélectionnez [Couleur] sur l'écran de numérisation, puis sélectionnez le mode couleur souhaité. Sur cette machine, les modes couleur suivants sont pris en charge.

Lors de la définition d'un format de fichier, sélectionnez [Type de fichier] sur l'écran de numérisation, puis sélectionnez le format de fichier souhaité. Les formats de fichier suivants sont pris en charge sur cette machine.

Conseils

• Pour spécifier le type de fichier DOCX ou XLSX, l'option est obligatoire. Pour des détails sur l'option requise, voir la "liste des fonctions avec options requises" dans le [Guide de l'utilisateur [A propos de cette machine]].
• Les réglages marqués d'un astérisque "*" sont disponibles uniquement en style classique.

R. Oui. Vous pouvez numériser les données en ajoutant la date et l'heure, les numéros de page ou un tampon dans Application de style classique.

Pour ajouter la date et l'heure, appuyez sur [Date/Heu.] dans [Application] du mode de numérisation du style classique, et réglez [Type date], [Type heure], et [Pages].

Pour ajouter des numéros de page, appuyez sur [Numéro Page] dans [Application] du mode de numérisation du style classique, et définissez [Format Numéro de page] et [N° page de départ]. Si vous avez sélectionné [Page chapitre] pour [Format Numéro de page], indiquez le numéro de chapitre pour lancer l'impression dans [N° chapitre de départ].

Pour ajouter un tampon, appuyez sur [Tampon] dans [Application] du mode de numérisation du style classique, et définissez [Type Tampon] et [Pages].

Si la date et l'heure, le numéro de page et le tampon sont difficiles à voir avec les réglages par défaut, appuyez sur [Détails Texte] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] ; vous pouvez régler la taille du texte et le type de police. Si la date et l'heure, les numéros de page ou le tampon se trouvent au-dessus du texte de l'original, appuyez sur [Pos impression] dans chacun des écrans de réglage [Date/Heu.], [Numéro Page] et [Tampon] pour définir les positions d'impression.

Pour info

• Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un tampon en plus des tampons pré-enregistrés dans cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée à l'aide de l'utilitaire de gestion des données de Web Connection. Pour des détails, voir Gestion des données de tampon.

R. Vous pouvez soit régler la résolution (granularité) lorsque l'original est numérisé ou définir la qualité d'image en fonction de la qualité de l'original.

Lors du définition de la résolution, sélectionnez [Résolution] sur l'écran de numérisation et sélectionnez la résolution souhaitée. Plus la valeur est importante, plus la granularité de l'image sera fine.

Lors du réglage de la qualité de l'image, sélectionnez [Type original] sur l'écran de numérisation et sélectionnez la qualité d'image correspondant au contenu de l'original à numériser.

R. Les types de fichier qu'il est possible d'enregistrer sont TIFF, JPEG, PDF, PDF Compact, XPS, XPS Compact, PPTX, DOCX et XLSX.

Une image enregistrée comme fichier TIFF ou JPEG peut être visionnée au moyen d'une application de visualisation d'images classique.

Pour visionner une image enregistrée au format PDF ou PDF Compact, installez Adobe Reader. Adobe Reader peut se télécharger gratuitement depuis le site Web Adobe.

Pour visionner une image enregistrée au format XPS ou XPS Compact, installez XPS Viewer. XPS Viewer a automatiquement été installé en cas d'installation de Microsoft .NET Framework 3.0 ou supérieur sur votre ordinateur.

Microsoft .NET Framework peut se télécharger gratuitement depuis le site Web Microsoft.

Pour visionner une image enregistrée comme fichier PPTX, Microsoft Power Point doit être installé.

Pour visionner une image enregistrée comme fichier DOCX, Microsoft Word doit être installé.

Pour visionner une image enregistrée comme fichier XLSX, Microsoft Excel doit être installé.

Conseils

• Pour spécifier le type de fichier DOCX ou XLSX, l'option est obligatoire. Pour des détails sur l'option requise, voir la "liste des fonctions avec options requises" dans le [Guide de l'utilisateur [A propos de cette machine]].
• XPS et XPS compact sont disponibles uniquement en style classique.

R. Vous pouvez ajuster la densité de la couleur du fond pour réaliser une numérisation propre.

Sélectionnez [Suppression fond] sur l'écran de numérisation. Sélectionnez [Marge perdue] dans [Suppression du fond], réglez le niveau de saignée arrière et appuyez sur [OK]. Réglez sur [Auto] pour que cette machine règle automatiquement le niveau de transparence.

R. Oui. Activez la fonction Effacer bord pour que la machine numérise l'original en effaçant les sections indésirables des quatre côtés de l'original.

Appuyez sur [Effacem Bords] dans [Application] du mode de numérisation de style classique. Pour effacer la même largeur sur les quatre côtés de l'original, activez [Cadre] et spécifiez la largeur à effacer. Pour spécifier la largeur du cadre à effacer de manière individuelle, désactivez [Cadre], sélectionnez un côté cible et spécifiez la largeur à effacer. Lorsque vous spécifiez la largeur d'effacement individuellement, vous pouvez exclure un côté de l'effacement en sélectionnant ce côté et en annulant le réglage de [Effacement] pour ce côté.

R. Sélectionnez [Utilitaires] - [Administrateur] - [Configuration système] - [Configuration réinitialisation] - [Réinitialiser tâche] - [Réinitialiser, quand un original est chargé dans le chargeur originaux], puis [Ne pas initialiser].

R. Non. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de numérisation via une connexion réseau avec un câble USB. Utilisez un câble LAN pour la connexion réseau.

Toutefois, vous pouvez connecter une mémoire USB au Port USB de cette machine pour enregistrer des données numérisées sur la mémoire USB. Pour plus de détails sur la procédure d'enregistrement des données numérisées dans une mémoire USB, voir Enregistrement des données de l'original numérisé sur une mémoire USB.