Envoi d'un fax avec informations d'authentification

SI l'authentification utilisateur et le compte département (Suivi de Volume) ont déjà été utilisés, chaque utilisateur doit envoyer ses informations d'authentification (le nom d'utilisateur et le mot de passe) à cette machine lors de l'envoi d'un fax PC. Ce qui limite les utilisateurs pouvant envoyer un fax PC via la machine et empêche toute utilisation non autorisée par des tiers.

Lorsque cette machine reçoit une tâche d'émission émanant d'un utilisateur non autorisé à utiliser cette machine ou quand cette machine reçoit une tâche d'émission ne possédant pas d'informations d'authentification, cette machine ignore automatiquement ces tâches.

Conseils

• Une tâche d'envoi qui ne contient pas d'informations d'authentification correspond à une tâche dont l'authentification utilisateur ou le compte département n'a pas été correctement défini dans l'onglet [Configurer] de l'écran [Propriétés de l'imprimante] du pilote de fax.

Ouvrez l'onglet [Configurer] du pilote de fax et assurez-vous que l'authentification utilisateur ou le compte département a été correctement défini.

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Ouvrez l'écran [Propriétés de l'imprimante] du pilote de fax.

• Pour savoir comment afficher l'écran [Propriétés de l'imprimante], voir Modalités d'affichage de l'écran [Propriétés de l'imprimante].

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Dans [Options périphérique], de l'onglet [Configurer], vérifiez que le réglage Authentification utilisateur/Compte Département est correctement configuré pour votre environnement d'exploitation.

• S'il n'est pas configuré correctement, sélectionnez [Authentification] ou [Suivi de Volume (E.K.C)] dans la liste, puis modifiez le réglage correspondant dans [Configur.].

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Cliquez sur [OK].

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Dans l'onglet [De base], cliquez sur [Authentif./Suivi de volume...].

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Lorsque l'authentification utilisateur est activée, sélectionnez [Utilisateur destinataire], puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

• Si l'accès à cette machine est autorisé aux utilisateurs publics (utilisateurs non enregistrés) est autorisé, vous pouvez sélectionner [Utilisateur public] et envoyer un fax sans saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe.

• En cas d'utilisation d'un serveur d'authentification externe, cliquez sur [Réglage Serveur...] et sélectionnez le serveur d'authentification.

• Si vous utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.

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Si Suivi de Volume (E.K.C.) est activé, entrez le nom du compte et le mot de passe.

• Si vous utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même mot de passe, leur enregistrement préalable évite d'avoir à les saisir à chaque fois. Pour des détails, voir Changer les réglages d'impression par défaut.

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Cliquez sur [OK].

• Si votre ordinateur peut communiquer avec cette machine, cliquer sur [Vérifier] exécute l'authentification sur la base des informations d'authentification qui ont été entrées. Vous pouvez vérifier les informations d'authentification avant de lancer l'impression.

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Pour exécuter l'authentification de la MFP en utilisant l'authentification Serveur externe, cochez la case [MFP Authentication] dans l'onglet [Autres].

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Envoyer un fax.

Si les informations d'authentification sont correctes, le fax est envoyé.