Empleo de la función de seguimiento de cuenta

Descripción general

La instalación de Seguimiento de cuenta le permite gestionar colectivamente a varios usuarios por cuenta. Esta máquina gestiona internamente la información de autenticación de cuenta.

Se puede configurar una contraseña por cuenta para prohibir el acceso de usuarios a esta máquina. Además, esta función le permite prohibir el acceso a las funciones disponibles o gestionar el estado de uso de esta máquina por cuenta.

Puede usar una combinación de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta para la gestión de cada usuario para cada departamento. Por ejemplo, puede permitir la impresión al miembro de un determinado departamento de una empresa, pero no permitirla a un miembro de otro departamento. También, puede contar el número de hojas impresas por departamento para fomentar la concienciación de costes en cada departamento. Puede iniciar sesión en esta máquina introduciendo solo el nombre de usuario. No es necesario especificar la cuenta.

Al emplear Seguimiento de cuenta, siga el procedimiento que se indica a continuación para configurar los ajustes.

1. Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos

   Para obtener más información sobre la configuración de este ajuste, consulte [Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos] .

2. Configure las siguientes opciones según su entorno

   Objetivo	Referencia
   Sincronizar con autenticación de usuario	[Empleo de la autenticación MFP]
   Restringir funciones disponibles por cuenta	[Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta]
   Especifique las operaciones de esta máquina cuando cierre sesión	[Configuración de ajustes comunes al utilizar la función de autenticación]

Configuración de los ajustes de seguimiento de cuenta básicos

Active la función de seguimiento de cuenta. Registre también la cuenta.

1. En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Config. General] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

   Ajustes	Descripción
   [Seguimiento de cuenta]	Seleccione [ACT.] para emplear la función de seguimiento de cuenta. [DES.] es la opción predeterminada.
   [Método de entrada de seguimiento de cuenta]	Seleccione un método de autenticación de cuenta. Esta opción es necesaria cuando solo utiliza la función de seguimiento de cuenta. [Nombre de cuenta y contraseña] es la opción predeterminada.
   [Sincronizar autentic. usuario y seguim. de cuenta]	Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, especifique si se debe sincronizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta. [Sincronizar]: seleccione esta opción cuando el usuario y cuenta tienen una relación uno a uno. Si especifica el departamento de un usuario al registrarlo, puede iniciar sesión como la cuenta solo iniciando sesión como usuario. [No sincronizar]: seleccione esta opción cuando el usuario se une a varias cuentas. Para iniciar sesión en esta máquina, especifique el nombre de usuario y, a continuación, especifique la cuenta. [Configuración usuario]: permite que el usuario seleccione si se debe sincronizar la autenticación de usuario y la autenticación de cuenta. [Sincronizar] es la opción predeterminada.
   [Contador de usrs]	Al utilizar la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta conjuntamente, introduzca el número de contadores que se asignarán al usuario. Se pueden asignar hasta 1.000 contadores al usuario y a la cuenta colectivamente. Por ejemplo, si asigna 950 contadores de usuarios, puede asignar hasta 50 contadores de seguimiento de cuenta.
   [Cuando se alcanza el número máximo de trabajos]	Ajusta el número de hojas máximo que cada cuenta puede imprimir. Aquí, seleccione una operación si el número de hojas supera el número de hojas máximo que se pueden imprimir. [Omitir tarea]: detiene la tarea en curso e inicia la impresión de la siguiente. [Parar trabajo]: detiene todos los trabajos. [Elim tarea]: elimina la tarea activa. [Omitir tarea] es la opción predeterminada.

2. En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Nuevo registro] y, a continuación, registre una cuenta.

   Ajustes	Descripción
   [N.º]	Número de registro de cuenta. Seleccione [Utilizar número inicial] para asignar automáticamente el número más pequeño disponible. Cuando desee especificar un número, seleccione [Entrada directa] y, a continuación, especifique un número.
   [Nombre cuenta]	Introduzca el nombre de cuenta para iniciar sesión en esta máquina (utilizando ocho caracteres como máximo, excluidos los espacios y "). Esta entrada es necesaria si ha seleccionado [Nombre de cuenta y contraseña] en [Método de entrada de seguimiento de cuenta] en el paso 1.
   [Contraseña]/[Confirmar contraseña]	Introduzca la contraseña para iniciar sesión en la máquina (utilizando 64 caracteres como máximo, excepto ").
   [Permisos de función]	Restringe las funciones disponibles para la cuenta si es necesario. Para obtener más información, consulte [Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta] .
   [Ajuste de permiso máx]	Ajusta el número de hojas máximo que la cuenta puede imprimir y las carpetas de usuario que puede registrar. Para obtener más información, consulte [Gestión del número de copias máximo por usuario o cuenta] .