Envoi d'un fax avec une page de garde
Lorsque vous ouvrez l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] et que vous cochez la case [Page de garde], vous pouvez ajouter une page de garde au fax lors de l'envoi.
Conseils
- Vous pouvez modifier les données de la page de garde dans l'écran [Paramètres page de garde FAX], qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur [Paramètres...]. Vous pouvez également le définir dans l'onglet [FAX] du pilote de fax.
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Ouvrez l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX] et cochez la case [Page de garde].
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Cliquez sur [Paramètres...].
L'écran [Paramètres page de garde FAX] s'ouvre.
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Sélectionnez un format de page de garde sur le [Form page garde].
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Définissez un style et un objet de la page de garde dans l'onglet [De base].
Pour plus de détails, voir les réglages de [De base] (décrits après cette procédure).
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Ouvrez l'onglet [Destinataire] et sélectionnez le format de destination [Standard] ou [Détails].
Pour plus de détails, voir les réglages de [Destinataire] (décrits après cette procédure).
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Saisissez les informations expéditeur dans l'onglet [Expédit.] (max. 80 caractères pour chaque entrée).
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Pour ajouter une image, spécifiez un fichier image dans l'onglet [Image].
Vous pouvez placer des images telles que le logo de la société et une carte sur la page de garde. Le format BMP peut être spécifié.
Cochez la case [Zoom] pour zoomer sur une image.
Définissez une position pour ajouter une image, avec les options [X:] et [Y:].
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Vérifiez l'agencement graphique de la page de garde.
Cliquez sur [Vérifier...] pour agrandir et vérifier l'image de la mise en page.
Lorsque vous cliquez sur [Enregis...], l'image de la page de garde est enregistrée et vous pouvez la rappeler ultérieurement en sélectionnant [Réglages Couverture].
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Cliquez sur [OK].
Réglages de [De base]
Réglage | Description |
|---|---|
[Style] | Sélectionnez un style de page de garde. |
[Objet] | Quand vous ajoutez un objet sur la page de garde, cochez cette case et entrez l'objet (64 caractères max.). |
[Date] | Quand vous ajoutez la date sur la page de garde, cochez cette case et spécifiez le format de date.
|
[Pages] | Quand vous ajoutez le nombre total de pages de fax sur la page de garde, cochez cette case et sélectionnez un nombre de pages de fax ; page de garde comprise. |
[Commentaire] | Quand vous envoyez un commentaire à la destination, entrez-la avec 640 caractères max. (Un code de nouvelle ligne est censé comporter deux caractères.) |
Réglages de [Destinataire]
Réglage | Description | |
|---|---|---|
[Standard] | Utilisez les caractères standard pour rédiger sur la page de garde la chaîne de caractères standard qui ne spécifie pas le destinataire. | |
[Détails] | Quand vous ajoutez les informations de destinataire sur la page de garde, définissez un style. Pour ajouter un titre au destinataire, ajoutez-le quand vous définissez le nom de destinataire sur l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX]. | |
[Inclure coordonnées destinataires] | Entrez le nom commun des destinataires qui a été ajouté à l'écran [Liste des destinataires] de [Fenêtre éclair Envoi FAX]. | |
[Changer chaque destinataire] | Cette option change les informations figurant sur la page de garde pour chaque destinataire. Saisissez le contenu de la [Liste des destinataires] affiché sur l'écran [Fenêtre éclair Envoi FAX]. Vous pouvez créer différentes pages de garde pour un maximum de 100 destinataires. | |
[Inclure informations choisies] | Saisissez les informations que vous avez définies dans les champs [Nom de l'entrepr.], [Service], [Nom complet], et [No télécopie] (max. 80 caractères pour chaque entrée). Vous pouvez sélectionner cette option si un destinataire a été ajouté à l'écran [Liste des destinataires] de la [Fenêtre éclair Envoi FAX].
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