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Descrizione delle funzioni / tasti utilità

Annotazione

Per visualizzare: >>Vista
  • [Casella Utente]
    • [Sistema]
      • [Annotazione]

Quando un file memorizzato è stampato o inviato a un altro utente, la sua data, ora e annotazioni sono aggiunte automaticamente a questa casella. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.

Quando si legge un file da casella annotazione e lo si usa per le stampe o lo si trasmette a un destinatario, la data, ora e le annotazione (determinate in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e un numero di pagine seriale di ogni documento.

Per accedere a un file in questa casella utente, selezionare la casella utente desiderata e fare clic su [Apri].

  • Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è disattivata. Quando la Memoria di estensione opzionale è installata, tale funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che la funzione browser Web sia abilitata o disattivata.

  • L'hard disk è opzionale in alcune aree. Per utilizzare questa funzione, è necessario l'Hard Disk opzionale.

  • È anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.